Présentation de SAM, le projet, l'équipe, le mandat, quelques statistiques, évolutions

1. SAM – Sciences Arts et Métiers
Comité Doc ParisTech – 4 juin 2013
http://sam.ensam.eu

2. 2
Objectifs du projet
Comité Doc ParisTech – 4 juin 2013
• Accès libre au texte intégral
• Production scientifique de
l’établissement
Visibilité
• Réponse aux enquêtes sur les
publiants (AERES,…)
• Mise en place d’indicateurs internes
Pilotage

3. 3
Environnement du projet
Moissonneurs
thématiques
• Accès libre au texte intégral
• Production scientifique de
l’établissement
Visibilité
• Réponse aux enquêtes sur les
publiants (AERES,…)
• Mise en place d’indicateurs internes
Pilotage
HAL ParisTech

4. Pourquoi pas HAL ?
Qualité, interopérabilité
Avoir la main sur nos métadonnées, en assurer la qualité et la compatibilité
Etre moissonnés
et visibles dans
les grands
moteurs
scientifiques
type google
scholar ou
thématiques
Assurer des développements
directement si besoin :
statistiques, ergonomie…
•Accès libre au texte
intégral
•Production scientifique
de l’établissementVisibilité
•Réponse aux enquêtes
sur les publiants
(AERES,…)
•Mise en place
d’indicateurs internes
Pilotage

5. 5
Une archive ouverte institutionnelle
Obligation de dépôt
Rétroactivité depuis 2006
(assurée par l’équipe
projet)
Gestion des embargo
Qualité, interopérabilité
SAM = Science Arts et Métiers

6. 6
Le projet
Appel d’offres en juillet 2011
• 2 répondants :
• Ever pour OpenFlora
• @Mire pour Dspace
• Choix d’@Mire
Projet entre septembre 2011 et décembre 2012
• Gros travail sur la connexion avec HAL
• Phase de tests de plusieurs mois
• Formation des bibliothécaires (un par centre)
et de l’équipe projet (administration)

7. 7
L’équipe
1 gestionnaire de projet
1 bib formé par centre
1 bib mi-temps soutien pour
saisie rétrospective
Pendant 6 mois : 1 bib plein
temps pour tests et rédaction
de supports

8. 8
Le mandat
Projet soutenu par l’ancienne direction, puis par la
nouvelle
• Besoin d’outils de pilotages
• Besoin de visibilité
Mandat non institutionnel, envoyé aux chercheurs
par mail de la Direction de la Recherche
• Pas mal d’inquiétudes des chercheurs
• Beaucoup de pédagogie de la part de la
Direction de la Recherche et des
bibliothécaires
http://bibliothequesartsetmetiers.wordpress.com
/2013/03/13/sam-archive-avec-mandat/

9. 9
Quelques chiffres
Ouverture le 17 janvier 2013
• 256 dépôts le 29 mai
0
310
1668
3924
4162
3751
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
4500
2012-12 2013-01 2013-02 2013-03 2013-04 2013-05
0
10
20
30
40
50
60
70
80
Dépôts
Téléchargements

10. 10
Evolutions
Ajout automatique d’une
page de garde pour citation
du document
Amélioration de la visibilité
documents sous embargo
Automne 2013 : bouton
« request a copy »