Les dossiers de décision sont des outils très fréquemment utilisés pour présenter des propositions, défendre des positions, convaincre un public, etc.
Les points nodaux du GBIF peuvent tirer bénéfice de l’utilisation de ce cadre de travail, étant donné qu’il requiert un processus systématique de planification et d’esprit critique qui ne peut que porter ses fruits par la suite.
Dans ce module, nous utiliserons les dossiers de décision comme outils génériques. D’autres modules vous donneront un aperçu de la façon dont vos dossiers de décision peuvent être complétés avec un contenu approprié.
Cette présentation correspond au Module 1 de la session d’exercices pour points nodaux du GB20, organisé à Berlin (Allemagne) en octobre 2013.
Petit guide pour aider à créer un cadre logique, après les arbres de problèmes et arbres d'objectifs, pièce fondamentale dans la planification et présentation de projets suivant la méthodologie "Project cycle management - Gestion du cycle de projets"
Micro-formation donnée dans le cadre de l'incubateur Essaim, de la Chambre de l'économie sociale et solidaire, APRÈS-GE.
Grupo 7
PR3
Laura Juan
Maria Masià
PR4
Cristina Ayats
Marina Valero
Laura Vilalta
PFC
Javier Juan
Nuestro proyecto se basa en cuatro ejes que confluyen en una plaza central,
alrededor de la cual se agrupan los distintos usos, creando en ella un punto de
encuentro (meeting point). Los ejes responden a la trama urbana existente y a
las necesidades del proyecto.
Además aprovechando el desnivel de la parcela se disponen los diferentes
volúmenes conformando el espacio público y las zonas verdes.
Petit guide pour aider à créer un cadre logique, après les arbres de problèmes et arbres d'objectifs, pièce fondamentale dans la planification et présentation de projets suivant la méthodologie "Project cycle management - Gestion du cycle de projets"
Micro-formation donnée dans le cadre de l'incubateur Essaim, de la Chambre de l'économie sociale et solidaire, APRÈS-GE.
Grupo 7
PR3
Laura Juan
Maria Masià
PR4
Cristina Ayats
Marina Valero
Laura Vilalta
PFC
Javier Juan
Nuestro proyecto se basa en cuatro ejes que confluyen en una plaza central,
alrededor de la cual se agrupan los distintos usos, creando en ella un punto de
encuentro (meeting point). Los ejes responden a la trama urbana existente y a
las necesidades del proyecto.
Además aprovechando el desnivel de la parcela se disponen los diferentes
volúmenes conformando el espacio público y las zonas verdes.
2008-11-04 Jean-Gynse Bolivar Cadre logique comme outil de gestionPMI Lévis-Québec
Cadre logique comme outil de gestion
Comment la Méthode Cadre Logique (MCL) peut-elle permettre d’opérationnaliser les questions d’environnement et du développement durable en gestion de projet?
2008-11-04 Jean-Gynse Bolivar Cadre logique comme outil de gestionPMI Lévis-Québec
Cadre logique comme outil de gestion
Comment la Méthode Cadre Logique (MCL) peut-elle permettre d’opérationnaliser les questions d’environnement et du développement durable en gestion de projet?
Petit cours de gestion de projets en 9 modules (GO01 à GP09), intégrant plusieurs approches méthodologiques, telles que PMBOK, PCM, ZOPP et autres.
La pièce maitresse qui donne le feu vert au projet
Construire des outils pour la gestion des données de la recherche dans une co...Lesticetlart Invisu
Construire des outils pour la gestion des données de la recherche dans une communauté d’universités Aurore Cartier, Magalie Moysan et Nathalie Reymonet [Université Paris-Descartes, Université Paris-Diderot, Sorbonne Paris Cité]
Petit cours de gestion de projets en 9 modules (GO01 à GP09), intégrant plusieurs approches méthodologiques, telles que PMBOK, PCM, ZOPP et autres.
Ce que l'on ne peut pas laisser de côté!
Partenariat de recherche aurore 2019 daylight consultingPierre Disarbois
Nous avons lancé en 2010 Aurore. Il s’agit d’un programme de recherche unique qui vise à aider les entreprises françaises à se doter d’une capacité de transformation adaptée à leurs ambitions et à leur contexte. Nos équipes de recherche travaillent en jonction avec nos consultants et nos partenaires pour élaborer des modèles et des outils permettant de comprendre et de résoudre les problématiques de transformation :
augmenter la capacité de transformation au niveau de l’entreprise: généralisation des pratiques agiles, outil de détection anticipé des difficultés des projets, modèle de capacité de transformation d’une entreprise, modèle permettant la définition d’un cas d’affaire d’un PMO d’Entreprise, etc.
maîtriser et réussir une transformation: grilles de diagnostic ou de diagnostic rapide projets et programmes, indice de complexité des projets, etc.
positionner et améliorer les capacités des porteurs des transformations: grilles de capacités et de compétences Sponsor, CP, etc.
2009-01-27 Jean-Gynse Bolivar Intégrer le développement durable aux outils mé...PMI Lévis-Québec
Intégrer le développement durable aux outils méthodologiques en gestion de projet
La méthode cadre logique apporte quatre types d’éléments pour aborder une stratégie de développement durable au sein des entreprises - Le cadre logique peut permettre d’opérationnaliser, par le truchement de l’analyse des parties prenantes, les objectifs du développement durable dont économiques, écologiques, et sociétaux et sociaux. - Il peut être très important dans l’établissement d’un plan de communication efficace entre les principaux acteurs du projet. - Il révèle la complexité des imbrications des acteurs d’un territoire qui doivent être mobilisés autour d’une problématique de développement durable. - Le cadre logique est un excellent outil de gestion et de planification, car par ses bases méthodologiques, il peut contribuer à une entreprise plus responsable socialement et écologiquement. Le cadre logique ne saurait remplacer les autres outils méthodologiques utilisés en gestion de projet . … il n’existe guère d’outil universel en gestion car le succès d’un projet dépend de l’appui de la population locale vis-à-vis du projet, des spécificités locales/de la région et du contexte sociopolitique en présence
Similaire à Module 1 - Mise en place des points nodaux GBIF I : Créez un dossier solide pour votre point nodal (20)
This presentation summarises the content of the main section of the BID workshop on biodiversity data mobilization. It also describes the contents of the third section, and presents the evaluation mechanism for the workshop
---
Cette présentation résume le contenu de la section principale de l'atelier BID sur la mobilisation des données sur la biodiversité. Il décrit également le contenu de la troisième section et présente le mécanisme d'évaluation de l'atelier.
Bid ce workshop 1 Activity V.01 - Planning a biodiversity data mobilization...Alberto González-Talaván
This presentation supports a theoretical presentation and discussion around the key project planning stages for successfully implementing a digitization project and how to create a viable workflow. We will cover topics such as: What things should be formally structured just at the beginning? What can be left to ‘wait and see’?; Who needs to know what and when?
---
Cette présentation soutiens une présentation théorique et une discussion autour des étapes-clefs de la planification réussie d’un projet de numérisation et de la création d’un workflow fonctionnel. Nous aborderons des sujets tels que : Qu’est-ce qui doit être structuré de façon formelle dès le début ? ; Qu’est-ce qui peut être mis en attente et repris plus tard ? ; Qui doit savoir quoi et quand ?
Presentation by Mélianie Raymond where she explains the main components that the GBIF Secretariat has put into place to support the community associated to the Biodiversity Information for Development (BID) Programme.
Bid CE Workshop 1 - ONLINE VERSION - Activity 01 - Welcome and IntroductionAlberto González-Talaván
This presentation is used during the welcome and introduction video for the online version of the second section of the BID workshop.
---
Cette présentation est utilisée pour une vidéo de bienvenue et introduction à la version en ligne de la section 2 du première atelier de formation BID.
Presentation for a practical demonstration and discussion covering advanced IPT features and publication of a complex, sampling-event dataset. The emphasis will be put on the use of extensions and the core/extension relationship, but we will cover other topics such as database sources, row filtering / translation if time allows
-----
Présentation pour une démonstration pratique et discussion sur les fonctionnalités avancées de l’IPT et la publication d’un jeu de données complexe (données d’échantillonnage). L’utilisation des extensions et des relations coeur de standard/extensions sera particulièrement mise en avant, mais d’autres sujets seront également couverts comme la liaison de l’IPT à une base de données, le filtrage des lignes et la traduction en fonction du temps restant.
BID CE Workshop 1 - session 11 - Basic concepts about biodiversity data qualityAlberto González-Talaván
Presentation and discussion about topics such licenses, metadata, mandatory fields, how an IPT instance can host datasets for different publishing institutions, etc.
-----
Présentation et discussion autour de sujets tels que les licences, métadonnées, champs obligatoires, l’hébergement de jeux de données de différentes institutions sur la même installation IPT, etc
Presentation for a practical/theoretical session focused on easy to use tools to validate and clean datasets in three main categories: nomenclatural, format, and geographical.
---
Présentation pour une session pratique/théorique centrée sur des outils faciles d’utilisation pour valider et nettoyer les jeux de données dans trois catégories : nomenclature, format, et information géographique.
Presentation supporting a demo session focused on digitization tools and software, including a short demonstration of one example tool and discussions about other options available (e.g. citizen science transcription projects, sampling event data)
---
Présentation pour une session de démonstration et d’échanges centrée sur les outils et logiciels de numérisation, comprenant une courte démonstration d’un des outils et des discussions sur les autres options disponibles (par exemple les projets de transcription d’étiquettes grâce aux sciences participatives, les données d’échantillonnage…)
Presentation supporting a practical demonstration and discussion covering the basics of publishing using the IPT tool (principles, user interface, workflow, metadata, dataset visibility, ...) through the publication of a typical occurrence dataset stored in a spreadsheet file.
-----
Présentation pour une démonstration pratique et discussion sur les étapes de base du processus de publication des données utilisant l’outil IPT (principes, interface utilisateur, workflow, métadonnées, visibilité du jeu de données…) grâce à la publication d’un jeu de données d’occurrence typique sous la forme d’un fichier tableur.
Presentation for a theoretical and practical session focused on best practices and data quality principles in the context of data digitization. Includes a short presentation on data quality and coherence (especially on subjects like georeferencing, dates, names and taxa cross-checking), followed by a group discussion on good practices and a practical exercise using simple spreadsheets.
-----
Présentation pour une session pratique et théorique centrée sur les bonnes pratiques et les principes sur la qualité des données dans le contexte de la numérisation de données. Cette session comprend une courte présentation sur la qualité et la cohérence des données (notamment sur les sujets tels que le géoréférencement, les dates, noms scientifiques et vérification de taxons), suivie d’une discussion de groupe sur les bonnes pratiques et un exercice pratique d’utilisation de tableurs.
Presentation to be used during the last session of the event, where we will review the contents covered by the on-site workshop section, and the participants will have the opportunity to provide feedback via an evaluation session. We will also discuss the follow-up activities during the third workshop section, in particular everything connected with the assessment of the participants and the certification process.
---
Présentation pour la dernière sessiond de l'événement où nous reviendrons sur les thèmes abordés au cours de cette section de l’atelier, et les participants auront l’occasion de partager leur avis via une session d’évaluation. Nous discuterons aussi des activités de la troisième section de l’atelier, en particulier tout ce qui concerne l’auto-évaluation des participants et le processus de certification.
This presentation will be used during a session where we will have the opportunity to review the contents planned for the first BID workshop section and discuss key concepts that we will be using in all modules, in particular about biodiversity digital data management. It will be a theoretical interactive session where students will have the opportunity to contribute with their answers and experiences.
---
Cette présentation sera utilisé pendant une session où nous aurons l’opportunité de passer en revue le contenu de chaque module de la formation et de discuter les concepts-clefs que nous utiliserons dans tous les modules, en particulier ceux traitant de la gestion des données numérisées sur la biodiversité. Il s’agira d’une session interactive et théorique à laquelle les participants auront l’opportunité de contribuer avec leurs réponses et leurs expériences personnelles.
Presentation supporting a practical session to identify which kind of data people are dealing with and useful information to digitize in priority. Includes group discussions and roleplays to familiarize with different kinds of data (collections, observations, sampling-event, taxonomic, possibly pictures) and how to best share the related information.
---
Présentation utilisée dans une session pratique pour identifier les types de données avec lesquelles les participants travaillent, ainsi que les informations utiles à numériser en priorité. Cette session comprend des discussions de groupe et des jeux de rôle afin de se familiariser avec les différents types de données existants (collections, observations, données d’échantillonnage, données taxonomiques, données multimédia…) et de mieux partager les informations correspondantes.
This presentation supports a theoretical presentation and discussion around the key project planning stages for successfully implementing a digitization project and how to create a viable workflow. We will cover topics such as: What things should be formally structured just at the beginning? What can be left to ‘wait and see’?; Who needs to know what and when?
---
Cette présentation soutiens une présentation théorique et une discussion autour des étapes-clefs de la planification réussie d’un projet de numérisation et de la création d’un workflow fonctionnel. Nous aborderons des sujets tels que : Qu’est-ce qui doit être structuré de façon formelle dès le début ? ; Qu’est-ce qui peut être mis en attente et repris plus tard ? ; Qui doit savoir quoi et quand ?
This presentation allows to get familiarized with the main concepts of data cleaning, related tools, and best practices in the curation process. The second part will consist in a theoretical/practical exercise with examples of technical and consistency validation checks
---
Cette présentation permets aux participants de se familiariser avec les concepts principaux du nettoyage de données, les outils associés, et les meilleures pratiques utilisées dans le processus de curation. La seconde partie consistera en un exercice théorique/pratique avec des exemples de validation technique et de vérification de la cohérence.
Presentation for a practical/theoretical session focused on OpenRefine as an easy tool to improve the quality of biodiversity datasets by using the default features, existing web services and regular expressions.
---
Présentation pour une session pratique/théorique centrée sur OpenRefine, un outil facile à prendre en main pour améliorer la qualité des jeux de données sur la biodiversité en utilisant les fonctionnalités de base, les web services existants et les expressions régulières.
This session will include a combination of:
• a formal opening session involving representatives from the EU in Rwanda, the Rwandan government and our local host;
• an explanation of all the practical information that we will need during the course, especially about the use of digital platforms and tools; and
• a review of the outcome of the preparatory activities.
---
Cette session comprendra :
• Une cérémonie d’ouverture officielle avec des représentants de l’Union Européenne au Rwanda, du gouvernement rwandais et de l’institution accueillant l’atelier ;
• Une explication relative à toutes les informations pratiques dont nous aurons besoin durant l’atelier, notamment pour l’utilisation des plateformes et outils numériques ; et
• Un compte-rendu des activités réalisées avant la formation
This presentation summarizes the advancements towards the completing the work described in GBIF Work Programme Update 2016.
It was composed by different members from the GBIF Secretariat. This particular version was shared during the European Nodes Meeting in Lisbon the 19 April 2016.
In 2015 the GBIF Secretariat led a pilot experience on formal certification using Mozilla Open Badges as part of a training event addressed to GBIF nodes representatives. This presentation summarizes the outcome of that experience.
Séance 07. Démonstration de la publication des données d'échantillonnage. For...Alberto González-Talaván
Cette présentation guidera la démonstration sur la publication des données d'échantillonage qui fait partie de la Formation pour points nodaux GBIF à GB22.
M2i Webinar - « Participation Financière Obligatoire » et CPF : une opportuni...M2i Formation
Suite à l'entrée en vigueur de la « Participation Financière Obligatoire » le 2 mai dernier, les règles du jeu ont changé !
Pour les entreprises, cette révolution du dispositif est l'occasion de revoir sa stratégie de formation pour co-construire avec ses salariés un plan de formation alliant performance de l'organisation et engagement des équipes.
Au cours de ce webinar de 20 minutes, co-animé avec la Caisse des Dépôts et Consignations, découvrez tous les détails actualisés sur les dotations et les exonérations, les meilleures pratiques, et comment maximiser les avantages pour les entreprises et leurs salariés.
Au programme :
- Principe et détails de la « Participation Financière Obligatoire » entrée en vigueur
- La dotation : une opportunité à saisir pour co-construire sa stratégie de formation
- Mise en pratique : comment doter ?
- Quelles incidences pour les titulaires ?
Webinar exclusif animé à distance en coanimation avec la CDC
Conseils pour Les Jeunes | Conseils de La Vie| Conseil de La JeunesseOscar Smith
Besoin des conseils pour les Jeunes ? Le document suivant est plein des conseils de la Vie ! C’est vraiment un document conseil de la jeunesse que tout jeune devrait consulter.
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Aimeriez-vous donc…
-réussir quand on est jeune ?
-avoir de meilleurs conseils pour réussir jeune ?
- qu’on vous offre des conseils de la vie ?
Ce document est une ressource qui met en évidence deux obstacles qui empêchent les jeunes de mener une vie épanouie : l'inaction et le pessimisme.
1) Découvrez comment l'inaction, c'est-à-dire le fait de ne pas agir ou d'agir alors qu'on le devrait ou qu'on est censé le faire, est un obstacle à une vie épanouie ;
> Comment l'inaction affecte-t-elle l'avenir du jeune ? Que devraient plutôt faire les jeunes pour se racheter et récupérer ce qui leur appartient ? A découvrir dans le document ;
2) Le pessimisme, c'est douter de tout ! Les jeunes doutent que la génération plus âgée ne soit jamais orientée vers la bonne volonté. Les jeunes se sentent toujours mal à l'aise face à la ruse et la volonté politique de la génération plus âgée ! Cet état de doute extrême empêche les jeunes de découvrir les opportunités offertes par les politiques et les dispositifs en faveur de la jeunesse. Voulez-vous en savoir plus sur ces opportunités que la plupart des jeunes ne découvrent pas à cause de leur pessimisme ? Consultez cette ressource gratuite et profitez-en !
En rapport avec les " conseils pour les jeunes, " cette ressource peut aussi aider les internautes cherchant :
➡les conseils pratiques pour les jeunes
➡conseils pour réussir
➡jeune investisseur conseil
➡comment investir son argent quand on est jeune
➡conseils d'écriture jeunes auteurs
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➡comment aller vers les jeunes
➡conseil des jeunes citoyens
➡les conseils municipaux des jeunes
➡conseils municipaux des jeunes
➡conseil des jeunes en mairie
➡qui sont les jeunes
➡projet pour les jeunes
➡conseil des jeunes paris
➡infos pour les jeunes
➡conseils pour les jeunes
➡Quels sont les bienfaits de la jeunesse ?
➡Quels sont les 3 qualités de la jeunesse ?
➡Comment gérer les problèmes des adolescents ?
➡les conseils de jeunes
➡guide de conseils de jeunes
Newsletter SPW Agriculture en province du Luxembourg du 03-06-24BenotGeorges3
Les informations et évènements agricoles en province du Luxembourg et en Wallonie susceptibles de vous intéresser et diffusés par le SPW Agriculture, Direction de la Recherche et du Développement, Service extérieur de Libramont.
https://agriculture.wallonie.be/home/recherche-developpement/acteurs-du-developpement-et-de-la-vulgarisation/les-services-exterieurs-de-la-direction-de-la-recherche-et-du-developpement/newsletters-des-services-exterieurs-de-la-vulgarisation/newsletters-du-se-de-libramont.html
Bonne lecture et bienvenue aux activités proposées.
#Agriculture #Wallonie #Newsletter #Recherche #Développement #Vulgarisation #Evènement #Information #Formation #Innovation #Législation #PAC #SPW #ServicepublicdeWallonie
Newsletter SPW Agriculture en province du Luxembourg du 03-06-24
Module 1 - Mise en place des points nodaux GBIF I : Créez un dossier solide pour votre point nodal
1. GB20 : sessions d’exercices pour les points nodaux
Mise en place des points nodaux GBIF I :
Créez un dossier solide pour votre point nodal
Alberto González-Talaván
Senior Programme Officer for Training
GBIF Secretariat
4 Octobre 2013
2. Résumé
Les dossiers de décision sont des outils très fréquemment
utilisés pour présenter des propositions, défendre des
positions, convaincre un public, etc.
Les points nodaux du GBIF peuvent tirer bénéfice de l’utilisation
de ce cadre de travail, étant donné qu’il requiert un processus
systématique de planification et d’esprit critique qui ne peut
que porter ses fruits par la suite.
Dans ce module, nous utiliserons les dossiers de décision
comme outils génériques. D’autres modules vous donneront
un aperçu de la façon dont vos dossiers de décision peuvent
être complétés avec un contenu approprié.
Cette présentation correspond au Module 1
de la session d’exercices pour points
nodaux du GB20, organisé à Berlin
(Allemagne) en octobre 2013.
3. Plan
1. Stratégie d’approche
2. Caractéristiques d’un dossier réussi
3. Connaissez votre public !
4. Composants d’un dossier de décision
5. Recommandations
6. Ressources
7. Conclusions
4. Outline
1. Stratégie d’approche
2. Caractéristiques d’un dossier réussi
3. Connaissez votre public !
4. Composants d’un dossier de décision
5. Recommandations
6. Ressources
7. Conclusions
5. Stratégie d’approche : définition
Un dossier de décision est :
“Un outil de communication, rédigé dans un langage
que le public ciblé comprend et assez détaillé pour
faciliter la prise de décision de sa part.”
From Ilya Bogorad, 6 Essential Elements for a Winning Business Case, Tech Decision Maker, July 19, 2011
6. Stratégie d’approche : définition
Un dossier de décision est :
“Un outil de communication, rédigé dans un langage
que le public ciblé comprend et assez détaillé pour
faciliter la prise de décision de sa part.”
From Ilya Bogorad, 6 Essential Elements for a Winning Business Case, Tech Decision Maker, July 19, 2011
7. Stratégie d’approche : sous quelle forme ?
Un projet général, envoyé à un Ministère, dans le but de
rejoindre une organisation telle que le GBIF
Un plan d’action d’une structure nationale pour la création (ou
gestion) d’un système d’information sur la biodiversité et
d’un point nodal
Un plan annuel
Une proposition de projet afin qu’une structure finance la
numérisation des données
Une proposition d’accord de collaboration entre organisations
Une intervention dans un symposium international afin
d’encourager la publication de données et leur libre accès
8. Stratégie d’approche : dans quel but ?
Etablir la position du point nodal et son rayon d’action
Sécuriser le financement
Assurer la durabilité des projets
Être mieux préparé pour les défis et opportunités
inattendus
Augmenter le taux de succès de vos projets
Influencer votre carrière professionnelle
9. Outline
1. Stratégie d’approche
2. Caractéristiques d’un dossier réussi
3. Connaissez votre public !
4. Composants d’un dossier de décision
5. Recommandations
6. Ressources
7. Conclusions
10. Outline
1. Stratégie d’approche
2. Caractéristiques d’un dossier réussi
3. Connaissez votre public !
4. Composants d’un dossier de décision
5. Recommandations
6. Ressources
7. Conclusions
11. Caractéristiques
• Rédigé pour les preneurs de décisions
• Facile à suivre et à comprendre
• Bien structuré
• Clair et concis
• Rigoureux
• Pertinent
• Solide
12. Plan
1. Stratégie d’approche
2. Caractéristiques d’un dossier réussi
3. Connaissez votre public !
4. Composants d’un dossier de décision
5. Recommandations
6. Ressources
7. Conclusions
13. Outline
1. Stratégie d’approche
2. Caractéristiques d’un dossier réussi
3. Connaissez votre public !
4. Composants d’un dossier de décision
5. Recommandations
6. Ressources
7. Conclusions
14. Connaissez votre public !
Quelles personnes prendront les décisions ?
Qui peut influencer leurs décisions ?
Politiques et missions institutionnelles
Intérêts individuels
Ajustez votre langage et votre niveau de jargon
Incluez un niveau de détail adéquat
Explorez d’autres projets approuvés antérieurement
Essayez de connaître leurs opinions assez tôt
?
15. Outline
1. Stratégie d’approche
2. Caractéristiques d’un dossier réussi
3. Connaissez votre public !
4. Composants d’un dossier de décision
5. Recommandations
6. Ressources
7. Conclusions
16. Outline
1. Stratégie d’approche
2. Caractéristiques d’un dossier réussi
3. Connaissez votre public !
4. Composants d’un dossier de décision
5. Recommandations
6. Ressources
7. Conclusions
17. Composants
1. Résumé
2. Contexte
3. Problématique
4. Analyse de la situation et des conséquences
5. Solutions proposées et alternatives recommandées
6. Plan d’implémentation
7. Estimation coût/bénéfice
8. Conclusions et pistes de réflexion
44 55 66 77332211 88
18. Composants : résumé
Vision d’ensemble
Présentation condensée, avec tous les composants
Langage simple
C’est la clé pour comprendre le reste du document
Dernière partie à écrire
4 5 6 73211 8
19. Composants : contexte
Le strict nécessaire d’informations basiques que les
preneurs de décisions ont besoin de connaître
pour comprendre les propositions et la situation
actuelle
Plus important lors de la présentation de dossiers à
un public externe
Assurez-vous que vos sources sont fiables
Par exemple, une description des méthodes utilisées actuellement
pour gérer les ressources et informations sur la biodiversité, en
incluant les acteurs au niveau national.
4 5 6 732211 8
20. Composants : problématique
La raison pour laquelle vous créez le dossier. Cela peut être :
• Un problème, une situation qui doit être résolue
• Une opportunité de générer des bénéfices, des revenus,
réduire les coûts, augmenter l’efficacité, etc.
• Une exigence formelle, un changement obligatoire.
Il est important de garder un ton objectif, neutre.
Par exemple, inefficacité à gérer des données, manque d’un accès
(coordonné) aux données, incapacité à gérer les ressources
naturelles de façon optimale, engagements internationaux non
remplis, investissements répétés pour collecter des données
identiques.
4 5 6 7332211 8
21. Composants : analyse
Information supplémentaire sur les circonstances de
mise en place de la situation actuelle
Fournit des projections sur l’évolution de la situation
dans le cas où rien n’est fait
Un préambule à la section suivante
Vous pouvez utiliser des outils d’analyse génériques
tels que SWOT
Par exemple, les coûts financiers du maintien de la situation
existante. Problèmes d’extensibilité. Image internationale.
44 5 6 7332211 8
22. Composants : les solutions
Description de PLUSIEURS façons de gérer la situation (3-4
est un bon nombre)
Assez de détail pour être compris
Assez de données pour que les différentes options puissent
être comparées
Une d’entre elles doit être identifiée comme étant la solution de
préférence.
Anticipez les objections
Par exemple, organiser un système national d’information
indépendant, copier le système utilisé dans un autre pays,
recentrer un système existant, etc.
44 55 6 7332211 8
23. Composants : plan d’implémentation
Il doit fournir assez de détails sur la façon dont la
solution retenue peut être implémentée
Un plan exhaustif n’est pas nécessaire
Faire le lien avec la problématique et la section
d’analyse
Inclure une section d’évaluation des risques
Par exemple, vous pouvez inclure des détails sur le rayon
d’action, la gouvernance, les équipes de travail, les rôles et
responsabilités, les ressources externes, les plans de
communication, les plannings, la gestion des risques.
44 55 66 7332211 8
24. Composants : estimation coût/bénéfice
Le niveau de détail peut varier, mais soyez toujours
RÉALISTES.
Soulignez les coûts et bénéfices quantitatifs ET qualitatifs.
Prenez en compte les coûts directs et indirects.
Essayez d’utiliser leurs données.
Par exemple :
Quantitatif : économies réalisées grâce à une efficacité améliorée et à
des investissements déjà effectués par d’autres.
Qualitatif : positionnement national et international, transparence, mise
en place de bonnes pratiques, accès amélioré aux informations,
augmentation de la capacité, etc.
44 55 66 77332211 8
25. Composants : les conclusions
Un résumé dynamique qui reprend les points
mentionnés dans les paragraphes précédents.
Inclut les principaux points et figures
Fonctionne comme un appel à l’action
Par exemple, investir X € génèrera Y € d’économies et
produira les bénéfices immédiats A, B et C.
44 55 66 77332211 88
26. Plan
1. Stratégie d’approche
2. Caractéristiques d’un dossier réussi
3. Connaissez votre public !
4. Composants d’un dossier de décision
5. Recommandations
6. Ressources
7. Conclusions
27. Plan
1. Stratégie d’approche
2. Caractéristiques d’un dossier réussi
3. Connaissez votre public !
4. Composants d’un dossier de décision
5. Recommandations
6. Ressources
7. Conclusions
28. Recommandations
1. TOUJOURS s’adapter à la situation et au public
2. Donner des alternatives réelles comme solutions
3. Trouver d’où l’opposition est susceptible de venir
4. Rendez votre public maître des données
5. “Prenez la température” le plus tôt possible
6. Soyez concis, clair, logique et convaincant
7. Soyez prêts à défendre votre proposition en 30
secondes, 5 minutes et 30 minutes.
29. Plan
1. Stratégie d’approche
2. Caractéristiques d’un dossier réussi
3. Connaissez votre public !
4. Composants d’un dossier de décision
5. Recommandations
6. Ressources
7. Conclusions
30. Plan
1. Stratégie d’approche
2. Caractéristiques d’un dossier réussi
3. Connaissez votre public !
4. Composants d’un dossier de décision
5. Recommandations
6. Ressources
7. Conclusions
31. Ressources : spécifiques aux points nodaux
Global Biodiversity Informatics Outlook
http://www.gbif.org/orc/?doc_id=5353
Plan stratégique du GBIF
http://www.gbif.org/orc/?doc_id=2792
Bénéfices de la participation au GBIF
http://www.gbif.org/participation/outreach
Comment créer stratégies et plans pour les points
nodaux
→ Module 2A.
Comment positionner stratégiquement votre point nodal
→ Module 2B.
Utilisations des données
→ Modules 4A, 4B.
32. Ressources : sur les dossiers de décisions
Jonathan Wu, 2001, Creating a successful business case to
advance your initiative.
http://www.information-management.com/news/4330-1.html
Ilya Bogorad, 2011, 6 essential elements for a winning
business case.
http://www.techrepublic.com/blog/tech-decision-maker/6-essential-elements-for-
a-winning-business-case/.
Margaret Rouse, 2012, How to write a business case
document.
http://whatis.techtarget.com/definition/How-to-write-a-business-case-document.
Bizvortex Consulting Group Inc., Business case template.
http://new.bizvortex.com/products/.
Ilya Bogorad, 2010, Thirty tips for a better proposal or
business case.
http://bizvortex.wordpress.com/2010/07/29/.
Bizvortex Consulting Group Inc., 2010, Business case tips.
http://new.bizvortex.com/wp-content/uploads/2010/05/Business-Case-Tips.pdf
Steven Gara, 2013, How to build a project’s business case.
http://news.dice.com/2013/04/12/how-to-define-a-business-case/.
Plus d’informations sur http://community.gbif.org/pg/pages/view/36138/
33. Plan
1. Stratégie d’approche
2. Caractéristiques d’un dossier réussi
3. Connaissez votre public !
4. Composants d’un dossier de décision
5. Recommandations
6. Ressources
7. Conclusions
34. Plan
1. Stratégie d’approche
2. Caractéristiques d’un dossier réussi
3. Connaissez votre public !
4. Composants d’un dossier de décision
5. Recommandations
6. Ressources
7. Conclusions
35. Conclusions
Les dossiers de décision sont de bons outils lors de la
présentation de propositions liées à votre point nodal
Ils vous aident à mener à bien un processus d’analyse
et de planification qui se révèlera payant
Ils vous aident à saisir des opportunités et à vous
adapter aux changements
Ils peuvent être appliqués à des
niveaux très différents
Adaptez-les au public et à la situation
36. GB20 : sessions d’exercices pour les points nodaux
Mise en place des points nodaux GBIF I :
Créez un dossier solide pour votre point nodal
Alberto González-Talaván
Senior Programme Officer for Training
GBIF Secretariat
4 Octobre 2013
Notes de l'éditeur
Template image by Zsuzsanna Kilian, Hugary (http://www.sxc.hu/profile/nkzs), obtained through stock.xchng (http://www.sxc.hu/). Cette présentation a été traduit en Français par Sophie Pamerlon, du point nodal de GBIF France.
Note Sophie : « Business case » n’est pas facile à traduire en français, j’ai choisi « dossier de décision », ne pas hésiter à modifier cette traduction. J’ai dû réduire l’interligne afin que le texte ne dépasse pas de la page, j’espère que ça reste lisible !
Another way of looking at it: “A business case justifies the investment required to deliver a proposed solution”. Image composed based in an image by Pieter Beens (The Netherlands), obtained through stock.xchng (http://www.sxc.hu/photo/1314696).
Another way of looking at it: “A business case justifies the investment required to deliver a proposed solution”. Image composed based in an image by Pieter Beens (The Netherlands), obtained through stock.xchng (http://www.sxc.hu/photo/1314696).
Why is it useful to build a business case around your Node? Establish the Node position and scope Secure funds Ensure sustainability Be ready for unexpected challenges Increase the success rate of your proposals Influence your professional career: a successful business case shows your skills as a planner and leader in the field. A poorly presented project may undermine your options in the future. Image by Vangelis Thomaidis (Greece), obtained through stock.schng (http://www.sxc.hu/photo/1004849).
On these points: Written for the decision maker: that means that the level of information, the language used, the depth of the information… has to be adapted to the audience. Easy to follow and understand: If the explanations are too complex, not presented together with adequate schemas, and graphs, chances are that you will lose the interest of your audience. Well structured: the information needs to be easy to find. Clear and concise: brevity is always a virtue. The goal is to be persuasive, not wordy. Rigorous: your case need to be based on facts, that are verifiable. Never build a case based on unrealistic assumptions, unverified information, etc. Relevant: the case need to be focussed on addressing a specific situation. The contents need to be targeted, with no superfluous information. Solid: A good business case should be able to withstand challenges. Image from ilco (Turkey), obtained through stock.xchng (http://www.sxc.hu/photo/1078183).
On these points: Who will be taking the decisions? One person? A group of people? What is the decision workflow? Consider the roles of the people involved. Who can influence their decisions? If there is any advisory body that will pre-select proposals or influence the decision, try to get insights about them too. Institutional policies / mission: try to align your proposal with the ultimate mission of the organization who will take the decision, your audience, etc. Individual interests: different people take decisions differently, according to their beliefs, values, education, experience, background, priorities and values. Adjust your language & jargon level: keep it simple and accurate. Keep jargon to a minimum, unless strictly necessary. Include the adequate level of detail: don’t assume things that they may know. Don’t explain things that they know. Try to get their opinion early: if there is contact information available; any mechanism to evaluate early drafts, pre-proposals,… use them! Image by Michal Zacharzewski (Poland), obtained through stock.xchng (http://www.sxc.hu/photo/1174494).
The format of the business case varies case by case, but all include a structure similar to this one. Use the format already adopted by the organization, if there’s one. The size of the business case should not be the main criteria. It needs to include all the information needed. Include extensive information as annexes, not in the main body of the text. Brevity is always a virtue.
On these points: High level view Condensed view, with all components. No longer than 1-2 pages. Plain language It is the key to the rest of the document: some stakeholders will only read this part. Last part to be written
The case will have to focus on providing solution to the main problem/opportunity, or to a subset of them, depending on the interests of the stakeholders. We will see many examples in the module dealing with uses of data. Important to be objective, neutral. Don’t complain about the situation. Don’t blame or accuse anyone.
SWOT: Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats. There is a lot of information about these kind of analysis on the web.
On these points: Description of SEVERAL ways to deal with the situation (3-4 is a good number). If possible, include different scales (a bigger proposal that delivers good value may attract the interest of the stakeholders). Don’t introduce weak solutions: they are easy to spot. Create strong alternatives or the stakeholders may introduce them for you. Sufficient detail to be understood. Graphs help a lot. You do not need to present 4 developed proposals. Sufficent data so the different options can be compared: pros & cons of the different options should be equivalent so they can be compared (also with the current status presented before). One of them must be identified as the preferred solution. Leaving the options open does not help the decision maker. Why is the preferred solution needs to be explained, puting yourself in the skin of the decision maker: use the same criteria that they would use (costs and benefits, strategic value, etc). It shows that you know the issue well. Be prepared if they want to explore one of the alternative options presented.
On these points: It should provide enough detail on how the preferred solution could be implemented: it shows that you have given real thought to the details of the implementation. Again, it depends on the audience! Resources and timing are essential elements that need to be clearly explained. Avoid any ‘we will decide that later’ statements. No need for an exhaustive plan, that will come with the execution. Remember that it can happen that it is not the preferred solution. Make the links with the problem and analysis section.
On these points: Depending on the audience, this section will be more or less detailed. You don’t need to include all details in the proposal, but you need to know them. Seek help if needed. Important to highlight quantitative AND qualitative benefits and costs. Quantitative: Expenses vs direct savings and possible revenue generated, return of investment, probabilities of success, release of capacity of current workers, etc. Qualitative: Positioning and leadership, etc. Any benefit that is difficult to quantify should be listed here. Consider direct and indirect costs. i.e. administrative charges, Try to use ‘their’ data. This is a generic piece of advice: if their Ministry, department etc produces information about costs, use their assumptions. You will face less oposition.
Works better for longer documents.
On these points:
Some of these generic documents can give you the background information to describe the current situation and the options offered by GBIF participation. As for examples of how other Nodes has structured their cases, we hope to discuss that in Module 2A.
Image composed based in an image by Pieter Beens (The Netherlands), obtained through stock.xchng (http://www.sxc.hu/photo/1314696).