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Université Hassan 1er
Faculté des sciences et techniques
Settat
Implémentation d'un nouveau système d'information
pour la comptabilité générale
"SAP FI-GL"
Présenté par :
OUZOULI Es-Saleh | ouzouli@gmail.com | www.ouzouli.com
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1
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facteurs de
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10
L’organisme
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2
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Centralisation de la fonction
comptable
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Présentation de la société
L’entreprise est aujourd’hui l’un des leaders marocains dans son secteur d’activité et qui appuie le développement industriel et
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Cette phase permet de lancer concrètement le
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• Stratégie de reprise
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19
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de conduite de changement.
Pour l’entreprise
22
Les leçons apprises
• Assister le projet de la mise en place de bout en bout.
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  • 1. Université Hassan 1er Faculté des sciences et techniques Settat Implémentation d'un nouveau système d'information pour la comptabilité générale "SAP FI-GL" Présenté par : OUZOULI Es-Saleh | ouzouli@gmail.com | www.ouzouli.com MUP Expert ERP AU: 2015/2016
  • 2. 2 Introduction 1 Management de projet 3 Planning du projet 4 Périmètre du projet 5 Démarche de déploiement 6 Mise en œuvre 7 Risques et facteurs de succès 8 Délivrable du projet 9 Leçons apprises 10 L’organisme d’accueil 2 Plan de la présentation
  • 3. 3 Accroitre la compétitivité Centralisation de la fonction comptable Accroitre la productivité Contexte et problématique Le nouveau système d’information sera un agent du changement, et moyen de faire évoluer l’organisation opérationnelle. Le système sera un outil de convergence opérationnelle, avec le pouvoir de réaligner et fédérer les multiples diversités qui ont fleuri au sein de l’entreprise au cours des années écoulées. Introduction Attentes et objectifs
  • 4. 4 L’organisme d’accueil Présentation de la société L’entreprise est aujourd’hui l’un des leaders marocains dans son secteur d’activité et qui appuie le développement industriel et énergétique, promeut le développement durable, et accompagne la régionalisation. Sa mission se traduit par la maîtrise de l’environnement électrique et électronique. opère dans le secteur d’électricité, fédère 6 entités qui regroupent plus de 600 collaborateurs S.A créée en 1994
  • 6. 6 Management du projet Organigramme de l’équipe projet
  • 7. 7 Management du projet Planning prévisionnel du projet Durée du projet : 5 mois et demi. Date démarrage du projet : 18/01/2016 La date cible de mise en production : 01/06/2016
  • 8. 8 Management du projet Périmètre fonctionnel du projet Comptabilité Générale
  • 9. 9 Management du projet Big Bang ASAP 8 Methodology for Implementation Démarche et stratégie de déploiement
  • 10. 10 Management du projet Cette phase permet de lancer concrètement le projet en libérant et en organisant les moyens nécessaires par la direction du projet Lancement Les phases de projet
  • 11. 11 Cette phase consiste à définir les objectifs, le périmètre et le planning du projet en réalisant des ateliers consacrés aux besoins avec plusieurs utilisateurs clés. Conception Les phases de projet
  • 12. 12 Cette phase a pour objectif d'implémenter tous les processus de gestion requis d'après le document de conception générale. Réalisation et recette Les phases de projet
  • 13. 13 Cette phase consiste à effectuer la préparation du démarrage, pour finaliser l'état de préparation en vue de la mise en production. Préparation finale Les phases de projet SAP FI-GL
  • 14. 14 Cette phase a pour objectif de basculer d'un environnement de préproduction orienté projet vers un environnement de production. Démarrage et support Les phases de projet
  • 15. 15 Mise en œuvre Modélisation du processus cible FI-GL
  • 16. 16 Mise en œuvre Exemple de paramétrage SAP FI-GL
  • 17. 17 Mise en œuvre Vidéo démonstration du paramétrage module SAP FI-GL Définition des groupes de comptes
  • 18. 18 Délivrable du projet • Plan d’assurance qualité • Plan projet • Comptes rendus des ateliers de travail • Les fiches de conceptions de la solution cible • Les documents de paramétrages • Spécifications techniques • Les fiches de recettes • Les manuels utilisateurs • Stratégie de reprise • Canevas de reprise • Plan de bascule
  • 19. 19 Risques du projet • Planning serré • Validation des livrables • Implication et disponibilité de l’équipe Client • Dépendances vis-à-vis d’autres projets (ressources, priorités, ) • Résistance au changement • Manque de formalisation de besoins • Absence d’indicateurs de mesure de performance. MOCHKILA
  • 20. 20 Facteurs de succès du projet • Mobiliser une équipe. • Confirmer les objectifs et le périmètre et identifier et résoudre les questions ouvertes. • Identifier et résoudre les risques de spécifique. • Maximiser la productivité. • Anticiper, organiser et piloter la mise en œuvre. • Valider la solution
  • 21. 21 Les leçons apprises • Le déploiement de l’ERP est un projet d’entreprise et non pas d’un département. • Stimuler et procéder à une révision des processus actuels. • Une perte significative de productivité suivra la mise en production, le retour à un niveau de performance acceptable prendra plusieurs jours. • L’adoption d’une démarche éclairée et structurée de conduite de changement. Pour l’entreprise
  • 22. 22 Les leçons apprises • Assister le projet de la mise en place de bout en bout. • Un nouveau savoir faire acquis dans le secteur. d’activité de l’entreprise ’’connaissance métier ’’. • Développement de compétence en organisation, en communication, en gestion de projet. Pour l’équipe du projet
  • 24. Vous avez un beaux sourire

Notes de l'éditeur

  1. Bonjour tous aujourd’hui on va vous présentez notre projet qui s’inscrit dans le cadre de la modernisation du système d’information de la societe stemaroc.
  2. alors dans un premier temps on va commencer notre présentation par l’exploration du contexte général du projet a savoir la problématique , les attentes et l organisme d accueil, puis on s’interessera a sa gouvernance et l’organisation et enfin on va vous aborder la mise en place du systeme .
  3. Afin de conserver un avantage concurrentiel à notre entreprise, la réponse applicative doit s'adapter en permanence aux contraintes changeantes des clients, des produits, de la concurrence, des législations, des technologies et du marché. Bref, il lui est presque demandé de changer plus vite le parc applicatif actuel, constituées par plusieurs applications non unifiées et obsolètes, développées en interne et acheter en externe. Cette hétérogénéité du système d’information qui présentait de grandes difficultés, révélées par un manque de flexibilité et d'évolution, a donc été à l'origine de ce projet d’implémentation d’un nouveau système d'information intégré.
  4. +20ans d’existence Specialisee commercialisaton …
  5. Notre Entreprise dispose d’un staff plus de 600 collaborateurs dont des dizaines de cadres ventilés entre plusieurs sièges qui assurent le support de son activité au niveau des Centres. Elle a structuré son organisation autour de 5 pôles : dist….
  6. Le projet se construit principalement autour : - des équipes de pilotage, et d’intégration ; - des équipes de réalisation en charge du paramétrage et de la réalisation dont nous faisons partie ; - des équipes transverses gestion du changement, données ; - des équipes de coordination avec la DSI. Ces équipes étaient rattachées à la direction de projet SAP FI-GL
  7. Le planning permettra à la fois de rythmer notre projet, d'éviter un effet tunnel et de se donner les moyens de contrôler son avancement. La durée du projet était fonction avant tout de son périmètre organisationnel, fonctionnel et aussi des moyens misent en œuvre
  8. Le Périmètre fonctionnel du projet est Comptabilité Générale Qui a pour rôle principal est de fournir une vue d’ensemble sur la comptabilité et les comptes financiers et l’enregistrement de toutes les opérations commerciales
  9. maintenant on va explorer l’architecture de notre projet qui est un élément essentiel dans la maitrise la gouvernance et l’organisation du projet. Une démarche de mise en œuvre du module de comptabilité générale de la solution SAP est exigée par notre entreprise et pour ce faire nous avons choisi la démarche recommandé par l’éditeur SAP à savoir ASAP methodology. Cette démarche donne lieu à un découpage général du projet en phases temporel homogène. Ce découpage permettra de piloter l’avancement du projet en donnant des points de repères visibles.
  10. Cette phase permet de lancer concrètement le projet en libérant et en organisant les moyens nécessaires par la direction du projet et les gens qui ont été impliquées dans les étapes d’investigation et de décision. L’objectif de cette est de permettre le lancement du projet.
  11. La 2eme phase est celle de conception consiste à définir les objectifs, le périmètre et le planning du projet en réalisant des ateliers consacrés aux besoins avec plusieurs utilisateurs clés. L’objectif de cette est d’élaborer les dossiers de conception.
  12. La 3eme phase qui est celle de la réalisation et recette a pour objectif d'implémenter tous les processus de gestion requis d'après le document de conception générale. Les autres points clés sont la réalisation des tests d'intégration et la rédaction de la documentation utilisateur.
  13. La 4eme phase de préparation finale consiste à effectuer la préparation du démarrage (notamment la formation utilisateur et administrateur, l'administration du système et les activités de basculement) pour finaliser l'état de préparation en vue de la mise en production. À l'issue de cette phase, le système est prêt à être utilisé en tant qu'environnement de production.
  14. Enfin le 5eme est la dernière phase a pour objectif de basculer d'un environnement de préproduction orienté projet vers un environnement de production. L'assistance au système de production, la surveillance des transactions système et l'optimisation de la performance générale du système sont les éléments les plus importants.
  15. Ce scénario fournit une vue d’ensemble sur la comptabilité financière et les comptes. Principales étapes de processus  Enregistrement de pièces sur les comptes généraux  Affichage du journal des pièces comptables  Affichage des soldes généraux (liste)  Exécution d’écritures périodiques  Gestion de compte : rapprochement automatique et manuel
  16. 1 Groupe de compte 2 définition de periode comptable 3 création de compte général dans le plan comptable 4 creation de la structure du bilan
  17. Vidéo démonstration du paramétrage module SAP FI-GL Définition des groupes de comptes
  18. Les principaux livrable du projet son :
  19. Parmi les risques du projet