Ce document présente une communauté de pratique sur la gestion organisationnelle de projet, mettant en avant le modèle P3O et son importance dans l'optimisation des bureaux de projets, programmes et portefeuilles. Le modèle P3O vise à assurer la gouvernance, la transparence et la gestion des bénéfices tout en intégrant la stratégie et les attentes de performance d'une organisation. Le document détaille également les rôles, responsabilités et diverses ressources pour la mise en œuvre d'un P3O efficace.

1. 1
Communauté de pratique sur la gestion
organisationnelle de projet
Les bureaux de projets, programmes et
portefeuille (P3O®) dans un
environnement PRINCE2®
Patrick Girard
13 mai 2015

2. Mise en contexte
2
Gouvernance
Méthodes &
Outils
Gestion de
programme
Gestion de
portefeuille
Performance
et bénéfices
Gestion des
connaissances
Maturité
Bureaux de
projet
Communauté
de pratique

3. Conférencier
Patrick Girard a œuvré toute sa carrière en gestion de projet. Après avoir occupé
des postes la direction des bureaux de projets de la Banque Nationale et
Standard Life du Canada, celui-ci a fondé sa propre entreprise de conseils et
formation en Gestion de projets, Okazy Conseils, en 2013.
Patrick est aussi chargé de cours à l'Université de Sherbrooke à Longueuil et à
l’UQAM àa la maîtrise en gestion de projets.
Détenteur d'un M.Sc. en gestion, Patrick a obtenu au cours des années plusieurs
certifications en gestion de projets: Standford Advanced Project Management,
PRINCE2® Practionner, P3O® Practionner, MSP® Practionner et PMP. Patrick a été
le premier Accredited Trainer (AT) PRINCE2® au Québec.
Au cours des années, Patrick a aussi développé une passion pour l'aspect
humain. Certifié coach professionnel, Associate Certified Coach (A.C.C.), depuis
2012, il a accompagné des dizaines de personnes dans leur développement
personnel ainsi que des équipes de projets dans leur courbe d'apprentissage.
3
Patrick Girard
Photo

4. Agenda
Un peu de Prince2
Qu’est-ce que P3O?
Les modèles de P3O
Les rôles et responsabilités dans un P3O
4

5. Développé par le gouvernement
anglais
1989 Lancement de Prince qui sera
utilisé dans tous les projets du
gouvernement anglais
1996 Lancement de PRINCE2®
2009 PRINCE2®:2009
2013 Création d’une co entreprise privé
et public: Axelos
2014 Okazy Conseils devient le premier
ATO à offrir la certification en français au
Québec
Un peu d’histoire PRINCE2®

6. Axelos: 8 certifications intégrées

7. 7
Une justification d’affaires
Une structure de gouvernance efficace
Une méthodologie flexible adaptable à tous
les types de projets
Une approche basée sur un découpage par
produit
Une gestion de projet par jalons
Les valeurs

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Le modèle P3O
Le P3O modèle est le cadre de référence publié Axelos aidant les
organisations à implanter des bureaux de projets, programmes et
portefeuille.
Un P3O correspond à l’intégration de la structure totale des
bureaux de projets, programmes et portefeuille d’une organisation.
Première version en 2008 et révisée en 2013. Deux niveaux de
certification: Fondation et Praticien;

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Un P3O s’assure que :
• Le portefeuille, les programmes et projets répondent aux exigences stratégiques et aux
attentes de performance,
• L’ensemble des résultats et bénéfices soient pilotés, mesurés et affinés afin de
s’assurer que l’investissement soit optimal et que les objectifs stratégiques soient
réalisés.
Ces objectifs peuvent être réalisés en l’absence du modèle P3O.
Cependant, ils seront très obtenus de manière parcellaire et
déstructurée.
Le modèle P3O permet d’augmenter la capacité d’une organisation
à mettre en œuvre sa stratégie, de maximiser ses bénéfices et
d’optimiser la rentabilité de ses projets et programmes.
Les modèles matures de
P3O permettent d’obtenir :
• Gouvernance
fonctionnelle
(responsabilisation)
• Transparence
• Support à la livraison
• Réutilisation
• Traçabilité
L’absence de P3O provoque :
• Aucun suivi des bénéfices: dépenses de
projets à valeur non ajoutée pour
l’organisation
• On réinvente la roue à chaque fois
• Ne pas avoir une vue globale de
l’organisation (duplication, inefficience)
Les objectifs

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P3O
Planning (portfolio)
Portfolio build, prioritization, analysis and reporting
Programme and project set-up and closure
Stakeholder engagement and communications
Planning and estimating
Capacity planning and resource management
Benefits management
Performance monitoring
Delivery (programme and
project)
Planning and estimating
Monitor and review
Reporting
Risk management
Issue management
Change control
Finance
Commercial (including supplier management)
Quality assurance
Information management (including configuration and asset
management)
Transition management
Secretariat
Centre of excellence
Standards and methods (processes and tools)
Internal consultancy
Organizational learning and knowledge management
People and skills
Les responsabilités

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Les rôles P3O

12. Comment faire un business case pour mettre en place
un P3O ou le redynamiser.
Comment opérer un P3O
Toutes les fonctions et les services d’un P3O
Tous les gabarits pour gérer un P3O
Devenir P3O Praticien, c’est avoir un plan d’action pour
mettre en place un P3O à la portée de main.
12
P3O, c’est aussi

13. Questions - Discussion
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14. Prochaines activités
11 février: Planifier par intérêts (Pierre Deschênes)
11 mars: Séance collaborative. Objectif: identifier les
grands enjeux en gestion organisationnelle de projet
8 avril: Relations entre gestionnaires de projet et
l’exécutif (Serge Garon)
13 mai: Les bureaux de projets, programmes et
portefeuille (P3O®) dans un environnement
PRINCE2® (Patrick Girard)
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***Nouveau lieu***
Salle de conférence du PMI Montréal, 630 Sherbrooke O., 10e étage