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Comment écrire une
publication technique
de qualité et où publier
dans IEEE
Sylvie PITHOUD et
Philippe MARTIN
TSP Diffusion représentant IEEE
Session de formation -
CNUDST - Tunisie 2015
A propos de IEEE
IEEE est l’association professionnelle la plus importante au monde,
avec plus de 430 000 membres dans plus de 160 pays.
Le but essentiel de IEEE est de favoriser, encourager l’innovation
et l’excellence au bénéfice de l’humanité.
4 grands domaines d’activité
– Membership organization
– Conferences organizer
– Standards developer
– Leading Publisher
Ce que nous faisons
Nous publions dans nos journaux qui sont les plus cités, les
recherches en science et en technologie des thématiques
couvertes par IEEE. Via nos journaux, conférences et
normes nous :
– publions 170 journaux, transactions et magazines
– Sponsorisons annuellement plus de 1,300 conferences dans le monde
– Pilotons le développement de près de 1,500 normes industrielles
couvrant un large panel de technologies
– Plus de3.5 million documents sont accessibles sur IEEE Xplore Digital
Library, qui enregistre plus de 8 million de téléchargement chaque
mois.
– Plus 300 cours IEEE sont maintenant disponibles en ligne , plus IEEE
English for Engineering
– Publions des ouvrages techniques dans tous les domaines couverts
par IEEE
19 of the top 20 journals in Electrical and Electronic Engineering
18 of the top 20 journals in Telecommunications
7 of the top 10 journals in Automation & Control Systems
6 of the top 10 journals in Computer Science, Hardware & Architecture
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La qualité du contenu IEEE se voit
Thomson Reuters Journal Citation Reports®
by Impact Factor
IEEE publishes:
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The Thomson Reuters Journal Citation Reports presents quantifiable statistical data
that provides a systematic, objective way to evaluate the world’s leading journals.
Source: 1790 Analytics LLC 2014. Based on number of references to papers/standards/conferences from 1997–2013.
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IEEE Leader dans les références
bibliographiques citées dans les brevets
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La collection des conférences
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A ce jour 1,300 conférences annuelles. Soit + de 2.3 million d’actes.
1300+
Augmentez votre visibilité avec IEEE
plus de 8 million de téléchargements par mois sur IEEE
Xplore
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11/19/158
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11/19/159
• Un Article de Journal est une description détaillée de votre
travail et de ses conclusions.
• Il présente un résultat de recherche
• Les conclusions en sont claires et documentées par les/des données
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• Il peut présenter des résultats préliminaires ou mettre en avant des travaux
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• Obtenir des réactions informelles à utiliser dans votre recherche
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Publier :
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11/19/1510
• Les journaux IEEE sont
cités 3 fois plus dans les
dépôts de Brevets que les
jounaux des autres
éditeurs
IEEE Journals IEEE Conferences
• Les actes de Conférences
IEEE sont mondialement
reconnus comme regroupant
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Pour
Contre
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bases de données
11/19/1511
• Examinez le calendrier des Conférences
• Trouvez celle qui correspond le mieux
avec votre sujet de recherche
• Assurez-vous que vous serez présent
pour présenter votre article
IEEE a 170 publications uniques couvrant
un large spectre de domaines techniques
• Examiner la liste des journaux
• Qui les lit
• Que publient-t-ils
• Quels types d’articles veulent
• ils publier
IEEE publie 1,300+ actes de
conférences sur des sujets de pointe
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conférence
11/19/1512
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19/11/1513
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Questions de base
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niveau
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et les évaluateurs (reviewers) ?
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contenu qui va avec le journal” (iAuthenticate) et la verification
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Pourquoi les rédacteurs et examinateurs IEEE
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  • 1. Comment écrire une publication technique de qualité et où publier dans IEEE Sylvie PITHOUD et Philippe MARTIN TSP Diffusion représentant IEEE Session de formation - CNUDST - Tunisie 2015
  • 2. A propos de IEEE IEEE est l’association professionnelle la plus importante au monde, avec plus de 430 000 membres dans plus de 160 pays. Le but essentiel de IEEE est de favoriser, encourager l’innovation et l’excellence au bénéfice de l’humanité. 4 grands domaines d’activité – Membership organization – Conferences organizer – Standards developer – Leading Publisher
  • 3. Ce que nous faisons Nous publions dans nos journaux qui sont les plus cités, les recherches en science et en technologie des thématiques couvertes par IEEE. Via nos journaux, conférences et normes nous : – publions 170 journaux, transactions et magazines – Sponsorisons annuellement plus de 1,300 conferences dans le monde – Pilotons le développement de près de 1,500 normes industrielles couvrant un large panel de technologies – Plus de3.5 million documents sont accessibles sur IEEE Xplore Digital Library, qui enregistre plus de 8 million de téléchargement chaque mois. – Plus 300 cours IEEE sont maintenant disponibles en ligne , plus IEEE English for Engineering – Publions des ouvrages techniques dans tous les domaines couverts par IEEE
  • 4. 19 of the top 20 journals in Electrical and Electronic Engineering 18 of the top 20 journals in Telecommunications 7 of the top 10 journals in Automation & Control Systems 6 of the top 10 journals in Computer Science, Hardware & Architecture 4 of the top 5 journals in Cybernetics 3 of the top 5 journals in Artificial Intelligence 2 of the top 5 journals in Robotics La qualité du contenu IEEE se voit Thomson Reuters Journal Citation Reports® by Impact Factor IEEE publishes: Based on the 2013 study released June 2014 More info: www.ieee.org/citations The Thomson Reuters Journal Citation Reports presents quantifiable statistical data that provides a systematic, objective way to evaluate the world’s leading journals.
  • 5. Source: 1790 Analytics LLC 2014. Based on number of references to papers/standards/conferences from 1997–2013. Top 20 Publishers Referenced Most Frequently by Top 40 Patenting Organizations IEEE Leader dans les références bibliographiques citées dans les brevets IEEE est cité 3 fois plus souvent More info: www.ieee.org/patentcitations
  • 6. La collection des conférences IEEE continue d’augmenter A ce jour 1,300 conférences annuelles. Soit + de 2.3 million d’actes. 1300+
  • 7. Augmentez votre visibilité avec IEEE plus de 8 million de téléchargements par mois sur IEEE Xplore plus de 3 million d’utilisateurs uniques Source: IEEE Xplore Internal Usage Stats
  • 9. 11/19/159 • Un Article de Journal est une description détaillée de votre travail et de ses conclusions. • Il présente un résultat de recherche • Les conclusions en sont claires et documentées par les/des données • Un Article de Conference Peut être rédigé pendant que la recherche est en cours • Il peut présenter des résultats préliminaires ou mettre en avant des travaux récents • Obtenir des réactions informelles à utiliser dans votre recherche • Les articles de conférences sont généralement plus courts que ceux des journaux ils contiennent moins de details et moins de références. Publier : IEEE journal ou IEEE conference?
  • 10. 11/19/1510 • Les journaux IEEE sont cités 3 fois plus dans les dépôts de Brevets que les jounaux des autres éditeurs IEEE Journals IEEE Conferences • Les actes de Conférences IEEE sont mondialement reconnus comme regroupant la collection d’articles la plus importante dans les domaines de l’EE, computer science, etc … Publier : IEEE journal ou IEEE conference? Pour Contre • Un fort pourcentage d’articles soumis dans n’importe laquelle des publications IEEE est rejeté . • La politique d’iEEE implique que si vous ne presentez pas votre article lors d’une conférence, il peut être supprimé dans IEEE Xplore et ne plus être indexé dans les autres bases de données
  • 11. 11/19/1511 • Examinez le calendrier des Conférences • Trouvez celle qui correspond le mieux avec votre sujet de recherche • Assurez-vous que vous serez présent pour présenter votre article IEEE a 170 publications uniques couvrant un large spectre de domaines techniques • Examiner la liste des journaux • Qui les lit • Que publient-t-ils • Quels types d’articles veulent • ils publier IEEE publie 1,300+ actes de conférences sur des sujets de pointe Publier Identifier le bon journal ou la bonne conférence
  • 13. 19/11/1513 1. Ecrivez-vous cet article juste pour le fait de publier un article ? ou 2. Voulez-vous montrer comment d’autres personnes peuvent bénéficier de votre travail ? Audience Questions de base
  • 14. 19/11/1514 • Du contenu approprié dans tant le domaine que dans le niveau • Un contenu original, écrit clairement qui présente un problème nouveau et important • Un complément à un travail déjà publié • une méthodologie pertinente et fondée • des illustrations, tables et graphiques qui démontrent le texte • Des références à jour et correspondant au sujet Audience Que recherchent les Editeurs IEEE et les évaluateurs (reviewers) ?
  • 15. 19/11/1515 Comment fonctionne le processus de contrôle ? • L’éditeur en chef reçoit l’article après qu’il soit passé par le filtre “ contenu qui va avec le journal” (iAuthenticate) et la verification “banned author” • Si l’articleest dans le périmètre du journal, un rédacteur lui est assigné (associate editor) • Le Rédacteur affecte à cet article 5 examinateurs (ou plus) • Les examinateurs renvoient leurs commentaires au rédacteur • Le rédacteur fait une recommendation à l’éditeur en chef o Accepté o A reviser et soumettre à nouveau o Rejeté • L’éditeur en chef emporte la decision finale et informe l’auteur
  • 16. 11/19/1516 Audience Pourquoi les rédacteurs et examinateurs IEEE rejettent ils des articles • Le contenu ne correspond pas avec les thèmatiques de la publication • Il y a de graves défauts scientifiques : • Résultats non concluants ou interprétation incorrecte • Recherches frauduleuses • Mal rédigé • Il ne répond pas à un problème suffisamment important ou n’apporte suffisamment de nouveau au domaine couvert • Ce travail a déjà été publié • La qualité n’est pas assez bonne pour le journal • Les examinateurs n’ont pas compris l’article
  • 19. 11/19/1519 Good Title Bad Title VS. Structure de l’article Titre Un bon titre doit … •Répondre à la question du lecteur : “Est-ce que cet article me concerne?” •Capter l’attention du Lecteur •Décrire le contenu de l’article en utilisant le moins de mots possibles il est impeccable, concis, il utilise les mots clés, et évite le jargon
  • 20. Structure de l’article Le bon titre face au Mauvais A Human Expert-based Approach to Electrical Peak Demand Management VS A better approach of managing environmental and energy sustainability via a study of different methods of electric load forecasting 19/11/1520
  • 21. 11/19/1521 What you did Why you did it How the results were useful, important & move the field forwardWhy they’re useful & important & move the field forward Structure de l’article Résumé Un “document distinct” c’est une version condensée de l’article • Pas plus de 250 mots ; écrit au passé • Il utilise les mots clés et les termes indexés
  • 22. 11/19/1522 Utilisés dans le titre et l’abstract pour améliorer la performance des moteurs de recherche Structure de l’article Mots clés Appropriate Applicable Specific Searchable Logical
  • 23. 19/11/1523 • L’introduction doit être : • Spécifique, ni trop large, ni trop vague • 2 pages environ • Ecrite au présent Structure de l’article Introduction • Une description du thème de votre Recherche • Elle doit conduire pas à pas vers :
  • 24. 19/11/1524 • Formulation de l'objectif et des procédés utilisés pour résoudre le problème, prouver ou réfuter les hypothèses • Utiliser des illustrations pour éclairer les idées et appuyer les conclusions : Tables Pour montrer des donnée représentatives ou des valeurs exactes importantes à diffuser Graphiques Pour montrer les relations entre les données ou les tendances dans les données Figures Pour montrer rapidement idées/conclusions qui demanderaient une explication détaillée Structure de l’article Méthodologie Fig. A
  • 25. 11/19/1525 Discussion Results Structure de l’article Résultats/Discussion Démontrez que vous avez résolu le problème ou fait des avancées significatives. Résultats: résumer les données • Doit être clair et concis • Utilise des schémas ou tables avec des commentaires pour illustrer les découvertes Discussion: interprétation des résultats • Pourquoi votre recherche offer une nouvelle solution •Comment peut-elle aider d’autres chercheurs ou des professionnels
  • 26. 19/11/1526 • Explique à quoi la recherche a abouti • Par rapport au problème posé dans l’introduction • Revisite les points clés de chaque section • intègre un résumé des résultats principaux et de leur impact sur le terrain • Montre les bénéfices et les lacunes de : • La solution présentée • Votre recherche et la méthodologie • Suggère d’autres voies ou d’autres domaines de recherches. Structure de l’article Conclusion
  • 27. 11/19/1527 • Elles supportent et valident les hypothèses que votre recherche prouve, réfute ou résoud • Il n’y a pas de limite au nombre de références • Mais n’utilisez que celles qui appuient directement votre travail (environ 30) • Assurer de référencer le bon auteur • Nom de l’auteur, titre de l’article, Nom de la publication, éditeur, année de publication, volume, numéro de page, Digital Object Identifier (DOI) Citations "propres" Structure de l’article Références
  • 29. 11/19/1529 Conflit d'intérêt • Relation financière ou autre avec l'origine de la publication qui orienterait faussement l'étude Plagia • Copie du travail d'une autre personne mot-à-mot ou par paraphrase sans citation sincère Attribution à un auteur Implication/contribution d'un auteur • Doit être indiqué si vous utilisez l’idée d’un autre auteur dans votre article même si vous ne citez pas directement la source • Doit inclure tous ceux qui ont fait une contribution intellectuelle substantielle dans le process • On n’inclus pas les contributeurs mineurs Ethique Type de mauvais comportement
  • 30. 19/11/1530 Plagia • Se prémunir contre le plagia • Citer et séparer toute citation copiée-collée – Mais jusqu'à quel point? • Paraphraser le texte des autres précisément et ajouter une citation à la liste • Attribuer toute idée reprise à son auteur • Se familiariser avec la politique d'IEEE en matière de publication Consulter la fiche synthétique: http://www.ieee.org/publica tions_standards/publication s/authors/plagiarism_and_ multiple_submissions.pdf Ethique Publication éthique
  • 31. 11/19/1531 Doublonnage, Redondance & Soumissions Multiples • L'auteur doit soumettre un travail original qui: • N'a pas été publié ailleurs • N'est pas en cours de "review" pour une autre publication soumise à comité de lecture • Cite les travaux antérieurs • Indique en quoi il diffère des travaux publiés antérieurement L'Auteur DOIT aussi informer l'éditeur à propos des travaux antérieurs qui auraient été publiés Ethique Publication éthique Consulter la fiche synthétique: http://www.ieee.org/publicat
  • 33. Outils pour mener votre recherche documentaire Bases de données en texte intégral – IEEE Xplore® – Autres éditeurs scientifiques pertinents Bases bibliographiques ou d'index Pour d'autres ressources, consulter votre bibliothèque
  • 38. Re-classer les résultats pour trouver les plus cités ou les plus récents
  • 39. Les plus cités, dans journaux et brevets
  • 40. Lorsque vous connaissez les auteurs
  • 41. Trouver les articles de cette personne
  • 42. …ou filtrer par mots-clé
  • 43. Quelques astuces utiles pour chercher dans IEEE Xplore® Cibler des publications spécifiques quand vous avez trouvé le bon centre d'intérêt. Utiliser la Recherche Avancée, “Advanced Search” pour des recherches sur des champs multiples ou complexes – Recherche sur le texte intégral – Utilisation de booléens – Imbrications Utiliser un compte personnel pour organiser vos recherches.
  • 44. Créer un compte personnel gratuit
  • 45. Procedure en 3 clics – Donnez juste votre prénom, nom, adresse mail, mot de passe et deux questions de sécurité.
  • 46. Les avantages du compte personnel Préférences de recherche: Définir ce que vous souhaitez chercher, et comment doivent s'afficher les résultats de recherche dans IEEE Xplore en définissant les paramètres de la recherche. Historique des recherches: L'historique des recherches permet d'enregistrer les 50 dernières recherches pour les relancer ultérieurement et de créer des équations de recherches plus complexes par des combinaisons de recherches anciennes. Activer la fonction d'historique de recherches dans vos préférences. Les alertes de recherches sauvegardées: Rester à jour avec la sauvegarde des recherches effectuées. IEEE pourra vous tenir informé lorsque un article correspondant aux recherches anciennes sera disponible.. Votre gestion de projets: Créer des dossiers de projets personnalisés pour organiser les documents par projet ou sujet à l'intérieur de IEEE Xplore. Sauvegarder un nombre illimité de documents dans un nombre illimité de dossiers, personnalisés avec des descriptions de projet, des notes additionnelles des mémos individuels. Alertes sur les sommaires: S'identifier pour recevoir des mails quand un journal dans le cadre de vos centres d'intérêts a été publié en ligne par un lien vers son sommaire.
  • 47. Ne pas perdre le fil: Historique des recherches
  • 49.
  • 50. Se tenir au courant: Alertes de recherche sauvegardées
  • 51.
  • 52.
  • 53.
  • 54.
  • 55.
  • 56. Se tenir au courant: Alertes sur les sommaires
  • 57.
  • 58. Télécharger les citations depuis la page de résultats
  • 59. Choisissez votre format Plain text BibTex Refworks Endnote, ProCite, RefMan
  • 61.
  • 62. Des questions à propos de la recherche dans IEEE Xplore® ? Rendez-vous sur www.ieee.org/go/clientservices 19/11/1562
  • 63. Préparation Dernière ligne droite Trouver la bonne publication et soumettre son article 19/11/1563  Identifier les journaux pertinents  Balayer les demandes d'articles des conférences  Soumettre son article
  • 64. Choisir Utiliser la page d'accueil des journaux dans IEEE Xplore® Naviguer par Titre or Sujet
  • 65.
  • 66.
  • 67. Préparation Dernière ligne droite Trouver la bonne publication et soumettre son article 19/11/1567  Identifier les journaux pertinents  Balayer les demandes d'articles des conférences  Soumettre son article
  • 68. Trouver les demandes d'articles des conférences http://www.ieee.org/conferences_events/index.html
  • 69. Préparation Dernière ligne droite Trouver la bonne publication et soumettre son article 19/11/1569  Identifier les journaux pertinents  Balayer les demandes d'articles des conférences  Soumettre son article
  • 70. 19/11/1570 Soumission La soumission d'un article à un journal est simplifiée via IEEE Xplore® Cliquer sur “Submit a Manuscript” Suivre les indications pour configurer un compte
  • 71. 19/11/1571 Soumission Pour soumettre un article, suivre les indications sur l'écran 1 Type, Titre & Notice 2 Attributs / mots-clé
  • 72. Soumission Utiliser le site des conférences (et non pas IEEE Xplore) pour soumettre une proposition Chaque conférence sponsorisée par IEEE a ses propre prérequis de publication 19/11/1572 Pour une information complète, voir le "Call for Papers" de la conférence en question
  • 73. Tout au long du processus… Se référer souvent à la "Author Digital Toolbox"
  • 74. Le guide des auteurs de IEEE est toujours disponible 19/11/1574 • Les auteurs y apprennent comment préparer, rédiger et soumettre des articles techniques de qualité. • Il peut être téléchargé • Inclus des liens vers des informations, formulaires, etc... Pour plus d'information, télécharger: http://www.ieee.org/publications_standards/publications/authors/publishing
  • 75. Les principaux sites de référence IEEE Author Tools IEEE.org/go/authorship IEEE Conference Search and Calls for Papers: http://www.ieee.org/conferences_events/index.html IEEE Xplore: http://ieeexplore.ieee.org IEEE Xplore information, training and tools: http://www.ieee.org/go/clientservices IEEE Journal Citation reports: http://www.ieee.org/publications_standards/publicatio

Notes de l'éditeur

  1. Presenters should include here a graphic of a well written abstract within the box provided.
  2. Presenters should include here a graphic of a well written abstract within the box provided.
  3. Presenters should ensure that writers understand that key words and subject headings are what discovery services use followed by the title – appropriate, logical, applicable, specific and searchable terms are critical.
  4. Presenters should insert an example of a result/discussion/findings within box provided.
  5. Presenters should insert an example of properly cited material in the box provided.
  6. Avoiding misconduct is important to the IEEE quality and brand and should be addressed with audience.
  7. Ethical publishing should also be addressed with audience ~ focus should be on IEEE quality standards and the brand.
  8. Ethical publishing should also be addressed with audience ~ focus should be on IEEE quality standards and the brand.
  9. The IEEE Author Digital Toolbox contains tools and information to ensure that you get all the information you need to prepare your manuscript for publication. The IEEE Style Manual provides editorial guidelines for all IEEE transactions, periodicals, and letters. There is also a tool for validating references, an IEEE PDF Checker, and the IEEE Editing Assistance program to refine the use of English in your manuscript, along with other information. Templates and instructions for how to prepare articles are included for all IEEE periodicals and transactions. You will also find tips for how to prepare multimedia materials for publication. The IEEE Author Digital Toolbox also contains information about submitting articles, the article proof review process, and ordering reprints.
  10. To find a periodical on IEEE Xplore, you can browse by title or you can narrow the periodicals by topic.
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  15. Unlike periodicals that are managed by IEEE, the process for submitting papers to IEEE sponsored conferences varies from conference to conference.   For complete information, please see the “Call for Papers” for the conference(s) in question. There you will find information about submission and review dates, acceptable formats for submission, and presentation requirements for accepted papers. To search for a specific conference, go the main Conferences & Events page on ieee.org.  
  16. Authors are able to learn about authorship and how to prepare, write, and submit quality technical articles. The guide can be downloaded, and it includes embedded links to more information, forms, etc.