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Optimisation de l’Accès à l’Information Scientifique
et Technique dans les Universités du Maghreb
Centre National Universitaire de Documentation
Scientifique et Technique
Bessem AAMIRA
Sous Directeur Informatique
1
•Dates // Partenaires
2
•Objectifs / spécifiques du projet
3
•Actions réalisées
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2
510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR
 Démarrage :
 Kickoff meeting Décembre 2010 Bruxelles
 Avenants intégration des nouveaux partenaires :
 2011 : CNUDST
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Maroc Université Cadi Ayyad de Marrakech
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4
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Optimisation de l’Accès à l’Information Scientifique et Technique
dans les Universités du Maghreb
Bilan des conditions d’accès à l’IST dans les
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Enquête sur l’accès à l’IST dans les
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Cadre : projet IsteMag et en Tunisie (2010- juin 2014):
 10 janvier 2013 - Monastir / Palais des Sciences
 20 février 2013 - Sfax / Faculté des Sci. Eco.Ges.
 L’Après projet de coopération
 16 Décembre 2014 - Monastir / Workshop Erasmus
 Journée d’Etude sur le Libre Accès Jela (Edition 2013, 14, 15)
 Réunion de Coordination : pérennité du projet
 04/11/2014 : A l'université de Monastir
 05/12/2014 : A l'université de Sfax
 09/12/2014 : A l'université de Gafsa
8
 Politique du Libre Accès :
◦ Adopter le concept
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10
 Politique de l’Archive Ouverte qui porte sur :
◦ Métadonnées
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À LA MISE EN PLACE DE L’A.O.
 Acteurs et rôles : définis en fonction du
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 Premier Cas à traiter : Thèse
 auto-archivage
◦ Soumissionnaire :
 Chercheur identifié et reconnu dans un Groupe
Ecole Doctorale
◦ Approbateur :
 Délégué de l’établissement
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POUR LA PÉRENNITÉ DE L’A.O.
 PIST.tn
Portails documentaires
Entrepôt d’archives ouvertes AOUT
Framework Invenio : OA, GDN, GBN, Open
source
Hébergement au CCK
13
Utilisateur
Documentaliste
Admin
Portail
Archives
Ouvertes
Demande de soumission de Thèse
Chercheur
adhéré?
Accepté
?
Oui
Permission de soumission
accordée
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 Définir une démarche pour
◦ Adapter les règlements internes :
 La révision et la mise en application des chartes
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collecte de la production scientifique des
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16
 Axe 1 : Ecoles doctorales
 Objectif :
 Modification de la charte des écoles doctorales des
universités partenaires
 Former les Responsables/ chercheurs gestionnaires
désignés par leurs écoles doctorales à maitriser le
nouveau processus de dépôt en ligne.
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 ACTION 1 : Atelier de travail et de réflexion : Rédaction
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17
 Axe 2: Chercheurs
 Objectif :
 constituer une communauté autour du projet qui appuiera
les efforts institutionnels existants dans les prochaines
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 Démarche & Action :
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18
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Projet PIST.TN

  • 1. 1 Optimisation de l’Accès à l’Information Scientifique et Technique dans les Universités du Maghreb Centre National Universitaire de Documentation Scientifique et Technique Bessem AAMIRA Sous Directeur Informatique
  • 2. 1 •Dates // Partenaires 2 •Objectifs / spécifiques du projet 3 •Actions réalisées 4 •Activités futures 2 510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR
  • 3.  Démarrage :  Kickoff meeting Décembre 2010 Bruxelles  Avenants intégration des nouveaux partenaires :  2011 : CNUDST  2012 : Université de Transylvanie-Brasov  Accord de pérennité du projet  Juin 2014 - Algérie
  • 4. Européens: Belgique Univ. Libre de Bruxelles-ULB France Univ. Aix-Marseille I, Ser. Com. de la Doc. Roumanie Univ. Technique de Cluj-Napoca Univ. de Transylvanie-Brasov Italie Electronic Information for Libraries – EIFL Maghrébins: Algérie Min. Ens. Sup. Rech. Scie. Univ. M’Hamed Bougara Boumerdes Ce.R.I.S.T. Univ. Abou Bakr Belkaid de Tlemcen Univ. Hadj Lakhder de Batna Tunisie Univ. de Gafsa Univ. de Monastir Univ. de Sfax CNUDST Maroc Université Cadi Ayyad de Marrakech Université Hassan II de Casablanca Université Mohamed V de Souissi de Rabat 4
  • 5. I.S.T. Thèses, Mastères, PFE, Rapports, Articles, … Objectifs Optimisation de l’Accès à l’Information Scientifique et Technique dans les Universités du Maghreb
  • 6. Bilan des conditions d’accès à l’IST dans les universités maghrébines; Portails documentaires des bibliothèques universitaires Consortia documentaire pour la négociation collective avec les éditeurs commerciaux; Politique institutionnelle d’archives ouvertes 6
  • 7. 7 Enquête sur l’accès à l’IST dans les universités maghrébines; Formation Portails documentaires et Entrepôt d’archives ouvertes Politique institutionnelle en faveur de libre accès => Politique institutionnelle d’archives ouvertes
  • 8. Cadre : projet IsteMag et en Tunisie (2010- juin 2014):  10 janvier 2013 - Monastir / Palais des Sciences  20 février 2013 - Sfax / Faculté des Sci. Eco.Ges.  L’Après projet de coopération  16 Décembre 2014 - Monastir / Workshop Erasmus  Journée d’Etude sur le Libre Accès Jela (Edition 2013, 14, 15)  Réunion de Coordination : pérennité du projet  04/11/2014 : A l'université de Monastir  05/12/2014 : A l'université de Sfax  09/12/2014 : A l'université de Gafsa 8
  • 9.  Politique du Libre Accès : ◦ Adopter le concept ◦ Identifier le moyen de partage : VV = A.O. ◦ Identifier acteurs et attributions ◦ Identifier le contenu et le contenant ◦ Cycle de vie de la politique ETAPE 1 PRIMORDIALE D’ADHÉSION DES UNIV. TN DANS LE LIBRE ACCÈS
  • 10.  Politique proposée : ID & OA ◦ Dépôt immédiat (Immediate Deposit) ◦ Diffusion optionnelle (Optional Access) ◦ Choix des droits à céder de façon non- exclusive et irrévocable  Contenu : Toute la Production Scientifique ( thèse, Mastère soutenu, articles, livres, monographies, actes de conférences….)  Adoption et validation de la politique par les Conseils des Universités de :  Monastir  Sfax  Gafsa 10
  • 11.  Politique de l’Archive Ouverte qui porte sur : ◦ Métadonnées ◦ Texte intégral ◦ Périmètre du contenu ◦ la soumission ◦ Préservation ETAPE 2 INDISPENSABLE À LA MISE EN PLACE DE L’A.O.
  • 12.  Acteurs et rôles : définis en fonction du type du document  Premier Cas à traiter : Thèse  auto-archivage ◦ Soumissionnaire :  Chercheur identifié et reconnu dans un Groupe Ecole Doctorale ◦ Approbateur :  Délégué de l’établissement ETAPE 3 VITALE POUR LA PÉRENNITÉ DE L’A.O.
  • 13.  PIST.tn Portails documentaires Entrepôt d’archives ouvertes AOUT Framework Invenio : OA, GDN, GBN, Open source Hébergement au CCK 13
  • 15. Demande de soumission de Thèse Chercheur adhéré? Accepté ? Oui Permission de soumission accordée Approuvée ? Non Demande d’Adhésion à «un Groupe » de l’Etablissement Non Oui Soumission de Thèse Thèse déposée Oui
  • 16.  Définir une démarche pour ◦ Adapter les règlements internes :  La révision et la mise en application des chartes doctorales  Adaptation des procédures en vigueur de collecte de la production scientifique des établissements ◦ Meilleur implication des acteurs (formation, sensibilisation) ◦ Moyens de coordination et de suivi 16
  • 17.  Axe 1 : Ecoles doctorales  Objectif :  Modification de la charte des écoles doctorales des universités partenaires  Former les Responsables/ chercheurs gestionnaires désignés par leurs écoles doctorales à maitriser le nouveau processus de dépôt en ligne.  Démarche & Action :  ACTION 1 : Atelier de travail et de réflexion : Rédaction d’une proposition commune de modification des chartes des études doctorales des universités partenaires  ACTION 2 Atelier de formation pour les Responsables/ chercheurs gestionnaires 17
  • 18.  Axe 2: Chercheurs  Objectif :  constituer une communauté autour du projet qui appuiera les efforts institutionnels existants dans les prochaines étapes  Démarche & Action :  ACTION 3 Journée d’Information  Instaurer un rendez vous annuel qui constituera une opportunité pour réunir l’ensemble de la communauté de PIST  ACTION 4 Atelier de formation  Public : 2 chercheurs (senior et junior) désignés par Ecole doctorale + chercheur volontaire (ACTION3) 18
  • 19. 19

Notes de l'éditeur

  1. La politique du libre accès peut être définie comme étant un engagement d’adoption par les universités tunisiennes du mouvement du libre accès. La politique et sa vision quant au moyen de partage, les acteurs et leurs attributions le contenu et le contenant visés sont sujette de concertation entre les parties intervenantes. Pour la présente politique rédigée dans le cadre du projet ISTeMag les partenaires ont fais les choix suivants : Obligation aux auteurs de déposer leurs productions dans la plateforme Mise en place d’une Archive Ouverte Les acteurs indispensables : auteurs ou délégué soumissionnaire / conseil de l’université / conseil scientifique d’établissements / CNUDST Les documents sollicités : Thèse soutenue, mastère de recherche soutenu, article publié / pré-publication …etc. La politique est révisable chaque deux ans Proposition d’une politique du libre accès Conscient de l’importance et de la valeur ajoutée du mouvement du libre accès quant à l’optimisation de la visibilité de la recherche ainsi que sa préservation ; et par l’adoption de la politique ci-dessous, l’Université de……………………………. adhère à ce mouvement afin de permettre une diffusion la plus large et la plus aisée possible de la production scientifique issue des établissements sous tutelle. Ainsi le dépôt dans l'entrepôt d’archive ouverte, de toutes les publications réalisées dans le cadre de ses recherches universitaires par un membre de l'établissement est obligatoire. On entend par publication les documents ci-dessous : - La version finale de la thèse soutenue, - La version finale du Mastère soutenu, - La version finale du PFE soutenu, - La version finale de l’auteur pour les articles dès l’acceptation à la publication dans une revue ou au plus tard à la date effective de publication. - Livres et monographies publiés - Actes de conférences publiés dès l’acceptation à la publication dans les actes ou au plus tard à la date effective de publication. - Présentations de conférences dès l’acceptation de la communication Cette politique est applicable aux documents susvisés produits par les chercheurs auteurs et co-auteurs affiliés à l’établissement avec le respect de la propriété intellectuelle régie par une licence de dépôt dans laquelle le dépositaire accorde à l’Université de…………………………….les droits non exclusifs, irrévocables qui définissent les droits d'accès et de diffusion. Les Conseils Scientifiques des établissements sont les seuls aptes à interpréter cette politique et à résoudre les problèmes d’application. La politique sera révisée tous les 2 ans par le Conseil de l’Université en concertation avec les Conseils Scientifiques et un rapport sera présenté aux établissements concernés. Le CNUDST peut recommander aux universités, des changements et des modifications à cette politique.
  2. Le choix dans la politique du libre accès de la voie de partage et de diffusion adoptée implique la formalisation d’une politique qui lui est propre raison pour laquelle nous parlons ici de la Politique d’une AO. Une politique AO dans sa globalité est une charte de conduite pour les acteurs intervenants dans la création , l’enrichissement et l’exploitation des contenus de l’entrepôt . Elle reprend les éléments clés de la politique du libre accès pour les détailler et met l’accent sur les conditions l’usage de toute l’information