SlideShare une entreprise Scribd logo
Par Victoria Volkanova, M.S.I.
Bibliothécaire
La BU et la diffusion des connaissances :
implantation d’un dépôt institutionnel à
l’Université de Moncton
En mars 2023, l’Université de Moncton (Nouveau-
Brunswick, Canada) a lancé son premier dépôt
institutionnel, ScriptoriUM, à la suite de plusieurs années
de lobbying et de sensibilisation de la part de la
bibliothèque universitaire. Nous allons présenter notre
processus d’implantation qui a pris cinq ans, en passant
par le choix de la plateforme, les étapes de l’implantation,
les rôles des intervenants institutionnels, les consultations
effectuées et les collaborations à l’interne et à l’externe
Plan de présentation
1. Contexte, définitions
2. Dépôt institutionnel : étapes de
l’implantation
3. ScriptoriUM : lancement et état actuel
4. Prochaines étapes
5. Leçons apprises
Université de Moncton
• Province canadienne du Nouveau-Brunswick –
la seule officiellement bilingue
• Seule université francophone du NB et l’une des
deux universités francophones dans les quatre
provinces de la région de l’Atlantique
• Université généraliste, trois cycles d’études
(Baccalauréat, Maîtrise, Doctorat)
• 5000 étudiantes et étudiants (2022-2023)
• Trois campus
• Réseau des bibliothèques de l’UdeM
Dépôt institutionnel : généralités
• Définition : une plateforme en ligne qui donne
(libre) accès à toute la production intellectuelle
d'une université
• But : assurer une meilleure accessibilité à et une
meilleure visibilité des travaux de recherche
• Dépôt assisté / par médiation : assistés par
l’équipe du DI (à la Bibliothèque), les personnes
enseignantes, chercheuses et étudiantes y
déposent leurs publications (manuscrits finaux),
thèses et mémoires, ainsi que d’autres documents
issus principalement des activités de recherche et
de création
Politique nationale sur le libre accès
• Politique sur le libre accès aux publications
(2015) : tout article publié dans une revue avec
comité de lecture et issu d’une subvention de
recherche (en totalité ou en partie) d’un de ces
organismes devra être disponible gratuitement
en ligne dans les 12 mois suivant sa publication
• Le détenteur principal de la subvention est
responsable
• Dépôt institutionnel = voie verte du
Rôle de la bibliothèque universitaire
La Bibliothèque
• offre un support tout au long du processus de
soumission du contenu numérique (mediated
deposit), y compris une bonification des
métadonnées descriptives de chaque document
déposé et une vérification de permissions; et
• s’occupe de la découverte, de l’accessibilité et
de la pérennité des documents déposés
DI à l’UdeM : étapes de l’implantation
En collaboration avec la Faculté des études
supérieures et de la recherche (FESR) :
• Depuis 2017 (sur les TME depuis 2013)
• Comité institutionnel consultatif (2018-2023)
• Politique du Dépôt institutionnel de recherche (2019)
• Choix final de la DAM/GAN Islandora (fin 2019) : à
code ouvert, développée à l’UPEI; DI en hébergement
• Comité ad hoc d’implantation du DI (2019-), équipe
technique (2020-) à la Bibliothèque
• Nom choisi par le Conseil de la FESR : ScriptoriUM
Principaux développements
1. Interface, formulaires de métadonnées,
traductions, etc.
2. Collection Thèses et travaux étudiants
3. Collection Travaux du corps professoral et des
chercheurs
4. Politiques et documentation
5. Microsite
6. Outreach / formations / consultations /
rayonnement
Collection Thèses
• Soumission assistée par l’équipe technique de
bibliothèque
• Standards des métadonnées (MODS Metadata
Object Description Schema, ETD-MS, OAI-PMH
Open Archives Initiative Protocol for Metadata
Harvesting)
• Versement en lot des notices de toutes les
thèses produites à l’Université de Moncton
(1800+). Vérifications, corrections, ajouts de
résumés, de fichiers PDF. Collection complète.
Collection Thèses (2)
• Moissonnage par Bibliothèque et Archives
Canada (dès septembre 2023)
• Moissonnage par ProQuest (base de données
Thèses et Dissertations)
• Licence non-exclusive de la diffusion
• Changement de procédure de soumission des
thèses à l’U de Moncton (de sept copies
imprimées à un seul fichier électronique) –
effectué en 2023
Collection Travaux du corps
professoral et des chercheurs
• Articles scientifiques, conférences, chapitres de livre,
rapports de recherche, etc. Voir Types de documents
• Importation en lot (batch) ou notices individuelles
• Vérifications de permissions d’éditeurs et /ou version
acceptée pour publication (manuscrit final)
• En train de roder le processus d’alimentation
Politiques et documentation
• Politique institutionnelle (2019)
• Guide d’utilisateur
• Procédures internes
• Ajout par type de document
• Ajout en lot / par éditeur, etc.
• Licence non-exclusive de diffusion
• Plan de communication et de promotion
Points d’accès
• Microsite
• Formulaires et licences en ligne
• Boîte courriel scriptorium@umoncton.ca
• L’interface publique
• Interface admin
Éléments importants
oOutils d’alimentation :
• Bases de données (Scopus, Érudit, PubMed, etc.)
• Curricula Vitae des professeurs
• Rapports annuels des Facultés
• Rappels / contacts périodiques avec les membres du
corps professoral et chercheurs
oImportant
• Appui institutionnel, promotion
• Changement de culture institutionnelle : ScriptoriUM
comme lieu centralisé de dépôt de publications
• Intégrer dans la planification stratégique de l’UdeM
Prochaines étapes
oMettre à jour le processus de dépôt des thèses à l’UdeM
oCollection Corps professoral et chercheurs : en cours ;
représenter la diversité de disciplines / langues / types de
publications
oPhase de l’implantation active :
• Recevoir les commentaires de la communauté
universitaire
• Roder le processus de soumission des publications
• Produire la documentation d’accompagnement
• Offrir des formations, ateliers, présentations.
Promotion et rayonnement.
Outreach et commentaires
• Pré-lancement (déc. 2022) et lancement (mars 2023)
• Tournée des Facultés (mai 2023)
• Présentations au personnel (fait), aux campus (à venir)
« En tout cas, félicitations pour ce dépôt! Je le trouve très
convivial et pratique d’utilisation, ce qui n’est pas donné à
tous les logiciels et interfaces que je trouve
personnellement très ennuyeux ou stressants (average to
poor user experience).
Vous allez figurer en bonne place dans mon Top 10 de
favoris 😊 »
Leçons apprises
• Projet de longue haleine
• Travail collaboratif, beaucoup de consultations,
à la fois à l’interne qu’ à l’externe (Université de
Sherbrooke, UPEI, universités qui utilisent
Islandora…)
• Responsabilités de l’équipe du DI vs
responsabilités des profs et chercheurs
• Promotion et rayonnement
• Changement de culture institutionnelle
Merci de votre attention !
Victoria Volkanova, M.S.I.
Bibliothécaire de la communication savante
victoria.volkanova@umoncton.ca

Contenu connexe

Similaire à La BU et la diffusion des connaissances : implantation d’un dépôt institutionnel, Victoria VOLKANOVA

Le projet du dépôt institutionnel de l'UMA : état des lieux
Le projet du dépôt institutionnel de l'UMA : état des lieuxLe projet du dépôt institutionnel de l'UMA : état des lieux
Le projet du dépôt institutionnel de l'UMA : état des lieux
Mohamed Ben Romdhane
 
Formation doctorants-juin 2016
Formation doctorants-juin 2016Formation doctorants-juin 2016
Formation doctorants-juin 2016
violaineg
 
Diffusion électronique des Thèses à l'université Rennes 2
Diffusion électronique des Thèses à l'université Rennes 2Diffusion électronique des Thèses à l'université Rennes 2
Diffusion électronique des Thèses à l'université Rennes 2Julien Sicot
 
Jabes 2009 - Atelier 5 "Portail des thèses"
Jabes 2009  - Atelier 5 "Portail des thèses"Jabes 2009  - Atelier 5 "Portail des thèses"
Jabes 2009 - Atelier 5 "Portail des thèses"
ABES
 
Formation doctorants-janvier 2015
Formation doctorants-janvier 2015Formation doctorants-janvier 2015
Formation doctorants-janvier 2015
violaineg
 
Valorisation des contenus institutionnels
Valorisation des contenus institutionnelsValorisation des contenus institutionnels
Valorisation des contenus institutionnelsscduag
 
L'offre de services numériques du SCD de l'Institut National Polytechnique de...
L'offre de services numériques du SCD de l'Institut National Polytechnique de...L'offre de services numériques du SCD de l'Institut National Polytechnique de...
L'offre de services numériques du SCD de l'Institut National Polytechnique de...
Institut National Polytechnique de Toulouse
 
Soutenir l’innovation pédagogique en classe de Science et technologie
Soutenir l’innovation pédagogique en classe de Science et technologieSoutenir l’innovation pédagogique en classe de Science et technologie
Soutenir l’innovation pédagogique en classe de Science et technologieplgctreq
 
Le projet de service en bibliothèque
Le projet de service en bibliothèqueLe projet de service en bibliothèque
Le projet de service en bibliothèque
bdy78
 
Formation initiale informatique 2011
Formation initiale informatique 2011Formation initiale informatique 2011
Formation initiale informatique 2011
pascaljh
 
De la bibliothèque universitaire vers le learning center y & j
De la bibliothèque universitaire vers le learning center y & jDe la bibliothèque universitaire vers le learning center y & j
De la bibliothèque universitaire vers le learning center y & jbabirosej
 
CDC, ÉDUQ, Politique de libres accès, Carte BCI
CDC, ÉDUQ, Politique de libres accès, Carte BCICDC, ÉDUQ, Politique de libres accès, Carte BCI
CDC, ÉDUQ, Politique de libres accès, Carte BCI
Chantal Lalonde
 
Bupmc enssib 16 février 2016
Bupmc enssib 16 février 2016Bupmc enssib 16 février 2016
Bupmc enssib 16 février 2016
Myriam Gorsse
 
Presuoc petita fran1
Presuoc petita fran1Presuoc petita fran1
Presuoc petita fran1
Oriol Miralbell
 
Auf beyrouth 2010
Auf beyrouth 2010Auf beyrouth 2010
Auf beyrouth 2010
Oriol Miralbell
 
Jabes 2011 - Session plénière 17 mai "JSTOR : la bibliothèque à la rencontre ...
Jabes 2011 - Session plénière 17 mai "JSTOR : la bibliothèque à la rencontre ...Jabes 2011 - Session plénière 17 mai "JSTOR : la bibliothèque à la rencontre ...
Jabes 2011 - Session plénière 17 mai "JSTOR : la bibliothèque à la rencontre ...
ABES
 
Essentiel des Campus numériques francophones™ de l'Afrique de l'Ouest
Essentiel des Campus numériques francophones™ de l'Afrique de l'Ouest Essentiel des Campus numériques francophones™ de l'Afrique de l'Ouest
Essentiel des Campus numériques francophones™ de l'Afrique de l'Ouest
Stefano Amekoudi
 
Compte rendus de la journée final v5
Compte rendus de la journée final v5Compte rendus de la journée final v5
Compte rendus de la journée final v5
Mohamed Montassar BEN SLAMA
 
Compte rendus de la journée le libre accès à l’information scientifique, Univ...
Compte rendus de la journée le libre accès à l’information scientifique, Univ...Compte rendus de la journée le libre accès à l’information scientifique, Univ...
Compte rendus de la journée le libre accès à l’information scientifique, Univ...
Mohamed Montassar BEN SLAMA
 

Similaire à La BU et la diffusion des connaissances : implantation d’un dépôt institutionnel, Victoria VOLKANOVA (20)

Le projet du dépôt institutionnel de l'UMA : état des lieux
Le projet du dépôt institutionnel de l'UMA : état des lieuxLe projet du dépôt institutionnel de l'UMA : état des lieux
Le projet du dépôt institutionnel de l'UMA : état des lieux
 
Formation doctorants-juin 2016
Formation doctorants-juin 2016Formation doctorants-juin 2016
Formation doctorants-juin 2016
 
Diffusion électronique des Thèses à l'université Rennes 2
Diffusion électronique des Thèses à l'université Rennes 2Diffusion électronique des Thèses à l'université Rennes 2
Diffusion électronique des Thèses à l'université Rennes 2
 
Jabes 2009 - Atelier 5 "Portail des thèses"
Jabes 2009  - Atelier 5 "Portail des thèses"Jabes 2009  - Atelier 5 "Portail des thèses"
Jabes 2009 - Atelier 5 "Portail des thèses"
 
Formation doctorants-janvier 2015
Formation doctorants-janvier 2015Formation doctorants-janvier 2015
Formation doctorants-janvier 2015
 
Cour interdisciplinaires des 2e et 3e cycles
Cour interdisciplinaires des 2e et 3e cyclesCour interdisciplinaires des 2e et 3e cycles
Cour interdisciplinaires des 2e et 3e cycles
 
Valorisation des contenus institutionnels
Valorisation des contenus institutionnelsValorisation des contenus institutionnels
Valorisation des contenus institutionnels
 
L'offre de services numériques du SCD de l'Institut National Polytechnique de...
L'offre de services numériques du SCD de l'Institut National Polytechnique de...L'offre de services numériques du SCD de l'Institut National Polytechnique de...
L'offre de services numériques du SCD de l'Institut National Polytechnique de...
 
Soutenir l’innovation pédagogique en classe de Science et technologie
Soutenir l’innovation pédagogique en classe de Science et technologieSoutenir l’innovation pédagogique en classe de Science et technologie
Soutenir l’innovation pédagogique en classe de Science et technologie
 
Le projet de service en bibliothèque
Le projet de service en bibliothèqueLe projet de service en bibliothèque
Le projet de service en bibliothèque
 
Formation initiale informatique 2011
Formation initiale informatique 2011Formation initiale informatique 2011
Formation initiale informatique 2011
 
De la bibliothèque universitaire vers le learning center y & j
De la bibliothèque universitaire vers le learning center y & jDe la bibliothèque universitaire vers le learning center y & j
De la bibliothèque universitaire vers le learning center y & j
 
CDC, ÉDUQ, Politique de libres accès, Carte BCI
CDC, ÉDUQ, Politique de libres accès, Carte BCICDC, ÉDUQ, Politique de libres accès, Carte BCI
CDC, ÉDUQ, Politique de libres accès, Carte BCI
 
Bupmc enssib 16 février 2016
Bupmc enssib 16 février 2016Bupmc enssib 16 février 2016
Bupmc enssib 16 février 2016
 
Presuoc petita fran1
Presuoc petita fran1Presuoc petita fran1
Presuoc petita fran1
 
Auf beyrouth 2010
Auf beyrouth 2010Auf beyrouth 2010
Auf beyrouth 2010
 
Jabes 2011 - Session plénière 17 mai "JSTOR : la bibliothèque à la rencontre ...
Jabes 2011 - Session plénière 17 mai "JSTOR : la bibliothèque à la rencontre ...Jabes 2011 - Session plénière 17 mai "JSTOR : la bibliothèque à la rencontre ...
Jabes 2011 - Session plénière 17 mai "JSTOR : la bibliothèque à la rencontre ...
 
Essentiel des Campus numériques francophones™ de l'Afrique de l'Ouest
Essentiel des Campus numériques francophones™ de l'Afrique de l'Ouest Essentiel des Campus numériques francophones™ de l'Afrique de l'Ouest
Essentiel des Campus numériques francophones™ de l'Afrique de l'Ouest
 
Compte rendus de la journée final v5
Compte rendus de la journée final v5Compte rendus de la journée final v5
Compte rendus de la journée final v5
 
Compte rendus de la journée le libre accès à l’information scientifique, Univ...
Compte rendus de la journée le libre accès à l’information scientifique, Univ...Compte rendus de la journée le libre accès à l’information scientifique, Univ...
Compte rendus de la journée le libre accès à l’information scientifique, Univ...
 

Plus de Association Internationale Francophone des Bibliothécaires et Documentalistes

Plaidoyer pour renforcer le rôle social des bibliothèques du Sud, Raja FENNICHE
Plaidoyer pour renforcer le rôle social des bibliothèques du Sud, Raja FENNICHEPlaidoyer pour renforcer le rôle social des bibliothèques du Sud, Raja FENNICHE
Plaidoyer pour renforcer le rôle social des bibliothèques du Sud, Raja FENNICHE
Association Internationale Francophone des Bibliothécaires et Documentalistes
 
Les contenus bibliographiques francophones de grande qualité : des alliés pou...
Les contenus bibliographiques francophones de grande qualité : des alliés pou...Les contenus bibliographiques francophones de grande qualité : des alliés pou...
Les contenus bibliographiques francophones de grande qualité : des alliés pou...
Association Internationale Francophone des Bibliothécaires et Documentalistes
 
Démo, Numérique Premium, Arnaud MINIER
Démo, Numérique Premium, Arnaud MINIERDémo, Numérique Premium, Arnaud MINIER
Wikipedia et les bibliothèques : une diversité de partenariats et autant de p...
Wikipedia et les bibliothèques : une diversité de partenariats et autant de p...Wikipedia et les bibliothèques : une diversité de partenariats et autant de p...
Wikipedia et les bibliothèques : une diversité de partenariats et autant de p...
Association Internationale Francophone des Bibliothécaires et Documentalistes
 
Diffuser le patrimoine francophone via le numérique : l’exemple de Gallica, S...
Diffuser le patrimoine francophone via le numérique : l’exemple de Gallica, S...Diffuser le patrimoine francophone via le numérique : l’exemple de Gallica, S...
Diffuser le patrimoine francophone via le numérique : l’exemple de Gallica, S...
Association Internationale Francophone des Bibliothécaires et Documentalistes
 
Une introduction à la Bibliothèque numérique des Caraïbes, Stéphanie CHANCY
Une introduction à la Bibliothèque numérique des Caraïbes, Stéphanie CHANCYUne introduction à la Bibliothèque numérique des Caraïbes, Stéphanie CHANCY
Une introduction à la Bibliothèque numérique des Caraïbes, Stéphanie CHANCY
Association Internationale Francophone des Bibliothécaires et Documentalistes
 
Mémorandum 2024 de l’AAFB : comment mobiliser archivistes, politiques et cito...
Mémorandum 2024 de l’AAFB : comment mobiliser archivistes, politiques et cito...Mémorandum 2024 de l’AAFB : comment mobiliser archivistes, politiques et cito...
Mémorandum 2024 de l’AAFB : comment mobiliser archivistes, politiques et cito...
Association Internationale Francophone des Bibliothécaires et Documentalistes
 
Plaidoyer pour une meilleure contribution des archivistes dans la diffusion d...
Plaidoyer pour une meilleure contribution des archivistes dans la diffusion d...Plaidoyer pour une meilleure contribution des archivistes dans la diffusion d...
Plaidoyer pour une meilleure contribution des archivistes dans la diffusion d...
Association Internationale Francophone des Bibliothécaires et Documentalistes
 
Advocacy et lobbying au sein des bibliothèques suisses, Lara LIECHTI, Marina ...
Advocacy et lobbying au sein des bibliothèques suisses, Lara LIECHTI, Marina ...Advocacy et lobbying au sein des bibliothèques suisses, Lara LIECHTI, Marina ...
Advocacy et lobbying au sein des bibliothèques suisses, Lara LIECHTI, Marina ...
Association Internationale Francophone des Bibliothécaires et Documentalistes
 
La Bibliothèque Virtuelle de l’Enseignement Supérieur et la Recherche Scienti...
La Bibliothèque Virtuelle de l’Enseignement Supérieur et la Recherche Scienti...La Bibliothèque Virtuelle de l’Enseignement Supérieur et la Recherche Scienti...
La Bibliothèque Virtuelle de l’Enseignement Supérieur et la Recherche Scienti...
Association Internationale Francophone des Bibliothécaires et Documentalistes
 
La renaissance des bibliothécaires-bibliographes : le cas du Guide et de la B...
La renaissance des bibliothécaires-bibliographes : le cas du Guide et de la B...La renaissance des bibliothécaires-bibliographes : le cas du Guide et de la B...
La renaissance des bibliothécaires-bibliographes : le cas du Guide et de la B...
Association Internationale Francophone des Bibliothécaires et Documentalistes
 
Les milieux documentaires au cœur de la société apprenante. Marie GRÉGOIRE, M...
Les milieux documentaires au cœur de la société apprenante. Marie GRÉGOIRE, M...Les milieux documentaires au cœur de la société apprenante. Marie GRÉGOIRE, M...
Les milieux documentaires au cœur de la société apprenante. Marie GRÉGOIRE, M...
Association Internationale Francophone des Bibliothécaires et Documentalistes
 
Programme francophone des autorités de noms (PFAN), Danielle POIRIER, THI Bao...
Programme francophone des autorités de noms (PFAN), Danielle POIRIER, THI Bao...Programme francophone des autorités de noms (PFAN), Danielle POIRIER, THI Bao...
Programme francophone des autorités de noms (PFAN), Danielle POIRIER, THI Bao...
Association Internationale Francophone des Bibliothécaires et Documentalistes
 
BiblioWeekend, ou comment décrocher la lune et mettre les voiles grâce aux bi...
BiblioWeekend, ou comment décrocher la lune et mettre les voiles grâce aux bi...BiblioWeekend, ou comment décrocher la lune et mettre les voiles grâce aux bi...
BiblioWeekend, ou comment décrocher la lune et mettre les voiles grâce aux bi...
Association Internationale Francophone des Bibliothécaires et Documentalistes
 
L’intelligence client en bibliothèque : une stratégie portée vers la décision...
L’intelligence client en bibliothèque : une stratégie portée vers la décision...L’intelligence client en bibliothèque : une stratégie portée vers la décision...
L’intelligence client en bibliothèque : une stratégie portée vers la décision...
Association Internationale Francophone des Bibliothécaires et Documentalistes
 
«Parfois, je me demande ce que ma vie aurait été si je n’avais pas eu la bibl...
«Parfois, je me demande ce que ma vie aurait été si je n’avais pas eu la bibl...«Parfois, je me demande ce que ma vie aurait été si je n’avais pas eu la bibl...
«Parfois, je me demande ce que ma vie aurait été si je n’avais pas eu la bibl...
Association Internationale Francophone des Bibliothécaires et Documentalistes
 
Les Bibliothèques outils d’intégration et de vivre-ensemble, leviers incontou...
Les Bibliothèques outils d’intégration et de vivre-ensemble, leviers incontou...Les Bibliothèques outils d’intégration et de vivre-ensemble, leviers incontou...
Les Bibliothèques outils d’intégration et de vivre-ensemble, leviers incontou...
Association Internationale Francophone des Bibliothécaires et Documentalistes
 
La bibliothèque de lecture publique, un acteur-clé du développement sociocult...
La bibliothèque de lecture publique, un acteur-clé du développement sociocult...La bibliothèque de lecture publique, un acteur-clé du développement sociocult...
La bibliothèque de lecture publique, un acteur-clé du développement sociocult...
Association Internationale Francophone des Bibliothécaires et Documentalistes
 
La plateforme Numérique Premium souffle ses dix bougies et fait peau neuve, A...
La plateforme Numérique Premium souffle ses dix bougies et fait peau neuve, A...La plateforme Numérique Premium souffle ses dix bougies et fait peau neuve, A...
La plateforme Numérique Premium souffle ses dix bougies et fait peau neuve, A...
Association Internationale Francophone des Bibliothécaires et Documentalistes
 
Ressources numériques, kits pédagogiques et formations… retour d’expérience s...
Ressources numériques, kits pédagogiques et formations… retour d’expérience s...Ressources numériques, kits pédagogiques et formations… retour d’expérience s...
Ressources numériques, kits pédagogiques et formations… retour d’expérience s...
Association Internationale Francophone des Bibliothécaires et Documentalistes
 

Plus de Association Internationale Francophone des Bibliothécaires et Documentalistes (20)

Plaidoyer pour renforcer le rôle social des bibliothèques du Sud, Raja FENNICHE
Plaidoyer pour renforcer le rôle social des bibliothèques du Sud, Raja FENNICHEPlaidoyer pour renforcer le rôle social des bibliothèques du Sud, Raja FENNICHE
Plaidoyer pour renforcer le rôle social des bibliothèques du Sud, Raja FENNICHE
 
Les contenus bibliographiques francophones de grande qualité : des alliés pou...
Les contenus bibliographiques francophones de grande qualité : des alliés pou...Les contenus bibliographiques francophones de grande qualité : des alliés pou...
Les contenus bibliographiques francophones de grande qualité : des alliés pou...
 
Démo, Numérique Premium, Arnaud MINIER
Démo, Numérique Premium, Arnaud MINIERDémo, Numérique Premium, Arnaud MINIER
Démo, Numérique Premium, Arnaud MINIER
 
Wikipedia et les bibliothèques : une diversité de partenariats et autant de p...
Wikipedia et les bibliothèques : une diversité de partenariats et autant de p...Wikipedia et les bibliothèques : une diversité de partenariats et autant de p...
Wikipedia et les bibliothèques : une diversité de partenariats et autant de p...
 
Diffuser le patrimoine francophone via le numérique : l’exemple de Gallica, S...
Diffuser le patrimoine francophone via le numérique : l’exemple de Gallica, S...Diffuser le patrimoine francophone via le numérique : l’exemple de Gallica, S...
Diffuser le patrimoine francophone via le numérique : l’exemple de Gallica, S...
 
Une introduction à la Bibliothèque numérique des Caraïbes, Stéphanie CHANCY
Une introduction à la Bibliothèque numérique des Caraïbes, Stéphanie CHANCYUne introduction à la Bibliothèque numérique des Caraïbes, Stéphanie CHANCY
Une introduction à la Bibliothèque numérique des Caraïbes, Stéphanie CHANCY
 
Mémorandum 2024 de l’AAFB : comment mobiliser archivistes, politiques et cito...
Mémorandum 2024 de l’AAFB : comment mobiliser archivistes, politiques et cito...Mémorandum 2024 de l’AAFB : comment mobiliser archivistes, politiques et cito...
Mémorandum 2024 de l’AAFB : comment mobiliser archivistes, politiques et cito...
 
Plaidoyer pour une meilleure contribution des archivistes dans la diffusion d...
Plaidoyer pour une meilleure contribution des archivistes dans la diffusion d...Plaidoyer pour une meilleure contribution des archivistes dans la diffusion d...
Plaidoyer pour une meilleure contribution des archivistes dans la diffusion d...
 
Advocacy et lobbying au sein des bibliothèques suisses, Lara LIECHTI, Marina ...
Advocacy et lobbying au sein des bibliothèques suisses, Lara LIECHTI, Marina ...Advocacy et lobbying au sein des bibliothèques suisses, Lara LIECHTI, Marina ...
Advocacy et lobbying au sein des bibliothèques suisses, Lara LIECHTI, Marina ...
 
La Bibliothèque Virtuelle de l’Enseignement Supérieur et la Recherche Scienti...
La Bibliothèque Virtuelle de l’Enseignement Supérieur et la Recherche Scienti...La Bibliothèque Virtuelle de l’Enseignement Supérieur et la Recherche Scienti...
La Bibliothèque Virtuelle de l’Enseignement Supérieur et la Recherche Scienti...
 
La renaissance des bibliothécaires-bibliographes : le cas du Guide et de la B...
La renaissance des bibliothécaires-bibliographes : le cas du Guide et de la B...La renaissance des bibliothécaires-bibliographes : le cas du Guide et de la B...
La renaissance des bibliothécaires-bibliographes : le cas du Guide et de la B...
 
Les milieux documentaires au cœur de la société apprenante. Marie GRÉGOIRE, M...
Les milieux documentaires au cœur de la société apprenante. Marie GRÉGOIRE, M...Les milieux documentaires au cœur de la société apprenante. Marie GRÉGOIRE, M...
Les milieux documentaires au cœur de la société apprenante. Marie GRÉGOIRE, M...
 
Programme francophone des autorités de noms (PFAN), Danielle POIRIER, THI Bao...
Programme francophone des autorités de noms (PFAN), Danielle POIRIER, THI Bao...Programme francophone des autorités de noms (PFAN), Danielle POIRIER, THI Bao...
Programme francophone des autorités de noms (PFAN), Danielle POIRIER, THI Bao...
 
BiblioWeekend, ou comment décrocher la lune et mettre les voiles grâce aux bi...
BiblioWeekend, ou comment décrocher la lune et mettre les voiles grâce aux bi...BiblioWeekend, ou comment décrocher la lune et mettre les voiles grâce aux bi...
BiblioWeekend, ou comment décrocher la lune et mettre les voiles grâce aux bi...
 
L’intelligence client en bibliothèque : une stratégie portée vers la décision...
L’intelligence client en bibliothèque : une stratégie portée vers la décision...L’intelligence client en bibliothèque : une stratégie portée vers la décision...
L’intelligence client en bibliothèque : une stratégie portée vers la décision...
 
«Parfois, je me demande ce que ma vie aurait été si je n’avais pas eu la bibl...
«Parfois, je me demande ce que ma vie aurait été si je n’avais pas eu la bibl...«Parfois, je me demande ce que ma vie aurait été si je n’avais pas eu la bibl...
«Parfois, je me demande ce que ma vie aurait été si je n’avais pas eu la bibl...
 
Les Bibliothèques outils d’intégration et de vivre-ensemble, leviers incontou...
Les Bibliothèques outils d’intégration et de vivre-ensemble, leviers incontou...Les Bibliothèques outils d’intégration et de vivre-ensemble, leviers incontou...
Les Bibliothèques outils d’intégration et de vivre-ensemble, leviers incontou...
 
La bibliothèque de lecture publique, un acteur-clé du développement sociocult...
La bibliothèque de lecture publique, un acteur-clé du développement sociocult...La bibliothèque de lecture publique, un acteur-clé du développement sociocult...
La bibliothèque de lecture publique, un acteur-clé du développement sociocult...
 
La plateforme Numérique Premium souffle ses dix bougies et fait peau neuve, A...
La plateforme Numérique Premium souffle ses dix bougies et fait peau neuve, A...La plateforme Numérique Premium souffle ses dix bougies et fait peau neuve, A...
La plateforme Numérique Premium souffle ses dix bougies et fait peau neuve, A...
 
Ressources numériques, kits pédagogiques et formations… retour d’expérience s...
Ressources numériques, kits pédagogiques et formations… retour d’expérience s...Ressources numériques, kits pédagogiques et formations… retour d’expérience s...
Ressources numériques, kits pédagogiques et formations… retour d’expérience s...
 

Dernier

Animations du Pays d'Art et d'Histoire Aure Louron du 16 au 23 juin
Animations du Pays d'Art et d'Histoire Aure Louron du 16 au 23 juinAnimations du Pays d'Art et d'Histoire Aure Louron du 16 au 23 juin
Animations du Pays d'Art et d'Histoire Aure Louron du 16 au 23 juin
Philippe Villette
 
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - SupportsRASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
AssociationAF
 
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - SupportsRASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
AssociationAF
 
Accord-cadre entre le Saint-Siège et la République du Burundi sur des matiere...
Accord-cadre entre le Saint-Siège et la République du Burundi sur des matiere...Accord-cadre entre le Saint-Siège et la République du Burundi sur des matiere...
Accord-cadre entre le Saint-Siège et la République du Burundi sur des matiere...
nzigamasaboThadde
 
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - SupportsRASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
AssociationAF
 
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - SupportsRASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
AssociationAF
 
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - SupportsRASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
AssociationAF
 
Le-programme-du-Nouveau-Front-Populaire-date-du-14-juin-2024.pdf
Le-programme-du-Nouveau-Front-Populaire-date-du-14-juin-2024.pdfLe-programme-du-Nouveau-Front-Populaire-date-du-14-juin-2024.pdf
Le-programme-du-Nouveau-Front-Populaire-date-du-14-juin-2024.pdf
lecourrierdesstrateg
 
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - SupportsRASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
AssociationAF
 
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - SupportsRASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
AssociationAF
 
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - SupportsRASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
AssociationAF
 
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - SupportsRASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
AssociationAF
 
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - SupportsRASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
AssociationAF
 

Dernier (13)

Animations du Pays d'Art et d'Histoire Aure Louron du 16 au 23 juin
Animations du Pays d'Art et d'Histoire Aure Louron du 16 au 23 juinAnimations du Pays d'Art et d'Histoire Aure Louron du 16 au 23 juin
Animations du Pays d'Art et d'Histoire Aure Louron du 16 au 23 juin
 
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - SupportsRASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
 
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - SupportsRASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
 
Accord-cadre entre le Saint-Siège et la République du Burundi sur des matiere...
Accord-cadre entre le Saint-Siège et la République du Burundi sur des matiere...Accord-cadre entre le Saint-Siège et la République du Burundi sur des matiere...
Accord-cadre entre le Saint-Siège et la République du Burundi sur des matiere...
 
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - SupportsRASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
 
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - SupportsRASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
 
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - SupportsRASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
 
Le-programme-du-Nouveau-Front-Populaire-date-du-14-juin-2024.pdf
Le-programme-du-Nouveau-Front-Populaire-date-du-14-juin-2024.pdfLe-programme-du-Nouveau-Front-Populaire-date-du-14-juin-2024.pdf
Le-programme-du-Nouveau-Front-Populaire-date-du-14-juin-2024.pdf
 
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - SupportsRASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
 
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - SupportsRASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
 
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - SupportsRASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
 
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - SupportsRASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
 
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - SupportsRASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
 

La BU et la diffusion des connaissances : implantation d’un dépôt institutionnel, Victoria VOLKANOVA

  • 1. Par Victoria Volkanova, M.S.I. Bibliothécaire La BU et la diffusion des connaissances : implantation d’un dépôt institutionnel à l’Université de Moncton
  • 2. En mars 2023, l’Université de Moncton (Nouveau- Brunswick, Canada) a lancé son premier dépôt institutionnel, ScriptoriUM, à la suite de plusieurs années de lobbying et de sensibilisation de la part de la bibliothèque universitaire. Nous allons présenter notre processus d’implantation qui a pris cinq ans, en passant par le choix de la plateforme, les étapes de l’implantation, les rôles des intervenants institutionnels, les consultations effectuées et les collaborations à l’interne et à l’externe
  • 3. Plan de présentation 1. Contexte, définitions 2. Dépôt institutionnel : étapes de l’implantation 3. ScriptoriUM : lancement et état actuel 4. Prochaines étapes 5. Leçons apprises
  • 4. Université de Moncton • Province canadienne du Nouveau-Brunswick – la seule officiellement bilingue • Seule université francophone du NB et l’une des deux universités francophones dans les quatre provinces de la région de l’Atlantique • Université généraliste, trois cycles d’études (Baccalauréat, Maîtrise, Doctorat) • 5000 étudiantes et étudiants (2022-2023) • Trois campus • Réseau des bibliothèques de l’UdeM
  • 5. Dépôt institutionnel : généralités • Définition : une plateforme en ligne qui donne (libre) accès à toute la production intellectuelle d'une université • But : assurer une meilleure accessibilité à et une meilleure visibilité des travaux de recherche • Dépôt assisté / par médiation : assistés par l’équipe du DI (à la Bibliothèque), les personnes enseignantes, chercheuses et étudiantes y déposent leurs publications (manuscrits finaux), thèses et mémoires, ainsi que d’autres documents issus principalement des activités de recherche et de création
  • 6. Politique nationale sur le libre accès • Politique sur le libre accès aux publications (2015) : tout article publié dans une revue avec comité de lecture et issu d’une subvention de recherche (en totalité ou en partie) d’un de ces organismes devra être disponible gratuitement en ligne dans les 12 mois suivant sa publication • Le détenteur principal de la subvention est responsable • Dépôt institutionnel = voie verte du
  • 7. Rôle de la bibliothèque universitaire La Bibliothèque • offre un support tout au long du processus de soumission du contenu numérique (mediated deposit), y compris une bonification des métadonnées descriptives de chaque document déposé et une vérification de permissions; et • s’occupe de la découverte, de l’accessibilité et de la pérennité des documents déposés
  • 8. DI à l’UdeM : étapes de l’implantation En collaboration avec la Faculté des études supérieures et de la recherche (FESR) : • Depuis 2017 (sur les TME depuis 2013) • Comité institutionnel consultatif (2018-2023) • Politique du Dépôt institutionnel de recherche (2019) • Choix final de la DAM/GAN Islandora (fin 2019) : à code ouvert, développée à l’UPEI; DI en hébergement • Comité ad hoc d’implantation du DI (2019-), équipe technique (2020-) à la Bibliothèque • Nom choisi par le Conseil de la FESR : ScriptoriUM
  • 9. Principaux développements 1. Interface, formulaires de métadonnées, traductions, etc. 2. Collection Thèses et travaux étudiants 3. Collection Travaux du corps professoral et des chercheurs 4. Politiques et documentation 5. Microsite 6. Outreach / formations / consultations / rayonnement
  • 10. Collection Thèses • Soumission assistée par l’équipe technique de bibliothèque • Standards des métadonnées (MODS Metadata Object Description Schema, ETD-MS, OAI-PMH Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting) • Versement en lot des notices de toutes les thèses produites à l’Université de Moncton (1800+). Vérifications, corrections, ajouts de résumés, de fichiers PDF. Collection complète.
  • 11. Collection Thèses (2) • Moissonnage par Bibliothèque et Archives Canada (dès septembre 2023) • Moissonnage par ProQuest (base de données Thèses et Dissertations) • Licence non-exclusive de la diffusion • Changement de procédure de soumission des thèses à l’U de Moncton (de sept copies imprimées à un seul fichier électronique) – effectué en 2023
  • 12. Collection Travaux du corps professoral et des chercheurs • Articles scientifiques, conférences, chapitres de livre, rapports de recherche, etc. Voir Types de documents • Importation en lot (batch) ou notices individuelles • Vérifications de permissions d’éditeurs et /ou version acceptée pour publication (manuscrit final) • En train de roder le processus d’alimentation
  • 13. Politiques et documentation • Politique institutionnelle (2019) • Guide d’utilisateur • Procédures internes • Ajout par type de document • Ajout en lot / par éditeur, etc. • Licence non-exclusive de diffusion • Plan de communication et de promotion
  • 14. Points d’accès • Microsite • Formulaires et licences en ligne • Boîte courriel scriptorium@umoncton.ca • L’interface publique • Interface admin
  • 15. Éléments importants oOutils d’alimentation : • Bases de données (Scopus, Érudit, PubMed, etc.) • Curricula Vitae des professeurs • Rapports annuels des Facultés • Rappels / contacts périodiques avec les membres du corps professoral et chercheurs oImportant • Appui institutionnel, promotion • Changement de culture institutionnelle : ScriptoriUM comme lieu centralisé de dépôt de publications • Intégrer dans la planification stratégique de l’UdeM
  • 16. Prochaines étapes oMettre à jour le processus de dépôt des thèses à l’UdeM oCollection Corps professoral et chercheurs : en cours ; représenter la diversité de disciplines / langues / types de publications oPhase de l’implantation active : • Recevoir les commentaires de la communauté universitaire • Roder le processus de soumission des publications • Produire la documentation d’accompagnement • Offrir des formations, ateliers, présentations. Promotion et rayonnement.
  • 17. Outreach et commentaires • Pré-lancement (déc. 2022) et lancement (mars 2023) • Tournée des Facultés (mai 2023) • Présentations au personnel (fait), aux campus (à venir) « En tout cas, félicitations pour ce dépôt! Je le trouve très convivial et pratique d’utilisation, ce qui n’est pas donné à tous les logiciels et interfaces que je trouve personnellement très ennuyeux ou stressants (average to poor user experience). Vous allez figurer en bonne place dans mon Top 10 de favoris 😊 »
  • 18. Leçons apprises • Projet de longue haleine • Travail collaboratif, beaucoup de consultations, à la fois à l’interne qu’ à l’externe (Université de Sherbrooke, UPEI, universités qui utilisent Islandora…) • Responsabilités de l’équipe du DI vs responsabilités des profs et chercheurs • Promotion et rayonnement • Changement de culture institutionnelle
  • 19. Merci de votre attention ! Victoria Volkanova, M.S.I. Bibliothécaire de la communication savante victoria.volkanova@umoncton.ca

Notes de l'éditeur

  1. Conseil de recherches en sciences humaines du Canada (CRSH), le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada (CRSNG) et les Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC)
  2. Consultations auprès des plateformes, analyse détaillée de dépôts institutionnels canadiens, consultations avec les universités canadiennes utilisant Islandora, ainsi que les autres plateformes Islandora: Digital Asset Management – solutions de gestion d’actifs numériques