This presentation summarises the content of the main section of the BID workshop on biodiversity data mobilization. It also describes the contents of the third section, and presents the evaluation mechanism for the workshop --- Cette présentation résume le contenu de la section principale de l'atelier BID sur la mobilisation des données sur la biodiversité. Il décrit également le contenu de la troisième section et présente le mécanisme d'évaluation de l'atelier.

1. 21 NOVEMBER 2016
THE BID PROGRAMME IS FUNDED BY THE EUROPEAN UNION
Wrap-up and Evaluation
Alberto González-Talaván

2. 21 NOVEMBRE 2016
THE BID PROGRAMME IS FUNDED BY THE EUROPEAN UNION
Clôture et Évaluation
Alberto González-Talaván

3. WORKSHOP SECTION SUMMARY
Introductions to
● Biodiversity data mobilization planning
● Biodiversity data digitization
● Biodiversity data curation,
formatting and transformation
● Biodiversity data publishing
Summary

4. SOMMAIRE DE CETTE SECTION DE L’ATELIER
Introductions à
● La planification d’un projet de mobilisation des
données sur la biodiversité
● La numérisation des données sur la biodiversité
● Le traitement, la mise en forme
et la transformation des
données
● La publications des données
sur la biodiversité
Sommaire

5. DATA MOBILIZATION PLANNING
● Based on your objectives and the nature of your
data source, identify a valid digitization workflow
● Follow existing examples that work
● Develop a realistic plan based on the resources
you have at your disposal
● Refine the plan once it is in operation
● Consider sustainability after project funding is over
Planning

6. LA PLANIFICATION D’UN PROJET DE MOBILISATION
● En fonction de vos objectifs et la nature de votre source de
données, identifiez un flux de travail de numérisation
valide
● Suivez des exemples réussis existants
● Élaborer un plan réaliste basé sur les ressources à votre
disposition
● Affinez le plan une fois démarré
● Pensez à la durabilité après le financement du projet est
terminé
Planification

7. ● Learn the basics using a simple data structure
● Have your requirements clear
● Dedicated software helps, but also brings challenges
● Early alignment with international standards helps in
any later publishing processes
DATA DIGITIZATION
Digitization

8. LA NUMÉRISATION DE DONNÉES
● Apprenez les bases en utilisant une structure de
données simple
● Clarifiez vos besoins
● Un logiciel dédié aide, mais apporte également des
défis
● L’alignement précoce avec les normes internationales
contribue à tous les processus de publication plus tard
Numérisation

9. DATA TRANSFORMATION
● Address data quality issues as early in the process
as possible: prevention beats correction
● Get hold of a set of tools, checklists and gazetteers
that apply for your context
● Always document changes at record and dataset
level
● Data publishing will bring specific
data transformation challenges
Transformation

10. TRANSFORMATION DE DONNÉES
● Traitez les questions de qualité des données dès
que possible : la prévention bat la correction
● Obtenez un ensemble d'outils, de listes de contrôle
et gazetiers qui s'appliquent pour votre contexte
● Documentez toujours les changements au niveau
d’enregistrement et de jeu de données
● La publication de données a ses
défis de transformation de
données spécifiques
Transformation

11. DATA PUBLISHING
● GBIF recommends publishing using IPT
● Several publishing alternatives may be possible by
using different DwC cores and extensions
● Always aim for producing high-quality metadata
● Start with a small dataset that you know well;
republish as necessary.
http://www.gbif.org/publishing-data/summary
Publishing

12. LA PUBLICATION DE DONNÉES
http://goo.gl/nlqcpc
Publication
● GBIF recommande l’IPT pour la publication des données
● Plusieurs alternatives de publication sont parfois
disponibles en utilisant différents cores et extensions DwC
● Visez toujours la production de métadonnées de haute
qualité
● Commencez avec un jeu de données petit que vous
connaissez bien; re-publiez si nécessaire.

13. FOLLOW-UPS: THIRD WORKSHOP SECTION
Assessment: use case 3 Module on use of GBIF.org
Follow-ups
The final assignment will be based on a use
case as the ones used during the event. It will
be assessed using the public rubrics
It includes a module on how to use GBIF.org
to access data and obtain information relevant
to publishers
This section is scheduled for 21 November to 4 December 2016

14. SUIVI : TROISIÈME SECTION DE L’ATELIER
Module sur l’utilisation de GBIF.org
Évaluation de connaissances
Cas d’utilisation 3
L’exercice finale aura comme base un cas
d’utilisation similaire à ceux utilisés pendant la
formation. Les rubriques déjà partagés seront
utilisé pour l’évaluation de vos submissions
Il comprend un module sur l'utilisation de
GBIF.org pour accéder aux données et
obtenir des informations pertinentes pour les
éditeurs des données
Cette section est programmée pour le 21 novembre – 4 décembre 2016
Suivi

15. EVALUATION
Please fill the evaluation
form as soon as you can,
and no later than the
9 December 2016
We will use your feedback
to improve future editions
of this event
https://goo.gl/forms/XXdJIFaMy9M2OWY33
Evaluation

16. ÉVALUATION
https://goo.gl/forms/xSeoOb45Rqnlvj8t2
Évaluation
Veuillez remplir le
formulaire d’évaluation dès
que possible et avant le
9 décembre 2016
Nous utiliserons vos
commentaires afin
d'améliorer les éditions
futures de cet événement

17. 21 NOVEMBER 2016
THE BID PROGRAMME IS FUNDED BY THE EUROPEAN UNION
Wrap-up and Evaluation
Alberto González-Talaván

18. 21 NOVEMBRE 2016
THE BID PROGRAMME IS FUNDED BY THE EUROPEAN UNION
Clôture et Évaluation
Alberto González-Talaván