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Project Management
Formateur:
Mohamed Yosri Yahyaoui
Présentation
 Nom et Prénom
 Expérience(s) dans la gestion ou la
participation d’un projet?
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formation?
Objectifs
A. Structurer
B. Conduire
C. Gérer
Modules
1. First Step for Project Management
2. Gestion des risques
3. Gestion d’un projet
4. Planification des projets
First Step for Project
Management
• Des mots à définir:
1.La notion de projet
2.Qu’est un objectif?
3.3.Qu’est ce qu’un chef de projet?Qu’est ce qu’un chef de projet?
4.4.Avantages de gérer en mode projet?Avantages de gérer en mode projet?
First Step for Project
Management
Définition de terme PROJET:
• Le projet est un ensemble d'actions à
réaliser pour satisfaire un objectif défini,
dans le cadre d'une mission précise, et
pour la réalisation desquelles on a
identifié non seulement un début, mais
aussi une fin.
• Il repose sur l’anticipation.
First Step for Project
Management
Exemple des projets:
• Le lancement de la fusée ArianeLe lancement de la fusée Ariane
• Fabrication des automobiles par l’inventeur
Ford.
• Loi dans le parlement
• Etc….
First Step for Project
Management
Idée/besoin
ProjetProjet
Objectifs
Instructions
Ressources
Beinfaits
First Step for Project
Management
• C’est quoi un objectif:
• Un objectif est une contrainte que l’on va imposer au
projet afin qu’il se réalise dans un cadre donné.
• Un objectif est borné de trois niveaux:
1. Qualité
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First Step for Project
Management
• Un objectif doit étre SMART
First Step for Project
Management
• Le chef de projet?
C’est celui qui est responsable d’organiser,
gérer et fédérer les ressources.
Quelles Ressources:
 Humaines
 Financières
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First Step for Project
Management
• Quelques caractèristiques d’un chef de projet:
 Sait communiquer
 Avoir une vision
 Avoir le courage
 Motivateur
 Bon état d’esprit,
First Step for Project
Management
Autres Acteurs:
• Customer, demandeur
• Les consultants
• Les ressources
Trouver l’hétérogénité
First Step for Project
Management
Avantages de traiter en mode Projet:
• Donner le maximum de chance pour un projet
d’aboutir.
• Offre un état d’esprit:
 Travailler en équipeTravailler en équipe
 Avoir des objectifsAvoir des objectifs SMART
 Mesurer et accepter les risquesMesurer et accepter les risques
 Rechercher la performanceRechercher la performance
 Partage d’information
Gestion des risques
Identifier les risques tout au long du
projet.
Mettre en considération de l’effet.
Mesurer les risques identifiés.
Repérer les risques majeurs.
Montrer la causalité des risques.
Mettre des moyens de couverture.
Activité
• Travailler en équipe.
• Pour chaque équipe:
 Proposer une idée d’un projet,
 Identifier l’objectif,
 Identifier les risques et proposer des
alternatifs pour les couvrir,
20 min
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Activité
Vous avez une idée d’un projet :
Quels sont les bonnes trois questions qu’il
faut poser.
• Proposer des questions,
• Utiliser le minimum des mots dans chaque
questions (Max 4 Mots)
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Vous avez abouti à la réalisation d’un projet,
Quelles sont les 3 questions faut il poser?
• Proposer des questions,
• Utiliser le minimum des mots dans chaque
questions (Max 4 Mots)
6 questions faut Poser
1. QUI : quels sont les acteurs du projet ?
2. QUOI : quelle est la mission, en quoi consiste le
projet ?
3. OÙ : quel est le lieu ou les lieux concernés par le
projet ?
4. COMMENT : quelles sont les modalités de
réalisation ?
5. COMBIEN : quel est le coût ou le budget du projet ?
6. POURQUOI : quel est l’objectif ou la finalité du
projet?
Méthode de Gestion
Préparer
Piloter
Progresser
Méthode de Gestion
Préparer
Piloter
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Méthode de Gestion
Préparation en 7 étapes:
1. Instructions,
2.Objectifs,
3.Communication,
4.Planning,
5.Couts,
6.Risques,
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Méthode de Gestion
Préparer
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Méthode de Gestion
o Suivi la réalisation des taches,
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o Gérer les ressources,
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o Communiquer les décisions,
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• Rassembler tous les documents de projet,
• Faire une synthèse,
• Laisser l’évaluation à tous les membres
de l’équipe,
• Analyser les succès et l’échéc,
• Faire un bilan général,
Méthode de Gestion
• La méthode en 8 étapes:
1. Lesobjectifs,
2. Lacommunication,
3. Programme,
4. Budget,
5. Validation,
6. Réalisation,
7. Reporting,
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Activité
• Retourner en des équipes,
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Des points à retenir
• Un projet est un ensemble de processus, borné par un début et un
fin.
• Le chef de projet est le responsable de gérer et fédérer les
ressources,
• Les difficultés principalement trouvés dans les objectifs,
• Assurer le cout, la durée et la qualité.
• Il faut gérer le temps et les ressources,
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  • 2. Présentation  Nom et Prénom  Expérience(s) dans la gestion ou la participation d’un projet?
  • 5. Modules 1. First Step for Project Management 2. Gestion des risques 3. Gestion d’un projet 4. Planification des projets
  • 6. First Step for Project Management • Des mots à définir: 1.La notion de projet 2.Qu’est un objectif? 3.3.Qu’est ce qu’un chef de projet?Qu’est ce qu’un chef de projet? 4.4.Avantages de gérer en mode projet?Avantages de gérer en mode projet?
  • 7. First Step for Project Management Définition de terme PROJET: • Le projet est un ensemble d'actions à réaliser pour satisfaire un objectif défini, dans le cadre d'une mission précise, et pour la réalisation desquelles on a identifié non seulement un début, mais aussi une fin. • Il repose sur l’anticipation.
  • 8. First Step for Project Management Exemple des projets: • Le lancement de la fusée ArianeLe lancement de la fusée Ariane • Fabrication des automobiles par l’inventeur Ford. • Loi dans le parlement • Etc….
  • 9. First Step for Project Management Idée/besoin ProjetProjet Objectifs Instructions Ressources Beinfaits
  • 10. First Step for Project Management • C’est quoi un objectif: • Un objectif est une contrainte que l’on va imposer au projet afin qu’il se réalise dans un cadre donné. • Un objectif est borné de trois niveaux: 1. Qualité 2. Temps 3. Cout
  • 11. First Step for Project Management • Un objectif doit étre SMART
  • 12. First Step for Project Management • Le chef de projet? C’est celui qui est responsable d’organiser, gérer et fédérer les ressources. Quelles Ressources:  Humaines  Financières  Matèrielles  Temporelles  Autres…
  • 13. First Step for Project Management • Quelques caractèristiques d’un chef de projet:  Sait communiquer  Avoir une vision  Avoir le courage  Motivateur  Bon état d’esprit,
  • 14. First Step for Project Management Autres Acteurs: • Customer, demandeur • Les consultants • Les ressources Trouver l’hétérogénité
  • 15. First Step for Project Management Avantages de traiter en mode Projet: • Donner le maximum de chance pour un projet d’aboutir. • Offre un état d’esprit:  Travailler en équipeTravailler en équipe  Avoir des objectifsAvoir des objectifs SMART  Mesurer et accepter les risquesMesurer et accepter les risques  Rechercher la performanceRechercher la performance  Partage d’information
  • 16. Gestion des risques Identifier les risques tout au long du projet. Mettre en considération de l’effet. Mesurer les risques identifiés. Repérer les risques majeurs. Montrer la causalité des risques. Mettre des moyens de couverture.
  • 17. Activité • Travailler en équipe. • Pour chaque équipe:  Proposer une idée d’un projet,  Identifier l’objectif,  Identifier les risques et proposer des alternatifs pour les couvrir, 20 min
  • 19. Activité Vous avez une idée d’un projet : Quels sont les bonnes trois questions qu’il faut poser. • Proposer des questions, • Utiliser le minimum des mots dans chaque questions (Max 4 Mots)
  • 20. Activité Vous avez abouti à la réalisation d’un projet, Quelles sont les 3 questions faut il poser? • Proposer des questions, • Utiliser le minimum des mots dans chaque questions (Max 4 Mots)
  • 21. 6 questions faut Poser 1. QUI : quels sont les acteurs du projet ? 2. QUOI : quelle est la mission, en quoi consiste le projet ? 3. OÙ : quel est le lieu ou les lieux concernés par le projet ? 4. COMMENT : quelles sont les modalités de réalisation ? 5. COMBIEN : quel est le coût ou le budget du projet ? 6. POURQUOI : quel est l’objectif ou la finalité du projet?
  • 24. Méthode de Gestion Préparation en 7 étapes: 1. Instructions, 2.Objectifs, 3.Communication, 4.Planning, 5.Couts, 6.Risques, 7.Validation
  • 26. Méthode de Gestion o Suivi la réalisation des taches, o Mise à jour de planning et budget, o Gérer les ressources, o Mise à jour des documents, o Communiquer les décisions, o Replanification,
  • 28. Méthode de Gestion • Rassembler tous les documents de projet, • Faire une synthèse, • Laisser l’évaluation à tous les membres de l’équipe, • Analyser les succès et l’échéc, • Faire un bilan général,
  • 29. Méthode de Gestion • La méthode en 8 étapes: 1. Lesobjectifs, 2. Lacommunication, 3. Programme, 4. Budget, 5. Validation, 6. Réalisation, 7. Reporting, 8. Évaluation
  • 30. Activité • Retourner en des équipes, 15 min
  • 31. Des points à retenir • Un projet est un ensemble de processus, borné par un début et un fin. • Le chef de projet est le responsable de gérer et fédérer les ressources, • Les difficultés principalement trouvés dans les objectifs, • Assurer le cout, la durée et la qualité. • Il faut gérer le temps et les ressources, • Considérer le rôle de chaque acteur, • La documentation et l’archivage est primordial,
  • 32. Merci de votre attention