Document de travail réalisé avec la collaboration de Alain Marois (bibliothèque de l'École Centrale de Lyon)

1. Alain Marois (Bibliothèque Ecole Centrale de Lyon) et Julien Sicot (SCD Université
Rennes 2)
Restitution de la veille externe sur les fonctionnalités et
services proposés sur les portails de bibliothèques
universitaires
1. Restitution de la veille externe sur les fonctionnalités et services proposés
sur les portails de bibliothèques universitaires ............................................ 1
1. Liste des portails analysés ............................................................................ 1
2. Définition de portail de bibliothèque............................................................ 1
1. Technologies (le cœur) : ........................................................................... 2
3. La page d'accueil .......................................................................................... 2
1. Structure.................................................................................................... 2
4. Grandes rubriques......................................................................................... 3
1. Actualités et événements (contenu éditorial)............................................ 3
2. A propos de la bibliothèque...................................................................... 4
3. Valorisation des collections (papiers et numériques) ............................... 4
4. Services..................................................................................................... 4
5. Recherche ................................................................................................. 5
6. Aide à la recherche ................................................................................... 6
5. Services pour les professionnels : construire un véritable intranet pour les
personnels du SCD ....................................................................................... 6
6. Interaction avec l'environnement extérieur .................................................. 7
1. Interopérabilité avec le SI de l’université................................................. 7
2. Réseaux sociaux / aspects communautaires ............................................. 7
3. Référencement .......................................................................................... 7
4. API / webservices externes....................................................................... 7
7. Interfaces & ergonomies............................................................................... 8
1. Les Interfaces de recherche ...................................................................... 8
2. Aide à la Navigation ................................................................................. 8
3. Profils d’usager après identification CAS ................................................ 8
4. Fonctions d’estimes / ergonomie / accessibilité / droits ........................... 8
Liste des portails analysés
48 portails de bibliothèques (principalement américaines et canadiennes) dont 14 utilisent
Drupal comme CMS
Définition de portail de bibliothèque
Outil permettant de réaliser tout ou partie d’un site web, institutionnel, point d’accès unique à
de multiples services et ressources documentaires (électroniques).
Le Joint Information Systems Committee définit le portail comme étant « un “service réseau”
qui rassemble une offre de contenus provenant de plusieurs sources distinctes et met en

2. œuvre des technologies telles que la recherche fédérée, le moissonnage d’informations, les
services d’alerte, et compile les résultats dans un format unifié afin de les présenter à
l’usager. Cet affichage se fait habituellement via un navigateur web, bien que d’autres outils
soient également possibles. Pour les usagers, un portail est un point d’accès, éventuellement
personnalisable, où une recherche peut être menée sur une ou plusieurs sources
d’information, où les résultats affichés sont fusionnés et uniformisés. L’information peut y
être également présentée par d’autres moyens, comme par exemple des services d’alerte, des
listes de discussion ou des liens vers des documents électroniques ou des supports
pédagogiques ».
Technologies (le cœur) :
• Socle (LDAP, reverse proxy, autorisations, identification…)
• Un CMS couplé à « une GED » et un SGBD (MySql, PostgreeSQl, Oracle)
• Un module de recherche fédérée
• Des connecteurs avec le SIGB et la GED
La page d'accueil
La page d'accueil constitue l'élément le plus important du portail de la bibliothèque, elle doit
être claire et lisible et doit agréger la plupart des services et informations disponibles sur tout
le site.
C'est grâce à cette dernière que l'on va capter le public, elle doit donc répondre aux diverses
attentes des usagers.
Elle se présente sous la forme d'un portfolio avec plusieurs encarts (ou widgets) par services
et fonctionnalités.
Elle regroupe ainsi l’ensemble des services et contenus de la bibliothèque (infos pratiques
("au jour le jour"), tutoriels d’aide à la recherche, compte lecteur, service de questions-
réponses, accès distant aux ressources en ligne, etc.), une recherche unique dans les
collections des bibliothèques et une possibilité de personnalisation en mode authentifié.
L'objectif est de mettre en valeur toutes les fonctionnalités du site dès la page d'accueil pour
que l'utilisateur y trouve son bonheur sans avoir à chercher ou à effectuer de nombreux clics.
Aucun contenu n'est développé sur cette page, on peut l'assimiler à un bureau virtuel avec des
dizaines de raccourcis.
Structure
• Trouver de l'information / rechercher des documents (recherche simple, 1
bandeau de recherche, sur catalogue, ressources électroniques et moteurs de
recherche scientifique externes, possibilité de filtrer par type de documents)
• Actualités, évènements, nouveautés (titres courts et accrocheurs, visuel dynamique ,
bandeau défilant, lien pour accéder au contenu développé sur nouvelle page, système
d’onglets par type d’actualités, RSS)
• Services (encart avec liens vers tous les services proposés)
• Aide à la recherche (formation/ auto-formation) : il s'agit, là aussi, d'un encart qui
donne accès aux différents guides, tutoriels, référentiels. Le tout doit être présenté

3. sous la forme de réponses aux besoins des étudiant (I need to find... / j'ai besoin de
trouver... un livre, une revue, un article...)
• Valorisation de fonds spécifiques ou collections numérisées (encart graphique
représentant le fonds + description des collections)
• A propos de la bibliothèque (informations sur la bibliothèque : horaires, personnel,
fonds, accès, projets...)
• Dernières acquisitions (papiers) présentées sous la forme d'un carrousel
(ex:http://ouseful.open.ac.uk/blogarchive/
similarCarousel.php?isbn=0131401602&size=3 et http://www.opl.on.ca et
http://digital.library.villanova.edu/ )
• Référence / renseignement / contact (le service de référence est toujours mis en
avant (position stratégique, slogan) afin de pouvoir contacter rapidement et
facilement la bibliothèque en cas de besoin (widget chat, utilisation d'icônes pour
illustrer les différentes modalités de communication avec la bibliothèque (chat, mail,
tel, RDV en présentiel)
• Les horaires et agenda sont disponibles dès la page d'accueil (Pour chaque jour, on
indique les horaires d'ouvertures)
• Accès à son compte lecteur et identification hors campus
Grandes rubriques
Actualités et événements (contenu éditorial)
• Actualités / newsletters / Blog(s) (une "Une" généraliste et des "Unes" pour chaque
section/domaine disciplinaire)
• Types d’actualités :
◦ Événements
◦ Expositions
◦ Prochaines formation
◦ Focus sur une ressource
◦ Veille scientifique (dernières publications des chercheurs, + communication
scientifique, nouveaux outils, Open Science, Open Access)
◦ Ressources électroniques et nouveaux outils de recherche d’infos
(nouveautés, mises à jour, …)
◦ Le truc et astuce du jour
◦ Veille informationnelle en fonction de l’actualité, congrès, projets étudiants
◦ Recommandations d’ouvrages / critiques littéraires (de professionnels de la
doc, mais aussi laisser la main aux étudiants, et professeurs qui
souhaiteraient contribuer)
◦ Nouvelles acquisitions (classées par domaine)
◦ …
• La forme : bandeau défilant, image avec chapeau + lien vers développement de la
news… Zoom / Spotlight / Vitrine, exemple : valorisation de collections spéciales
• Un agenda / calendrier (dans lequel seront positionnés tous les événements)
• Concours proposés par la bibliothèque (exemples : développez une stratégie de
recherche sur tel sujet ? Imaginez le logo de la bibliothèque ? Créez une affiche pour
promouvoir tel ou tel service ?)

4. • Dissémination du contenu éditorial par RSS et podcasts / screencasts (chaîne iTunes
U / Youtube Edu)
A propos de la bibliothèque
• Nous connaître + présentation
• Rapports et chiffres, budgets alloués, suivi des usages, statistiques des ressources
électroniques, plan de développement des collections
• Page de sensibilisation aux coûts des ressources électroniques / papiers (ex : sticker
shock)
• Commentaires et suggestions (sur le fonctionnement général de la bibliothèque, ses
services, son site web)
• Comment faire un don (d’ouvrage, matériel) ?
• Travailler à la bibliothèque (moniteurs, propositions de stages, offres d’emploi,
etc…)
• Galerie de photos des bibliothèques du SCD (valorisation architecturale de la
bibliothèque, etc..)
• Enquête permanente (évaluation, satisfaction par rapport aux services et au portail
web)
• Histoire de la bibliothèque
• Statistiques de consultation du site
• Missions /charte
• Organigramme
• Annuaire du personnel du SCD (contact + pôles de compétence)
• Virtual tour (visite guidée virtuelle de la bibliothèque physique + visite virtuelle du
site web)
Valorisation des collections (papiers et numériques)
• Top des ressources électroniques, bases de données consultées (ou celles considérées
comme essentielles)
• Top des ouvrages empruntés
• Expositions virtuelles
• Dernières acquisitions (fils rss)
• Production scientifique : derniers dépôts de documents (thèses, articles scientifiques,
mémoires de recherche, …)
• Bibliothèque numérique / collections et patrimoine numérisés (accès, recherche et
visualisation des fonds numérisés) sous la forme d'un "micro-site"
Services
• Horaires (également en page d’accueil)
• Accès (Plan du bâtiment / plan de la salle de lecture / signalétique illustrée / accès
aux salles informatiques)
• Conditions d’inscription / charte d'utilisation
• Compte lecteur : prêts / suggestions d’achat / prolongation / réservations
• Historique de navigation, de recherche pour les usagers authentifiés
• PEB (demander un livre situé dans une autre bibliothèque)

5. • Service de renseignement / service de référence en ligne (SIBL, Ubib...)/ Ask a
librarian (widget chat + autres informations sur d’autres formes de contact :
téléphone, service en présentiel, question en différée par mail, ...)
• Expositions / animations culturelles
• Produits documentaires (synthèses, bibliographies, dossiers documentaires,…)
• Gérer ses références bibliographiques (Zotero, générateur de citation
bibliographique)
• Ma bibliothèque : permettre à l’usager de personnaliser le portail de la bibliothèque
selon ses besoins (pages favorites, DSI, outils / bdd préférées, possibilité de
construire sa propre bibliographie à partir des résultats du catalogue…
◦ Pouvoir sauvegarder des paniers de résultats
◦ Pouvoir choisir de recevoir des mails pour chaque nouveauté correspondant
à une recherche (créer des alertes)
◦ Pouvoir créer un fil RSS alimenté par chaque nouveauté correspondant à une
recherche
◦ Pouvoir se créer des bibliothèques personnelles en sélectionnant des
ressources
◦ Pouvoir taguer ses ressources et notifier ses ressources
◦ Pouvoir ajouter des ressources externes dans sa bibliothèque personnelle
◦ Pouvoir taguer, noter et annoter chaque ressource de sa bibliothèque
personnelle
◦ Pouvoir exporter des résultats sous différents formats bibliographiques ou
pouvoir les importer dans zotero, refworks, citeUlike, delicious, etc
◦ Pouvoir générer une bibliographie selon plusieurs styles bibliographiques
proposés à partir de sa liste de résultat ou de son panier
◦ Pouvoir partager sa bibliothèque personnelle avec tout le monde ou avec un
groupe d'utilisateurs défini (ens-chercheurs, L1, UE spécifique, etc) ou créé
par l'ajout d'adresses e-mail provenant du LDAP)
◦ Permettre aux enseignant de rattacher une ressources à un cours, une UE, un
cursus
• Service du type TicTOCs (gérer et lire les dernières tables des matières, derniers
sommaires des revues grâce aux flux RSS et faire une veille dessus, proposer un
agrégateur de rss à chaque utilisateur identifié
• Boîte à idées virtuelle (commentaires d'usagers, idées de (ou pour améliorer des)
services, sondages, forum...)
Recherche
• Catalogue
• Trouver un article
• Trouver une revue scientifique
• Trouver des Mémoires / Thèses / Publications de chercheurs de l’université
• Bases de données et ressources électroniques (multiplier les connecteurs)
• Liens / sites / outils de références (signets)
• Matériel pédagogique (ORI-OAI, moodle, OER)
• Bibliothèque numérique
• Consulter les ressources selon un sujet / une thématique -> interconnections entre
offres de formations / acquisitions / service de référence (cf : SubjectPlus)

6. • Éventuellement, proposer une barre d'outil toujours accessible sur le haut des pages
du site qui offrirait plusieurs raccourcis vers différents services (intra et/ou extra) :
accès aux services de l'ent, recherche directe sur plusieurs bases (exemple un peu à la
manière de la barre d'outils disponibles sur les sites de revues.org
(http://alsic.revues.org/)
• Un formulaire de recherche simple est accessible sur toutes les pages du site (ce
dernier donne la possibilité d'interroger catalogue, bases, revues, site web ...)
Aide à la recherche
• Faq – Comment puis-je trouver… : services, outils, méthodologie
• Aide à la méthodologie documentaire/ bibliographique (methodoc, formadoct,
redacthese…)
• Module d'auto-formation
• Formations : module de gestion des formations proposées par le scd (descriptif, accès
aux supports, liens avec ressources électroniques, inscription en ligne)
• Didacticiels et guides et supports de formations en ligne multimédia (ppt, screencast,
podcast) (connecteur Slideshare pour diffuser les supports de formations ou autres
présentations)
• Boite à outils – my library labs (outils proposés ou signalés par la bibliothèque (barre
d’outils, plugins firefox…) + logiciels essentiels, applications web 2.0 (delicious,
CiteUlike…)
◦ Faciliter l’accès aux ressources à partir de l’internet (création de plugins,
widgets utilisables par tous pour tous types de plate-forme (google, netvibes,
facebook, etc...)
• Guide sur le droit d’auteur (https://papyrus.bib.umontreal.ca/jspui/udem/
copyright.jsp)
• Reprendre le concept de subjects guides = parcours documentaires (ex avec libguides
http://www.springshare.com/libguides/ )
• Donner la possibilité à chaque bufr de se créer des portfolios un peu à la netvibes
pour exposer des signets, ressources, flux rss, des tips (ex : http://www.soton.ac.uk/
isoton/ )
Services pour les professionnels : construire un véritable intranet pour les
personnels du SCD
• Construire des portfolios de veille pour chaque projet et chaque domaine
d'acquisition
• Donner la possibilité d'échanger entre collègue / forum professionnel...
• Système de gestion de projet intégré au portail
• Dernières commandes lancées
• Gestion de projets et travail collaboratif
• Favoriser la collaboration, la coopération et le partage d'information
• Module statistiques (google analytics, xiti, etc...)

7. Interaction avec l'environnement extérieur
Interopérabilité avec le SI de l’université
• Faire remonter des actualités (du scd ou de chaque bufr) vers l’intranet et le site
internet de l'université
• Faire remonter des ressources vers l’intranet et le site internet de l'université
• Interroger les ressources à partir de l’intranet et le site internet de l'université
• Faire apparaître les évènements du SCD dans le calendrier de l'Université
• Interconnexion avec la plate-forme pédagogique (CURSUS-Moodle)
◦ faire remonter les formations (descriptifs, date, inscription, supports)
Réseaux sociaux / aspects communautaires
• Portails Netvibes thématiques
• Blogs de bibliothèques (un généraliste + des satellites par bufr)
• Signets / Favoris de la bibliothèque (via socialbookmarking, connecteur delicious)
• Galerie de photographies issues du fonds ancien (connecteur flickr…)
• Page facebook ..
• Fils de microblogging (Twitter) ex : http://library.mcmaster.ca/ et
http://lindyjb.wordpress.com/2009/01/10/libraries-on-twitter-updated-list/
Référencement
• Support Dublin Core / RDF
• Support Context Object in Span (COinS)
• Permaliens
• Gestion des trackbacks
• visible dans les différents moteurs de la recherche
API / webservices externes
• Entrepôt OAI
• Google (maps, books , custom search engine)
• Delicious
• Slideshare
• worldcat
• Amazon
• Librarything / Babelio ...
• Open Library
• etc.

8. Interfaces & ergonomies
Les Interfaces de recherche
• Exemples de substituts d’opac : vufind, sopac (spécifique à Drupal), scriblio,
blacklight
• Recherche à facettes !
• Connecteurs worldcat / sudoc / Google scholar / amazon / Google Books
• Compatibilité Zotero et autres
• Résolveur de liens
• Vignettage des documents (illustration, couverture des livres)
• Visualisation cartographique (aquabrowser)
• Social-tagging, folksonomy
• Commentaires et recommandations sur documents / ouvrages avec statut identifié
(professeur, chercheur, doctorant, étudiant…)
• Donner la possibilité à un prof de rattacher un ouvrage à un cours (connecteur cursus,
ori-oai, …)
• Quand recherches infructueuses (via catalogue ou autres) indiquer un lien du type : «
0 résultat ? Posez la question à un bibliothécaire ! » renvoi vers services de référence
(SIBL ou UBIB) et donner la possibilité d'interroger les autres catalogues des
bibliothèques du PRES ou de la ville ou renvoi vers le Sudoc pour faire un PEB
• Offrir la possibilité de faire des suggestions d'achats quand recherche est infructueuse
Aide à la Navigation
• Index du site (A to Z)
• fil d'ariane (un peu comme dans revues.org http://alsic.revues.org/ )
• Navigation par liste/menu déroulant - quicklinks
• SiteMap
• Moteur de recherche pour le site
• Rubrique aide à l’utilisation du site
• Rubriques organisées par couleurs (services, aide,….)
Profils d’usager après identification CAS
• "Ma bib" : Personnaliser les informations selon l’usager et permettre à l'usager de
personnaliser l'environnement selon ses besoins (pages/outils favoris, widgets de
recherche...) cf : module drupal (MySite)
• Filtrage (actus, ressources, formations, …) par statut
• Filtrage (actus, ressources, formations, …) par thématiques / par domaines
• Possibilité pour l'usager de sélectionner des pages/ des documents / des ressources et
outils comme favoris
Fonctions d’estimes / ergonomie / accessibilité / droits
• Rubrique accessibilité pour personne avec déficiences :
◦ Switch sur style CSS (changer quelques styles graphiques pour améliorer le
confort de lecture)

9. ◦ Taille des polices adaptables
◦ Format texte seul
• Respect des normes duW3C et tendre vers le WAI
• Proposer une version mobile du site web
• Version imprimable + fac-similé (PDF)
• Version multilingues (anglais) pour les principales informations
• Boutons vers différents outils sociaux (pour marquer les pages, signaler une
information à un ami …)
• Accès direct vers services numériques de l’ENT (webmail, …)+ sites institutionnels
• Mentions légales (autorisations de liens profonds, Licence Creatives Common ,
clause de non responsabilité, propriété intellectuelle, informations nominatives)
• Date de mise à jour du site