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Organisation et planification des projets
(Gestion des projets)
Harrag Naziha, Le 16/04/2017
Sommaire
Généralité
sur la
gestion de
projet
Organisation
et
Planification
du projet
Méthode
Agile
Etude de cas
:SCRUM
L’exécution
du projet
La
conclusion
du projet
Généralité sur la gestion de projet
Introduction
 Un projet est un ensemble finalisé d’activité et d’action misent en œuvre pour élaborer la
réponse au besoin d’un utilisateur, d’un client ou d’une clientèle et il implique un objectif et des
actions à entreprendre avec des ressources données.
 Cinq Aspects d’un Projet
 Fonctionnel
 Technique
 Organisationnel
 Coût
 Délais
Gestion de Projet
 La gestion de projet est une démarche visant à organiser de bout en bout le bon
déroulement d’un projet. C'est tout l'opérationnel et le tactique qui fait qu'un projet aboutit
dans un triangle représentant l'équilibre qualité-coût-délai (QCD).
 Le management de projet assume le pilotage stratégique du projet.
Chef de projet (MOA) et Client (MOE)
 Le chef de projet est la personne chargée de mener un projet et de gérer son bon
déroulement. De manière générale, il anime une équipe pendant la durée du ou
des divers projets dont il a la charge.
 Le Client est le donneur d’ordre.
Echec et réussite d’un projet
 Un projet réussi = produire les résultats attendus, sans dépasser le budget établi et dans le
planning initial (y compris les changements approuvés).
 Un projet non réussi =Mauvaise gestion du changement.
 Critère d’échec d’un projet
-Les objectifs ne sont pas fixé auparavant.
-Manque d’une communication efficace et continue.
-Mauvaise planification des réunions.
Les grandes étapes d’un projet
L’analyse préalable
 Compréhension minimale du problème.
 Noter et tracer l’origine et les raisons d’un besoin (Objectifs).
 L’ étude d’opportunité et de faisabilité du projet.
 Classer les besoins par priorité.
 Travailler pour éliminer les ambiguïtés.
 Détermination des acteurs.
 Définition des taches et les résultats.
Organisation et Planification du projet
Répartition en étapes (WBS)
 Le WBS(Work Breakdown structure):
La structure de découpage du projet (ou organigramme des tâches OT) organise et définit la totalité du
contenu d'un projet.
Elle se présente sous forme d'organigramme dont :
 le premier niveau est le projet entier, dans les niveaux suivants le projet est découpé de façon
arborescent et hiérarchique. Les éléments du deuxième niveau sont souvent les livrables et le
management de projet.
 Les éléments qui se trouvent au niveau inférieur de la WBS sont appelés lots de travaux et
correspondent à des résultats livrables du projet.
PERT
 Une méthode consistant à mettre en ordre sous forme de réseau plusieurs tâches qui grâce à leur
dépendance et à leur chronologie concourent toutes à l'obtention d'un produit fini .
Définir de manière très précise le projet d’ordonnancement.
Définir un responsable de projet, auquel on rendra compte et qui prendra les décisions importantes.
Analyser le projet par grands groupes de tâches, puis détailler certaines tâches si besoin est.
Définir très précisément les tâches et déterminer leur durée.
Rechercher les coûts correspondant ce qui peut éventuellement remettre en cause certaines tâches.
Effectuer des contrôles périodiques pour vérifier que le système ne dérive pas.
 Calcul des dates au plus tôt de chaque étape:
Quand se terminera le projet ?
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 Calcul des dates au plus tard de chaque étape:
Quand doit démarrer le projet pour être achevé à temps ?
A quelle date chaque étape doit-elle être atteinte pour que le projet ne prenne pas de retard
 Le chemin critique relie les étapes qui n'ont aucune marge:
Un retard dans une tâche sur le chemin critique entrainera un retard dans le projet entier.
L'analyse des temps de bâtiments peut motiver une réaffectation des ressources associées à chaque
tâche.
PERT
PERT
Gantt
 Est l'un des outils les plus efficaces pour représenter visuellement l'état d'avancement des
différentes activités (tâches) qui constituent un projet.
 Ce diagramme permet donc de visualiser d'un seul coup d'œil ,les différentes tâches à envisager:
La date de début et la date de fin de chaque tâche
La durée escomptée de chaque tâche
Le chevauchement éventuel des tâches, et la durée de ce chevauchement
La date de début et la date de fin du projet dans son ensemble
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 Un cas concret : Projet fin d’étude
www.gantt.com
Rapport détaillé
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Analyse de risque(Plan de secours)
 Etape essentiel pour réagir en cas de survenance d’événements venant déstabiliser le projet.
 Savoir identifier des risques.(risque technique , risque humains , risque juridique, risque sur les délais)
 Savoir communiquer correctement sur les risques
 Savoir rédiger un plan d’action correctrices et préventives.
 Quelque actions préventives:
 Evaluer les éventuels besoins de formation de votre équipe avant le démarrage des taches.
 Prévoir des personnes « Backup » qui auraient les mêmes compétences que vos ressources projet et pourraient les
remplacer en cas d’absence prolongée.
 Travailler avec le service juridique pour que les contrats vous protègent au maximum.
 Faire des formations préalable en gestion de projet et au logiciel.
Méthode Agile
Méthode Agiles
 Une méthode agile est une approche itérative et incrémentale, qui est menée dans un esprit
collaboratif avec juste ce qu’il faut de formalisme. Elle génère un produit de haute qualité tout en
prenant en compte l’évolution des besoins des clients.
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L’application
Collaboration
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 Douze principes généraux
Satisfaire le client en priorité
Accueillir les demandes de changement « à bras ouverts »
Livrer le plus souvent possible des versions opérationnelles du produit
Assurer une coopération permanente entre le client et l’équipe projet
Construire des projets autour d’individus motivés
Privilégier la conversation en face à face
Mesurer l’avancement du projet en termes de fonctionnalités de l’application
Faire avancer le projet à un rythme soutenable et constant
Porter une attention continue à l’excellence technique et à la conception
Faire simple
Responsabiliser les équipes
Ajuster à intervalles réguliers son comportement et ses processus pour être plus efficace
Méthode Agiles
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 Le SCRUM est une méthode de gestion de projet . Elle a pour but d’améliorer la productivité des équipes
,est une technique de reprise de jeu après faute qui remet une équipe sur de bons rails par un effort
collectifs.
 Le Scrum fonctionne en cycles appelés Sprints. Chaque sprint est d’une durée de 2 à 4 semaines afin de
garder un rythme constant . A la fin de chaque sprint , une version testable est fournie afin de faire le
points.
Méthode Agile: SCRUM
Le product du SCRUM (Client):
Définir les fonctionnalités du produit final
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Valide ou non les travaux de chaque fin de
sprint
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scrum
Assure que l’equipe est totalement
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 Le SCRUM est actif à trois niveaux :
Le Scrum quotidien : le scrum master organise une réunion de 15 minute( Présenter ce qui a
été fait , prévoir ce qui va être fait , identifier les obstacles )
Le sprint (Itérations) :dure entre 2 et 4 semaines selon la charge de travail, l’équipe disponible
ainsi que le nombre de fonctionnalités voulues à la fin de cette durée. Chaque itération aboutit
version partielle et testable du produit.
La release :est composée de plusieurs sprints.La release représente la livraison d’une version
partielle mais plus avancée qu’à la fin des sprints.
Méthode Agile: SCRUM
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L’exécution du projet
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La conclusion du projet
La conclusion du projet
 Conclure les activités
 Dissoudre l’équipe de projet
 L’évaluation et le rapport final
Conclusion
 Le concept le plus important dans les méthodes agiles et dans le Scrum en particulier, c’est celui
d’itération. C’est l’organisation du travail et des objectifs en cycles courts qui donne toute sa puissance
au Scrum et permet d’améliorer la productivité et la qualité du produit final. Chaque sprint s’attache à la
réalisation d’un besoin précis, d’une partie du projet global.
Bibliographie
1. Méthode informatique appliquées à la gestion des entreprises ,Jean Charles Régin
2. Wikipédia
3. Méthode PMI :Organiser et planifier le projet ,Alphorm
4. www,gantt.com
5. http://www.qualitystreet.fr/

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Gestion de projet

  • 1. Organisation et planification des projets (Gestion des projets) Harrag Naziha, Le 16/04/2017
  • 2. Sommaire Généralité sur la gestion de projet Organisation et Planification du projet Méthode Agile Etude de cas :SCRUM L’exécution du projet La conclusion du projet
  • 3. Généralité sur la gestion de projet
  • 4. Introduction  Un projet est un ensemble finalisé d’activité et d’action misent en œuvre pour élaborer la réponse au besoin d’un utilisateur, d’un client ou d’une clientèle et il implique un objectif et des actions à entreprendre avec des ressources données.  Cinq Aspects d’un Projet  Fonctionnel  Technique  Organisationnel  Coût  Délais
  • 5. Gestion de Projet  La gestion de projet est une démarche visant à organiser de bout en bout le bon déroulement d’un projet. C'est tout l'opérationnel et le tactique qui fait qu'un projet aboutit dans un triangle représentant l'équilibre qualité-coût-délai (QCD).  Le management de projet assume le pilotage stratégique du projet.
  • 6. Chef de projet (MOA) et Client (MOE)  Le chef de projet est la personne chargée de mener un projet et de gérer son bon déroulement. De manière générale, il anime une équipe pendant la durée du ou des divers projets dont il a la charge.  Le Client est le donneur d’ordre.
  • 7. Echec et réussite d’un projet  Un projet réussi = produire les résultats attendus, sans dépasser le budget établi et dans le planning initial (y compris les changements approuvés).  Un projet non réussi =Mauvaise gestion du changement.  Critère d’échec d’un projet -Les objectifs ne sont pas fixé auparavant. -Manque d’une communication efficace et continue. -Mauvaise planification des réunions.
  • 8. Les grandes étapes d’un projet
  • 9. L’analyse préalable  Compréhension minimale du problème.  Noter et tracer l’origine et les raisons d’un besoin (Objectifs).  L’ étude d’opportunité et de faisabilité du projet.  Classer les besoins par priorité.  Travailler pour éliminer les ambiguïtés.  Détermination des acteurs.  Définition des taches et les résultats.
  • 11. Répartition en étapes (WBS)  Le WBS(Work Breakdown structure): La structure de découpage du projet (ou organigramme des tâches OT) organise et définit la totalité du contenu d'un projet. Elle se présente sous forme d'organigramme dont :  le premier niveau est le projet entier, dans les niveaux suivants le projet est découpé de façon arborescent et hiérarchique. Les éléments du deuxième niveau sont souvent les livrables et le management de projet.  Les éléments qui se trouvent au niveau inférieur de la WBS sont appelés lots de travaux et correspondent à des résultats livrables du projet.
  • 12.
  • 13. PERT  Une méthode consistant à mettre en ordre sous forme de réseau plusieurs tâches qui grâce à leur dépendance et à leur chronologie concourent toutes à l'obtention d'un produit fini . Définir de manière très précise le projet d’ordonnancement. Définir un responsable de projet, auquel on rendra compte et qui prendra les décisions importantes. Analyser le projet par grands groupes de tâches, puis détailler certaines tâches si besoin est. Définir très précisément les tâches et déterminer leur durée. Rechercher les coûts correspondant ce qui peut éventuellement remettre en cause certaines tâches. Effectuer des contrôles périodiques pour vérifier que le système ne dérive pas.
  • 14.  Calcul des dates au plus tôt de chaque étape: Quand se terminera le projet ? Quel est le délai nécessaire pour atteindre une étape déterminée ?  Calcul des dates au plus tard de chaque étape: Quand doit démarrer le projet pour être achevé à temps ? A quelle date chaque étape doit-elle être atteinte pour que le projet ne prenne pas de retard  Le chemin critique relie les étapes qui n'ont aucune marge: Un retard dans une tâche sur le chemin critique entrainera un retard dans le projet entier. L'analyse des temps de bâtiments peut motiver une réaffectation des ressources associées à chaque tâche. PERT
  • 15. PERT
  • 16. Gantt  Est l'un des outils les plus efficaces pour représenter visuellement l'état d'avancement des différentes activités (tâches) qui constituent un projet.  Ce diagramme permet donc de visualiser d'un seul coup d'œil ,les différentes tâches à envisager: La date de début et la date de fin de chaque tâche La durée escomptée de chaque tâche Le chevauchement éventuel des tâches, et la durée de ce chevauchement La date de début et la date de fin du projet dans son ensemble
  • 17. Gantt  Un cas concret : Projet fin d’étude www.gantt.com Rapport détaillé
  • 18. Logiciels de gestion de projet
  • 19. Analyse de risque(Plan de secours)  Etape essentiel pour réagir en cas de survenance d’événements venant déstabiliser le projet.  Savoir identifier des risques.(risque technique , risque humains , risque juridique, risque sur les délais)  Savoir communiquer correctement sur les risques  Savoir rédiger un plan d’action correctrices et préventives.  Quelque actions préventives:  Evaluer les éventuels besoins de formation de votre équipe avant le démarrage des taches.  Prévoir des personnes « Backup » qui auraient les mêmes compétences que vos ressources projet et pourraient les remplacer en cas d’absence prolongée.  Travailler avec le service juridique pour que les contrats vous protègent au maximum.  Faire des formations préalable en gestion de projet et au logiciel.
  • 21. Méthode Agiles  Une méthode agile est une approche itérative et incrémentale, qui est menée dans un esprit collaboratif avec juste ce qu’il faut de formalisme. Elle génère un produit de haute qualité tout en prenant en compte l’évolution des besoins des clients. Equipe L’application Collaboration Acceptation du changement
  • 22.  Douze principes généraux Satisfaire le client en priorité Accueillir les demandes de changement « à bras ouverts » Livrer le plus souvent possible des versions opérationnelles du produit Assurer une coopération permanente entre le client et l’équipe projet Construire des projets autour d’individus motivés Privilégier la conversation en face à face Mesurer l’avancement du projet en termes de fonctionnalités de l’application Faire avancer le projet à un rythme soutenable et constant Porter une attention continue à l’excellence technique et à la conception Faire simple Responsabiliser les équipes Ajuster à intervalles réguliers son comportement et ses processus pour être plus efficace Méthode Agiles
  • 23. Etude de cas :SCRUM
  • 24. Méthode Agile: SCRUM  Le SCRUM est une méthode de gestion de projet . Elle a pour but d’améliorer la productivité des équipes ,est une technique de reprise de jeu après faute qui remet une équipe sur de bons rails par un effort collectifs.  Le Scrum fonctionne en cycles appelés Sprints. Chaque sprint est d’une durée de 2 à 4 semaines afin de garder un rythme constant . A la fin de chaque sprint , une version testable est fournie afin de faire le points.
  • 25. Méthode Agile: SCRUM Le product du SCRUM (Client): Définir les fonctionnalités du produit final Choisir les dates et le contenus des différentes versions Définir les priorités dans les fonctionnalités Valide ou non les travaux de chaque fin de sprint Revient à l’acceptation ou le rejet des résultats Le ScrumMaster (mangament du projet) Appliquer les pratiques et les valeurs de scrum Assure que l’equipe est totalement opérationnelle et productive Elimine les obstacles pour que l’équipe puisse continuer Aider l’équipe de travailler et à s’améliorer.
  • 26.  Planification de Scrum  Le SCRUM est actif à trois niveaux : Le Scrum quotidien : le scrum master organise une réunion de 15 minute( Présenter ce qui a été fait , prévoir ce qui va être fait , identifier les obstacles ) Le sprint (Itérations) :dure entre 2 et 4 semaines selon la charge de travail, l’équipe disponible ainsi que le nombre de fonctionnalités voulues à la fin de cette durée. Chaque itération aboutit version partielle et testable du produit. La release :est composée de plusieurs sprints.La release représente la livraison d’une version partielle mais plus avancée qu’à la fin des sprints. Méthode Agile: SCRUM
  • 28. L’exécution du projet  Gestion du temps  Gestion d’argent  Gestion de qualité  Gestion d’information  Gestion d’organisation  Gestion des moyens  Le suivi des membres de l’équipe  Rapports de progrès
  • 30. La conclusion du projet  Conclure les activités  Dissoudre l’équipe de projet  L’évaluation et le rapport final
  • 31. Conclusion  Le concept le plus important dans les méthodes agiles et dans le Scrum en particulier, c’est celui d’itération. C’est l’organisation du travail et des objectifs en cycles courts qui donne toute sa puissance au Scrum et permet d’améliorer la productivité et la qualité du produit final. Chaque sprint s’attache à la réalisation d’un besoin précis, d’une partie du projet global.
  • 32. Bibliographie 1. Méthode informatique appliquées à la gestion des entreprises ,Jean Charles Régin 2. Wikipédia 3. Méthode PMI :Organiser et planifier le projet ,Alphorm 4. www,gantt.com 5. http://www.qualitystreet.fr/

Notes de l'éditeur

  1. Qui est derrière la demande de cette réalisation? Qui va utiliser la solution proposée ? Avec quels bénéfices? Quelle serait une « bonne » solution? Quel sera l’environnement de la solution? Y-a-t-il des contraintes ? Des problèmes de performances ? Ai-je oublié des questions?
  2. Par exemple, si l'objectif du projet est de construire une maison, le WBS définit tous les éléments d'une maison terminée et opérationnelle, avec un niveau de détail de plus en plus approfondi. Il ne spécifie pas la méthodologie de construction de ces éléments, sauf si cette méthodologie fait partie intégrante du produit fini.
  3. Aujourd'hui, la plupart des diagrammes de Gantt servent à modéliser les tâches nécessaires à la réalisation d'un projet et à en assurer le suivi. Ce qui fait l'intérêt de ces diagrammes est qu'il est possible d'y représenter les Links de dépendance entre les tâches, le degré d'accomplissement de chaque tâche à tout moment, les ressources impliquées et ainsi de suite. 
  4. En résumé, un diagramme de Gantt répertorie toutes les tâches à accomplir pour mener le projet à bien, et indique la date à laquelle ces tâches doivent être effectuées (le planning). -L'axe horizontal des abscisses représente le temps et l'axe vertical des ordonnées les taches. On représente chaque tache par un segment de droite dont la longueur est proportionnelle a sa durée. L'origine du segment est calée sur la date de début au plus tôt de l'opération (≪ jalonnement au plus tôt ≫) et l'extrémité du segment représente la fin de la tache. -Le diagramme de GANTT sera modifie au fur et à mesure de l'avancement du projet. Il faut mettre a jour ce diagramme régulièrement. Le chemin critique peut évoluer en fonction de l'avancement, du retard, ou de toute modification sur une tache. -Les jalons d’un projet se définissent comme Des événements clé d’un projet, montrant une certaine progression du projet Des dates importantes de réalisation d’un projet Une réalisation concrète (production de livrables)
  5. -Ce terme est inspiré du terme Scrum en rugby qui désigne une mêlée. -Cette méthode a été principalement conçue pour le développement de logiciels informatique. -Le resultat de cette réunion est l’actualisation du backlog de sprint ainsi que la prévision et la résolution des obstacles
  6. -Dans une gestion de projet de type « Agile » il n’y a plus de chef de projet mais deux qui le remplace : Le Product Owner et le ScrumMaster -ScrumMaster il est responsable de l’application du scrum -des changements peuvent être appliqués pendant le sprint mais cela va avoir une incidence sur les itérations suivant