La présentation montrera comment les bibliothèques suisses font valoir au travers de BiblioWeekend leur place auprès des politiques, des médias et du grand public. Il s’agira également de montrer qu’une telle manifestation est l’occasion, pour les bibliothécaires, de concrétiser certains principes et valeurs figurant dans le Code d’éthique de Bibliosuisse.
Contenu de la présentation
Présentation en qques mots de Bibliosuisse :
Existe depuis janvier 2019 : fusion de Bibliothèque Information Suisse avec la Communauté de travail des bibliothèques suisses de lecture publique (Bibliothèque Information Suisse était elle-même née en 2008, suite à la fusion entre l’association Bibliothèques et bibliothécaires suisses et l’Association suisse de documentation) une seule association nationale pour le monde des bibliothèques et de la documentation/information, tous types confondus, et son personnel, toutes fonctions confondues (archivistes à part AAS)
Association composée de membres individuels et institutionnels
Sections (par types de professionnels et/ou d’institutions – Conférence suisse des bibliothèques cantonales - ou alors par aires géographiques – Biblioromandie, GRBV)
Commissions et GT
Présentation du code d'éthique : 1er code 1998 (création originale), nouvelle édition en 2013 (s’inspirant du Code de l’IFLA), 2e nouvelle édition en 2022 (entièrement remise à jour et réorganisée). Préciser rôles ST et MG.
Code Intro §1
Mettre l’accent sur les objectifs étendus fixés à l’accès à l’information.
Puis mettre cela en lien avec les objectifs fixés à BiblioWeekend = lien avec impact souhaité 1.
Pourquoi lancer une campagne nationale ? Trois bonnes raisons pour une campagne nationale :
1er impact souhaité :
Population - Mesure d’impact: utilisateurs* et non-utilisateurs*. Ouvrir les esprits sur la place des bibliothèques dans la société.
Enraciner la bibliothèque en tant que lieu dans la conscience de la population locale.
Dans une bibliothèque, on peut faire plus qu'emprunter des livres. Les bibliothèques appartiennent à leurs usagers, ce sont des lieux ouverts aux usages multiples. De nombreuses manifestations ont lieu dans les bibliothèques, on peut y obtenir des informations, des échanges et parfois des conseils sur les thèmes qui nous intéressent dans la vie et qui nous font avancer Lors du BiblioWeekend, les bibliothèques montrent tout ce dont elles sont capables.
Code §5i
Mettre l’accent sur la nécessité d’avoir des liens aussi étroits que possible avec leur environnement proche (micro) et surtout plus large (macro).
Lien avec impact souhaité 2.
2ème impact souhaité :
Les parties prenantes de la politique, de l'économie et de l'administration
Positionner la bibliothèque comme un partenaire actif.
La bibliothèque joue un rôle important pour la société, la communauté locale. Elle est un lieu de rencontre et un lieu de débats, d'autonomisation, de loisirs utiles. La bibliothèque locale peut être utilisée comme plate-forme par différentes organisations, elle est un partenaire pour les coopérations.
Pour que cela fonctionne, il faut des horaires d'ouverture qui permettent au plus grand nombre possible de personnes de se rendre à la bibliothèque.
Code §1e et f
Mettre l’accent sur la nécessité de «sortir de sa zone de confort», soit nécessité de promouvoir collections et services, de les rendre accessibles à tou.te.s et ne pas se contenter d’attendre que le public vienne.
Lien avec impact souhaité 3.
3ème impact souhaité :
Communauté de la bibliothèque
Pour une fois, sortir de la routine.
Les bibliothécaires sont sensibilisés à l'importance de se tourner vers la grande partie de la population qui n'utilise pas encore les bibliothèques.
Une mesure aussi simple que pratique consiste à être ouvert quand les gens ont le temps - même si c'est en dehors des heures d'ouverture habituelles.
Le week-end ouvert des bibliothèques permet d'expérimenter en toute simplicité.
L'idée d'organiser une CAMPAGNE pour les bibliothèques au niveau national a été discutée au sein du comité de Bibliosuisse après avoir réfléchi à deux événements existants : le Samedi des bibliothèques organisé en Suisse romande depuis quelques années et la Domenica in biblioteca organisé en Suisse italien.
Pour le groupe de travail, qui était en route pour le BiblioWeekend, il était clair qu'il fallait aller chercher tous les participants de ces campagnes régionales et les gagner à ce nouveau projet national.
Présentation de l'idée concrète / implication des membres et de l'ensemble de la communauté :
Information générale via swiss-lib (DE, FR, IT) sur le BiblioWeekend
Fin novembre 2020 : vidéoconférence (DE, FR, IT) avec les membres. Objectif : exposer l'idée, l'intention et l'organisation du BiblioWeekend, sonder les besoins, écouter les réactions
Premier article dans Bibliosuisse INFO sur le BiblioWeekend
Vote sur l'organisation lors de l'assemblée générale en mai 2021
Comité d'organisation national
Les grandes lignes de la campagne y ont été stratégiquement préparées : La communication avec les bibliothèques participantes, les relations publiques, la recherche de fonds, la conception des moyens de communication.
Slogan commun: thème le plus ouvert possible (adapté à tous les types de bibliothèques - adapté aux 3 langues nationales).
Pour que tous les types de bibliothèques puissent se familiariser avec le slogan, celui-ci devait être lisible de diverses manières et ouvert - à nouveau en trois langues.
Présentation visuelle : nous faisons appel à Anne Crausaz - son "ton" très particulier dans le graphisme a été introduit par la campagne en Suisse romande - construire sur ce qui a fait ses preuves et son succès ! Utiliser les effets de synergie
Affiche commune BiblioWeekend : un certain nombre d'affiches A0 gratuites pour toutes les bibliothèques participantes.
Dépliant, etc.
Coordination locale
La mise en œuvre concrète du BiblioWeekend a été assurée par les comités des régions linguistiques en collaboration avec le secrétariat général. Ils ont à nouveau assuré la collaboration avec les associations cantonales, élaboré des bonnes pratiques et des check-lists pour les manifestations, des modèles de textes pour les médias et des demandes d'autorisation, par exemple pour les heures d'ouverture dominicale des bibliothèques.
Campagne d'affichage nationale : 2 semaines avant l'événement ; écrans numériques dans 17 gares à travers la Suisse
Site web : Manifestations, zone de téléchargement pour les bibliothèques inscrites (modèles de documents, check-list pour les bibliothèques - ouverture le dimanche, demande de financement, recherche de partenaires, licence de débit de boissons, recherche de locaux - et collection d'idées de manifestations sur le thème). Testimonals de personnes célèbres.
Compte sur Instagram : Les ressources en personnel sont limitées - mais nous avions un calendrier de
Travail médiatique : national = responsabilité de Bibliosuisse (un communiqué de presse aux médias nationaux 3 semaines avant le week-end ; modules de texte à télécharger pour les propres communiqués de presse des bibliothèques - le tout comme toujours en trois langues !)
Mailings : 4 à 5 mailings aux bibliothèques inscrites (informations sur le processus d'inscription, la documentation, le travail avec les médias, la motivation) - -.
Ces informations ont également été transmises à l'occasion de 2 vidéoconférences pour laisser suffisamment d'espace pour les questions et les échanges et pendant le Congrès des bibliothèques suisses, qui s'est tenu fin octobre 2021 à Berne.
Pour le comité national, il était clair que la participation au BiblioWeekend devait être gratuite pour toutes les bibliothèques, qu'elles soient membres ou non !
Cette décision impliquait toutefois que l'association devait générer des moyens financiers externes.
L’Office fédéral de la culture : concept d'encouragement de la lecture. Un soutien est apporté si certaines conditions sont remplies, ce qui est le cas avec BiblioWeekend.
Pour l'année 1 (2022), le choix était le suivant : 1 x CHF 100'000 ou CHF 20'000 chaque année pendant 5 ans. Nous avons opté pour la première variante, car nous savions que les investissements pour le nouveau site Internet seraient élevés. Après le succès du premier BiblioWeekend, nous avons pu obtenir de l'Office fédéral de la culture une nouvelle contribution de CHF 80'000 pour 2023.
Le premier Biblioweek-end a eu lieu du 25 au 27 mars 2022.
Le thème de cette première était „Nach den Sternen greifen“ - „ Décrocher la lune “ - „Volere la luna“
Avec "Décrocher la lune« , on a ouvert des espaces et des événements allant de l'astronomie à la cuisine étoilée, tout en trouvant un titre en forme de clin d'œil pour la cause elle-même.
Un week-end national des bibliothèques, organisé par une association qui avait commencé ses activités un an avant la pandémie - si ce n'était pas une prise de conscience des étoiles !
L'affiche de lancement de la campagne
Dépliant
Campagne d'affichage numérique dans les gares - écran mis à disposition dans les gares principales de Suisse.
Flyer etc. Gratuit à télécharger
Impressions :
La créativité n'avait pratiquement pas de limites lors des événements :
Il y avait la dégustation de whisky "Sternhagelvoll" ;
Le guerrier StarWars "succombe" au livre d'images
Ciel étoilé
Un gâteau d'étoiles pour un week-end spécial
Dans un autre lieu, les visiteurs ont pu déguster une cuisine étoilée ; ici et là, des bibliothèques ont organisé des soirées avec des astronomes et un astronaute ;
il y avait des courses d'orientation vers les étoiles, des histoires d'étoiles,
des ateliers d'astrologie et d'exploration spatiale
des soirées de contes sur des femmes intrépides qui vont vers les étoiles
des excursions sur la lune
un atelier de décoration de biscuits étoilés
de la musique ou de la danse autour de la lune et du firmament
et d'innombrables invitations à des bibliothèques ouvertes un samedi soir ou un dimanche matin.
L'enquête n'a été remplie que par la moitié des bibliothèques participantes
Bcp bibliothèque publique
Pb. De temps - disponibilité - Travail de lobby, plaidoyer n'est pas intégré dans le cahier des charges, est en plus.
Le deuxième BiblioWeekend a eu lieu du 24 au 26 mars 2023.
"Mettre les voiles" - "Die Segel Setzen" - "Prendere il largo"
Témoignages :
Alain Berset, Alan Roura, Marco Solari, Patti Basler, Raphael Domjan, Sina
Instagram #biblioweekend23
Communiqué de presse aux médias nationaux et aux grandes maisons de presse
Publicité sur écran dans diverses grandes gares.
NOUVEAU :
Atelier en ligne sur les relations avec les médias en janvier 2023 : (plus de 100 participants)
Que pouvez-vous faire ?
Utiliser le visuel
Utiliser une orthographe correcte (BiblioWeekend)
Saisir les manifestations
Utiliser les panneaux d'affichage de la commune
Collaborer avec des partenaires*.
Utiliser le calendrier des manifestations (délai rédactionnel !)
Entretenir le contact avec les médias locaux
Inviter des journalistes* à un entretien
Instagram / médias sociaux #biblioweekend23
Deux à trois semaines avant le BiblioWeekend
Envoyer le communiqué de presse et l'invitation
Inviter les représentants politiques de la commune
Pendant le BiblioWeekend, alimenter Instagram et les autres médias sociaux
Prendre des photos (attention aux droits !)
Recueillir les témoignages des visiteurs*
Être joignable
Impressions:
Méduses à la PBZ. Le BiblioWeekend à la Unibibliothèque ZH.
La bibliothèque de l'ETH était également de la partie : Trouvez Moby Dick : Mathématiques ou pas ? Lecture scénique pour toute la famille avec une pincée de mathématiques.
Bibliothèques de Köniz : les shantys sont des chants de marins que l'on chantait sur les bateaux pendant les travaux. Sous la devise du BiblioWeekend suisse "Mettre les voiles", les participants ont été invités à un voyage musical en mer.
Exemple de post sur Insta
Le nombre de participants est presque le même qu'en 2022 - 20 bibliothèques de plus pour l'édition 2 !
*Un peu moins de la moitié des bibliothèques participantes ont répondu à l'enquête.
Carte / site web
BILAN GLOBAL des 2 éditions :
L'association était consciente que dans certaines bibliothèques, on pensait avec inquiétude à la charge de travail que représente l'organisation d'un BiblioWeekend.
Mais nous savions déjà qu'une campagne comme le BiblioWeekend ne peut avoir d'impact que si elle est répétée. La comparaison avec des campagnes similaires (par exemple les nuits des musées de la ville, qui ont connu un grand succès) montre également qu'il faut plusieurs années pour que la présence souhaitée, l'évidence et l'anticipation de l'événement se fassent sentir auprès du public et des politiques.
Quelle que soit la manière dont on participe au BiblioWeekend, on profite de toute façon de la campagne de marketing suprarégionale à grande échelle, de la présence sur la plate-forme en ligne du BiblioWeekend, des modèles graphiques, du travail médiatique de l'association, etc.
Ces efforts pour une meilleure visibilité des bibliothèques, que l'association assume en tant qu'organisation faîtière, restent gratuits pour les bibliothèques - même pour celles qui ne sont pas (encore) membres de Bibliosuisse.
BiblioWeekend est à la fois une opération de plaidoyer et de lobbyisme qui concrétise les fonctions du Code d’éthique telles qu’elles sont décrites dans son Préambule.
Preuve est ainsi faite qu’un Code d’éthique est tout sauf un texte théorique !
Plaidoyer : signifie la promotion, le lobbying, la défense des bibliothèques auprès des communautés qui la fréquentent de près ou de loin. Porté par des associations nationales et internationales, le plaidoyer consiste à défendre les bibliothèques, et à considérer que leur existence n’est pas une chose qui va de soi se faire l’avocat de qqch (les professionnels), en construire la défense (pour promouvoir l’utilité des btqs) et l’incarner (par des actions – articles, événements, manifestations) devant un auditoire (politiques, décideurs, médias) à convaincre en vue d’un gain (gagner en reconnaissance, être plus au clair des politiques publiques) (R. Bats, 2019)
Lobbyisme : il s’agit de démarches variées auprès des publics, dans le but de représenter et de défendre les intérêts des bibliothèques et de la profession.
Un jour par an, la bibliothèque peut jouer et se montrer telle qu'elle pourrait être. L'expérience ainsi acquise peut être utilisée pour le développement de la stratégie.
A l'avenir, les bibliothèques scientifiques et spécialisées doivent être sensibilisées plus clairement au potentiel de la campagne, y compris pour leurs groupes cibles et le grand public. Là où, par exemple, les bibliothèques scientifiques misent de plus en plus sur des projets de sciences citoyennes, le BiblioWeekend se présente comme un espace de rencontre intéressant.
Des attentes que nous nous adressons à nous-mêmes en tant qu'association : Il serait souhaitable de pouvoir accompagner encore plus étroitement les bibliothèques participantes ; de les aider à se mettre en réseau et à profiter ensemble du BiblioWeekend. La visibilité est une chose dont on ne se lasse pas.
Il serait important d'avoir d'autres financeurs qui soutiennent le BiblioWeekend, en plus de l'Office fédéral de la culture, qui a facilité la perspective du BiblioWeekend 2023 en s'engageant à financer un autre projet. Rechercher un ou plusieurs partenaires médias dans les différentes régions linguistiques afin de continuer à faire connaître l'événement et surtout son importance.
Utiliser davantage le BiblioWeekend en tant que campagne nationale pour des bibliothèques ouvertes pour faire du lobbying en faveur des bibliothèques, par exemple pour garantir et augmenter les subventions aux bibliothèques ou pour que l'ouverture des bibliothèques le dimanche devienne une évidence.