Cette étude de faisabilité évalue la création d'une médiathèque spécialisée en chirurgie orthopédique à l'Institut d'orthopédie Seydi Jamil de Dakar, en identifiant les besoins informationnels des chirurgiens et les ressources nécessaires. Le projet propose une stratégie de mise en œuvre avec un budget total de 6.072.000 FCFA, intégrant des activités de documentation et de formation. Les résultats montrent un intérêt marqué des professionnels pour l'accès à la médiathèque et une compréhension des contraintes à gérer pour sa réalisation.

1. ECOLE DE BIBLIOTHECAIRES, ARCHIVISTES
ET DOCUMENTALISTES
(EBAD)
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Soutenance de
Projet professionnel en vue de l'obtention du Diplôme de Master en Sciences de
l’Information Documentaire
Option : Ingénierie Documentaire
Présenté par: Sous la direction de:
Sokhna FALL M. Bernard DIONE, PhD
Maitre-assistant à l’EBAD
Novembre 2016
ÉTUDE DE FAISABILITÉ D’UNE MEDIATHÈQUE EN CHIRURGIE
ORTHOPÉDIQUE ET TRAUMATOLOGIQUE À L’INSTITUT
D’ORTHOPÉDIE SEYDI JAMIL (IOSJ) DE DAKAR
UNIVERSITE CHEIKH
ANTA DIOP DE
DAKAR
(UCAD)

2. PLAN
Introduction
Problématique
Méthodologie
Partie I : Etude ou diagnostic de l’existant
Partie II : présentation et interprétation des résultats
Partie III : programmation de la mise en œuvre du
projet
Conclusion

3. INTRODUCTION
QQOQCC (P) Réponses
Quoi?
Qui?
Où?
Combien?
Comment?
Médiathèque en chirurgie
orthopédique et traumatologique
Institut d’Orthopédie Seydi Jamil
C2RFI-SAM (Dakar)
?
?
Pourquoi? Problématique

4. PROBLÉMATIQUE
Coût onéreux de la documentation médicale
Partage de certaines expériences cliniques
Absence de structures documentaires spécialisées dans ce
domaine
Obstacle géographique
Prise en compte du développement de nouveaux métiers comme
ceux d’ambulancier, de brancardier…

5. PROBLEMATIQUE (Suite)
Questions de recherches :
Quels sont les besoins informationnels des chirurgiens
orthopédistes?
Quelles sont les ressources disponibles pour la mise en place d’une
médiathèque spécialisée en chirurgie orthopédique au sein de
l’IOSJ?
Quelles sont les procédures de la mise en place de cette
médiathèque?

6. MÉTHODOLOGIE
Approche globale Méthode mixte
 Mode de recueil des informations
 Recherche documentaire
 Observation ou étude de terrain
 Entrevue ou interview
 Enquête par questionnaire
 Le traitement des informations
 Données qualitatives = analyse de contenu
 Données quantitatives = analyse statistique
 Difficultés rencontrées

7. PARTIE I :
DIAGNOSTIC OU ÉTUDE DE
L’EXISTANT

8. Fonds documentaire
Bibliothèque
827 Livres répartis par domaine
17 Titres de revue
Photothèque
2001-2016: 126.000 Photos (700/mois = 8400/an)
Vidéothèque ou filmothèque
 CD et DVD
90 (60 films Médico-chirurgicaux + 30 Rush de prise de vidéos personnelles)
 Cassettes
70 Mini DV (Rush de vidéos…)
22 Hi 8 (Rush de vidéos…)

9. Matériels
INFORMATIQUE
 11 Ordinateurs
 3 Imprimantes
 5 Clients leger
 2 Lecteurs DVD
 1 Video cassette
 2 Serveurs
 3 Ecran TFT – LCD –Color TV
 1 Lecteur Ext CDROM
MOBILIER
 4 Rayonnages monofaces
 1 Bac à CD-ROM
 1 Présentoir pour revues
 1 Table avec 06 chaises
 1 Salon
 1 Comptoir d’accueil
 16 Paniers de journaux

10. PARTIE II:
PRESENTATION ET
INTERPRÉTATION DES RÉSULTATS

11. Recherche documentaire
 Manque de temps
 Documentation à jour
 Encyclopédies, périodiques spécialisés, revues, des clinics
 Services de veille, de formation, d’aide et des conseils en bibliothèque
 Souscription aux ressources électroniques.

12. Les entretiens
 Offre documentaire
o Documents de références (encyclopédie, dictionnaires…),
o Thèses et mémoires d’étudiants,
o Revues sur support papier
o Revues en ligne via des bases de données comme HINARI, Pubmed…
 Besoins informationnels des chirurgiens orthopédistes
o Difficile à cerner

13. Enquête par questionnaire
 Situation professionnelle des Répondants
Orthopédistes sénior (ancienneté = 1-17 ans)
Orthopédistes en formation (1er-5ème année)
Intervalle d’âge = 29-46

14. Enquête par questionnaire (suite)
 Usages des Services d’information et de documentation
 Moyens de documentation des enquêtés
 Fréquence d’utilisation de la documentation
48,7% = tous les jours
10,3% = une fois/semaine
38,5% = 2/ semaine
2,6% = 1/ mois

15. Enquête par questionnaire (suite)
 Besoins, attentes et comportements
 Documents que les chirurgiens souhaitent consulter  Types de support souhaités
 Mode d’accès à l’information

16. Enquête par questionnaire (suite)
 Avis sur la médiathèque
 Importance de la création de la médiathèque  Enquêtés prêts à fréquenter la médiathèque

17. Enquête par questionnaire (suite)
 Services en bibliothèque

18. PARTIE III:
MISE EN ŒUVRE DU PROJET

19. Stratégie de mise en œuvre
Coût global
N° D’ORDRE DESIGNATION COUTS (FCFA)
1 Budget matériel 772.000
2 Budget personnel 3.300.000
3 Documentation en ligne 2.000.000
Total 6.072.000
Cahier des charges

20. Programmation
 Planning des activités et chronogramme
Intervenants Fonction Activités/ Tâches Durée de mise en œuvre
(par mois)
1 2 3 4 5 6
Conservateur de Centre de
Documentation Chef de projet
Elaboration des TDR x
Choix et acquisition du matériel à
acquérir x
Commande et réception de la
documentation en ligne x
Installation et paramétrage du
logiciel documentaire x
Création de la base de données
x
Suivi et contrôle du travail
x x x x x
Bibliothécaires- Documentalistes Exécutants
Traitement physique et intellectuel
et mise en rayon des documents x x x
Saisie des données dans la base
x x

21. Programmation (suite)
Cadre de contrôle ou cadre logique
N° d’ordre Actions Moyens d’exécution
(humains/financiers)
Contraintes á
gérer
Echéancier Résultats
attendus
Observations
01 Recrutement du
personnel
3.300.000 Personnel non
diplômé
1 mois Personnel
qualifié
02
Acquisition du
matériel et de
l’équipement
772.000 FCFA Inadéquation du
matériel
2 mois Matériels
acquis
Offre d’un cadre
convivial aux usagers
03 Organisation des
documents
02 Personnes Epuisement du
délai prévu
3 mois Documents mis
en rayonnage
Accès aux documents
rendu facile
04
Installation du
logiciel
documentaire et
création de la base
de données
01 Personne
Disfonctionneme
nt du système 1 mois Base de
données créée
02 Alimentation de la
base de données
02 Personnes Manque de
connexion 2 mois
Documents
disponibles sur
la base de
données
Fourniture de documents
en texte intégral
téléchargeables

22. Conclusion et Perspectives
 Besoins informationnels connus
 Ressources disponibles connues
 Ressources nécessaires connues
 Stratégie de mise en œuvre déclinée
Résultats obtenus Projections
 Concrétisation du projet
 Développement d’autres services
(e-médiathèque, prestation
d’activités génératrice de revenu,
alertes par sms…)
 Recherche de collaborateurs
 Adoption de stratégies marketing

23. MERCI DE VOTRE AIMABLE
ATTENTION