Le document décrit le développement des outils pour la gestion et la diffusion des thèses en France, notamment à travers le système Sudoc et l'outil STAR, qui facilitent le dépôt, la signalisation et l'archivage des thèses numériques et papiers. Il aborde également l'évolution vers la mise en place d'un portail des thèses pour améliorer l'accès à l'information et l'intégration des données des établissements. Enfin, il souligne les enjeux d'exhaustivité, de validité et de fluidité des informations dans un environnement en constante évolution technologique.

1. Thèses Les établissements, le Web…et l’ABES CIUEN 2008

2. ABES Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur EPA sous tutelle du MENESR Créée en 1994, à Montpellier 1 mission : le Sudoc : catalogue collectif des BU françaises D’autres missions ensuite : Calames (manuscrits), STAR et Portail des thèses

3. Politique des thèses volontariste depuis… les 70’ au moins Valoriser la recherche Favoriser l’insertion des jeunes docteurs Diffuser Recenser et signaler Conserver

4. Nouveaux contextes Contexte politique : Autonomie des établissements Intégration interne des établissements Contexte technologique Web comme « milieu » SI (système d’information) d’établissement Documents dématérialisés Processus dématérialisés Contexte scientifique Open Access

5. Plan Avant le Sudoc Le Sudoc STAR Le portail des thèses

6. Avant le Sudoc Jusqu’en 2000 (pour les établissements du réseau Sudoc)

7. 3616 SUNIST

9. Signalement Volonté de maintenir une bibliographie nationale des thèses (« répertoire ») Exhaustivité Diffusion Téléthèse Alimentée par trois centres de signalement nationaux Diffusée sous différentes formes : Accès en ligne (avant Internet) Minitel CD-rom : DocThèses

10. Diffusion et conservation du document Reproduction sur microfiches Pour diffusion Pour conservation

12. Inconvénients Multiples saisies : Scolarité 3 Pôles de signalement Les bibliothèques cataloguaient aussi Les établissement ne maîtrisent pas tout le processus Peu d’interactions entre la Scolarité et la Bibliothèque

13. Sudoc Depuis 2000

14. Avec le Sudoc, Chaque SCD catalogue ses thèses dans une base commune qui contient la bibliographie nationale des thèses dans le contexte collaboratif du réseau Sudoc normes et bonnes pratiques, référentiels/autorités, outil commun Exploitation des données multiple Sudoc Catalogue local de la bibliothèque Autres : INIST, Z39.50

16. STAR Depuis 2006

18. Arrêté du 7 août 2006 relatif aux modalités de dépôt, signalement, diffusion et conservation des thèses Thèses papier Actualisation dans la continuité Pas de circuit intermédiaire, provisoire Thèses électroniques Dépôt dans l’établissement de la thèse sous forme numérique, accompagnée d’un bordereau électronique Mise en œuvre d’un outil national d’enregistrement du dépôt de la thèse et de ses métadonnées, en vue de son signalement et de son archivage : STAR

19. STAR en deux mots Un outil dévéloppé et géré par l’ABES au service des établissements pour traiter les thèses déposées officiellement sous forme numérique Un intermédiaire : clearing house, échangeur, une plateforme logistique Lancé en 2005

20. STAR import complet des données et du document thèse STAR : IN import partiel des données et/ou du document thèse Saisie manuelle APOGEE ORI-OAI …

21. STAR Archivage pérenne * catalogue Sudoc Signalement * URL pérenne * Diffusion Etc. Entrepôts national, international… STAR : OUT Entrepôt local : chaque établissement de soutenance serveur OAI à l’ABES

23. Le réseau STAR aujourd’hui 69 établissements 8 en production officielle Et les autres ? Dépôt électronique à voter Obstacles techniques à lever (APOGEE) Collaboration des service à préparer Passage en production progressif, à la carte

24. Nouveaux services de STAR (fin 2008) Héberger les thèses À la demande de certains établissements Simple serveur d’hébergement (pas de recherche) En complément d’autres serveurs : serveur local, TEL, Pastel… Partager les métadonnées Récupérables par tout le monde En différents formats (DC, MARC/XML, TEF) Via un protocole standard : OAI-PMH

25. Bénéfices Echanges automatisés et souples avec les SI (ou certaines applications) Libre organisation en local Incite à la collaboration entre services de l’établissement STAR comme effet de levier : d’une pierre plusieurs coups Autorités : mise en cohérence et mise en réseau des informations

26. Périmètre de STAR Thèses Numériques natives Thèses papier numérisées Thèses Papier Thèses en cours

27. Thèses qui échappent au nouveau circuit dématérialisé Thèses papier numérisées Thèses Papier Thèses En cours

28. Même si un jour, probablement : Thèses Numériques natives Thèses papier numérisées Thèses Papier Thèses en cours

29. STAR ne traite que les thèses soutenues et déposées comme électroniques Pourtant, même circuit potentiel : Les informations sont dans les mêmes bases Les formats sont compatibles Les débouchés sont les mêmes (Sudoc, Conservation numérique au CINES pour les thèses numérisées)

30. Donc, aller au-delà de STAR Nouveau périmètre + thèses papier + thèses papier numérisées + thèses en cours  « portail » des thèses

31. La bibliographie nationale des thèses est dans le SUDOC Avant le Sudoc, la base des thèses était autonome Avec le Sudoc, la base des thèses est englobée , voire noyée Perte en fonctionnalités de recherche Perte en visibilité Limite l’exploitation des données

32. Donc, aller au-delà de STAR et du SUDOC Nouveaux services dédiés aux thèses + alertes + recherche + consultation  « portail » des thèses

33. Le portail des thèses Projet 2009-2011

39. Le portail des thèses Le répertoire exhaustif des thèses fr. Soutenues « Electroniques En cours « Papier Hors SUDOC En puisant les informations dans les SI des établissements Au fur et à mesure du cycle de la thèse Deux types d’interfaces : Pour d’autres portails, sites, ENT…(services Web, RSS…) Pour les internautes (interface Web)

42. Exemples de services Recherche Full Text Alertes Sur les sujets déposés Sur les soutenances Sur les thèses soutenues Mise en contact Entre le doctorant et le monde économique Pour l’insertion professionnelle Accès au contenu En ligne En Prêt entre bibliothèques En impression à la demande…

43. Calendrier 2009 : Analyse des besoins et de s public s (chercheurs, entreprises…) Etude technique Développement du cœur 2010 : Suite et fin des développements Version Bêta Début 2011 : Lancement du portail et de ses services

44. Un portail-réservoir pour irriguer Pas un portail cul de sac « Un portail pour les autres portails » Agréger et être agrégé Réutiliser et être réutilisé ( Mash up )

45. Enjeux Exhaustivité de l’information Validité de l’information Fraîcheur de l’information Ubiquité de l’information  Web Malléabilité de l’information : Solide : dans APOGEE, par exemple Liquide : échanges de métadonnées Gazeux : dans les moteurs de recherche (Google,…)

46. [email_address]

47. STAR : http://flickr.com/photos/origomi/153047995/sizes/l/ Entonnoir menteur : http://flickr.com/photos/sharynmorrow/6806791/sizes/o/