Le document présente un cours sur la gestion de projets, abordant les phases d'un projet et les méthodes de planification et de contrôle, comme le cycle PDCA. Il discute de la classification des projets selon leur caractère structuré ou non, ainsi que des différentes méthodologies utilisées pour le suivi des projets. Les objectifs pédagogiques incluent la reconnaissance des phases d'un projet et l'amélioration continue des processus à travers des réflexions sur la gestion et l'exécution des projets.

1. Cours de gestion de projets Module 2 Phases d’un projet Wiki Concept

2. Modules du cours Genèse des projets Phases d’un projet Les domaines de gestion Le plan directeur La planification essentielle La planification auxiliaire L’accompagnement, le suivi La finalisation du projet Une méthode propriétaire? Claude Michaud, janvier 2009. Ce diaporama est libre, vous pouvez le redistribuer et/ou le modifier selon les termes de la Licence Art Libre. http://fr.wikipedia.org/wiki/copyleft, http://artlibre.org

3. Objectifs pédagogiques Reconnaître un cycle PDCA dans des actions de la vie professionnelle Reconnaître une vision restreinte des phases d’un projet d’une vision ample Schématiser la relation entre les phases d’un projet Cerner différents types de projets (ampleur, incertitude, durée, complexité)

4. Question ouverte Que faites-vous et comment vous y prenez-vous pour améliorer et faire évoluer les tâches que vous exercez au quotidien? Tempête cérébrale

5. Vous avez dit PDCA? C’est un vieux principe datant des années 60, mais toujours d’actualité, typique de la gestion de la qualité: Plan Planification Do Exécution Check Contrôle Act Réaction C’est un cycle permanent d’amélioration continue des processus P lan D o C heck A ct

6. Réflexion Quand les activités associées à un projet commencent elles et quand peut on dire qu’elles sont terminées? Qu’est-ce qui caractérise ces instants? On peut découper en grands blocs? t Projet t 0 t 1 ? ? ?

7. Quelques découpages méthodologiques GERAM Identification Concept Exigences Architecture Ingénierie Implémentation Opération Rejet/dépôt PMBoK Initialisation Planification Exécution Contrôle Finalisation J. Mélèse Mutation Evolution Gestion Opération PDCA/SDCA Planification Exécution Standards Exécution Contrôle Ajustements Contrôle Réaction IPMA Initiation (start-up) Planification et contrôle Préparation Design Exécution Finalisation Clôture ISO Initiation Planification Interaction Changements Finalisation ASAPM Initialisation Planification Exécution Contrôle Finalisation ( framework) APM Opportunité Design/développement Implémentation Finalisation Pos projet (évaluation) Prince2 Identification Définition Exécution Réalisation Monitoring/contrôle MOACE Architecture stratégique Processus/projets Architectures Ingénieries/systèmes Modèle d’opération Site de Framework de GP avec formulaires et check-lists: http://isb.wa.gov/tools/pmframework/index.aspx

8. Etablir sa propre liste? Tous les chemins mènent à Rome, encore faut-il prendre le bon! Initialisation Dire ce qui sera produit Planification Dire comment cela sera produit Exécution Réaliser ce qui a été prévu Contrôle Vérifier ce qui est réalisé Finalisation Evaluer le projet Vision plus restreinte Pré-projet Définir le problème ou l’opportunité Pos-projet Evaluer l’impact du projet Vision plus ample

9. Exercice Etablissez la relation entre tous ces blocs ou phases du cycle de vie d’un projet. Sont-elles toujours indispensables?

10. Réalité actuelle (Problème ou opportunité) Pré-projet Réalité atteinte (solution atteinte) Initialisation Dire ce qui sera produit Finalisation Evaluer le projet Projet Dire où l’on veut arriver (élaborer la solution) Réalité projetée (solution entrevue) Pós-projet Dire où l’on est arrivé (évaluer la solution et sa durabilité) Planification Dire comment cela sera produit Exécution Réaliser ce qui a été prévu Contrôle Vérifier ce qui est réalisé

11. Et si c’est un gros projet? ?

12. Récursif? Chaque phase ou étape d’un projet peut être conduite comme un sous-projet ou être fragmenté selon une logique semblable ou un cycle PDCA, selon votre choix Initialisation Planification Exécution Planifi-cation Exécution Contrôle Finali- sation Planifi-cation Exécution Contrôle Finali- sation Planifi-cation Exécution Contrôle Finali- sation

13. Relation des phases dans le temps Les phases du projet se chevauchent dans le temps et leur configuration dépend du type de projet Intensité Temps Exécution Initialisation Planification Contrôle Finalisation Pré-projet Pos-projet

14. Discussion Comment catégoriser les projets? Cela est-il utile? Pourra-t-on utiliser ces classifications pour les conduire différemment? Avez-vous des exemples dans vos activités professionnelles?

15. Projets et processus: Une nouvelle forme de les différencier... Projets moins structurés Processus exécutés pour la première fois Projets bien structurés Processus “matures” Activités routinières RESULTATS Faible certitude Grande certitude Implanter un programme de GC Processus d’échange de bonnes pratiques Projet d’une campagne publicitaire Cycle d’achat de matière première Distribution des marchandises

16. ...et ses conséquences Exécution Planification Projets moins structurés Processus exécutés pour la première fois Projets bien structurés Processus “matures” Activités routinières RESULTATS Faible certitude Grande certitude

17. Vérification des objectifs Phases d’un projet vision restreinte x vision ample Cycle PDCA Relation entre les phases d’un projet Types de projets