Le document présente la définition d'un projet comme une réponse aux contraintes et défis des entreprises, structuré en étapes claires allant de l'initiation à la clôture. Il détaille les différentes phases de réalisation du projet, y compris la formulation, l'approbation, la communication et la gestion des changements. Chaque étape est accompagnée d'objectifs et de définitions pour mieux encadrer le processus et assurer la réussite du projet.

1. Définition de projet
Le projet est une réponse à des contraintes difficiles (innovation,
délais, coût ...) que les entreprises font face à la concurrence
mondiale.
Le projet structure une idée précise, et exige des compétences
humaines et des moyens pour sa concrétisation unique, limitée
dans le temps.
[Berry 96]

2. Cycle de réalisation du projet
Initiation Planification Exécution et Clôture
contrôle
• Analyse préliminaire • Élaborer la définition • Suivre l’évolution • Formaliser
du projet et du de la définition du l’acceptation
• Énoncé préliminaire produit ou service projet du produit ou service
du projet et du produit du projet du projet
du projet • Contrôler et gérer
• WBS les changements
• Formulaire de
proposition de projet • Plan du projet

3. Le processus de définition du projet
comprend essentiellement 4 étapes
Formulation Approbation Communication Changement
Appropriation

4. La définition de projet
Étape 1 - Formulation d’un projet
Communication Changement
Formulation Approbation
Appropriation
 Développer une meilleure compréhension du projet et de
ses livrables
• Recueillir l’information sur le projet
• Préparer une liste de questions
• Identifier/rencontrer les personnes clés
• Rédiger l’ébauche du scope

5. La définition de projet
Étape 1 - Formulation d’un projet
1. Mise en situation
2. Positionnement
3. Problématique/Opportunités
4. Description
5. Objectifs
6. Livrables
7. Contraintes
8. Risques
9. Organisation
10.Plan d’action
11.Budget
12.Priorisation des 3 axes

6. La définition de projet
Étape 1 - Formulation d’un mandat
1. Description: mise en situation, positionnement, problématique/opportunités
2. Objectifs
3. Livrables
4. Organisation
5. Plan d’action
6. Budget

7. La définition de projet
Étape 1.1 – La mise en situation
 Définition
Brève description de l’entreprise et du contexte actuel en relation
avec le projet à réaliser.
 Objectif
Exposer la mission de l’entreprise, ses objectifs à long terme et
sa structure.
Étape 1.2 Positionnement du projet
 Définition
Positionnement du projet par rapport à la stratégie de
l’entreprise et aux autres projets entrepris par l’organisation.
 Objectif
Définir l’importance du projet pour l’entreprise et son niveau de
priorité par rapport aux autres projets.

8. La définition de projet
Étape 1.3 La problématique
 Définition
La ou les problématiques vécue(s) par l’entreprise ayant engendré
le lancement du projet. Ce sont des éléments problématiques qui
devront être abordés lors de la réalisation des étapes devant
mener à l’atteinte des objectifs.
 Objectif
Présenter la situation actuelle de l’entreprise et les évènements
ayant mené au projet.

9. La définition de projet
Étape 1.4 Description du projet
 Définition
Description sommaire du projet prévu ainsi que de sa portée.
Cette section définit brièvement le projet retenu et ses bénéfices.
 Objectif
Circonscrire le projet et ses limites, c’est-à-dire là où il s’arrête.

10. La définition de projet
Étape 1.5 Objectifs du projet
 Définition
Les objectifs doivent être liés à la problématique et au
positionnement du projet. Ils sont quantifiables et qualifiables.
 Objectif
Ce pourquoi on veut réaliser le projet. Viser des résultats
réalistes, réalisables, et livrables dans un temps donné (SMART).

11. La définition de projet
Étape 1.6 Livrables
 Définition
C’est ce qui restera de concret à la fin du projet pour répondre
aux objectifs.
 Objectif
Rendre « palpable » le produit du projet. Ceci permet donc de
concrétiser la fin du projet.

12. La définition de projet
Étape 1.7 Éléments pris pour acquis
 Définition
Ce sont des affirmations considérées certaines alors qu’en
réalité, elles ne le sont pas nécessairement. Ce sont des
hypothèses posées qui permettent au projet de se
poursuivre.
 Objectif
Aider le gestionnaire à faire un choix de scénarios pour le
projet

13. La définition de projet
Étape 1.8 Contraintes
 Définition
Ce sont les contraintes qui sont propres au projet et à
l’entreprise cliente. Ce sont des limitations imposées et
immuables.
 Objectif
Identifier de manière très précise (qualitativement et
quantitativement) les différente contraintes qui sont
inhérentes au projet

14. La définition de projet
Étape 1.9 Risques
 Définition
Ce sont des évènements prévisibles qui peuvent devenir
réalités
 Objectif
Permettre d’évaluer d’une manière plus juste l’envergure
du projet

15. La définition de projet
Étape 1.10 Organisation et personnes impliquées
 Définition
C’est l’ensemble des intervenants internes et externes qui
sont impliqués directement ou indirectement avec le projet
 Objectif
Assurer une meilleure intégration du produit final.
Formaliser la structure de projet.

16. La définition de projet
Étape 1.11 Plan d’action
 Définition
C’est un résumé des grandes étapes du projet ainsi que les
dates butoirs. Il est revu lors des mises à jour du scope.
 Objectif
Établir des étapes précises et des dates butoirs pour le projet
Étape 1.12 Priorisation des 3 axes
 Définition
Permet de définir le ou les axes auxquels le client du projet
est le plus sensible.
 Objectif
Avoir une compréhension précise des axes sensibles du
client.

17. La définition de projet
Étape 1.13 Budget
 Définition
C’est l’évaluation sommaire de l’enveloppe budgétaire du projet
 Objectif
Refléter l’évolution des coûts versus l’enveloppe budgétaire
prévue

18. La définition de projet
Étape 2 - Approbation & appropriation
Approbation
Formulation Appropriation Communication Changement
 Assurer une même compréhension du projet à réaliser
 Cristalliser la définition du projet
 Permettre aux parties prenantes de s’approprier la
définition du projet
• Séances d’approbation et d’appropriation
• Corrections et bonifications
• Approbation et appropriation finale

19. La définition de projet
Étape 3 - La communication
Approbation Communication
Formulation Changement
Appropriation
 La définition du projet est un outil de communication
efficace pour informer les personnes susceptibles d’être
impliquées dans le projet :
• Tous les membres de l’équipe de projet
• Les parties prenantes
• Les nouveaux membres de l’équipe
• L’arrivée d’un expert externe dans l’équipe de projet
• Etc.

20. La définition de projet
Étape 4 - Le changement de scope
Approbation Changement
Formulation Appropriation Communication
 Pourquoi ?
• Un livrable additionnel non-défini au départ
• Le changement d’un livrable
• Diminution du budget
• Événement extérieur
• Échéance raccourcie
• Réorientation du projet