Le document présente les fondamentaux de la gestion de projet au niveau master, définissant un projet comme une opération unique avec des risques, organisée par un project owner et un project manager. Il décrit les étapes clés, la nécessité d'un plan de gestion de projet, l'importance de spécifications détaillées, du découpage du projet (WBS), ainsi que l'anticipation et la gestion des risques. Le cours conclut sur la nécessité de structurer le projet, d'organiser le planning et le budget, et d'évaluer les résultats.

1. Gestion de
projet
Résumé de cours niveau
Master 1

2. Définitions
 Opération ponctuelle
qui comporte un
début et une fin et
nécessite la mise en
œuvre de ressources
humaines et
matérielles.

3. Un projet doit être:
- Nouveau
- Unique
- Comporte des risques
- Il répond aux besoins d’un client qui doit
avoir le choix.
En effet, c’est toujours le client qui
décide.

4. Les acteurs de la gestion de
projet
 2 principaux acteurs:
- Project owner:
Il est à l’origine du projet, le finance et en
retire les éventuels bénéfices
- Project manager:
Il dirige le projet, l’organise
et le met en place.
Il dirige l’équipe destinée à
travailler sur le projet

5. Les rôles du PO et du PM
Project Owner (PO) Project Manager (PM)
 Exprime son/ses attente(s)
 Coordonne les
changements
 Prend les décisions
 Finance le projet
 Assume les risques
 Assume la responsabilité
organisationnelle
 Conduit le
développement du projet
 Choisit son équipe
 Organise et planifie
 Convainc le PO

6. Les grandes étapes
 L’élaboration d’un projet se fait sur deux
temps : Les préparatifs, l’exécutif.

7. Briefing du PM
 Présentation du projet au project
manager :
- En quoi consiste t-il?
- Date/durée
- Echange d’idées
- Introduction au Project statement of work
(PSW)
- Conclusion
…

8. Le PSW:
Project Statement of Work
 Il sert à établir la mission du project
manager.
 Il comporte des informations concernant:
- Les taches à effectuer
- Les besoins et les objectifs du clients
- Les contraintes
- Les responsabilités

9. PMP:
Project Management Plan
 Il contient:
- La portée du projet (sujet, besoins, faisabilité,
objectif, contraintes…)
- L’organisation (Gantt, déroulement, planning,
calcul des couts, étapes…)
- Anticipation (risques, plan de secours, plan de
communication)
- Mesure de contrôle (Outils de mesure de la
performance, bilans, actions correctives…)

10. SPECS:
Spécifications
 Spécification détaillée du projet
 Cahier des charges
 Il en existe plusieurs sortes:
- Fonctionnelles
- Techniques
- De production
- De livraison
…
Il s’agit de donner les spécificités du projet.

11. WBS:
Work Breakdown Structure
 Découpage du projet en fonction des
taches et activités qui le constituent.
 Pour élaborer le WBS il faut déterminer les
différents livrables.
 1 livrable = 1 catégorie.
 Le WBS doit contenir 100% des taches à
effectuer pour mener le projet à terme.
 Il est judicieux de procéder par résultat
plutôt que par tâche pour ne rien oublier.

12. WBS:
Exemple

13. Planning et budget
 Pour déterminer le planning et le budget il
est important de déterminer les liens
existants entre différentes tâches ainsi que
la durée de chacune:
Taches
Liens existants:
(T1 nécessaire
a T2)
Durées

14. PERT
 A l’issu de la détermination des liens et de la
durée, on élabore le PERT et déduit le chemin
critique (en gras sur le schéma).

15. PERT

16. GANTT
 On détermine ensuite les ressources
humaines et les coûts engendrés afin de
mettre en place le GANTT

17. Comment estimer la durée
des tâches?
Expected
time
4 X
Most
likely
time
Pessimistic
time
Expected
time
6

18. Anticipation des risques
 Afin d’anticiper les risques, il s’agit dans un
1er temps de les déterminer. Pour ça il
existe le Fishbones diagram: diagramme
des 5M (8M dans certains cas)

19. Risk management
 Il s’agit ensuite de noter chaque risque de
1 à 4 en ce qui concerne:
- Les conséquences (1= négligeable; 4=
dramatiques)
- La probabilité (1= Très peu probable; 4=
fort probable)
 Fréquences X Conséquences = Note de
Risque

20. Risk management
 Il faut ensuite envisager pour chaque
risque potentiel:
- Mesure préventive
- Mesure corrective

21. Conclusion
 Pour mettre en place un projet il faut:
- Définir le projet
- Le découper en étapes
- Organiser le planning et le budget
- Anticiper les risques
- Le lancer et évaluer les résultats