Le document traite de la gestion des projets, explorant des concepts clés tels que l'organisation, la planification et l'exécution, tout en introduisant des méthodes comme Agile et Scrum. Il décrit les rôles des différents acteurs, les étapes critiques dans le cycle de vie d'un projet, ainsi que des outils comme le diagramme de Gantt et la structure de découpage du projet. La conclusion souligne l'importance de l'itération dans les méthodes agiles pour améliorer à la fois la productivité et la qualité des résultats.

1. Organisation et planification des projets
(Gestion des projets)
Harrag Naziha, Le 16/04/2017

2. Sommaire
Généralité
sur la
gestion de
projet
Organisation
et
Planification
du projet
Méthode
Agile
Etude de cas
:SCRUM
L’exécution
du projet
La
conclusion
du projet

3. Généralité sur la gestion de projet

4. Introduction
 Un projet est un ensemble finalisé d’activité et d’action misent en œuvre pour élaborer la
réponse au besoin d’un utilisateur, d’un client ou d’une clientèle et il implique un objectif et des
actions à entreprendre avec des ressources données.
 Cinq Aspects d’un Projet
 Fonctionnel
 Technique
 Organisationnel
 Coût
 Délais

5. Gestion de Projet
 La gestion de projet est une démarche visant à organiser de bout en bout le bon
déroulement d’un projet. C'est tout l'opérationnel et le tactique qui fait qu'un projet aboutit
dans un triangle représentant l'équilibre qualité-coût-délai (QCD).
 Le management de projet assume le pilotage stratégique du projet.

6. Chef de projet (MOA) et Client (MOE)
 Le chef de projet est la personne chargée de mener un projet et de gérer son bon
déroulement. De manière générale, il anime une équipe pendant la durée du ou
des divers projets dont il a la charge.
 Le Client est le donneur d’ordre.

7. Echec et réussite d’un projet
 Un projet réussi = produire les résultats attendus, sans dépasser le budget établi et dans le
planning initial (y compris les changements approuvés).
 Un projet non réussi =Mauvaise gestion du changement.
 Critère d’échec d’un projet
-Les objectifs ne sont pas fixé auparavant.
-Manque d’une communication efficace et continue.
-Mauvaise planification des réunions.

8. Les grandes étapes d’un projet

9. L’analyse préalable
 Compréhension minimale du problème.
 Noter et tracer l’origine et les raisons d’un besoin (Objectifs).
 L’ étude d’opportunité et de faisabilité du projet.
 Classer les besoins par priorité.
 Travailler pour éliminer les ambiguïtés.
 Détermination des acteurs.
 Définition des taches et les résultats.

10. Organisation et Planification du projet

11. Répartition en étapes (WBS)
 Le WBS(Work Breakdown structure):
La structure de découpage du projet (ou organigramme des tâches OT) organise et définit la totalité du
contenu d'un projet.
Elle se présente sous forme d'organigramme dont :
 le premier niveau est le projet entier, dans les niveaux suivants le projet est découpé de façon
arborescent et hiérarchique. Les éléments du deuxième niveau sont souvent les livrables et le
management de projet.
 Les éléments qui se trouvent au niveau inférieur de la WBS sont appelés lots de travaux et
correspondent à des résultats livrables du projet.

13. PERT
 Une méthode consistant à mettre en ordre sous forme de réseau plusieurs tâches qui grâce à leur
dépendance et à leur chronologie concourent toutes à l'obtention d'un produit fini .
Définir de manière très précise le projet d’ordonnancement.
Définir un responsable de projet, auquel on rendra compte et qui prendra les décisions importantes.
Analyser le projet par grands groupes de tâches, puis détailler certaines tâches si besoin est.
Définir très précisément les tâches et déterminer leur durée.
Rechercher les coûts correspondant ce qui peut éventuellement remettre en cause certaines tâches.
Effectuer des contrôles périodiques pour vérifier que le système ne dérive pas.

14.  Calcul des dates au plus tôt de chaque étape:
Quand se terminera le projet ?
Quel est le délai nécessaire pour atteindre une étape déterminée ?
 Calcul des dates au plus tard de chaque étape:
Quand doit démarrer le projet pour être achevé à temps ?
A quelle date chaque étape doit-elle être atteinte pour que le projet ne prenne pas de retard
 Le chemin critique relie les étapes qui n'ont aucune marge:
Un retard dans une tâche sur le chemin critique entrainera un retard dans le projet entier.
L'analyse des temps de bâtiments peut motiver une réaffectation des ressources associées à chaque
tâche.
PERT

15. PERT

16. Gantt
 Est l'un des outils les plus efficaces pour représenter visuellement l'état d'avancement des
différentes activités (tâches) qui constituent un projet.
 Ce diagramme permet donc de visualiser d'un seul coup d'œil ,les différentes tâches à envisager:
La date de début et la date de fin de chaque tâche
La durée escomptée de chaque tâche
Le chevauchement éventuel des tâches, et la durée de ce chevauchement
La date de début et la date de fin du projet dans son ensemble

17. Gantt
 Un cas concret : Projet fin d’étude
www.gantt.com
Rapport détaillé

18. Logiciels de gestion de projet

19. Analyse de risque(Plan de secours)
 Etape essentiel pour réagir en cas de survenance d’événements venant déstabiliser le projet.
 Savoir identifier des risques.(risque technique , risque humains , risque juridique, risque sur les délais)
 Savoir communiquer correctement sur les risques
 Savoir rédiger un plan d’action correctrices et préventives.
 Quelque actions préventives:
 Evaluer les éventuels besoins de formation de votre équipe avant le démarrage des taches.
 Prévoir des personnes « Backup » qui auraient les mêmes compétences que vos ressources projet et pourraient les
remplacer en cas d’absence prolongée.
 Travailler avec le service juridique pour que les contrats vous protègent au maximum.
 Faire des formations préalable en gestion de projet et au logiciel.

20. Méthode Agile

21. Méthode Agiles
 Une méthode agile est une approche itérative et incrémentale, qui est menée dans un esprit
collaboratif avec juste ce qu’il faut de formalisme. Elle génère un produit de haute qualité tout en
prenant en compte l’évolution des besoins des clients.
Equipe
L’application
Collaboration
Acceptation du changement

22.  Douze principes généraux
Satisfaire le client en priorité
Accueillir les demandes de changement « à bras ouverts »
Livrer le plus souvent possible des versions opérationnelles du produit
Assurer une coopération permanente entre le client et l’équipe projet
Construire des projets autour d’individus motivés
Privilégier la conversation en face à face
Mesurer l’avancement du projet en termes de fonctionnalités de l’application
Faire avancer le projet à un rythme soutenable et constant
Porter une attention continue à l’excellence technique et à la conception
Faire simple
Responsabiliser les équipes
Ajuster à intervalles réguliers son comportement et ses processus pour être plus efficace
Méthode Agiles

23. Etude de cas :SCRUM

24. Méthode Agile: SCRUM
 Le SCRUM est une méthode de gestion de projet . Elle a pour but d’améliorer la productivité des équipes
,est une technique de reprise de jeu après faute qui remet une équipe sur de bons rails par un effort
collectifs.
 Le Scrum fonctionne en cycles appelés Sprints. Chaque sprint est d’une durée de 2 à 4 semaines afin de
garder un rythme constant . A la fin de chaque sprint , une version testable est fournie afin de faire le
points.

25. Méthode Agile: SCRUM
Le product du SCRUM (Client):
Définir les fonctionnalités du produit final
Choisir les dates et le contenus des
différentes versions
Définir les priorités dans les fonctionnalités
Valide ou non les travaux de chaque fin de
sprint
Revient à l’acceptation ou le rejet des
résultats
Le ScrumMaster (mangament du projet)
Appliquer les pratiques et les valeurs de
scrum
Assure que l’equipe est totalement
opérationnelle et productive
Elimine les obstacles pour que l’équipe
puisse continuer
Aider l’équipe de travailler et à s’améliorer.

26.  Planification de Scrum
 Le SCRUM est actif à trois niveaux :
Le Scrum quotidien : le scrum master organise une réunion de 15 minute( Présenter ce qui a
été fait , prévoir ce qui va être fait , identifier les obstacles )
Le sprint (Itérations) :dure entre 2 et 4 semaines selon la charge de travail, l’équipe disponible
ainsi que le nombre de fonctionnalités voulues à la fin de cette durée. Chaque itération aboutit
version partielle et testable du produit.
La release :est composée de plusieurs sprints.La release représente la livraison d’une version
partielle mais plus avancée qu’à la fin des sprints.
Méthode Agile: SCRUM

27. L’exécution du projet

28. L’exécution du projet
 Gestion du temps
 Gestion d’argent
 Gestion de qualité
 Gestion d’information
 Gestion d’organisation
 Gestion des moyens
 Le suivi des membres de l’équipe
 Rapports de progrès

29. La conclusion du projet

30. La conclusion du projet
 Conclure les activités
 Dissoudre l’équipe de projet
 L’évaluation et le rapport final

31. Conclusion
 Le concept le plus important dans les méthodes agiles et dans le Scrum en particulier, c’est celui
d’itération. C’est l’organisation du travail et des objectifs en cycles courts qui donne toute sa puissance
au Scrum et permet d’améliorer la productivité et la qualité du produit final. Chaque sprint s’attache à la
réalisation d’un besoin précis, d’une partie du projet global.

32. Bibliographie
1. Méthode informatique appliquées à la gestion des entreprises ,Jean Charles Régin
2. Wikipédia
3. Méthode PMI :Organiser et planifier le projet ,Alphorm
4. www,gantt.com
5. http://www.qualitystreet.fr/