Module 6

1. Séminaire des doctorants 2016 – Module 6
Dépôt numérique des thèses

2. • Le dépôt des thèses sous forme numérique est obligatoire à l'université
Rennes 1 et à l'INSA depuis le 1er janvier 2013.
• Les avantages du dépôt numérique :
– Visibilité accrue (une consultation en moyenne tous les 10 ans pour
une thèse papier ; plus de 1000 téléchargements / jour sur TeL en
2005 )
– un exemple concret avec une thèse mise en ligne sur TeL le
27/08/15 :
Pourquoi un dépôt numérique des thèses ? (1)

3. • Autres avantages du dépôt numérique :
– Valorisation de la thèse
– Participation au libre-accès aux données de la
recherche et à la diffusion des connaissances
Pourquoi un dépôt numérique des thèses ? (2)

4. Comment citer un auteur ?
Comme indiqué par M. Dudroit, « citer ses sources permet de
respecter le droit d’auteur, mais également de garantir le
fondement scientifique de son travail »1
.
M. Dudroit précise que le fait de citer ses sources permet de
respecter le droit d’auteur, mais aussi de fonder
scientifiquement son travail 1
.
1
DUDROIT Pierre. Rédiger sa thèse. Paris : Editions de Rennes, 2012.

5. Comme indiqué par M. Dudroit :
•
« Citer ses sources permet de respecter le droit
d’auteur, mais également de garantir le fondement
scientifique de son travail. Il convient de bien
respecter les règles de présentation des références
bibliographiques, sur le modèle le plus pertinent
dans sa discipline. Dans le cadre d’une thèse rédigée
avec un traitement de texte, on pourra utiliser pour
les citations longues un style particulier »1
.
•
1
DUDROIT Pierre. Rédiger sa thèse. Paris : Editions de Rennes, 2012.
Comment citer plus longuement un auteur ?Comment citer plus longuement un auteur ?

6. Comment insérer une image ?
• Demande d’autorisation écrite au photographe,
au propriétaire.
• Droit à l’image des personnes présentes sur la
photo.
• Recherche d’images libres de droits à partir du
site creative commons :
http://search.creativecommons.org/

7. Comment insérer un document tiers ? (1)
• Graphiques, tableaux… :
Demander l’autorisation
Citer la référence
Ce qui est consultable n’est pas libre de droits
• Articles… :
Préférer une version postprint auteur à la version pdf
éditeur
Demander l’autorisation aux co-auteurs
Contrôler la politique des éditeurs

8. Comment insérer un document tiers ? (2)
Service commun de la
documentation
Contrôler la politique des éditeurs dans Sherpa/Romeo

9. Service commun de la
documentation
Comment insérer un document tiers ? (3)
Contrôler la politique des éditeurs dans Sherpa/Romeo

10. Service commun de la
documentation
Comment insérer un document tiers ? (4)
Contrôler la politique des éditeurs dans Héloïse

11. Aspects juridiques du dépôt numérique :
Récapitulatif
• Pour une rapide introduction sur le droit d'auteur : UEB, espace TICE
http://www.tice.ueb.eu/creer/juridique/
• Quelles précautions prendre lorsqu'on inclut des documents dans sa
thèse ?
– Privilégier les contenus libres de droit :
http://search.creativecommons.org/
– Pour des contenus non libres de droit, obtenir par écrit les droits de
reproduction et de diffusion
• Quelles précautions prendre lorsqu'on veut inclure dans sa thèse un
article dont on est l'auteur ?
– Préférer le postprint auteur à la version éditeur
– Vérifier que le contrat signé avec l'éditeur permet la ré-utilisation de
l'article dans la thèse (vérifier la politique de l'éditeur sur
Sherpa/Romeo ou sur Héloïse)
Attention : si le contrat que vous avez signé ne le permet pas, reproduire
des extraits d'un article est un délit de contrefaçon.
– Obtenir l'autorisation des co-auteurs

12. Aspects juridiques du dépôt numérique :
Précautions à prendre
• Quelles précautions prendre lorsqu'on souhaite
publier sa thèse ?
– Être vigilant lorsque vous signez un contrat d'édition : évitez les
contrats d'exclusivité et conservez au moins le droit d'exploiter le
document numérique. Sans une clause de cession non exclusive
l'établissement ne pourra pas assurer la diffusion numérique de la
thèse.
– Être vigilant sur les pratiques de la maison d'édition : certaines maisons
d'édition (Éditions universitaires européennes...) ont des pratiques
purement commerciales et aucune valeur scientifique.

13. Aspects juridiques du dépôt numérique :
le plagiat
• La question du plagiat :
– Citer ses sources et respecter le droit d'auteur pour ne pas être accusé
de plagiat : risque de sanctions morales, universitaires et pénales
– A consulter : Archéologie du copier-coller
– Diffuser sa thèse en ligne c'est être plus visible et donc avoir moins de
risque d'être plagié : Logiciels anti-plagiat (ex. Compilatio)

14. En quoi consiste le dépôt numérique ? (1)
• A l'université de Rennes 1 :
– Dépôt de la thèse sous forme numérique avant soutenance dans
l'application dédiée dans l'ENT
Démonstration
– Un 2e dépôt peut être nécessaire après soutenance
– Le contrat de diffusion : il protège l'auteur et définit les responsabilités
de chacun (auteur et établissement) :
• Choix du périmètre de diffusion :
diffusion de la thèse complète sur internet (et sur TeL) et en intranet
diffusion de la thèse complète en intranet uniquement
• Possibilité de définir un délai de diffusion
• NB : dans le cas d'une diffusion restreinte, le dépôt d'un exemplaire
papier est obligatoire en complément du dépôt électronique.

15. En quoi consiste le dépôt numérique (2) ?
– Cas des thèses confidentielles : la confidentialité peut être
demandée par le directeur de thèse dans l'un des trois cas
suivants :
• Suite à la demande d'un organisme co-financeur
• Suite à un projet de dépôt de brevet
• Suite à un projet de publication
– Rencontre avec un gestionnaire des thèses à la BU pour
finaliser le dépôt.
– L'ensemble de la procédure est détaillée sur le site du SCD :
http://www-scd.univ-rennes1.fr/themes/scd/services/theses/th
-doctorat/

16. En quoi consiste le dépôt numérique (3) ?
• A l'INSA : biblio.insa-rennes.fr/theses
• Envoyez les fichiers en PDF via l'application « transfert de
fichiers » en les adressant à aurore.gouin@insa-rennes.fr
• Prendre rendez-vous avec le correspondant thèses de la
bibliothèque (emilie.marie@insa-rennes.fr) pour avoir des
informations sur les droits de diffusion, l'indexation de votre
thèse, etc.)

17. En quoi consiste le dépôt numérique (4) ?
• Le dépôt sous forme numérique permet la diffusion via de
multiples canaux :
– Catalogue de la BU (Supernova) et du SUDOC,
catalogue collection des BU
– SynThèses (thèses numériques de Rennes 1)
– Theses.fr
Le portail theses.fr permet aussi de rechercher dans
l'ensemble des sujets de thèses déposés en France
(onglet "thèses en préparation")
– TeL
– Dart-Europe
– Google

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Merci de votre attention