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Maîtrise de l’Information Scientifique et Technique La diffusion électronique des Thèses Laurence Leroux -  Service des thèses (SCD Rennes 2) Julien Sicot -  CDETR (SCD Rennes 2
Plan de la formation Introduction : les enjeux 1 - le cadre national A – Les textes de référence B – Les acteurs du dispositif 2 - le cadre de l'Université  Rennes 2 A – Les modalités du dépôt B – Les recommandations 3 – Préparer sa thèse pour diffusion A – Aspects juridiques  B – Les outils de rédaction et de structuration C – Les formats et plateformes de dépôt
Les enjeux
Rôles de la thèse Vous allez produire une thèse, soit : un document à valeur administrative qui sert à la délivrance d'un diplôme et d'un titre un travail scientifique, reflet de l'activité de recherche de la communauté scientifique Un “état” de votre recherche à un instant  donné De son signalement et de son accessibilité dépend la future notoriété du nouveau chercheur Dans quelle mesure le choix du support a-t-il une importance?
Circuit traditionnel VS diffusion électronique Comparaison des consultations Thèses papier :  consultations évaluées en moyenne à 1 fois tous les 10 ans  Thèses en ligne (cf :  article de D. Le  Hénaff , 2005) Sur  TEL  : plus de 1000 téléchargements / jour… Sur  PASTEL  : une thèse téléchargée 8 fois/mois  Comment expliquer cette différence ?
Circuit traditionnel Thèse papier : signalement et accessibilité Signalement obligatoire dans le  Sudoc Microfichage seul possible (1 an 1/2 de fabrication) Signalement dans le catalogue local Consultation et accès  Sur place à l’université de soutenance Dans les bibliothèques de la discipline Microfiches (ANRT) Prêt à d’autres bibliothèques par le PEB Consultation sur place Avantages  = fiabilité, contrôle facilité des droits d’auteur  Inconvénients  = visibilité, pérennité et diffusion très limitées voire restrictives
Diffusion électronique de la thèse Signalement dans les grands catalogues de bibliothèque Catalogue  Sudoc Catalogue local  + Serveurs de diffusion (ex :  TEL , ORI-OAI, etc.) Création d’une URL pérenne Indexation texte intégral Standards OAI + Archivage pérenne Dépôt au CINES à des fins de conservation + Référencement web et OAI-PMH Sur les grands moteurs de recherche, et moissonneurs :  OAIster ,  Scientific  Commons ,  In-Extenso ,  Google   Scholar ,  Google  … (moissonnage OAI-PMH +  référencement web)  Résultat : Consultation et accès immédiat !
Consultation des e-thèses de Rennes 2 Moyenne  : 137 téléchargements / thèse Source  :  TEL-UR2-HB
Pour quels bénéfices ? Accessibilité, diffusion et visibilité accrues de la recherche universitaire  Enrichissement des données, variété des formats, hypertextualité Valorisation de la carrière scientifique du doctorant, favoriser l’insertion des jeunes docteurs = futurs chercheurs Meilleur impact scientifique : citations, opportunités de partenariats, de financements et  de publication de vos travaux… Constitution d’une mémoire scientifique et d’une vitrine pour l’international
Incitations et recommandations La mise en ligne des documents de recherche s’inscrit dans le cadre : Du rapport Isaac sur l’université numérique (janvier 2008) Objectif : 100 % des documents numériques pour 100 % des étudiants De la création de l’Université Européenne de Bretagne (2007) Mise en ligne des thèses réalisées dans le cadre du collège doctoral international
Le cadre national
Les textes de référence (1) 1985  : arrêté ministériel sur les modalités de dépôt papier des thèses, instituant un bordereau type de signalement 2000  : circulaire instituant un cadre de diffusion des thèses sur Internet ainsi que leur signalement par les établissements dans les catalogues collectifs nationaux
Les textes de référence (2) 2001  : établissement par le Ministère de l’éducation nationale et le ministère de la recherche d’un guide pour la rédaction des thèses  destiné aux doctorants  2005  : circulaire précisant le rôle des acteurs de l’établissement (école doctorale, bibliothèque), de l’ABES,  du CINES, sur les modalités de dépôt des thèses
Les textes de référence (3) 2006 : arrêté du 7 août 2006 les modalités de dépôt papier OU électronique laissé au choix de l’établissement le signalement dans le Sudoc et dans STAR (dépôt électronique) l’archivage  sur les serveurs du CINES (Centre Informatique National de l’Enseignement Supérieur) La diffusion de ces documents Formats et plateforme selon le choix de l’établissement Le guide du doctorant Revu en 2007 pour intégrer les références électroniques Le bordereau de signalement Intègre maintenant les droits d’auteur ﴀ Abes :  www.abes.fr  (onglet thèses)
Les acteurs  L’établissement de soutenance L’école doctorale  Le jury de soutenance Le doctorant Le service commun de documentation Les organismes nationaux L’ABES Le CINES L’ANRT
L’école doctorale Rôle administratif, de l’inscription à l’organisation de la soutenance Enregistrement du doctorant dans Apogée Signalement dans le Fichier Central des thèses en cours  Paris X – Nanterre pour les disciplines autres que scientifiques  ( ﴀ http ://fct.u-paris10.fr/ )  Pour les disciplines scientifiques : Thesa répertorie les thèses en cours dans les Grandes Écoles ( http:// thesa.inist.fr )  Chargée du dépôt papier et électronique (avant soutenance) Interface entre directeur de thèse, jury et doctorant, pour les pré-rapports et l'organisation de la soutenance Enregistrement de la décision du jury  Transmission de l’ensemble des exemplaires, des bordereaux et avis du jury, au SCD en vue du signalement
Le Jury de thèse Validation scientifique et délivrance du titre de docteur Avant soutenance les membres du jury dressent un pré-rapport  concernant la thèse A l’issue de la  soutenance, le jury :  décide de valider ou invalider la thèse est seul habilité à demander des corrections dans un délai de 3 mois peut demander la confidentialité (décision finale du Président d’université) Ne peut plus se prononcer sur  la diffusion ensuite (pourquoi?)
Le Doctorant (1) Il est l’ auteur , auquel s’appliquent depuis 2006 les  droits moraux , inaliénables et perpétuels Responsabilité morale du contenu de l’oeuvre  Responsabilité de l’acquittement des droits d’auteur et droits voisins pour les documents utilisés dans l’œuvre Droit de diffusion et divulgation au public de l’œuvre Droit au respect du nom Droit de modification et d’adaptation
Le doctorant (2) Il est l’ auteur , auquel s’appliquent depuis 2006,  les droits  patrimoniaux,  70 ans durant Droit de reproduction (obligation d’autorisation pour la numérisation, reproduction sous forme de cédérom ou autre…) Droit  de représentation Droit de citation : citations autorisées en respectant la paternité des oeuvres citées
Le Service commun de documentation (SCD) Après soutenance :  Chargé du signalement  dans le  Sudoc dans le catalogue de l'établissement  de soutenance  Chargé de la conservation et de l'archivage des exemplaires de soutenance, quel qu’en soit le support Chargé de la communication, de la diffusion et de la reproduction des exemplaires
Les organismes nationaux L' ABES  (Agence bibliographique de l'enseignement supérieur)  Permet le traitement dans STAR du dépôt électronique de la thèse  Le  CINES   (Centre informatique national de l'enseignement supérieur) Archivage pérenne des thèses Facile  pour tester la validité d’un fichier en vue du dépôt électronique L' ANRT  (Atelier national de reproduction des thèses) Reproduction sur microfiche de la version imprimée des thèses soutenues Diffusion des microfiches réalisées à toutes les bibliothèques universitaires françaises selon la discipline Reproduction des thèses sur papier « à la carte » (payant et possible si l'auteur en a donné le droit )
Les modalités du dépôt
Services ressources L’école doctorale L’Espace Recherche (Bureau des thèses) Le Service des Thèses du Service Commun de Documentation ‏  (SCD) La CDETR (cellule de diffusion électronique des travaux de la recherche)  L’URFIST de Rennes (Unité régionale de formation pour l’information scientifique et technique)
La mise en place du projet à Rennes 2 Phase expérimentale depuis septembre 2007 Dépôt électronique systématique avant soutenance Les modalités de dépôt Un statut spécifique Un cadre contractuel (autorisation de diffusion) Dépôt ≠ diffusion Plusieurs modalités de diffusion (confidentialité, intranet, internet, partielle, différée …)
Avant soutenance, le  doctorant  fournit au  bureau des thèses de l’espace recherche les exemplaires destinés au jury 3 exemplaires papier destinés au SCD le bordereau national d’enregistrement la version électronique  complète la version électronique  diffusable  le formulaire de dépôt électronique le contrat de diffusion Le cadre de l’Université Rennes 2 Après soutenance,  le bureau des thèses  transmet le tout au  service des thèses du SCD
Service des thèses (SCD) ‏ Version électronique diffusable - Version électronique diffusable  - Docs annexes  - Formulaire de dépôt  - Contrat de diffusion Le cadre de l’Université Rennes 2 SIGNALE LA THÈSE DANS LE SUDOC TRANSMET TRANSMET Service informatique SCD CDETR SUIVI DES DEPOTS SUR INTERNET, CAS ECHEANT, DEPOT DE LA THESE SUR  TEL MISE EN LIGNE EN INTRANET
Pour aller plus loin…  2 outils en ligne  : Redacthese ( http:// redacthese.pbwiki.com )  Cursus - outils et guide - redacthese (environnement ENT de l’Université) + Guide de l’Université de Lyon 2 http://theses.univ-lyon2.fr/?q=fr/node/27
Recommandations pour le dépôt des fichiers Transmettre de préférence les fichiers le format de visualisation :  PDF  et éventuellement  les fichiers sources  (.doc, .rtf, .odt …) et Vérifier les autorisations de diffusion pour les documents tiers avant de les intégrer dans le document final Regrouper votre travail sous  un seul fichier de préférence , comprenant les couvertures, accompagné le cas échéant d’un fichier image (regrouper, en effet, les images dans un fichier particulier, ne pas les intégrer au texte) Nommer  significativement tous les fichiers Éviter toute forme collage sur votre document papier afin de conserver une conformité avec le format électronique Utiliser des polices de caractères libres, non propriétaires (non payantes), éviter font de type 3…  Ne pas mettre de verrous (DRM)  sur les fichiers PDF afin de respecter les recommandations pour l’archivage pérenne
Préparer sa thèse pour diffusion en ligne
Les aspects juridiques
La thèse, à l’intersection de plusieurs domaines juridique Doc. administratif  (archives, code du patrimoine, CADA, CNIL) Thèse Travail de l’étudiant en vue de l’obtention d’une diplôme  (code de l’éducation) Doc. incluant des œuvres ou des extraits d’œuvres d’autres auteurs Validation déontologique et scientifique   (code de la recherche) Doc. Produit dans le cadre d’un contrat, d’une convention  (code du travail, propriété ind., secret de labo., brevet) Œuvre de l’esprit  (code la propriété intellectuelle, DADVSI) Source :  Rachel  Creppy , Droit d’auteur, propriété intellectuelle… et thèse, 2008
Le droit d’auteur Le  droit d’auteur s’applique à la thèse après soutenance pour protéger l’oeuvre du docteur. Ce même droit doit être également respecté pour  tous les documents utilisés dans le cadre de la réalisation de la thèse, que celle-ci soit sur papier ou sur support électronique…
Thèse : une œuvre composite Œuvres composites : œuvres incorporant d’autres œuvres Les thèses intégrant des articles publiés, les thèses sur travaux, les tirés à part  Solutions : Toujours vérifier les droits cédés à l’éditeur (contrats) De + en + d’éditeurs scientifiques permettent la diffusion dans des bases d’archives institutionnelles (cf :  Sherpa/ Romeo ) Accord des éditeurs à condition de faire un lien sur le site de la revue et / ou de l’article L’éditeur peut demander un embargo à partir du moment de  la publication Possibilité de ne pas diffuser la partie « articles » de la thèse
 
La citation Obligation de citer les auteurs et la source (« ressources-tiers ») Citation “courte” :  caractère de brièveté de la citation par rapport à la globalité de l’oeuvre citée Place restreinte de la citation par rapport à la  globalité du document réalisé Utilisation dans un but informatif ou pédagogique En respectant les droits moraux (paternité de l’œuvre,…) Autorisation des ayants droit nécessaire L’œuvre doit être obtenue de façon licite
Exploitation d’une image ? Copie d’une image =  droit patrimonial Modification d’une image = droit moral  Demande d’autorisation de diffusion par écrit En cas de refus ou de coût onéreux, possibilité de cryptage mettre ces ressources dans un fichier à part et ne pas les faire figurer dans la version de diffusion en ligne de la thèse. Obligation de citation des auteurs et sources
Accords sectoriels et l’exception pédagogique « La reproduction numérique d’une œuvre doit faire l’objet d’une déclaration pour permettre d’identifier les œuvres ainsi reproduites. Cette déclaration consiste à compléter le formulaire mis en ligne à l’adresse suivante  http://www.cfcopies.com/declaration-enseignement  » Par exception à des fins de recherche et d’enseignement, ces accords interviennent sur : l’utilisation des livres et la musique imprimée 5 pages consécutives dans la limite de 20 % de la pagination de l’ouvrage l’utilisation des publications périodiques imprimées 2 articles d’une même parution dans la limite de 10 %  de la pagination du numéro l’utilisation des œuvres des arts visuels 20 œuvres autorisées avec une résolution de 72 dpi (400x400 pixels) l’utilisation d’enregistrements sonores d’œuvres musicales et de vidéomusiques Limitée à 30 secondes et inférieure à 10 % de la durée totale ; si plusieurs extraits, durée  inférieure à 15 %  l’utilisation des œuvres cinématographiques et audiovisuelles Pour représentation en classe, œuvres diffusées par un service de communication audiovisuellle hertzien non payant Source :  http://www.educnet.education.fr/legamedia/legadico/forum/exception-pedag
Attention : gratuité  ≠ libre de droits  Un document trouvé sur le web peut être consulté librement, cela ne signifie pas qu’il est libre de droit et réutilisable comme tel Certains articles sont soumis à licence (bases de données, bouquets de revues électroniques, etc.) Un document, quel qu’il soit, est soumis au droit d’auteur, droit moral, droit patrimonial Attention aux mentions (DR), « tous droits réservés » ou  © copyright
Les licences Creative Commons (Copyleft) Permettre aux titulaires de droits de choisir et d'exprimer les conditions d'utilisation de leurs œuvres Respecter le droit des auteurs en facilitant la création, le partage et la diffusion des œuvres Faire apparaître clairement les conditions de la licence de mise à disposition de cette création, à chaque utilisation ou diffusion.
Creative Commons (2) Attribution : signature de l’auteur initial (ce choix est obligatoire en droit français) Non Commercial : interdiction de tirer un profit commercial de l’œuvre sans autorisation de l'auteur No derivative works : impossibilité d’intégrer tout ou partie dans une œuvre composite, l'échantillonnage (sampling) par exemple devenant impossible Share alike : partage à l'identique, avec obligation de rediffuser selon la même licence 6 possibilités combinées autour de 4 pôles définissent les différents usages
Creative Commons (3)
« Question du plagiat »  Le jury examine l’originalité des travaux Le dépôt permet de prendre date et garantit la paternité de l’œuvre Plus un document est visible (en ligne) et  plus il est risqué de le copier (détection facilitée du plagiat)
Quelques ressources Le guide pratique du droit d’auteur : utiliser en toute légalité / Anne-Laure Stérin. Maxima, 2007 Educnet,Guide du droit d’auteur, 2008  www.educnet.education.fr//legamedia/droit-auteur/bibliotheque.htm Rachel Creppy, Droit d’auteur, propriété intellectuelle… et thèse, 2008 < http:// www.abes.fr / abes /documents/ theses /STAR/ lancementSTAR / aspets_juridiques.pdf >
Rédaction et structuration de la thèse
Recommandations générales pour la rédaction d'une thèse (1) Présentation Justifier le texte Choisir un caractère de bonne lisibilité et d'une taille suffisante : 11 à 12 points Interligne simple Marge gauche et droite de 2,5 cm Marge haute de 1,5 cm Marge basse de 2 cm
Éléments de structure de la thèse couverture page de titre PRES (UEB), Établissement, école doctorale, laboratoire, doctorat, discipline, auteur, titre, directeur de recherche, date soutenance, membres du jury dédicace (facultatif) remerciements (facultatif) résumés/mots-clés en français et en anglais ( important! ) avant-propos sommaire liste des abréviations (facultatif) liste des tableaux et figures texte du mémoire Conclusion Bibliographie table des matières (détaillée) index des termes utilisés (facultatif) Annexes folio administratif ou 4ème de couverture  Faire apparaître les résumés FR et EN et  les mots clés FR et EN
Recommandations générales pour la rédaction d'une thèse (3) Règles de rédaction proche des articles de recherche Bien choisir votre titre de thèse (pour le référencement) Respecter les normes de présentation de la thèse :  Guide pour la rédaction et la présentation des thèses à l'usage des doctorants Rédiger votre page de titre selon le modèle fourni par l’école doctorale (ex :  ne pas oublier la mention «  Sous le sceau de l’Université Européenne de Bretagne  ») Attention aux règles typographiques (cf : J. André,  Petite leçon de typographie , IRISA, 2009 Doc’INSA,  Guide de gestion des références bibliographiques : Rédaction et citation , 2004
Pourquoi structurer un document? Unifier l'apparence des différents éléments du texte (titres, notes de bas de page, etc…), Réaliser des index sans avoir à reprendre l'ensemble du texte,  Générer automatiquement la table des matières (ou une table des illustrations), et sa mise à jour en cas de modification d'un titre ou de la pagination,  Assurer simplement le suivi des notes, leur affichage (en bas de page ou en fin de chapitre), leur numérotation (ajouter sans peine une note sans avoir à tout reprendre), etc.
Structurer sa thèse Un modèle  définit la structure de base d'un document et contient les paramètres fixes du document tels que les polices, la mise en page, les mises en forme spéciales, les insertions automatiques et les styles. La notion de modèles est liée à celle de style. Le modèle par défaut d'un document Word est le fichier  Normal.dot . Un style   ensemble de caractéristiques de mise en forme applicable au texte, aux tableaux et aux listes de votre document afin de modifier rapidement leur aspect.  Un style est donc un formatage (police, taille des caractères, retraits, numérotation, etc.) qui s'applique à une partie précise du document.  2 catégories :  style de caractère  et  style de paragraphe Le modèle ou feuille de style sont à utiliser en début de rédaction, plutôt que de styler une fois le document terminé !
Avantages d’un modèle de document Lors de la création de votre document, l’utilisation d’un modèle permet : De  faciliter la rédaction, la gestion et la structuration du document  en automatisant certaines fonctions, par exemple : la numérotation des titres, la création et la mise à jour de la table des matières, etc. L'apparence des éléments étant prédéfinie à l’avance. de gagner  en lisibilité en homogénéisant  la présentation du texte ;  De plus,  utiliser une feuille de style, c'est déjà envisager la diffusion de son travail sur Internet
Utiliser un modèle et les styles (1) Où trouver le modèle de document à utiliser ? Nous nous basons sur la feuille de style mise à disposition par l'Université Lyon 2. Vous pouvez télécharger le modèle sur ce site :  http://theses.univ-lyon2.fr/   Comment l'installer ? A partir du site thèses de l'Université Lyon 2, choisissez le modèle correspondant au logiciel et au système d'exploitation que vous utilisez couramment (Office, OpenOffice, Windows, Mac…)
Utiliser un modèle et les styles (2) Comment l'utiliser ? Les recommandations suivantes concernent la procédure à suivre pour les utilisateurs de Microsoft Word sur PC. La procédure est sensiblement la même pour les utilisateurs de mac. Préalable Il est important de comprendre que les styles proposés lors de l'utilisation de la feuille de style servent à structurer votre document. Vous restez donc entièrement maître de sa mise en forme.
La barre de styles
 
Utiliser un modèle et les styles (3) Appliquer les styles Chaque élément de votre thèse doit obligatoirement se voir appliquer l'un des styles proposés dans la barre d'outil spécifique à la feuille de style. Par défaut, un style est appliqué à l'ensemble d'un paragraphe.
Modifier les styles Feuille de style sobre mais possibilité de modifier à volonté les paramètres de mise en page associés à chaque style (police, taille, alignement, etc.).  Attention néanmoins à  NE JAMAIS MODIFIER LE NOM DES STYLES Pour modifier les caractéristiques d'un style, il convient de suivre la procédure précise
Formats et plateformes de diffusion
Notions sur les formats
Formats de diffusion et d’archivage (1) Définition  « format » : ensemble des règles et algorithmes permettant d'organiser l'information dans un objet numérique Typologie  : formats fermés, publiés, propriétaires, ouverts, normalisés, standardisés Les formats de diffusions les + courants : PDF  (format ouvert mais propriétaire d’Adobe, « fac-similé ») (X)HTML  (langage définissant la structure d’un document, dont les limites ont été montrées par le passage à Unicode) XML  (format souple, pérenne et le plus adapté à la consultation) TeX, LaTeX  (format intégrant des polices de caractères contenant des symboles spécifiques aux sciences ; non convertible en XML pour l’instant)
Formats de diffusion et d’archivage (2) Les formats utilisés pour l’archivage et la diffusion des thèses électroniques ( PDF  ou  XML ) nécessitent de déposer un document « stylé », c’est-à-dire structuré dès sa conception L’utilisation d’une  feuille de style  est indispensable pour la mise en ligne en XML et conseillé pour une mise en ligne en PDF
Plateformes de diffusion des thèses Archives ouvertes, Archives institutionnelles
Trouver des thèse en ligne et en libre accès ! Les  thèses de l’Université de Lyon 2  (plateforme  Cyberthèse , technologies XML) Université de Poitiers,  UPthèses  (technologie Lodel, compatible OAI-PMH, diffusion PDF/A) PASTEL ,  bibliothèque virtuelle des thèses soutenues dans les grandes écoles de Paris (plateforme  Eprints , diffusion PDF) TEL  (Thèses en Ligne), outil mis en place par le CCSD, actuellement utilisé par Rennes 2 Trouver des thèses dans les Archives Ouvertes  ROAR  ( Registry of Open Access Repositories), 111 entretpôts comprenant des thèses + moteurs de recherche spécialisés :  OAIster ,  Scientific  Commons ,  In-Extenso ,  Google   Scholar
 
 
 
 
 
TEL – Thèses En Ligne Géré par le Centre de Communication Scientifique Directe (CCSD)  http://ccsd.cnrs.fr/ , dépend du CNRS Objectifs : Dépôt en 24h chrono Garantir l’accessibilité au texte intégral et permettre son indexation Préserver un niveau scientifique homogène et de qualité Offrir une meilleure visibilité à l’international Fournir des URL pérennes et ainsi permettre la citation numérique Effectuer l’archivage à long terme Référencement OAI
Les étapes du dépôt dans TEL Identification simplifiée Compte auto validé (possibilité d’authentification institutionnelle) Contributeurs : auteurs, documentalistes, etc. Renseigner une fiche de « métadonnées » Auteurs et leurs appartenances, titre de la thèse, université de soutenance, laboratoire d’affiliation, école doctorale, domaine scientifique, etc. TEL est basé sur plusieurs référentiels (listes de laboratoires, d’universités, liste thématique, listes des pays, des langues, listes de journaux) Déposer le ou les fichiers composant le texte intégral de l’article  Format de visualisation obligatoire (PDF (généré par l’outil), PS) Fichiers sources recommandés (DOC, LATEX,…) Vérification et validation avant mise en ligne effectuées par le CCSD et un réseau de chercheurs spécialisés dans leur domaine Vérification juridique et technique Validation scientifique sommaire par domaine scientifique
S’identifier
Déposer une thèse
Renseigner l’auteur
Renseigner les données descriptives sur la thèse
Déposer ses fichiers
Projets à venir Projet de réalisation, dans le cadre de l’ UEB ,  d’une plate-forme de commune de diffusion des thèses soutenues dans les universités et établissements supérieurs de Bretagne Projet de passage au  dépôt  électronique obligatoire  des thèses soutenues à l’Université Rennes 2

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Diffusion électronique des Thèses à l'université Rennes 2

  • 1. Maîtrise de l’Information Scientifique et Technique La diffusion électronique des Thèses Laurence Leroux - Service des thèses (SCD Rennes 2) Julien Sicot - CDETR (SCD Rennes 2
  • 2. Plan de la formation Introduction : les enjeux 1 - le cadre national A – Les textes de référence B – Les acteurs du dispositif 2 - le cadre de l'Université Rennes 2 A – Les modalités du dépôt B – Les recommandations 3 – Préparer sa thèse pour diffusion A – Aspects juridiques B – Les outils de rédaction et de structuration C – Les formats et plateformes de dépôt
  • 4. Rôles de la thèse Vous allez produire une thèse, soit : un document à valeur administrative qui sert à la délivrance d'un diplôme et d'un titre un travail scientifique, reflet de l'activité de recherche de la communauté scientifique Un “état” de votre recherche à un instant donné De son signalement et de son accessibilité dépend la future notoriété du nouveau chercheur Dans quelle mesure le choix du support a-t-il une importance?
  • 5. Circuit traditionnel VS diffusion électronique Comparaison des consultations Thèses papier : consultations évaluées en moyenne à 1 fois tous les 10 ans Thèses en ligne (cf : article de D. Le Hénaff , 2005) Sur TEL : plus de 1000 téléchargements / jour… Sur PASTEL : une thèse téléchargée 8 fois/mois Comment expliquer cette différence ?
  • 6. Circuit traditionnel Thèse papier : signalement et accessibilité Signalement obligatoire dans le Sudoc Microfichage seul possible (1 an 1/2 de fabrication) Signalement dans le catalogue local Consultation et accès Sur place à l’université de soutenance Dans les bibliothèques de la discipline Microfiches (ANRT) Prêt à d’autres bibliothèques par le PEB Consultation sur place Avantages = fiabilité, contrôle facilité des droits d’auteur Inconvénients = visibilité, pérennité et diffusion très limitées voire restrictives
  • 7. Diffusion électronique de la thèse Signalement dans les grands catalogues de bibliothèque Catalogue Sudoc Catalogue local + Serveurs de diffusion (ex : TEL , ORI-OAI, etc.) Création d’une URL pérenne Indexation texte intégral Standards OAI + Archivage pérenne Dépôt au CINES à des fins de conservation + Référencement web et OAI-PMH Sur les grands moteurs de recherche, et moissonneurs : OAIster , Scientific Commons , In-Extenso , Google Scholar , Google … (moissonnage OAI-PMH + référencement web) Résultat : Consultation et accès immédiat !
  • 8. Consultation des e-thèses de Rennes 2 Moyenne : 137 téléchargements / thèse Source : TEL-UR2-HB
  • 9. Pour quels bénéfices ? Accessibilité, diffusion et visibilité accrues de la recherche universitaire Enrichissement des données, variété des formats, hypertextualité Valorisation de la carrière scientifique du doctorant, favoriser l’insertion des jeunes docteurs = futurs chercheurs Meilleur impact scientifique : citations, opportunités de partenariats, de financements et de publication de vos travaux… Constitution d’une mémoire scientifique et d’une vitrine pour l’international
  • 10. Incitations et recommandations La mise en ligne des documents de recherche s’inscrit dans le cadre : Du rapport Isaac sur l’université numérique (janvier 2008) Objectif : 100 % des documents numériques pour 100 % des étudiants De la création de l’Université Européenne de Bretagne (2007) Mise en ligne des thèses réalisées dans le cadre du collège doctoral international
  • 12. Les textes de référence (1) 1985 : arrêté ministériel sur les modalités de dépôt papier des thèses, instituant un bordereau type de signalement 2000 : circulaire instituant un cadre de diffusion des thèses sur Internet ainsi que leur signalement par les établissements dans les catalogues collectifs nationaux
  • 13. Les textes de référence (2) 2001 : établissement par le Ministère de l’éducation nationale et le ministère de la recherche d’un guide pour la rédaction des thèses destiné aux doctorants 2005 : circulaire précisant le rôle des acteurs de l’établissement (école doctorale, bibliothèque), de l’ABES, du CINES, sur les modalités de dépôt des thèses
  • 14. Les textes de référence (3) 2006 : arrêté du 7 août 2006 les modalités de dépôt papier OU électronique laissé au choix de l’établissement le signalement dans le Sudoc et dans STAR (dépôt électronique) l’archivage sur les serveurs du CINES (Centre Informatique National de l’Enseignement Supérieur) La diffusion de ces documents Formats et plateforme selon le choix de l’établissement Le guide du doctorant Revu en 2007 pour intégrer les références électroniques Le bordereau de signalement Intègre maintenant les droits d’auteur ﴀ Abes : www.abes.fr (onglet thèses)
  • 15. Les acteurs L’établissement de soutenance L’école doctorale Le jury de soutenance Le doctorant Le service commun de documentation Les organismes nationaux L’ABES Le CINES L’ANRT
  • 16. L’école doctorale Rôle administratif, de l’inscription à l’organisation de la soutenance Enregistrement du doctorant dans Apogée Signalement dans le Fichier Central des thèses en cours Paris X – Nanterre pour les disciplines autres que scientifiques  ( ﴀ http ://fct.u-paris10.fr/ ) Pour les disciplines scientifiques : Thesa répertorie les thèses en cours dans les Grandes Écoles ( http:// thesa.inist.fr ) Chargée du dépôt papier et électronique (avant soutenance) Interface entre directeur de thèse, jury et doctorant, pour les pré-rapports et l'organisation de la soutenance Enregistrement de la décision du jury Transmission de l’ensemble des exemplaires, des bordereaux et avis du jury, au SCD en vue du signalement
  • 17. Le Jury de thèse Validation scientifique et délivrance du titre de docteur Avant soutenance les membres du jury dressent un pré-rapport concernant la thèse A l’issue de la soutenance, le jury : décide de valider ou invalider la thèse est seul habilité à demander des corrections dans un délai de 3 mois peut demander la confidentialité (décision finale du Président d’université) Ne peut plus se prononcer sur la diffusion ensuite (pourquoi?)
  • 18. Le Doctorant (1) Il est l’ auteur , auquel s’appliquent depuis 2006 les droits moraux , inaliénables et perpétuels Responsabilité morale du contenu de l’oeuvre Responsabilité de l’acquittement des droits d’auteur et droits voisins pour les documents utilisés dans l’œuvre Droit de diffusion et divulgation au public de l’œuvre Droit au respect du nom Droit de modification et d’adaptation
  • 19. Le doctorant (2) Il est l’ auteur , auquel s’appliquent depuis 2006, les droits patrimoniaux, 70 ans durant Droit de reproduction (obligation d’autorisation pour la numérisation, reproduction sous forme de cédérom ou autre…) Droit de représentation Droit de citation : citations autorisées en respectant la paternité des oeuvres citées
  • 20. Le Service commun de documentation (SCD) Après soutenance : Chargé du signalement dans le Sudoc dans le catalogue de l'établissement de soutenance Chargé de la conservation et de l'archivage des exemplaires de soutenance, quel qu’en soit le support Chargé de la communication, de la diffusion et de la reproduction des exemplaires
  • 21. Les organismes nationaux L' ABES (Agence bibliographique de l'enseignement supérieur) Permet le traitement dans STAR du dépôt électronique de la thèse Le CINES (Centre informatique national de l'enseignement supérieur) Archivage pérenne des thèses Facile pour tester la validité d’un fichier en vue du dépôt électronique L' ANRT (Atelier national de reproduction des thèses) Reproduction sur microfiche de la version imprimée des thèses soutenues Diffusion des microfiches réalisées à toutes les bibliothèques universitaires françaises selon la discipline Reproduction des thèses sur papier « à la carte » (payant et possible si l'auteur en a donné le droit )
  • 22. Les modalités du dépôt
  • 23. Services ressources L’école doctorale L’Espace Recherche (Bureau des thèses) Le Service des Thèses du Service Commun de Documentation ‏ (SCD) La CDETR (cellule de diffusion électronique des travaux de la recherche) L’URFIST de Rennes (Unité régionale de formation pour l’information scientifique et technique)
  • 24. La mise en place du projet à Rennes 2 Phase expérimentale depuis septembre 2007 Dépôt électronique systématique avant soutenance Les modalités de dépôt Un statut spécifique Un cadre contractuel (autorisation de diffusion) Dépôt ≠ diffusion Plusieurs modalités de diffusion (confidentialité, intranet, internet, partielle, différée …)
  • 25. Avant soutenance, le doctorant fournit au bureau des thèses de l’espace recherche les exemplaires destinés au jury 3 exemplaires papier destinés au SCD le bordereau national d’enregistrement la version électronique complète la version électronique diffusable le formulaire de dépôt électronique le contrat de diffusion Le cadre de l’Université Rennes 2 Après soutenance, le bureau des thèses transmet le tout au service des thèses du SCD
  • 26. Service des thèses (SCD) ‏ Version électronique diffusable - Version électronique diffusable - Docs annexes - Formulaire de dépôt - Contrat de diffusion Le cadre de l’Université Rennes 2 SIGNALE LA THÈSE DANS LE SUDOC TRANSMET TRANSMET Service informatique SCD CDETR SUIVI DES DEPOTS SUR INTERNET, CAS ECHEANT, DEPOT DE LA THESE SUR TEL MISE EN LIGNE EN INTRANET
  • 27. Pour aller plus loin… 2 outils en ligne : Redacthese ( http:// redacthese.pbwiki.com ) Cursus - outils et guide - redacthese (environnement ENT de l’Université) + Guide de l’Université de Lyon 2 http://theses.univ-lyon2.fr/?q=fr/node/27
  • 28. Recommandations pour le dépôt des fichiers Transmettre de préférence les fichiers le format de visualisation : PDF et éventuellement les fichiers sources (.doc, .rtf, .odt …) et Vérifier les autorisations de diffusion pour les documents tiers avant de les intégrer dans le document final Regrouper votre travail sous un seul fichier de préférence , comprenant les couvertures, accompagné le cas échéant d’un fichier image (regrouper, en effet, les images dans un fichier particulier, ne pas les intégrer au texte) Nommer significativement tous les fichiers Éviter toute forme collage sur votre document papier afin de conserver une conformité avec le format électronique Utiliser des polices de caractères libres, non propriétaires (non payantes), éviter font de type 3… Ne pas mettre de verrous (DRM) sur les fichiers PDF afin de respecter les recommandations pour l’archivage pérenne
  • 29. Préparer sa thèse pour diffusion en ligne
  • 31. La thèse, à l’intersection de plusieurs domaines juridique Doc. administratif (archives, code du patrimoine, CADA, CNIL) Thèse Travail de l’étudiant en vue de l’obtention d’une diplôme (code de l’éducation) Doc. incluant des œuvres ou des extraits d’œuvres d’autres auteurs Validation déontologique et scientifique (code de la recherche) Doc. Produit dans le cadre d’un contrat, d’une convention (code du travail, propriété ind., secret de labo., brevet) Œuvre de l’esprit (code la propriété intellectuelle, DADVSI) Source : Rachel Creppy , Droit d’auteur, propriété intellectuelle… et thèse, 2008
  • 32. Le droit d’auteur Le droit d’auteur s’applique à la thèse après soutenance pour protéger l’oeuvre du docteur. Ce même droit doit être également respecté pour tous les documents utilisés dans le cadre de la réalisation de la thèse, que celle-ci soit sur papier ou sur support électronique…
  • 33. Thèse : une œuvre composite Œuvres composites : œuvres incorporant d’autres œuvres Les thèses intégrant des articles publiés, les thèses sur travaux, les tirés à part Solutions : Toujours vérifier les droits cédés à l’éditeur (contrats) De + en + d’éditeurs scientifiques permettent la diffusion dans des bases d’archives institutionnelles (cf : Sherpa/ Romeo ) Accord des éditeurs à condition de faire un lien sur le site de la revue et / ou de l’article L’éditeur peut demander un embargo à partir du moment de la publication Possibilité de ne pas diffuser la partie « articles » de la thèse
  • 34.  
  • 35. La citation Obligation de citer les auteurs et la source (« ressources-tiers ») Citation “courte” : caractère de brièveté de la citation par rapport à la globalité de l’oeuvre citée Place restreinte de la citation par rapport à la globalité du document réalisé Utilisation dans un but informatif ou pédagogique En respectant les droits moraux (paternité de l’œuvre,…) Autorisation des ayants droit nécessaire L’œuvre doit être obtenue de façon licite
  • 36. Exploitation d’une image ? Copie d’une image = droit patrimonial Modification d’une image = droit moral Demande d’autorisation de diffusion par écrit En cas de refus ou de coût onéreux, possibilité de cryptage mettre ces ressources dans un fichier à part et ne pas les faire figurer dans la version de diffusion en ligne de la thèse. Obligation de citation des auteurs et sources
  • 37. Accords sectoriels et l’exception pédagogique « La reproduction numérique d’une œuvre doit faire l’objet d’une déclaration pour permettre d’identifier les œuvres ainsi reproduites. Cette déclaration consiste à compléter le formulaire mis en ligne à l’adresse suivante http://www.cfcopies.com/declaration-enseignement » Par exception à des fins de recherche et d’enseignement, ces accords interviennent sur : l’utilisation des livres et la musique imprimée 5 pages consécutives dans la limite de 20 % de la pagination de l’ouvrage l’utilisation des publications périodiques imprimées 2 articles d’une même parution dans la limite de 10 % de la pagination du numéro l’utilisation des œuvres des arts visuels 20 œuvres autorisées avec une résolution de 72 dpi (400x400 pixels) l’utilisation d’enregistrements sonores d’œuvres musicales et de vidéomusiques Limitée à 30 secondes et inférieure à 10 % de la durée totale ; si plusieurs extraits, durée inférieure à 15 % l’utilisation des œuvres cinématographiques et audiovisuelles Pour représentation en classe, œuvres diffusées par un service de communication audiovisuellle hertzien non payant Source : http://www.educnet.education.fr/legamedia/legadico/forum/exception-pedag
  • 38. Attention : gratuité ≠ libre de droits Un document trouvé sur le web peut être consulté librement, cela ne signifie pas qu’il est libre de droit et réutilisable comme tel Certains articles sont soumis à licence (bases de données, bouquets de revues électroniques, etc.) Un document, quel qu’il soit, est soumis au droit d’auteur, droit moral, droit patrimonial Attention aux mentions (DR), « tous droits réservés » ou © copyright
  • 39. Les licences Creative Commons (Copyleft) Permettre aux titulaires de droits de choisir et d'exprimer les conditions d'utilisation de leurs œuvres Respecter le droit des auteurs en facilitant la création, le partage et la diffusion des œuvres Faire apparaître clairement les conditions de la licence de mise à disposition de cette création, à chaque utilisation ou diffusion.
  • 40. Creative Commons (2) Attribution : signature de l’auteur initial (ce choix est obligatoire en droit français) Non Commercial : interdiction de tirer un profit commercial de l’œuvre sans autorisation de l'auteur No derivative works : impossibilité d’intégrer tout ou partie dans une œuvre composite, l'échantillonnage (sampling) par exemple devenant impossible Share alike : partage à l'identique, avec obligation de rediffuser selon la même licence 6 possibilités combinées autour de 4 pôles définissent les différents usages
  • 42. « Question du plagiat » Le jury examine l’originalité des travaux Le dépôt permet de prendre date et garantit la paternité de l’œuvre Plus un document est visible (en ligne) et plus il est risqué de le copier (détection facilitée du plagiat)
  • 43. Quelques ressources Le guide pratique du droit d’auteur : utiliser en toute légalité / Anne-Laure Stérin. Maxima, 2007 Educnet,Guide du droit d’auteur, 2008 www.educnet.education.fr//legamedia/droit-auteur/bibliotheque.htm Rachel Creppy, Droit d’auteur, propriété intellectuelle… et thèse, 2008 < http:// www.abes.fr / abes /documents/ theses /STAR/ lancementSTAR / aspets_juridiques.pdf >
  • 45. Recommandations générales pour la rédaction d'une thèse (1) Présentation Justifier le texte Choisir un caractère de bonne lisibilité et d'une taille suffisante : 11 à 12 points Interligne simple Marge gauche et droite de 2,5 cm Marge haute de 1,5 cm Marge basse de 2 cm
  • 46. Éléments de structure de la thèse couverture page de titre PRES (UEB), Établissement, école doctorale, laboratoire, doctorat, discipline, auteur, titre, directeur de recherche, date soutenance, membres du jury dédicace (facultatif) remerciements (facultatif) résumés/mots-clés en français et en anglais ( important! ) avant-propos sommaire liste des abréviations (facultatif) liste des tableaux et figures texte du mémoire Conclusion Bibliographie table des matières (détaillée) index des termes utilisés (facultatif) Annexes folio administratif ou 4ème de couverture Faire apparaître les résumés FR et EN et les mots clés FR et EN
  • 47. Recommandations générales pour la rédaction d'une thèse (3) Règles de rédaction proche des articles de recherche Bien choisir votre titre de thèse (pour le référencement) Respecter les normes de présentation de la thèse : Guide pour la rédaction et la présentation des thèses à l'usage des doctorants Rédiger votre page de titre selon le modèle fourni par l’école doctorale (ex : ne pas oublier la mention «  Sous le sceau de l’Université Européenne de Bretagne  ») Attention aux règles typographiques (cf : J. André, Petite leçon de typographie , IRISA, 2009 Doc’INSA, Guide de gestion des références bibliographiques : Rédaction et citation , 2004
  • 48. Pourquoi structurer un document? Unifier l'apparence des différents éléments du texte (titres, notes de bas de page, etc…), Réaliser des index sans avoir à reprendre l'ensemble du texte, Générer automatiquement la table des matières (ou une table des illustrations), et sa mise à jour en cas de modification d'un titre ou de la pagination, Assurer simplement le suivi des notes, leur affichage (en bas de page ou en fin de chapitre), leur numérotation (ajouter sans peine une note sans avoir à tout reprendre), etc.
  • 49. Structurer sa thèse Un modèle définit la structure de base d'un document et contient les paramètres fixes du document tels que les polices, la mise en page, les mises en forme spéciales, les insertions automatiques et les styles. La notion de modèles est liée à celle de style. Le modèle par défaut d'un document Word est le fichier Normal.dot . Un style ensemble de caractéristiques de mise en forme applicable au texte, aux tableaux et aux listes de votre document afin de modifier rapidement leur aspect. Un style est donc un formatage (police, taille des caractères, retraits, numérotation, etc.) qui s'applique à une partie précise du document. 2 catégories : style de caractère et style de paragraphe Le modèle ou feuille de style sont à utiliser en début de rédaction, plutôt que de styler une fois le document terminé !
  • 50. Avantages d’un modèle de document Lors de la création de votre document, l’utilisation d’un modèle permet : De faciliter la rédaction, la gestion et la structuration du document en automatisant certaines fonctions, par exemple : la numérotation des titres, la création et la mise à jour de la table des matières, etc. L'apparence des éléments étant prédéfinie à l’avance. de gagner en lisibilité en homogénéisant la présentation du texte ; De plus, utiliser une feuille de style, c'est déjà envisager la diffusion de son travail sur Internet
  • 51. Utiliser un modèle et les styles (1) Où trouver le modèle de document à utiliser ? Nous nous basons sur la feuille de style mise à disposition par l'Université Lyon 2. Vous pouvez télécharger le modèle sur ce site : http://theses.univ-lyon2.fr/ Comment l'installer ? A partir du site thèses de l'Université Lyon 2, choisissez le modèle correspondant au logiciel et au système d'exploitation que vous utilisez couramment (Office, OpenOffice, Windows, Mac…)
  • 52. Utiliser un modèle et les styles (2) Comment l'utiliser ? Les recommandations suivantes concernent la procédure à suivre pour les utilisateurs de Microsoft Word sur PC. La procédure est sensiblement la même pour les utilisateurs de mac. Préalable Il est important de comprendre que les styles proposés lors de l'utilisation de la feuille de style servent à structurer votre document. Vous restez donc entièrement maître de sa mise en forme.
  • 53. La barre de styles
  • 54.  
  • 55. Utiliser un modèle et les styles (3) Appliquer les styles Chaque élément de votre thèse doit obligatoirement se voir appliquer l'un des styles proposés dans la barre d'outil spécifique à la feuille de style. Par défaut, un style est appliqué à l'ensemble d'un paragraphe.
  • 56. Modifier les styles Feuille de style sobre mais possibilité de modifier à volonté les paramètres de mise en page associés à chaque style (police, taille, alignement, etc.). Attention néanmoins à NE JAMAIS MODIFIER LE NOM DES STYLES Pour modifier les caractéristiques d'un style, il convient de suivre la procédure précise
  • 57. Formats et plateformes de diffusion
  • 58. Notions sur les formats
  • 59. Formats de diffusion et d’archivage (1) Définition « format » : ensemble des règles et algorithmes permettant d'organiser l'information dans un objet numérique Typologie : formats fermés, publiés, propriétaires, ouverts, normalisés, standardisés Les formats de diffusions les + courants : PDF (format ouvert mais propriétaire d’Adobe, « fac-similé ») (X)HTML (langage définissant la structure d’un document, dont les limites ont été montrées par le passage à Unicode) XML (format souple, pérenne et le plus adapté à la consultation) TeX, LaTeX (format intégrant des polices de caractères contenant des symboles spécifiques aux sciences ; non convertible en XML pour l’instant)
  • 60. Formats de diffusion et d’archivage (2) Les formats utilisés pour l’archivage et la diffusion des thèses électroniques ( PDF ou XML ) nécessitent de déposer un document « stylé », c’est-à-dire structuré dès sa conception L’utilisation d’une feuille de style est indispensable pour la mise en ligne en XML et conseillé pour une mise en ligne en PDF
  • 61. Plateformes de diffusion des thèses Archives ouvertes, Archives institutionnelles
  • 62. Trouver des thèse en ligne et en libre accès ! Les thèses de l’Université de Lyon 2 (plateforme Cyberthèse , technologies XML) Université de Poitiers, UPthèses (technologie Lodel, compatible OAI-PMH, diffusion PDF/A) PASTEL , bibliothèque virtuelle des thèses soutenues dans les grandes écoles de Paris (plateforme Eprints , diffusion PDF) TEL (Thèses en Ligne), outil mis en place par le CCSD, actuellement utilisé par Rennes 2 Trouver des thèses dans les Archives Ouvertes ROAR ( Registry of Open Access Repositories), 111 entretpôts comprenant des thèses + moteurs de recherche spécialisés : OAIster , Scientific Commons , In-Extenso , Google Scholar
  • 63.  
  • 64.  
  • 65.  
  • 66.  
  • 67.  
  • 68. TEL – Thèses En Ligne Géré par le Centre de Communication Scientifique Directe (CCSD) http://ccsd.cnrs.fr/ , dépend du CNRS Objectifs : Dépôt en 24h chrono Garantir l’accessibilité au texte intégral et permettre son indexation Préserver un niveau scientifique homogène et de qualité Offrir une meilleure visibilité à l’international Fournir des URL pérennes et ainsi permettre la citation numérique Effectuer l’archivage à long terme Référencement OAI
  • 69. Les étapes du dépôt dans TEL Identification simplifiée Compte auto validé (possibilité d’authentification institutionnelle) Contributeurs : auteurs, documentalistes, etc. Renseigner une fiche de « métadonnées » Auteurs et leurs appartenances, titre de la thèse, université de soutenance, laboratoire d’affiliation, école doctorale, domaine scientifique, etc. TEL est basé sur plusieurs référentiels (listes de laboratoires, d’universités, liste thématique, listes des pays, des langues, listes de journaux) Déposer le ou les fichiers composant le texte intégral de l’article Format de visualisation obligatoire (PDF (généré par l’outil), PS) Fichiers sources recommandés (DOC, LATEX,…) Vérification et validation avant mise en ligne effectuées par le CCSD et un réseau de chercheurs spécialisés dans leur domaine Vérification juridique et technique Validation scientifique sommaire par domaine scientifique
  • 73. Renseigner les données descriptives sur la thèse
  • 75. Projets à venir Projet de réalisation, dans le cadre de l’ UEB , d’une plate-forme de commune de diffusion des thèses soutenues dans les universités et établissements supérieurs de Bretagne Projet de passage au dépôt électronique obligatoire des thèses soutenues à l’Université Rennes 2

Notes de l'éditeur

  1. Le droit d’auteur s’applique à la thèse après soutenance pour protéger l’oeuvre du docteur. Ce même droit doit être également respecté pour tous les documents utilisés dans le cadre de la réalisation de la thèse, que celle-ci soit sur papier ou sur support électronique…
  2. La mise en place du projet à Rennes 2 : Présentation brève du projet : cadre de la mise en place, les acteurs… Dépôt électronique systématique mais c’est la version papier qui demeure la version officielle. Les modalités de dépôt : Important : le dépôt électronique vient compléter le dépôt papier, il est donc INDISPENSABLE que les deux versions soient identiques . Cela implique un travail de rédaction rigoureux et soigné. Cadre réglementé : formulaire de conformité et contrat entre l’auteur et l’université (faire un lien vers les formulaires disponibles sur Cursus) Un outil : présentation de Cursus Dépôt ≠ diffusion : Définition dépôt : l’auteur remet à l’Ecole doctorale tous les fichiers composant la thèse : fichiers de texte, fichiers d’illustrations (image, vidéo, son), polices particulières de caractères Il ne faut pas confondre dépôt électronique et diffusion sur Internet, Bien que cette forme de dépôt facilite la mise en ligne et augmente la visibilité de la thèse : la mise en ligne devient quasi immédiate la diffusion s&apos;élargit au niveau international l&apos;accès à la thèse devient aisé et gratuit un archivage pérenne de la thèse déposée est assuré C’est l’auteur (donc le doctorant) qui choisit les modalités de diffusion (embargo éventuel, restriction à l’intranet, version partielle), sachant que la diffusion par Intranet (accès contrôlé par identification Sésame) est le minimum obligatoire, au même titre que la consultation sur place pour l’exemplaire papier. À ce jour, Rennes 2 a choisi de travailler avec la plateforme TEL pour valoriser les thèses soutenues : lien vers TEL
  3. De plus, utiliser une feuille de style, c&apos;est déjà envisager la diffusion de son travail sur Internet. En nous fournissant un document structuré à l&apos;aide d&apos;une feuille de style, vous nous permettez un traitement plus rapide qui offrira une diffusion de qualité. Par conséquent, votre travail sera disponible dans un délai très court et la recherche au sein de votre thèse sera facilitée.
  4. TP d’installation de modèle de document : Aller sur le site de thèses de Lyon 2 choisir le modèle correspondant au logiciel et au système d&apos;exploitation que vous utilisez couramment enregistrer la feuille de style sur votre disque dur à l&apos;endroit de votre choix . Pour ouvrir un document basé sur ce modèle, il vous suffira de faire un double-clic sur ce fichier . Néanmoins, pour une utilisation plus aisée par la suite, nous vous recommandons d&apos;enregistrer ce modèle de document dans un dossier particulier . Si vous suivez cette deuxième méthode, vous pourrez alors créer de nouveaux documents basés sur ce modèle directement à partir de votre logiciel de traitement de texte. La procédure est décrite sur le site de L’université Lyon 2 et sur Cursus/Redacthèse. ATTENTION : si vous utilisez la feuille de style sous Windows XP, il faut que vous permettiez l&apos;exécution automatique des macros. Pour cela, suivez la méthode suivante : Dans word : ouvrir le menu &amp;quot;outils&amp;quot;, sélectionner &amp;quot;macros&amp;quot; puis &amp;quot;sécurité&amp;quot;, ouvrir l&apos;onglet &amp;quot;niveau de sécurité&amp;quot;, cocher l&apos;option &amp;quot;niveau de sécurité moyen&amp;quot;. Lorsque vous ouvrirez un document rédigé à partir de la feuille de style, un message apparaîtra, cliquer sur &amp;quot;activer les macros&amp;quot;.
  5. Il est important de comprendre que les styles proposés lors de l&apos;utilisation de la feuille de style servent à structurer votre document. Vous restez donc entièrement maître de sa mise en forme . Cependant, si vous souhaiter modifier les paramètres de mise en page, il vous faudra respecter une méthode précise expliquée plus bas .
  6. Barre d&apos;outil spécifique à la feuille de style : C&apos;est grâce à cette barre d&apos;outil que vous allez pouvoir appliquer les différents styles nécessaires lors de la rédaction de votre thèse.   Zone de style : cette zone vous permet d&apos;afficher les styles appliqués à chaque élément. Cela vous permet notamment de vérifier que votre thèse est correctement structurée. Pour afficher la zone de style : ouvrir le menu &amp;quot;outils&amp;quot;, sélectionner &amp;quot;options&amp;quot;, en bas à gauche de l&apos;onglet &amp;quot;affichage&amp;quot;, régler la &amp;quot;largeur de la zone de style&amp;quot; à 3 cm.   Bouton style et mise en forme : il vous permet d&apos;afficher la barre de style à droite de votre document.   Barre de style : utile pour modifier un style comme expliqué ultérieurement.
  7. Pour que la structuration soit correctement réalisée, chaque élément de votre thèse doit obligatoirement se voir appliquer l&apos;un des styles proposé dans la barre d&apos;outil spécifique à la feuille de style. Par défaut, un style est appliqué à l&apos;ensemble d&apos;un paragraphe (i.e. un texte compris entre deux retours chariots ). Il n&apos;est donc pas nécessaire de sélectionner au préalable un paragraphe pour lui appliquer un style : placer simplement votre curseur n&apos;importe où au sein du paragraphe et cliquer sur le style désiré dans la barre d&apos;outil spécifique à la feuille de style. Proposer un temps de bidouillage sur un document (ex : début de thèse) Malheureusement, nous ne sommes pas en formation « rédaction de documents longs », donc nous ne pouvons pas voir toutes les possibilités offertes par l’utilisation de la feuille de style. Je vous invite donc à consulter : Redacthèse sur Cursus
  8. TP modifications d’un style : Allez dans le menu &amp;quot;Format&amp;quot; et sélectionnez l&apos;option &amp;quot;Styles et mise en forme&amp;quot; OU cliquez sur le bouton &amp;quot;Bouton style et mise en forme&amp;quot; ; La barre de style apparaît à droite de votre écran ; Sélectionner le style que vous souhaitez modifier ; Faites un clic droit, sélectionnez l&apos;option &amp;quot;modifier...&amp;quot; une nouvelle fenêtre apparaît qui vous permet d&apos;effectuer toutes les modifications désirées avant de valider en cliquant sur &amp;quot;ok&amp;quot;, nous vous recommandons de cocher la case &amp;quot;ajouter au modèle&amp;quot; afin que les modifications soient enregistrées dans le modèle de document qui sera ainsi personnalisé. ATTENTION : Si vous avez créé plusieurs documents à partir du modèle que nous vous proposons, il faut penser à cocher la case &amp;quot;Mise à jour automatique des styles de documents&amp;quot; dans le menu &amp;quot;outils&amp;quot;, option &amp;quot;modèles et compléments&amp;quot;. Ainsi, les modifications apportées aux styles seront répercutées sur les autres documents concernés.
  9. Enchaîner sur une présentation de TEL à partir du lien : Possibilité de recherche simple et avancée, Possibilité de parcourir : par domaine, par établissement, par année de soutenance… En sachant que la liste des domaines est loin d’être exhaustive et satisfaisante pour les langues et SHS, Possibilité de se créer un compte : espace personnel pour gérer les dépôts, statistiques de consultation, alertes. Déposer une thèse ou une HDR une fois inscrit : créer un compte sur HAL ouvre simultanément un compte sur TEL, inutile de refaire la procédure si vous avez déjà un compte HAL pour le dépôt de vos publications.