Gestion des projets formation.pptx

1. Cliquez pour ajouter un titre
Date et heure
Séance 2 – Le cycle de vie des projets
30-470-12 - Gestion de projets
Ce matériel a été réalisé avec la contribution de Maud Cohen, Élise Blais et Fabian Moreno

2. PLAN DE LA SÉANCE
2
• Réflexion préliminaire
• Travail d’équipe - Document
d’orientation
Suivi
• Séance 1
Rappel
• Les fondements de la GP
• Les variables clés de la gestion de
projets
• Le cycle vie des projets (selon PMI)
• Les 10 domaines de connaissances
Le cycle de vie des
projets
• La V-ROD de Harley Davidson
Vidéo

3. PLAN DE LA SÉANCE
3
• Réflexion préliminaire
• Travail d’équipe - Document
d’orientation
Suivi
• Séance 1
Rappel
• Les fondements de la GP
• Les variables clés de la gestion de
projets
• Le cycle vie des projets (selon PMI)
• Les 10 domaines de connaissances
Le cycle de vie des
projets
• La V-ROD de Harley Davidson
Vidéo

4. LE TRAVAIL EN EQUIPE … suivi de l’avancement des travaux
4
Livrable /
Sous-livrable
Séance du dépôt Statut Avan. cible
à ce jour
L1: Document d’orientation Séance 3 En cours 25%
L2: Plan de projet (intégration) Séance 7 En cours 0%
(global)
Problématique Séance 4 En cours 0%
Mission, vision et objectifs Séance 4 En cours 0%
Inclusions et exclusions Séance 4 Non débuté 0%
Contraintes Séance 4 Non débuté 0%
Définition des biens livrables Séance 4 Non débuté 0%
Décomposition des tâches (WBS) Séance 5 Non débuté 0%
Ressources Séance 5 Non débuté 0%
Risques Séance 6 Non débuté 0%
Estimation de l’effort Séance 6 Non débuté 0%
Échéancier Séance 6 Non débuté 0%

5. 5
Certains sites de recherche sont suggérées dans votre plan de cours
Sources pour le TE - Critères de qualité
Un document de qualité est composé de :
• Sommaire (abstract)
• Mots clés (keywords)
• Corps (développement)
• Conclusions/recommandations
• Références /sources (references)
Suggérées
• Articles scientifiques
• PM Journal
• Des extracts de thèses ou mémoires
(pages)
• Des extracts de livres (pages)
• Journaux de management
A éviter
• Wikipedia
• Publi-reportage
• Thèses ou mémoires
• Les documents du cours (livre, recueil
de textes, etc.)
• Des sites web de compagnies
• PMBOK
• Blogues

6. PLAN DE LA SÉANCE
6
• Réflexion préliminaire
• Travail d’équipe - Document
d’orientation
Suivi
• Séance 1
Rappel
• Les fondements de la GP
• Les variables clés de la gestion de
projets
• Le cycle vie des projets (selon PMI)
• Les 10 domaines de connaissances
Le cycle de vie des
projets
• La V-ROD de Harley Davidson
Vidéo

7. Qu’est-ce qu’un projet?
7

8. Quels sont les 5 processus de base de la
gestion de projets
8
D P
C E
C
Le démarrage
La planification
L’exécution
Le contrôle
La clôture

9. Comment peut-on les caractériser?
9
Haut degré d’innovation Haut degré de standardisation
Opérations
Projets
Grande envergure Petite envergure
Opérations
Projets
Longue durée Très courte durée
Opérations
Projets
Grande complexité Faible complexité
Opérations
Projets

10. PLAN DE LA SÉANCE
10
• Réflexion préliminaire
• Travail d’équipe - Document
d’orientation
Suivi
• Séance 1
Rappel
• Les fondements de la GP
• Les variables clés de la gestion de
projets
• Le cycle vie des projets (selon PMI)
• Les 10 domaines de connaissances
Le cycle de vie
des projets
• La V-ROD de Harley Davidson
Vidéo

11. UNE DÉFINITION INTÉGRÉE
11
La Gestion de Projet est:
L’application de compétences, outils et techniques à des activités de
« type » projet de façon à rencontrer ou dépasser les besoins et
attentes des parties prenantes (« stakeholder ») en contrôlant et
assurant le maintien de l’envergure (« scope ») du projet au niveau
approprié tout en respectant les objectifs de coût, de délai et de
qualité.
Source : Project Management Body of Knowledge, PMI, 2013

12. Y A-T-IL UNE DIFFÉRENCE?
12
La gestion par projets est l’application systématique de concepts,
méthodes et autres éléments de pratiques de gestion de projet….
À une partie importante (et dans certains cas extrêmes toutes les
activités centrales) des opérations de l’entreprise.

13. LES VARIABLES CLÉS – une autre version?
13
Spécifications
Ressources
humaines
Pour démontrer que le succès d’un projet est grandement dépendant
des ressources humaines

14. LES VARIABLES CLÉS DES PROJETS
14
Source : HEAGNEY, Joseph, Fundamentals of Project Management, 4th edition, AMA, 2012
Performance
(qualité)
Coût = ƒ (Performance, Temps, Envergure (inclusions))
Donc, tout
changement à l’une
des 3 dimensions
(variables clés) aura un
impact sur les autres…
Performance
Coût

15. LES 5 PROCESSUS CLÉS DE LA GESTION DE PROJETS
15
Source : Project Management Body of Knowledge, PMI, 2013
Démarrage Planification
Contrôle Exécution
Clôture

16. LES 5 PROCESSUS CLÉS
16
Démarrage Planification
Contrôle Exécution
Clôture
Processus permettant de
définir le nouveau projet (ou
une nouvelle phase d’un
projet) en obtenant
l’autorisation de démarrer le
projet ou la phase.
Source : Project Management Body of Knowledge, PMI, 2013

17. LES 5 PROCESSUS CLÉS
17
Démarrage Planification
Contrôle Exécution
Clôture
Processus permettant d’élaborer le
contenu du projet, d’affiner les
objectifs et de définir les actions
nécessaires à l’atteinte des objectifs
pour lesquels le projet a été
entrepris.
Source : Project Management Body of Knowledge, PMI, 2013

18. LES 5 PROCESSUS CLÉS
18
Démarrage Planification
Contrôle Exécution
Clôture
Processus permettant
d’accomplir le travail défini
dans le plan de projet afin de
respecter les specifications
du projet
Source : Project Management Body of Knowledge, PMI, 2013

19. LES 5 PROCESSUS CLÉS
19
Démarrage Planification
Contrôle Exécution
Clôture
Processus permettant de suivre,
revoir et réguler l’avancement et la
performance du projet, d’identifier
les parties dans lesquelles les
modifications du plan s’avèrent
nécessaires, et d’entreprendre les
modifications correspondantes
Source : Project Management Body of Knowledge, PMI, 2013

20. LES 5 PROCESSUS CLÉS
20
Démarrage Planification
Contrôle Exécution
Clôture
Processus permettant de finaliser
toutes les activités dans tous les
groupes de processus afin de
clore formellement le projet ou la
phase.
Source : Project Management Body of Knowledge, PMI, 2013

21. Source : Project Management Body of Knowledge, PMI, 2013

22. 22
Source : Adaptation des définitions du Project Management Body of Knowledge, PMI, 2013
• Comprendre la vision du projet
• Déterminer les exigences
• Définir des objectifs clairs et réalisables
• Identifier les parties prenantes
• Début de gestion des risques
Démarrage Exécution Clôture
Contrôle
Planification
LE PROCESSUS DE DÉMARRAGE

23. 23
Source : Adaptation des définitions du Project Management Body of Knowledge, PMI, 2013.
• Planifier les activités nécessaires à l’atteinte des objectifs
et à la livraison des produits et/ou services souhaités
• Équilibrer les exigences de qualité, de contenu, de délai et
de coût
• Adapter les spécifications, les plans et l’approche aux
différentes préoccupations et attentes des diverses
parties prenantes
Démarrage Exécution Clôture
Contrôle
Planification
LE PROCESSUS DE PLANIFICATION

24. 24
Source : Adaptation des définitions du Project Management Body of Knowledge, PMI, 2013
• Prendre, de façon continue, les décisions permettant
d’utiliser de la façon la plus avantageuse possible les
méthodes, techniques, outils disponibles dans le respect
des contraintes financières, temporelles,
organisationnelles et logistiques
• Assurer la gestion des ressources humaines exécutant ou
intervenant dans l’exécution des activités
• Gérer également les ressources matérielles, financières,
informationnelles et autres qui sont requises
• Assumer toutes les activités complémentaires qui seront
nécessaires pour assurer le respect des objectifs
Démarrage Exécution Clôture
Contrôle
Planification
LE PROCESSUS D’EXÉCUTION

25. LE PROCESSUS DE CONTRÔLE
25
Source : Adaptation des définitions du Project Management Body of Knowledge, PMI, 2013
Assurer le suivi, l’évaluation et l’ajustement des activités et
de l’échéancier à la lumière des résultats partiels ou
complets produits
Démarrage Exécution Clôture
Contrôle
Planification

26. LE PROCESSUS DE CLÔTURE
26
Source : Adaptation des définitions du Project Management Body of Knowledge, PMI, 2013.
• Documenter les leçons apprises
• Effectuer la fermeture administrative (Plan, budget,
contrats)
• Relâcher les ressources et faire leur évaluation
Démarrage Exécution Clôture
Contrôle
Planification

27. LES PROCESSUS CLÉS VS LES PHASES D’UN PROJET
27
Phases
précédentes
Phases
suivantes
Conception détaillée
Démarrage
Contrôle
Planification
Clôture
Exécution
Développement
Démarrage
Contrôle
Planification
Clôture
Exécution

28. D’APRÈS-VOUS, À QUOI FAIT-ON RÉFÉRENCE ICI?
28
Informatique
₋ Définition des besoins
₋ Étude de faisabilité et approbation
₋ Architecture à haut niveau
₋ Conception détaillée
₋ Développement
₋ Tests unitaires
₋ Tests intégrés
₋ Conversion et formation
₋ Mise en production
Recherche pharmaceutique
₋ Découverte
₋ Essais précliniques (toxicité animale, stabilité, …)
₋ Essais cliniques
₋ Phase 1 (pharmaco-kinésie, tolérance humaine, …)
₋ Phase 2 (efficacité, démonstration de sécurité, posologie, …)
₋ Phase 3 (sécurité à long terme chez les humains)
₋ Approbation gouvernementale
₋ Mise en marché (et 4e phase d’essais)
Ingénierie
₋ Définition du concept
₋ Preuve de concept et approbation
₋ Ingénierie préliminaire
₋ Ingénierie détaillée
₋ Construction
₋ Certification
₋ Tests sur site
₋ Mise en route
₋ Formation & Transfert au client
MÉTHODOLOGIE DU
DOMAINE
≠
PROCESSUS DE GESTION DE
PROJET

29. LA GESTION DE PROJET VS LA MÉTHODOLOGIE DU DOMAINE
29
 La gestion de projet a ses propres processus, qui se superposent aux processus
découlant de la façon de faire propre au domaine d’activités dans lequel le
projet se déroule… et il importe de ne pas les confondre
 La méthodologie propre au domaine dans lequel se déroule le projet dictera
comment le projet sera décomposé (en combien de phases)
 La méthodologie de gestion de projet nous dictera les processus et activités à
réaliser pour assurer le succès du projet ainsi décomposé
 On appliquera les 5 processus clés de gestion de projet à chacune des phases
du projet (décomposé selon la méthodologie du domaine)

30. LES 10 DOMAINES DE CONNAISSANCES DU PMBOK
30
1. Management de l’intégration du projet
2. Management du contenu du projet
3. Management des délais du projet
4. Management des coûts du projet
5. Management de la qualité du projet
6. Management des ressources humaines du projet
7. Management des communications du projet
8. Management des risques du projet
9. Management des approvisionnements du projet
10. Management des parties prenantes
Source : Project Management Body of Knowledge, Fifth Edition, PMI, 2013

31. PROCESSUS DE GESTION VS DOMAINES DE CONNAISSANCES
31
Source : Project Management Body of Knowledge, Fifth Edition, PMI, 2013

32. PROCESSUS DE GESTION VS DOMAINES DE CONNAISSANCES
32
Source : Project Management Body of Knowledge, Fifth Edition, PMI, 2013

33. PLAN DE LA SÉANCE
33
• Réflexion préliminaire
• Travail d’équipe - Document
d’orientation
Suivi
• Séance 1
Rappel
• Les fondements de la GP
• Les variables clés de la gestion de
projets
• Le cycle vie des projets (selon PMI)
• Les 10 domaines de connaissances
Le cycle de vie des
projets
• La V-ROD de Harley Davidson
Vidéo

34. 34
Lorsque nous regarderons le vidéo sur le projet ayant mené à la livraison
du V-Rod de Harley-Davidson, portez votre attention sur ce qui touche:
• L’émergence de l’idée et le passage de l’idée … à un projet
• La nature et la clarté du mandat donné
• Les phases de réalisation
(conception préliminaire, conception détaillée, itérations multiples des
activités de réalisation / tests / ajustements, …)
• Les rôles et responsabilités des membres de l'équipe (clarté, stabilité,
rotation)
• Les critères décisifs pour indiquer que le projet est complété (selon
vous, quand le projet dont on nous parle est-il terminé?)
• Les critères de succès du projet (selon vous, l’équipe de projet était-elle
responsable/imputable du succès commercial du produit?)
CAS HARLEY-DAVIDSON

35. POUR LA PROCHAINE SÉANCE
35
 Gestion des Preparez-vous pour votre première séance VIA
 Lectures (consultez votre plan de cours)
 Visionner les capsules (avant ou après le cours)
 Risques en gestion de projet
 Analyse des parties prenantes
 TE (activités à réaliser/compléter pour la période que débute):
 Confirmer et approuver l’orientation de recherche
 Finaliser la recherche et la sélection des sources d’information à
utiliser
 Débuter la définition du mandat (problématique, mission, vision,
objectifs, inclusions, exclusions, etc.)
 Débuter / documenter l’analyse de risques (plan de gestion et
registre)