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Atelier de formation
en développement
de projet de recherche
Présenté par : Pr Abdou SALam FALL
Directeur de Recherche des Universités en sociologie (PhD)
Coordonnateur du LARTES-IFAN
Octobre 2019

Plan de la présentation
1. Leçons apprises du LARTES-IFAN
1. Identification des sources de financement
2. Comment être éligible aux financements
1. Savoir rédiger la note conceptuelle
Groupe Recherche – Résolution de problème - Version 3 - 2/28

Plan (suite)
1. Savoir rédiger le projet de recherche
2. La lettre de transmission
3. Le budget d’un projet de recherche
4. Conclusion et recommandations

Les leçons apprises de
l’expérience du LARTES
Un universitaire isolé n’est pas financé,
Un universitaire avec 4 compétences minimales :
Scientifique,
 Entreprenant,
Réseauté et
Stratège.

 nous associer avec des gagnants travail
d’équipe, alliances, etc.
 Valoriser notre immersion longue dans la
maîtrise des questions traitées.
 Pas de détournement d’objectif : nos
partenaires financiers sont alertes et
hautement qualifiés. Groupe Recherche – Résolution de problème - Version 3 - 5/28

 Mobiliser nos réseaux relationnels pour :
 Être au courant des opportunités,
 Avoir un dispositif de veille,

Les leçons apprises de
l’expérience du LARTES (suite)
 Nos interventions publiques : conférences,
cours, publications, comités de pilotage,
conseils scientifiques
 savoir donner sans contrepartie, préserver
le prestige, construire notre image !
 être capable d’innover: savoir formuler,
rédiger et convaincre par nos projets de
recherche attrayants !

1- IDENTIFICATION DES SOURCES
DE FINANCEMENT

 Ne pas se positionner comme demandeur,
mais plutôt comme partenaire.
 Ne pas laisser le doute que nous serons
une menace sur nos interlocuteurs, mais
bien une subtile aide à la décision.
 Le curseur sur la qualité technique de
l’offre et la reconnaissance de ses
porteurs.

Savoir identifier les sources
de financement
 Le financement public
 Bilatéraux : USAID, AFD, GIZ, DFID
(Coopération Britannique), SIDA, SWISS,
DANIDA, NEDA, fonds SAOUDIEN
 Multilatéraux : système des Nations Unies,
BM, SFI, FMI, UE, BAD, CEDEAO,
UEMOA, FIDA

 Fonds de sources privées
 Ce sont des fonds les plus souples. Ce
sont également les meilleures sources de
financement des recherches
 Fondations : Ford, Rockefeller, McArthur,
Toyota, WW (Wolksvogen), Hewlett,
Fonds de la Croix Rouge internationale,
Dubai Cares, Bill et Mélina Gates,
Dangotte

Savoir identifier les sources de
financement (suite)
NB. : En dépit des contraintes et des rapports
internes et externes difficiles, il faut vous
organiser et vous imposer par la qualité et la
quantité de vos travaux pour décrocher des
fonds.

Conclusion sur les sources de financement
Le travail de veille dans la profession de
recherche : On constate le besoin de
communiquer suffisamment sur la recherche
d’opportunité de financement de la recherche.
Dans ce sens, l’ouverture et la place du
leadership des autorités sont primordiales. L’esprit
entrepreneurial, le sens de l’initiative.

2- COMMENT ÊTRE ÉLIGIBLE AU FINANCEMENT
?

Les critères de pertinence d’une proposition de
recherche pour financement
Formulation de projets convaincants de
recherche - les critères :
1.Projet bancable
2.Réaliste
3.Clarté
4.Réalisable
5.Acceptable

6. Faisable
7. Rentable
8. Cohérent
9. Souple dans le partenariat
10. Créativité

11. Impact.
12. Utilité sociale et économique
13. Style positif d’écriture
14. A qui et à quoi serviront les résultats
15. Standards internationaux de qualité

Étude de cas d’un fonds compétitif en
cours en Afrique
• Les critères d’évaluation des projets
porteront sur :
• leur impact socio-économique,
• Leur qualité scientifique,
• La qualité de l’équipe porteuse et du
coordonnateur,
• La qualité du partenariat,
• Sa faisabilité
• et enfin la qualité et la pertinence du/des
sujet(s) de thèse associé(s) aux projets.

 Critère 1 : L’impact socio-économique
Le projet doit être pertinent pour le
développement du pays du Sud.
Pour juger de l’impact sur le développement, le
projet devra démontrer :
 Son impact potentiel sur la croissance
économique.
 La réduction de la pauvreté ou son potentiel
en termes d’innovation économique ou
sociale.

Critère 2 : Qualité et impact
scientifique du projet
Le projet présenté doit démontrer :
• Son intérêt scientifique et
• Son potentiel de renforcement des
capacités pour les équipes nationales.
Cet aspect sera évalué à travers les
éléments suivants :

 le projet présente un caractère
d’excellence scientifique,
 se fonde sur un état de l’art actualisé,
 pertinent et innovant.
 Il permet, dans le temps du projet, de
développer des connaissances nouvelles
publiables dans des revues scientifiques
internationales à comité de lecture.
 Un projet présentant une démarche
interdisciplinaire sera avantagé.

 le projet présente des résultats attendus
ambitieux et diversifiés en matière de
renforcement des capacités :
 mener des recherches de haut niveau,
 développer de nouveaux axes de
recherche,
 structurer une nouvelle équipe, de
développer de nouvelles activités de
valorisation).

Le projet doit contribuer :
 À l’enrichissement, la diversification et le
renouvellement de l’offre de formation
dans l’enseignement supérieur, particu-
lièrement au niveau des Masters, dans
les domaines couverts par la recherche
proposée,
 Les résultats attendus du projet offre aux
équipes nationales des perspectives de
valorisation des résultats de leurs
recherches,

 de les diffuser et d’en faire un outil pour le
progrès économique et social,
 de les valoriser sous la forme d’expertise
pour l’aide à la décision.

Critère 3 : Qualité du partenariat
Le projet doit permettre de fédérer des
équipes de recherche des pays du Sud et
de relancer des partenariats scientifiques
internationaux, notamment Nord-sud de
haut niveau.
Il doit comporter une coordination claire et
profitable à toutes les équipes des pays du
Sud engagées dans le projet. Ce critère
sera évalué à travers les aspects suivants :

 le projet permet de développer des
partenariats de qualité débouchant sur des
co-publications associant des équipes de
recherche internationales de haut niveau,
jugées au regard de leurs bibliographies et
prix scientifiques, de leur capacité à gérer
des projets, des équipements dont elles
disposent. Le nombre de partenariats
développés, notamment les nouveaux
partenariats sont un atout.

les partenariats internationaux comportent
une valeur ajoutée pour les équipes
nationales reposant sur une attente réaliste
et clairement exprimée par les équipes des
pays du Sud.

 la composition des équipes en termes
de complémentarités (équilibres
disciplinaires) est équilibrée et permet
l’encadrement des étudiants et jeunes
chercheurs par des chercheurs
expérimentés dans des conditions
satisfaisantes.

 le projet comporte un caractère fédérateur
en termes de collaborations entre les
équipes nationales. Un intérêt particulier
sera accordé à un projet permettant une
utilisation mutualisée d’équipements de
recherche entre plusieurs équipes des
pays du Sud.

 le projet repose sur une coordination et
une gouvernance claires au regard de la
répartition des rôles entre les équipes.

Critère 4 : Qualité de l’équipe porteuse
et du coordonnateur du projet
Le projet doit reposer sur une équipe
porteuse reconnue et capable de
mener à bien le projet. La qualité
de l’équipe sera évaluée sur :

 Le niveau scientifique de l ’ équipe
coordinatrice au regard du nombre des
publications dans des revues
internationales à comité de lecture et dans
des domaines pertinents au regard du
projet à réaliser dans les 5 dernières
années.

 Le coordonnateur a une expérience
avérée en matière de coordination de
projets scientifiques. Il dispose des
compétences scientifiques pour
mener à bien le projet.

 L’institution porteuse a une expérience
avérée en matière de gestion de projets
de recherche sur les 10 dernières années.
 Les directeur(s) de thèse de la formation
diplômante (thèse de doctorat) devront
avoir le niveau requis ainsi qu’une
expérience avérée en matière
d’encadrement d’étudiants.

Critère 5 : La faisabilité du projet de
recherche
• Pour être financé, le projet doit
démontrer son caractère réaliste,
particulièrement pour des projets qui
doivent être réalisés dans une période
de 3 ans.
• La demande budgétaire doit être
adaptée.
• Cet aspect sera évalué à travers les

 La description des activités, la
méthodologie, la répartition des tâches
dans le temps (chronogramme), la
répartition des rôles, est faisable et
cohérente.
 Les risques sont clairement identifiés.

 Une attention particulière sera accordée
au calendrier de mise en œuvre des
activités du projet lorsque celui-ci est
conditionné par la mise en place
d ’ équipements scientifiques (acquisition
et formation éventuelle pour son
utilisation).

 le projet dispose d’indicateurs de résultats
objectivement vérifiables, pertinents,
mesurables dans la durée du projet.
 la demande budgétaire est réaliste et
fiable. Une attention particulière sera
accordée aux demandes relatives aux
équipements.

Critère 6 : La qualité des sujets de thèse
proposés
• Les sujets de thèse qui accompagnent les
projets de recherche doivent présenter
une grande qualité scientifique.
• Ils doivent être en mesure d’apporter une
plus-value aux projets auxquels ils sont
associés.
•

 Le candidat qui se présentera lors du 2ème
appel doit être en mesure de présenter un
parcours pertinent au regard du sujet à
traiter.
 L’encadrement et l’apport du sujet dans le
cadre du projet et du partenariat doivent
être clairement définis.

 Le sujet de thèse et le candidat qui seront
retenu doivent présenter un réel potentiel
de renforcement des capacités de la
structure d’origine du candidat dans les
thématiques prioritaires avec des
perspectives d’insertion professionnelle.

 Cette étude de cas montre la diversité des
critères scientifiques.
 La quasi totalité des critères est
considérée dans de nombreux fonds
compétitifs même si le poids des critères
change selon les contextes.

 Il est recommandé de se préparer à
satisfaire tous ces critères auxquels
s’ajoutent des critères administratifs qui
sont éliminatoires car ce sont des
préalables pour pouvoir participer aux
fonds compétitifs.

 Les critères administratifs sont le plus
souvent explicitement indiqués :
 ce fonds s’adresse aux chercheurs du Sud
par exemple ;
 ce fonds s’adresse aux équipes de
recherche en partenariat Nord/Sud ;
 Les thésards doivent être à leur première
année d’inscription, etc.

N.B. : Les critères scientifiques sont à
interpréter au sens strict de leur énoncé. Par
exemple sur les thématiques, il convient de
considérer carrément ce qui est annoncé et
éviter les thématiques dérivées.

Plan à suivre
1- JUSTIFICATION
2- OBJECTIFS
2.1- objectif général
2.2- objectifs spécifiques
3- RÉSULTATS ATTENDUS
4- ACTIVITÉS
4.1- Composante 1 : activité1, activité 2, activité 3
4.2- Composante 2 : activité1, activité 2, activité 3
4.3- Composante 3 : activité1, activité 2, activité 3.
5. CADRE LOGIQUE /théorie du changement (dans
certains cas) ou valeur ajoutée du projet
6- ESTIMATION BUDGÉTAIRE.

SAVOIR RÉDIGER UN PROJET DE RECHERCHE

Choisir un sujet de projet qui soit une priorité
pour le bénéficiaire
 Vous devez démontrer au bailleur de
fonds que les bénéficiaires de votre projet
veulent vraiment les informations et les
résultats de la recherche que vous désirez
entreprendre.
 Parlez avec les paysans! Demandez-leur
ce qu’ils veulent

Choisir un sujet agréable
Points à débattre dans votre groupe de
conception :
Durée du projet
Taille du projet
Sites du projet
Considérations d’ordre pratique

Choisir un sujet séduisant pour les
partenaires
N’oubliez pas que les bailleurs de fonds
aiment les projets en partenariat :
Si c’est approprié, incluez des partenaires
venant des pays-mêmes des bailleurs de
fonds,
Traitez votre partenaire avec égards,
Faites participer votre partenaire à tous les
aspects de la conception du projet,

Soyez prêts à essuyer des refus de la part
de vos partenaires,
Prouvez au bailleur de fonds que vous,
ainsi que vos partenaires, possédez un
avantage comparatif sur les autres,
Prouvez que vous avez combiné une
conception et une équipe d ’ exécution
idéale.

Règles générales de la rédaction
 Mettez-vous à la place de votre lecteur
avant et pendant que vous écrivez : en
savoir le plus possible sur son lecteur
avant de s’adresser à lui.
 Rendez votre texte facile à lire :
 Utilisez des mots simples,
 évitez la surenchère d’adverbes,
 écrivez des phrases courtes,
 évitez les compléments à rallonges,
 ordonnez votre texte et aérez la

 réfléchissez avant d’écrire :
 Que dois-je écrire ?
 Qui est censé lire mon texte ?
 Quel est le but de ma démarche ?
 Quel est le sujet ? Son importance ?

Autres moyens à utiliser le plus souvent
 Utiliser la forme active,
 Doser l’emploi de la forme impersonnelle,
 Préférer des verbes transitifs,
 Limiter le conditionnel,

 Employer les constructions inversées quand il le
faut,
 Éviter les euphémismes et les formes négatives
en général,
 Illustrer les propos avec des graphiques, des
tableaux ou des dessins.

Grandes lignes de la révision d’une note
conceptuelle ou d’une proposition
 La discussion se divise en quatre parties :
 Substance : valeur scientifique, méthodes,
etc.,
 Portée : taille du projet, personnel
nécessaire, partenaire, etc.,

 Budget : est-ce que le budget est adéquat ?
Trop ambitieux ? Réaliste ?
 Présentation : est-ce que la note
conceptuelle, ou la proposition, est bien
écrite ? Retiendra-t-elle l’attention des
bailleurs de fonds ?

De la note conceptuelle à la proposition
 Une bonne note conceptuelle constitue la
base pour préparer une proposition
convaincante,
 Certaines sections demandent à être plus
amplement développées,
 Fournir plus amples détails pour
persuader le bailleur de fonds que vous
êtes prêts à commencer le travail,

 Repenser aux différents aspects du projet:
les sites, l ’ envergure des activités,
l’inclusion de différents éléments,
 Renforcer la relation avec vos partenaires,
 Mettre à jour la conception du projet, pour
tenir compte de certains changements
dans les réalités internes et externes.

Consigne : Quand vous écrivez une lettre
de transmission
 Referez-vous aux intérêts du bailleur de
fonds et, si cela convient, aux projets
connexes soutenus par lui.
 Montrez comment le projet dérive de
travaux précédents finances par le
bailleur de fonds.

 Rappelez toute interaction antérieure sur
les activités proposées.
 Soulignez l ’ importance du problème,
l’urgence qu’il y a à remédier.
 Indiquez qui sont les partenaires et les
bénéficiaires.

Il faut vous armer de patience !
 Beaucoup de personnes hautement
qualifiées vont lire votre proposition et
faire des commentaires.
 Certains bailleurs de fonds ont des dates
fixes pour l’approbation des propositions.

 Cela prend en moyenne de 12 à 18 mois,
depuis l’idée d’un projet jusqu'à la
réception de la subvention.
 Les fonds peuvent arriver des semaines
ou des mois après la signature d’un
accord de subvention.

Il faut s’attendre à des négociations et
des révisions
 Les bailleurs de fonds peuvent demander
des changements au niveau de la
substance et du budget.
 Essayez d’accommoder les intérêts du
bailleur de fonds.

 Essayez d’accepter le bailleur de fonds
comme un véritable partenaire du projet.
 Impliquez vos partenaires dans tout travail
de ré-conception du projet.

Exemple de lettre de transmission
Monsieur,
J’ai eu le grand plaisir de vous rencontrer en juillet dernier,
lors de ma visite au siège de la commission européenne, et je
serais heureux de vous rencontrer à nouveau, à Washington,
en octobre prochain.
Nous vous prions de trouver ci-jointes deux notes
conceptuelles, que nous avons élaborées le plus fidèlement
possible d ’ après nos consignes. Nous espérons qu ’ elles
présentent de l’intérêt pour vous. Ci-joint également, vous
trouverez des lettres de soutiens de nos partenaires, qui
expriment leur désir de commencer à travailler le plus tôt
possible sur ces projets. En respectant vos limites de
financement, nous envisageons pour les deux propositions de
projet un soutien financier n’excédant pas les 2 millions de £,
pour une durée de cinq ans.

Exemple de lettre de transmission (suite)
Dans la première note conceptuelle, il s’agit d’un projet de
limitation de la dégradation des sols dans trois pays. Ce projet
a été conçu pour produire un impact positif sur la productivité
de l’Inde, du Myanmar et du Vietnam. Le projet aura donc un
impact sur la vie de 130 millions de paysans pauvres, et parmi
eux surtout des femmes. Cette recherche aura des bénéfices
directs pour la protection de l’environnement et la gestion des
ressources des terres appartenant aux paysans, dans toutes
les régions semi-arides de l ’ Asie. Il se greffera sur de
nombreux projets, impliquant la participation des paysans
dans les lignes de partage des eaux déjà en place en Inde.
Dans la seconde note conceptuelle, il s’agit de réduire les
pertes de rendement dans la production d ’ arachides en
Afrique subsaharienne, qu’entraîne la maladie de la rosette.
Les pertes annuelles sont estimées à plus de 155 millions $.
Nous sommes sûrs qu ’ un meilleur rendement potentielle
pourrait être atteint grâce à une amélioration de stratégies

Exemple de lettre de transmission (suite)
culturales proposée dans le projet et dont les coûts pourraient
atteindre plus de 120 millions $. Le projet s’adresse à deux
des pays de la région qui sont les plus grands producteurs
d ’ arachide : le Malawi et le Nigéria. Grâce aux résultats
positifs de ce projet, les revenus agricoles et la nutrition des
petits paysans, surtout des femmes, se trouveraient
améliorés.
Je me permets de vous rappeler que ces deux propositions
entrent tout à fait dans le cadre des priorités de la commission
européenne et sont dans la ligne de vos intérêts antérieurs
pour la recherche sur la culture et les ressources naturelles au
bénéfice des plus démunis en Asie et en Afrique. Nous serons
heureux de connaître vos réactions sur ces deux notes
conceptuelles lors de notre rencontre à Washington le mois
prochain.
En vous remerciant de votre fidèle soutien pour nos travaux,
veillez croire, en l’expression de nos sentiments dévoués.

Le budget doit être
Réaliste, Raisonnable, Adapté aux besoins.
Structuré selon le format des bailleurs
concernés (pour cela, mettre à contribution
votre réseau relationnel pour avoir le format
type).

Comment ?
Le budget est la conséquence de la
planification du projet.
Passer en revue toutes les activités pôles,
mettre des poids aux composantes,
budgétiser puis agréer si possible.
Budgétiser les charges institutionnelles
liées au projet : backstopping, coordination,
contrôle de qualité.

Surveillez votre éthique
de gestion
1- Soyez sincères :
Référez-vous aux standards acceptés par
vos bailleurs : le budget doit être sincère.
Indiquez vos outils de références
2- Soyez précis :
Rien n’est laissé au hasard et tout est
justifié.
Vos habitudes se confrontent aux règles
internationales: alors soyez flexibles en vous
ajustant.

de gestion (suite)
3- Soyez rigoureux : Anticipez sur l’audit
interne et externe en vous référant aux
normes en vigueur.
4- Soyez justes : Référez-vous au manuel de
procédure de passation de marché et normes
de qualité.

 5- Soyez techniques : Le budget est un travail
technique = Mettre les financiers en amont de
l’élaboration et les associer à toutes les étapes.
 6- Soyez souples : créez des espaces
budgétaires flexibles (Autres Experts,
Consultants, Autres services).

de gestion (suite)
7- Soyez prévenants : Chargez vos experts
de frais de risque de mobilité,
d ’ indisponibilité de défaillance (gestion à
l ’ interne selon des règles définies et
transparentes).

 8- Soyez proactifs : saisir l’opportunité des
révisions budgétaires pour adapter les lignes
budgétaires au vécu des premières phases.

Surveillez votre éthique de gestion
(suite)
9- Soyez professionnels :
 Comptes audités périodiquement et bilan
annuel certifié,
Contrôle financier permanant,
Equipe financière dédiée,

Le budget s ’ accompagne d ’ une note
explicative indispensable,
Respect des délais,
Mettez une application qui veille sur les
délais.

6- CONCLUSIONS ET RECOMMANDATIONS

Savoir mobiliser les financements
 Identifier vos convergences avec les
bailleurs,
 Cibler sur les volets les plus pertinents de
vos projets,

 Organiser le lobbying pour être en contact
avec vos bailleurs.
 les associer à vos activités de
présentation des résultats de projets.
 Avoir des policy brief à portée de main.

 organiser des rencontres informelles
autour d’un brunch ou petit-déjeuner.
 Disposer de films courts à leur intention.
 Avoir des outils de marketing de votre
institution : dépliants de présentation, …

Avoir une stratégie globale et un
dispositif de soutien à la mobilisation
des financements

Avoir un dispositif de veille sur les
financements
(Fonction d’un service de veille sur les bailleurs de fonds)
fonds)
 Rassembler, classer et disséminer des
renseignements généraux sur les bailleurs
de fonds,
 Conserver des dossiers sur tous les
projets, depuis l’idée de départ jusqu'à
l’accord de subvention,

 Suivre le parcours de la proposition
auprès des bailleurs de fonds,
 Transmettre et enregistrer les résultats
des révisions de notes conceptuelles et de
propositions,

 Informer le personnel des nouvelles
opportunités parmi les bailleurs de fonds,
des changements de personnel, etc.
 Aider le personnel avec les
développements de projets, les
présentations à faire aux bailleurs de
fonds, etc.

Mettre à jour son portefeuille de
projets à soumettre

Savoir terminer avec succès
les projets
• Organiser la capitalisation : la gestion
des savoirs nécessite leur systématisation
interne et externe. En cours de projet,
installer un dispositif de suivi qui capte les
effets, impacts et leçons apprises. Les
expériences sont analyses et les savoirs
générés sont systématisés.

 Rédiger des articles scientifiques et
livres : La réalisation de documents
scientifique reste une fonction capitale
pour tout organisme menant de la
recherche. Il en va ainsi de la notoriété de
l’institution ainsi que de la carrière des
experts qui apportent des contributions
aux savoirs, sanctionnées positivement
par la communauté scientifique
internationale.

Savoir terminer avec succès
les projets (Suite)
 Marketing sur les innovations et succès
des projets. La valorisation des innovations
relève de la stratégie de communication
visant un grand public pour donner écho
aux innovations réalisées par les projets.

 L’évaluation externe. L’audit externe, les
rapports financiers certifiés ainsi que
l’évaluation externe des projets sont
autant d’étapes du cycle des projets de
recherche qui doivent figurer en bonne
place dès leur conception.

MERCI DE VOTRE AIMABLE
ATTENTION
FIN
LARTES-IFAN
Camp Jérémy
Campus universitaire – UCAD
Site Web : http;//www,lartes-ifan.org

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