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LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DE
                                      PROJET




10/10/12             Frédéric SIMONNET    1
LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DE
Qu’est-ce que le management de projet ?
                                 PROJET


> Les
 > Les                  Les questions
                          à se poser
composantes
 composantes
d ’un projet
 d ’un projet
--Les
  Les
différentes
 différentes
phases
 phases
-Les domaines de
 -Les domaines de
                      Q1 :
connaissance
 connaissance
-Les parties
 -Les parties         Quel est le périmètre du projet ?
prenantes
 prenantes
-Les contraintes
 -Les contraintes
-Les incertitudes
 -Les incertitudes
et les risques
 et les risques
                                                  PLANIFICATION
-Le cycle de vie
 -Le cycle de vie
d’un projet
                      Q2 :
 d’un projet
-Les clés du
 -Les clés du
succès d’un projet
 succès d’un projet   Comment le réaliser ?
-Les clés de non
 -Les clés de non
succès d’un projet
                                                     EXECUTION    PILOTAGE
 succès d’un projet
-Les 10 points à
 -Les 10 points à
retenir
 retenir
                      Q3 :
                      Comment mesurer les progrès ?

                                                       CLOTURE

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Qu’est-ce que le management de projet ?
                                 PROJET
                    > Les Norme ISO 10006:2003
                           difficultés dans la mise en œuvre PMI management
                                                             du
> Les
> Les                   Processus stratégique            de projet (méthode)
                                                   Management de
composantes
composantes
d ’un projet
d ’un projet           Processus gestion des                l’intégration du projet
-Les différentes
 -Les différentes
phases
 phases
--Les
                       ressources                           Management du contenu du
  Les
domaines de
 domaines de           Processus réalisation du             projet
connaissance
 connaissance
-Les parties
 -Les parties
prenantes
 prenantes
                       produit:                             Management des délais
-Les contraintes
 -Les contraintes
-Les incertitudes
 -Les incertitudes         . Coordination des               Management des coûts
et les risques
 et les risques
-Le cycle de vie
 -Le cycle de vie          activités                        Management de la qualité
d’un projet
 d’un projet
-Les clés du
 -Les clés du
succès d’un projet
                           . Maîtrise des tâches            Management des RH
 succès d’un projet
-Les clés de non
 -Les clés de non
succès d’un projet
 succès d’un projet
                           . Maîtrise des délais            Management de la
-Les 10 points à
 -Les 10 points à
retenir
 retenir                   . Maîtrise des coûts             communication
                           . Gestion de la                  Management des risques
                           communication                    Management des
                           . Maîtrise des risques           approvisionnements
                        Processus des connaissances (issus des projets achevés)
                           . Maîtrise des achats
10/10/12                                Frédéric SIMONNET                              3
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Qu’est-ce que le management de projet ?
                                 PROJET


> Les
> Les
composantes
                      MOA/MOE (groupe d’acteurs)
composantes
d ’un projet
d ’un projet             La maîtrise d’ouvrage (MOA), décide et arbitre
-Les différentes
 -Les différentes
phases
 phases
                         La maîtrise d’œuvre (MOE), propose et réalise
-Les domaines de
 -Les domaines de
connaissance
 connaissance
--Les parties
  Les parties
prenantes
 prenantes
                      Direction Générale (DG)
-Les contraintes
 -Les contraintes
-Les incertitudes
                         Sponsor (engage le projet)
 -Les incertitudes
et les risques
 et les risques
-Le cycle de vie
                         S’assure des bonnes relations entre la MOA et la
 -Le cycle de vie
d’un projet
 d’un projet              MOE
-Les clés du
 -Les clés du
succès d’un projet
 succès d’un projet
-Les clés de non
 -Les clés de non
succès d’un projet
 succès d’un projet
                      Chef de projet et équipe projet
-Les 10 points à
 -Les 10 points à

                      Copil (Comité de pilotage)
retenir
 retenir




                      Utilisateurs
                      Fournisseurs (matériel/main d’œuvre)
                      …
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Qu’est-ce que le management de projet ?
                                 PROJET


> Les
> Les                 Spécifications
composantes
composantes
d ’un projet
d ’un projet
-Les différentes
 -Les différentes     Budget
phases
 phases
-Les domaines de
                      Dépendances externes
 -Les domaines de
connaissance
 connaissance
-Les parties
 -Les parties
prenantes
 prenantes
--Les
  Les
contraintes
                      Règles compagnie
 contraintes
-Les incertitudes
 -Les incertitudes
et les risques
 et les risques
-Le cycle de vie
 -Le cycle de vie
                      Lois
d’un projet
 d’un projet
-Les clés du
 -Les clés du
succès d’un projet
 succès d’un projet
                      Culture (compagnie, pays, etc.)
-Les clés de non
 -Les clés de non
succès d’un projet
 succès d’un projet
-Les 10 points à
 -Les 10 points à     Concurrence
retenir
 retenir

                      Politique
                      …


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Qu’est-ce que le management de projet ?
                                 PROJET


> Les
> Les                 Contenu, estimations, changements
composantes
composantes
d ’un projet
d ’un projet
-Les différentes
 -Les différentes
phases
 phases
                      Technologie
-Les domaines de
 -Les domaines de

                      Environnement naturel (climat, etc.)
connaissance
 connaissance
-Les parties
 -Les parties
prenantes
 prenantes
-Les contraintes
 -Les contraintes
--Les
  Les
incertitudes
 incertitudes
                      Evolution du marché
et les risques
 et les r isques
-Le cycle de vie
 -Le cycle de vie
d’un projet
 d’un projet          Logistique
-Les clés du
 -Les clés du
succès d’un projet
 succès d’un projet
-Les clés de non
 -Les clés de non
succès d’un projet
 succès d’un projet
                      Personnel
-Les 10 points à
 -Les 10 points à

                      …
retenir
 retenir




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Qu’est-ce que le management de projet ?
                                 PROJET


> Les
> Les
composantes
composantes                                             Cycle de vie total du projet
d ’un projet
d ’un projet
-Les différentes
 -Les différentes
phases                                      Plan                             Accomplissement
 phases
-Les domaines de
 -Les domaines de
connaissance
 connaissance
-Les parties
 -Les parties               Phase 1               Phase 2      Phase 3                        Phase 4
prenantes
 prenantes
-Les contraintes
 -Les contraintes
                            CONCEPT            DEVELOPMENT IMPLEMENTATION                   TERMINATION
-Les incertitudes
 -Les incertitudes         Initialisation        Planification Exécution                       Clôture
et les risques                                   Développer
 et les risques             Concevoir                          Exécuter 70%                     Finir
-Le cycle de
-Le cycle de
vie d ’un
vie d ’un
projet
projet                                  Période où
-Les clés du          5 - 10%            l’on peut            20%
 -Les clés du
succès d’un projet
 succès d’un projet       du            influencer                            Période où
-Les clés de non
 -Les clés de non     coût total                                                                     5%
succès d’un projet                    sur les risques                         les risques
 succès d’un projet      du
-Les 10 points à
 -Les 10 points à                                                             sont élevés
                        projet
retenir
 retenir


                      Début                                                                               Fin




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Qu’est-ce que le management de projet ?
                                 PROJET


> Les
> Les                 L’équipe projet          est    capable   (savoir   &
composantes
composantes
d ’un projet
d ’un projet          compétences)
-Les différentes
 -Les différentes
phases
 phases
-Les domaines de
 -Les domaines de
connaissance
 connaissance
                      Les coûts initiaux estimés sont exacts
-Les parties
 -Les parties

                      Absence     de bureaucratie         (organisation   &
prenantes
 prenantes
-Les contraintes
 -Les contraintes

                      contrôle)
-Les incertitudes
 -Les incertitudes
et les risques
 et les risques
-Le cycle de vie
 -Le cycle de vie
d’un projet
 d’un projet
-Les clés du
-Les clés du
succès d ’un
succès d ’un
                      Avoir clairement établi les critères de succès
projet
projet
-Les clés de non
 -Les clés de non
succès d’un projet
 succès d’un projet   Efficacité du planning
-Les 10 points à
 -Les 10 points à
retenir
 retenir
                      …




10/10/12                          Frédéric SIMONNET                       8
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Qu’est-ce que le management de projet ?
                                 PROJET


> Les
> Les
composantes
composantes
                      Démarrer sans avoir clairement défini les
d ’un projet
d ’un projet
-Les différentes
 -Les différentes
                      besoins
phases
 phases
-Les domaines de
 -Les domaines de
connaissance
 connaissance
-Les parties
 -Les parties
                      Sélectionner un mauvais Chef de projet
prenantes
 prenantes
-Les contraintes
                      La Direction générale ne supporte pas le projet
 -Les contraintes
-Les incertitudes
 -Les incertitudes
et les risques
 et les risques
-Le cycle de vie
 -Le cycle de vie

                      Taches mal définies
d’un projet
 d’un projet
-Les clés du
 -Les clés du
succès d’un projet
 succès d’un projet
--Les clés de
  Les clés de
non succès
non succès
d ’un projet
d ’un projet
                      Avoir du mal à finir le projet
-Les 10 points à
 -Les 10 points à
retenir
 retenir
                      …




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LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DE
Qu’est-ce que le management de projet ?
                                 PROJET


> Les
> Les                 Un projet est un ensemble fini qui part d’une
composantes
composantes
d ’un projet
d ’un projet          commande pour aboutir à un produit ou service.
-Les différentes
 -Les différentes
phases
 phases
-Les domaines de
 -Les domaines de
connaissance
 connaissance
                      Le triangle de la performance est composé des
-Les parties
 -Les parties
prenantes
 prenantes
                      objectifs de qualité/performance, de coût et de
-Les contraintes
 -Les contraintes
-Les incertitudes
 -Les incertitudes
                      temps.
et les risques
 et les risques
-Le cycle de vie
 -Le cycle de vie
d’un projet
 d’un projet
-Les clés du
                      Le Chef de projet s’engage sur l’atteinte des
 -Les clés du
succès d’un projet
 succès d’un projet
-Les clés de non
                      objectifs.
 -Les clés de non
succès d’un projet
 succès d’un projet
-Les 10
-Les 10
points à
points à              80% des échecs dans les projets sont liés à des
retenir
retenir
                      objectifs pas clairs ou des rôles mal définis.

                      Se mettre en « mode projet » c’est avant tout avoir
                      un état d’esprit centré sur l’esprit d’équipe et
                      l’atteinte des objectifs.

10/10/12                         Frédéric SIMONNET                     10
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Qu’est-ce que le management de projet ?
                                 PROJET


> Les
> Les                 Le gestion d’un projet nécessite la mise en œuvre
composantes
composantes
d ’un projet
d ’un projet          des techniques de gestion du temps des
-Les différentes
                      ressources humaines.
 -Les différentes
phases
 phases
-Les domaines de
 -Les domaines de
connaissance
 connaissance
-Les parties
 -Les parties
prenantes
                      Il vaut mieux avoir peu de ressources dédiées
 prenantes
-Les contraintes
 -Les contraintes
-Les incertitudes
                      au projet que beaucoup de ressources partagées
 -Les incertitudes
et les risques
 et les risques
-Le cycle de vie
                      avec d’autres projets ou d’autres tâches.
 -Le cycle de vie
d’un projet
 d’un projet
-Les clés du
 -Les clés du
succès d’un projet
                      Dans une organisation projet tous les rôles
 succès d’un projet
-Les clés de non
 -Les clés de non
succès d’un projet
                      doivent être remplis : commanditaire, Chef de
 succès d’un projet
-Les 10
-Les 10               projet, experts et ressources.
points à
points à
retenir
retenir
                      La mise en œuvre des outils se traduit
                      nécessairement par des documents qui servent à
                      la gestion du projet.
                      Le temps investi dans la mise en œuvre d’une
                      méthode est toujours très rentable.
10/10/12                        Frédéric SIMONNET                    11

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Les fondamentaux du Management de Projet

  • 1. LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DE PROJET 10/10/12 Frédéric SIMONNET 1
  • 2. LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DE Qu’est-ce que le management de projet ? PROJET > Les > Les Les questions à se poser composantes composantes d ’un projet d ’un projet --Les Les différentes différentes phases phases -Les domaines de -Les domaines de Q1 : connaissance connaissance -Les parties -Les parties Quel est le périmètre du projet ? prenantes prenantes -Les contraintes -Les contraintes -Les incertitudes -Les incertitudes et les risques et les risques PLANIFICATION -Le cycle de vie -Le cycle de vie d’un projet Q2 : d’un projet -Les clés du -Les clés du succès d’un projet succès d’un projet Comment le réaliser ? -Les clés de non -Les clés de non succès d’un projet EXECUTION PILOTAGE succès d’un projet -Les 10 points à -Les 10 points à retenir retenir Q3 : Comment mesurer les progrès ? CLOTURE 10/10/12 Frédéric SIMONNET 2
  • 3. LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DE Qu’est-ce que le management de projet ? PROJET > Les Norme ISO 10006:2003 difficultés dans la mise en œuvre PMI management du > Les > Les Processus stratégique de projet (méthode) Management de composantes composantes d ’un projet d ’un projet Processus gestion des l’intégration du projet -Les différentes -Les différentes phases phases --Les ressources Management du contenu du Les domaines de domaines de Processus réalisation du projet connaissance connaissance -Les parties -Les parties prenantes prenantes produit: Management des délais -Les contraintes -Les contraintes -Les incertitudes -Les incertitudes . Coordination des Management des coûts et les risques et les risques -Le cycle de vie -Le cycle de vie activités Management de la qualité d’un projet d’un projet -Les clés du -Les clés du succès d’un projet . Maîtrise des tâches Management des RH succès d’un projet -Les clés de non -Les clés de non succès d’un projet succès d’un projet . Maîtrise des délais Management de la -Les 10 points à -Les 10 points à retenir retenir . Maîtrise des coûts communication . Gestion de la Management des risques communication Management des . Maîtrise des risques approvisionnements Processus des connaissances (issus des projets achevés) . Maîtrise des achats 10/10/12 Frédéric SIMONNET 3
  • 4. LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DE Qu’est-ce que le management de projet ? PROJET > Les > Les composantes MOA/MOE (groupe d’acteurs) composantes d ’un projet d ’un projet  La maîtrise d’ouvrage (MOA), décide et arbitre -Les différentes -Les différentes phases phases  La maîtrise d’œuvre (MOE), propose et réalise -Les domaines de -Les domaines de connaissance connaissance --Les parties Les parties prenantes prenantes Direction Générale (DG) -Les contraintes -Les contraintes -Les incertitudes  Sponsor (engage le projet) -Les incertitudes et les risques et les risques -Le cycle de vie  S’assure des bonnes relations entre la MOA et la -Le cycle de vie d’un projet d’un projet MOE -Les clés du -Les clés du succès d’un projet succès d’un projet -Les clés de non -Les clés de non succès d’un projet succès d’un projet Chef de projet et équipe projet -Les 10 points à -Les 10 points à Copil (Comité de pilotage) retenir retenir Utilisateurs Fournisseurs (matériel/main d’œuvre) … 10/10/12 Frédéric SIMONNET 4
  • 5. LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DE Qu’est-ce que le management de projet ? PROJET > Les > Les Spécifications composantes composantes d ’un projet d ’un projet -Les différentes -Les différentes Budget phases phases -Les domaines de Dépendances externes -Les domaines de connaissance connaissance -Les parties -Les parties prenantes prenantes --Les Les contraintes Règles compagnie contraintes -Les incertitudes -Les incertitudes et les risques et les risques -Le cycle de vie -Le cycle de vie Lois d’un projet d’un projet -Les clés du -Les clés du succès d’un projet succès d’un projet Culture (compagnie, pays, etc.) -Les clés de non -Les clés de non succès d’un projet succès d’un projet -Les 10 points à -Les 10 points à Concurrence retenir retenir Politique … 10/10/12 Frédéric SIMONNET 5
  • 6. LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DE Qu’est-ce que le management de projet ? PROJET > Les > Les Contenu, estimations, changements composantes composantes d ’un projet d ’un projet -Les différentes -Les différentes phases phases Technologie -Les domaines de -Les domaines de Environnement naturel (climat, etc.) connaissance connaissance -Les parties -Les parties prenantes prenantes -Les contraintes -Les contraintes --Les Les incertitudes incertitudes Evolution du marché et les risques et les r isques -Le cycle de vie -Le cycle de vie d’un projet d’un projet Logistique -Les clés du -Les clés du succès d’un projet succès d’un projet -Les clés de non -Les clés de non succès d’un projet succès d’un projet Personnel -Les 10 points à -Les 10 points à … retenir retenir 10/10/12 Frédéric SIMONNET 6
  • 7. LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DE Qu’est-ce que le management de projet ? PROJET > Les > Les composantes composantes Cycle de vie total du projet d ’un projet d ’un projet -Les différentes -Les différentes phases Plan Accomplissement phases -Les domaines de -Les domaines de connaissance connaissance -Les parties -Les parties Phase 1 Phase 2 Phase 3 Phase 4 prenantes prenantes -Les contraintes -Les contraintes CONCEPT DEVELOPMENT IMPLEMENTATION TERMINATION -Les incertitudes -Les incertitudes Initialisation Planification Exécution Clôture et les risques Développer et les risques Concevoir Exécuter 70% Finir -Le cycle de -Le cycle de vie d ’un vie d ’un projet projet Période où -Les clés du 5 - 10% l’on peut 20% -Les clés du succès d’un projet succès d’un projet du influencer Période où -Les clés de non -Les clés de non coût total 5% succès d’un projet sur les risques les risques succès d’un projet du -Les 10 points à -Les 10 points à sont élevés projet retenir retenir Début Fin 10/10/12 Frédéric SIMONNET 7
  • 8. LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DE Qu’est-ce que le management de projet ? PROJET > Les > Les L’équipe projet est capable (savoir & composantes composantes d ’un projet d ’un projet compétences) -Les différentes -Les différentes phases phases -Les domaines de -Les domaines de connaissance connaissance Les coûts initiaux estimés sont exacts -Les parties -Les parties Absence de bureaucratie (organisation & prenantes prenantes -Les contraintes -Les contraintes contrôle) -Les incertitudes -Les incertitudes et les risques et les risques -Le cycle de vie -Le cycle de vie d’un projet d’un projet -Les clés du -Les clés du succès d ’un succès d ’un Avoir clairement établi les critères de succès projet projet -Les clés de non -Les clés de non succès d’un projet succès d’un projet Efficacité du planning -Les 10 points à -Les 10 points à retenir retenir … 10/10/12 Frédéric SIMONNET 8
  • 9. LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DE Qu’est-ce que le management de projet ? PROJET > Les > Les composantes composantes Démarrer sans avoir clairement défini les d ’un projet d ’un projet -Les différentes -Les différentes besoins phases phases -Les domaines de -Les domaines de connaissance connaissance -Les parties -Les parties Sélectionner un mauvais Chef de projet prenantes prenantes -Les contraintes La Direction générale ne supporte pas le projet -Les contraintes -Les incertitudes -Les incertitudes et les risques et les risques -Le cycle de vie -Le cycle de vie Taches mal définies d’un projet d’un projet -Les clés du -Les clés du succès d’un projet succès d’un projet --Les clés de Les clés de non succès non succès d ’un projet d ’un projet Avoir du mal à finir le projet -Les 10 points à -Les 10 points à retenir retenir … 10/10/12 Frédéric SIMONNET 9
  • 10. LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DE Qu’est-ce que le management de projet ? PROJET > Les > Les Un projet est un ensemble fini qui part d’une composantes composantes d ’un projet d ’un projet commande pour aboutir à un produit ou service. -Les différentes -Les différentes phases phases -Les domaines de -Les domaines de connaissance connaissance Le triangle de la performance est composé des -Les parties -Les parties prenantes prenantes objectifs de qualité/performance, de coût et de -Les contraintes -Les contraintes -Les incertitudes -Les incertitudes temps. et les risques et les risques -Le cycle de vie -Le cycle de vie d’un projet d’un projet -Les clés du Le Chef de projet s’engage sur l’atteinte des -Les clés du succès d’un projet succès d’un projet -Les clés de non objectifs. -Les clés de non succès d’un projet succès d’un projet -Les 10 -Les 10 points à points à 80% des échecs dans les projets sont liés à des retenir retenir objectifs pas clairs ou des rôles mal définis. Se mettre en « mode projet » c’est avant tout avoir un état d’esprit centré sur l’esprit d’équipe et l’atteinte des objectifs. 10/10/12 Frédéric SIMONNET 10
  • 11. LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DE Qu’est-ce que le management de projet ? PROJET > Les > Les Le gestion d’un projet nécessite la mise en œuvre composantes composantes d ’un projet d ’un projet des techniques de gestion du temps des -Les différentes ressources humaines. -Les différentes phases phases -Les domaines de -Les domaines de connaissance connaissance -Les parties -Les parties prenantes Il vaut mieux avoir peu de ressources dédiées prenantes -Les contraintes -Les contraintes -Les incertitudes au projet que beaucoup de ressources partagées -Les incertitudes et les risques et les risques -Le cycle de vie avec d’autres projets ou d’autres tâches. -Le cycle de vie d’un projet d’un projet -Les clés du -Les clés du succès d’un projet Dans une organisation projet tous les rôles succès d’un projet -Les clés de non -Les clés de non succès d’un projet doivent être remplis : commanditaire, Chef de succès d’un projet -Les 10 -Les 10 projet, experts et ressources. points à points à retenir retenir La mise en œuvre des outils se traduit nécessairement par des documents qui servent à la gestion du projet. Le temps investi dans la mise en œuvre d’une méthode est toujours très rentable. 10/10/12 Frédéric SIMONNET 11