Communication dans le cadre de la journée d'étude sur le libre accès JELA 2014 qui a eu lieu le 10 Avril 2014 à l'Institut Supérieur de Documentation (Université de la Manouba, Tunisie) et organisé en partenariat avec le CNUDST.

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Jeudi 10 Avril 2014
Le projet du dépôt institutionnel
de l'UMA : état des lieux
Mohamed Ben Romdhane & Tarek Ouerfelli
Institut Supérieur de Documentation de Tunis
Université de la Manouba

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Le libre accès à l’IST
• Selon l’Initiative de Budapest :
– « le libre accès à la littérature scientifique
est sa mise à disposition gratuite sur
Internet, permettant à tout un chacun de
lire, télécharger, copier, transmettre,
imprimer (…), ou s’en servir à toute autre
fin légale, sans barrière financière, légale
ou technique autre que celles indissociables
de l’accès et l’utilisation d’Internet. »

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Modalités du libre accès
• Voie verte « Green Road »
• Archives Ouvertes
• Voie dorée « Golden Road »
• Revues scientifiques en libre accès

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Les archives ouvertes
« Réservoir où sont déposées des données
issues de la recherche scientifique et de
l’enseignement et dont l’accès se veut
ouvert c’est-à-dire sans barrière. Cette
ouverture est rendue possible par l’utilisation
de protocoles communs qui facilitent
l’accessibilité de contenus provenant de
plusieurs entrepôts maintenus par différents
fournisseurs de données » (glossaire INIST)

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Archives ouvertes
Typologie
• Archives Institutionnelles, les projets
relevant d’universités, de grandes écoles,
d’organismes de recherche, d’associations
professionnelles.
• Archives disciplinaires concernent les
travaux dans un domaine précis

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AO de l’UMA : archive
institutionnelle
• Université de la Manouba :
– créée par le décret 1801 du 31 Juillet 2000
– Nombre total d'établissements : 14 ( 8 Instituts, 5
écoles , 1 Faculté)
– Nombre total d‘enseignants :1728 (2012 – 2013)
– Laboratoires de recherche : 6 (2 ENSI, 1 Fac de
lettres, 1 ISCAE, 2 ENM vétérinaire)
– Unités de recherche : 25
(source : http://www.uma.rnu.tn)

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Pourquoi une AO à l’UMA
• Accessibilité à toute la production
scientifique des enseignants – chercheurs
de l’UMA
• Visibilité de la recherche à l’UMA
Visibilité du chercheur dans son domaine
Visibilité des équipes et des laboratoires
de recherche aussi de l’établissement au
niveau national et international
Augmenter l’impact des résultats des
travaux de recherche menés à l’UMA

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Facettes du projet
• Aspects politiques : assurer l’accord de l’administration
et la participation des chercheurs
• Aspect économiques : montrer les avantages des
archives ouvertes sur les coûts de publication
• Aspects juridiques des archives ouvertes : tenir
compte des principes fondateurs du droit d’auteur et
rassurer les chercheurs à propos des questions relatives
à la propriété intellectuelle et les droits d’auteurs
• Aspects techniques : se reposer sur les normes et
standards de structuration et d’échanges de données
• Aspects communicationnels : Faire connaître les
acteurs du processus d’auto-archivage et de diffusion
des archives en ligne

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Rôle de l’AO pour l’UMA
• Catalyseur important et élément de base dans la
réforme du système de la communication
scientifique par l’élargissement de l’accès aux
résultats de la recherche, le renforcement de la
visibilité accrue de l’UMA, de ses institutions,
• Avoir le potentiel de servir comme indicateur visé de la
qualité des institutions de l’UMA,
• Offrir une réponse stratégique aux problèmes
systémiques dans le système en cours basé sur les
revues scientifiques et apporter des bénéfices
immédiats et futurs à l’université, aux chercheurs et
étudiants aussi bien que pour l’avancement positive de
la communication savante à long terme

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Objectifs de l’AO pour l’UMA
• Accroitre la visibilité des travaux de recherche et
de la production scientifique de l’UMA et garantir la
pérennité de ces ressources
• Participer à la collecte et à la mise en valeur de
la production scientifique de l'université afin de
permettre aux chercheurs de se réapproprier leur
production.
• Permettre un accès élargi et stable aux travaux
de recherches des chercheurs de l’établissement

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Plan d’actions du projet
Action 1 : Mise en place d’une équipe de projet
Action 2 : Procéder à un état des lieux
Action 3 : Politique de l’université et validation
du projet
Action 4 : Formation et Sensibilisation
Action 5 : Suivi et gestion du dépôt

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Plan d’actions du projet
• Réunir les acteurs (désigner un chef de projet)
• Fédérer les compétences (Impliquer les
responsables de laboratoires et unités de recherche, les
bibliothécaires universitaires, les informaticiens de
l’université et des établissements concernés, mettre en
place une équipe de suivi rattachée à l’université et qui
sera intégré par la suite dans la futur bibliothèque
universitaire)
Action 1 : Mise en place d’une équipe de projetAction 1 : Mise en place d’une équipe de projet

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Plan d’actions du projet
• Analyser les modèles de publication scientifique
existants, les volumes de la production scientifique
et étudier les besoins des établissements.
• Constituer une base de travail utile à la mise en
place d’une Archive Ouverte institutionnelle
adaptée aux réalités du terrain.
• Examiner les potentiels de numérisation et les
ressources électroniques déjà en place.
• Étudier des solutions envisageables et faire une
veille sur les projets extérieurs.
Action 2 : Procéder à un état des lieuxAction 2 : Procéder à un état des lieux

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Plan d’actions du projet
• Cadrer les objectifs et les responsabilités
• Étude de faisabilité et estimations financières
approximatives.
• Tester des logiciels d’archives ouvertes pour en
faire le choix définitif du logiciel le plus adéquat
• Avoir l’accord du Conseil de l’université après
la rédaction d’un cahier des charges qui sera
validé en premier lieu par M. le recteur de
l’université.
Action 3 : Politique de l’université et validation du projetAction 3 : Politique de l’université et validation du projet

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Plan d’actions du projet
• Désigner des personnes relais ( 1 chercheur pour chaque
discipline), développer des rôles de modérateurs et
identifier des correspondants dans les laboratoires et unités
de recherche.
• Communiquer vers la communauté universitaire à
travers une campagne de sensibilisation (site web, mailing
listes, affiches, dépliants, etc.)
• Former les personnes relais, les correspondants, les
chercheurs et déposants par des séminaires, ateliers de
travail et ressources documentaires.
• Alimenter progressivement le dépôt tout en vérifiant les
difficultés et les lacunes.
Action 4 : Formation et SensibilisationAction 4 : Formation et Sensibilisation

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Plan d’actions du projet
• Communiquer vers les lecteurs : Annoncer la disponibilité
des articles scientifiques, des avertissements sur le
fonctionnement du dépôt, usage, …
• Élaborer des indicateurs statistiques à l’aide des
graphiques fournis par la plateforme
• Identifier des modérateurs juridiques, et les
gestionnaires de l’archive.
• S’assurer de la qualité des métadonnées et des données
• Gestion des problèmes de l’archive ; correspondre avec
les éditeurs non référencés,
• Faire un bilan politique fréquent des activités et suivi de
la concrétisation des objectifs.
Action 5 : Suivi et gestion du dépôtAction 5 : Suivi et gestion du dépôt

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Réalisations : actions directes projet
Préparation du projet par le groupe
libre accès à l’IST de l’ISD
Soumission du projet à l’UMA en Avril
2012 avec exposé des motifs
Examen du projet par le conseil de
l’université le 04 mai 2013 et
acceptation du projet

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Réalisations : actions directes
Enquête auprès des enseignants-
chercheurs de l’UMA
4 rubriques
 identification
Usage de l’IST
 Pratiques de production et usage des
documents scientifiques
 Connaissance et publication en libre accès
103 enquêtés
Objectifs : dégager les pratiques (usage et
production) de l’enseignant-chercheur de
l’IST et ses attitudes envers le libre accès
Période : Juillet – Novembre 2013

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Réalisations : actions directes
Enquête auprès des enseignants-
chercheurs de l’UMA
Premiers résultats
Enseignants-chercheurs prédisposés à déposer dans une
AO institutionnelle de l’UMA

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Réalisations : actions de
formation et de sensibilisation
1er
Symposium de la recherche de l’UMA
Atelier sur «Le libre accès à l’information
scientifique et technique : enjeux et opportunités
pour la recherche et les chercheurs tunisiens » le
31/05/2012 en collaboration avec le CNUDST
Public : professionnels de l’IST et chercheurs de
l’UMA
2ème
Symposium de la recherche de l’UMA
Atelier de formation sur « la recherche et le dépôt
des documents scientifiques et techniques en
libre accès », ISD le 20 Novembre 2013.
Public : chercheurs et doctorants de l’UMA

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Réalisations : actions de
formation et de sensibilisation
Open Access Week 2013. 3 Manifestations en
collaboration avec le CNUDST (21-27 Octobre 2013)
 lNSTM, le 22/10/2013. Le libre accès à l'Information
Scientifique et Technique en Sciences de la mer.
PUBLIC CIBLE :Chercheurs et spécialistes de l’information
ISD, le 23/10/2013, « place de la bibliothèque et du
bibliothécaire dans le libre accès aux ressources
scientifiques»
PUBLIC CIBLE : spécialistes de l’information
Fac des Sciences de Tunis, le 24/10/2013. « le libre
accès à l’IST : une nouvelle opportunité pour le
chercheur tunisien »
PUBLIC CIBLE : Chercheurs et spécialistes de l’information

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Réalisations : sensibilisation

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Avenir du projet
Outils
Choix du logiciel
Dspace
 Installation et test sur
un serveur local à l’ISD
(En cours)
Hébergement
 à étudier
 courant 2015
 Lancement du dépôt
2015

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Avenir du projet
 Désigner des correspondants du projet
par établissement et par structure de
recherche
Commencer par l’auto-archivage des
publications par les enseignants-
chercheurs
Politique
Commencer par des politiques des
établissements voire des structures de
recherche (soumettre un projet de politique à
adopter par le conseil scientifique de l’ISD
d’ici la rentrée universitaire 2014-2015)
 Adopter une politique globale de l’Université

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Avenir du projet
Formation des utilisateurs
Des chercheurs pour le dépôt
Des correspondants de chaque institution de l’UMA
pour le suivi et la gestion du dépôt
Suivi du dépôt et élaboration d’indicateurs
statistiques sur l’usage et le dépôt

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Conclusion
Utilité et intérêt d’un tel dépôt pour l’UMA
Conviction et implication des différents
acteurs
 Responsables
 Enseignants-chercheurs
 Spécialistes de l’information
 La réussite d’un tel projet engendre la
prolifération d’autres projets similaires dans
les autres universités