Le document traite des phases d'un projet, y compris l'initialisation, la planification, l'exécution, le contrôle et la clôture. Il met en avant l'importance de la gestion de projet, l'utilisation d'outils informatiques et de communication, ainsi que la nécessité de suivre l'avancement et d'analyser les performances. Enfin, il souligne l'importance de capitaliser sur l'expérience acquise pour améliorer les futurs projets.

1. Frédéric SIMONNET 1
3. Exécution -
Clôture
LES PHASES D’UN PROJET
26/09/13

2. Les phases d’un projet
Frédéric SIMONNET 226/09/13
Initialisation
Planification
- …
Exécution
Contrôle
Clôture
La productivité dans un projet, c’est :
§ Concevoir, Planifier
§ Calculer le budget, faire des prévisions
§ Animer des réunions
§ Valider et suivre les décisions et les tâches
de chacun

3. Les phases d’un projet
Frédéric SIMONNET 326/09/13
Initialisation
Planification
- …
Exécution
Contrôle
Clôture
Les outils informatiques qui peuvent être utiles
pour réaliser ces tâches sont :
§ Le mail
§ Les applications bureautiques
§ Les outils de travail collaboratif
§ Les logiciels de gestion de projet
§ …

4. Les phases d’un projet
Frédéric SIMONNET 426/09/13
Initialisation
Planification
- …
Exécution
Contrôle
Clôture
Collaborer à distance
Google Drive
Les réunions en ligne
Skype
Hangout de Google
…
Les risques de sécurité
Pour les fichiers Truecrypt
Mots de passe KeePass
Logiciels de gestion de
projet
MS Project
Gantt Project

5. Frédéric SIMONNET 526/09/13
Organiser
. Enchaînement entre les tâches
. Ordonnancer
Actions :
Calendrier
Equipe projet
Parties prenantes
Communication
…
Produire
Analyser
. Caractéristiques
. Contexte
. Risques
. Etat d’avancement
Actions :
Découpage du projet
Estimation de l’effort
…
Piloter
. Suivi de l’avancement
. Analyse et traitement des
écarts
Actions :
Orientations et les décisions
à prendre
Management de l’équipe
…
Initialisation
Planification
- …
Exécution
Contrôle
Clôture
Les phases d’un projet
Rappel des activités du management de projet

6. Les phases d’un projet
Dans le but de :
§ Faire-faire le projet
§ Piloter le projet
§ Evaluer le succès
5 outils
Frédéric SIMONNET 626/09/13
Initialisation
Planification
- …
Exécution
Contrôle
Clôture

7. Les phases d’un projet
Le management de projets
Communication
Clôture / EvaluationAnalyser les performances
Modifier
1
4
2
3
> Les outils
Frédéric SIMONNET 726/09/13
Initialisation
Planification
- …
Exécution
Contrôle
Clôture
Manager / Contrôler

8. Les phases d’un projet
Toujours connaître l’avancement du projet
àPermet de prendre rapidement des actions en
cas de problèmes
Comment ?
§ Mesurer le progrès en fonction des objectifs
§ Analyser les causes de déviations
§ Déterminer les actions nécessaires
> Manager / Contrôler
1
Frédéric SIMONNET 826/09/13
Initialisation
Planification
- …
Exécution
Contrôle
Clôture

9. Les phases d’un projet
Problèmes / opportunités durant l’exécution à
Change les objectifs du projet
Même approche que pour la définition et la
planification
Processus :
n Evaluer la situation
n Prendre une décision
n Résoudre le problème
> Modifier
2
Frédéric SIMONNET 926/09/13
Initialisation
Planification
- …
Exécution
Contrôle
Clôture

10. § Essayer de déterminer les causes des
comportements
§ Qu’est ce qui a stimulé le comportement désiré ?
Antécédents Comportement Conséquences
. .
..
Qu’est ce qui a renforcé le
comportement désiré ?
Qu’est ce qui a renforcé le
comportement non désiré ?
Qu’est ce qui a stimulé
le comportement désiré ?
Qu’est ce qui a stimulé
le comportement non désiré ?
> Analyser les performances 1/2
Les phases d’un projet
3
Frédéric SIMONNET 1026/09/13
Initialisation
Planification
- …
Exécution
Contrôle
Clôture

11. Les phases d’un projet
§ Etre sûre que les personnes ont compris
§ Fournir la cheklist des progrès
§ Déléguer
§ …
> Analyser les performances 2/23
Frédéric SIMONNET 1126/09/13
Initialisation
Planification
- …
Exécution
Contrôle
Clôture

12. Les phases d’un projet
Mémoriser les éléments de synthèse du projet…
…pour partager les leçons à retenir…
…et permettre un apprentissage collectif.
La mémoire sur un projet comporte d’abord un bilan
de projet, avec les principales caractéristiques du
projet :
n nom du projet ;
n le but et les objectifs du projet avec les résultats
obtenus ;
n date de début, date de fin ;
n nombre total d’intervenants ;
n domaine d’application.
> Clôture / La capitalisation d’expérience 1/2
4
Frédéric SIMONNET 1226/09/13
Initialisation
Planification
- …
Exécution
Contrôle
Clôture

13. Les phases d’un projet
Puis un bilan des ressources utilisées peut être
présenté comme dans le tableau ci-dessous :
> Clôture / La capitalisation d’expérience 2/2
Tâche Charge
initiale
Charge
constatée
Nombre
jours écart
% écart par
rapport à la
charge
initiale
Tâche 1
Tâche n
Total
4
Frédéric SIMONNET 1326/09/13
Initialisation
Planification
- …
Exécution
Contrôle
Clôture

14. Les phases d’un projet
> Clôture / Le partage de l’expérience
Mode de
communication
Qualité de
l’information
Face à face Très riche
A distance (téléphone,
mail…)
Riche
Réunion Riche si la réunion est bien
conduite (ordre du jour et
choix des participants)
Document, dossier… Moyenne
4
Frédéric SIMONNET 1426/09/13
Initialisation
Planification
- …
Exécution
Contrôle
Clôture

15. Les phases d’un projet
Frédéric SIMONNET 1526/09/13
BIBLIOGRAPHIE
Management de Projet
Fondamentaux, méthodes et outils
Jean-Claude Corbel
Eyrolles - Editions d’Organisation
Le Kit du Chef de Projet
Hugues Marchat
Eyrolles - Editions d’Organisation
Blog: gestiondeprojet.pm
Internet
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