Ce document présente un cours sur le Bureau de Gestion de Projet (PMO) selon le référentiel PMI, abordant ses rôles, types et avantages. Il détaille également le contenu de la formation, les méthodologies d'enseignement et l'audience ciblée, notamment des gestionnaires de projet et des analystes métiers. À la fin de la formation, un certificat est délivré aux participants ayant complété le cours.

1. Project Management Office
PMO
du Concept à la Pratique
Référentiel PMI
Rym Tlijani Bahrini
Business Analysis Expert
Quality Assurance Expert
Program Management EXPERT – Prince 2 Certified
Soft Skills Coach (Salesforce, Leadership, Communication, Performance and Change Management)

2. FORMATION PROJECT MANAGEMENT OFFICE
PMO
• Un bureau de gestion de projet est un groupe au sein d'une organisation
chargée de définir des normes et d'exécuter des tâches associées à la
gestion de projets. Pour qu'un PMO soit efficace, les personnes travaillant
au sein du PMO et celles des autres départements doivent comprendre les
rôles et les responsabilités du PMO dans l'élaboration, l'exécution et la
gestion des plans de projet.
• Planification stratégique de projet et établissement d'objectifs
• Exécution de projet et gouvernance
• Documentation du projet et archives
• Priorisation du projet et alignement du portefeuille
• Amélioration des processus et élaboration de normes
BUNISESS ANALYSIS REQB COURSE OUTLINE

3. PROJECT MANAGEMENT OFFICE
(PMO) SELON LE REFERENTIEL PMI
COURSE OUTLINE -1
Une compréhension approfondie du PMO,
ses avantages, sa raison d’être et son rôle.1
Démystification de la relation PMO versus
Project Manager.2
3 o u t p u t s c l é s
Ce cours se focalise sur:
▪ Les différents types PMO et leurs critères de
choix;
▪ Etudes et analyses de recherches sur les
avantages de PMO;
▪ Construire un modèle adapté de PMO;
▪ Comprendre les rôles de PMO; et
▪ Connaitre les facteurs de succès d’un projet
de mise en place d’un PMO.
O B J E C T I F S D E
F O R M A T I O N
ClasseTYPE DE LIVRAISON
Project managerPRE-REQUIS
IntermédiaireNIVEAU DE FORMATION
14 hrs/14 PDUsHEURS DE COURS/PDUS
2 joursDUREE
2 pauses de 20 mnsREFRESHMENT
1 hourLUNCH
8:00 am – 5:00 pmTRAININGDAY
T I M I N G D U P r o g r a m m e
Ce cours est destiné pour:
▪ Senior Management
▪ Membres de PMO
▪ Project Managers
▪ Business Analystes
▪ Managers Fonctionnels
A u d i e n c e C I B L E
▪ Un certificat de formation pour les délégués
qui ont complété la formation.
T r a i n i n g C e r t i f i c a t e
Un cours conçu pour servir de référence
dans la sensibilisation de l’organisation
durant un projet de mise enplace de PMO.
3

4. PROJECT MANAGEMENT OFFICE
(PMO) SELON LE REFERENTIEL PMI
COURSE OUTLINE - 2
 Inscription
 Définition de PMO
 Différents Types/Approches de PMO
▪ Modèles de PMO (niveau entreprise, niveau département,
spécifique à unprogramme, Center of Excellence, etc.)
▪ Critères de choix
 Avantages & Défis de PMO
▪ Résultats desétudes de recherche les plusfiables
▪ Avantages et impacts surla réalisation des projets
▪ Intégration et priorisation des projets
▪ Contribution dans le déploiement de la stratégie de
l’organisation
 Rôles de PMO
▪ Structuration d’uneméthodologie de management de projet
▪ Appropriation et gestion de la méthodologie de management de
projet
▪ Formation/Coaching
D A Y 1
 Rôles de PMO
▪ Gestion de la base de données des projets
▪ Gestion de la base des données des leçons apprises (lessons
learned)
 Métriques & KPIs
▪ Définition des métriques d’évaluation des projets
▪ Elaboration des tableauxde bord de projets
 Centre de Ressources
▪ Gestion des ressources rares (définition des exigences, risque,
scheduling,etc.)
▪ Gestion des conflits de ressources inter-projets
 Centre de Reporting
▪ Discipline de reportingpériodique des projets
▪ Gestion des processus des escalades des risques/problèmes
 Roadmap pourla conception et la mise en place d’un PMO
 Closure
D A Y 2
C O U R S E C O N T E N T

5. MÉTHODOLOGIE
• La méthode démonstrative
• Dans la méthode démonstrative, les participants apprennent par la pratique. Elle
se base sur des exercices.
• La méthode applicative
• Dans la méthode applicative, les participants mettent en œuvre ce qu’ils
viennent d’apprendre. Elle utilise des exercices, des études ce cas, des jeux
adaptés, des jeux de rôles, des simulations.
• La méthode heuristique
• La méthode heuristique suscite l’imagination des participants pour les mener à
de nouvelles découvertes. Elle utilise par exemplele brainstorming.
BUNISESS ANALYSIS REQB COURSE OUTLINE

6. Approche Objectif
L’exposé Présenter, expliquer, faire passer des connaissances
Les exercices Appliquer des connaissances - s’entraîner - préparer, organiser et réaliser
Les témoignages Induire ou illustrer une réflexion individuelle et/ou collective, Informer, Confronter.
L’étude de cas Analyser des situations globales, S’entraîner à la prise de décision, Découvrir, tester, confronter des idées et des stratégies,
S’entraîner au travail collectif et développer des savoir-être.
Le jeu de rôle Apprentissage de résolution de problèmes liés à l’exercice d’un métier et de comportements sociaux, Amélioration de la
connaissance de soi, Développer les attitudes favorisant la communication et la création.
Le film Compléter ou servir de point de départ à étude de cas, Remplacer l’exposé, Illustrer
La Simulation Entraîner à analyser des situations complexes et à prendre des décisions, Concrétiser les décisions, Faire prendre conscience de
l’importance de l’environnement.
Faire découvrir l’interdépendance des activités, des compétences. Faire découvrir des concepts et des lois de fonctionnement
d’une entreprise, d’une organisation de travail.
Le débat Faire émerger les connaissances du groupe, Confronter des expériences, Découvrir l’importance du groupe, des relations
interpersonnelles, etc...
APPROCHE TECHNIQUE
BUNISESS ANALYSIS REQB COURSE OUTLINE