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Communauté de pratique sur la gestion
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Patrick Girard
13 mai 2015
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Patrick Girard a œuvré toute sa carrière en gestion de projet. Après avoir occupé
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Patrick est aussi chargé de cours à l'Université de Sherbrooke à Longueuil et à
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Détenteur d'un M.Sc. en gestion, Patrick a obtenu au cours des années plusieurs
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PRINCE2® Practionner, P3O® Practionner, MSP® Practionner et PMP. Patrick a été
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Au cours des années, Patrick a aussi développé une passion pour l'aspect
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10
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Les bureaux de projets, programmes et portefeuille (P3O®) dans un environnement PRINCE2®

  • 1. 1 Communauté de pratique sur la gestion organisationnelle de projet Les bureaux de projets, programmes et portefeuille (P3O®) dans un environnement PRINCE2® Patrick Girard 13 mai 2015
  • 2. Mise en contexte 2 Gouvernance Méthodes & Outils Gestion de programme Gestion de portefeuille Performance et bénéfices Gestion des connaissances Maturité Bureaux de projet Communauté de pratique
  • 3. Conférencier Patrick Girard a œuvré toute sa carrière en gestion de projet. Après avoir occupé des postes la direction des bureaux de projets de la Banque Nationale et Standard Life du Canada, celui-ci a fondé sa propre entreprise de conseils et formation en Gestion de projets, Okazy Conseils, en 2013. Patrick est aussi chargé de cours à l'Université de Sherbrooke à Longueuil et à l’UQAM àa la maîtrise en gestion de projets. Détenteur d'un M.Sc. en gestion, Patrick a obtenu au cours des années plusieurs certifications en gestion de projets: Standford Advanced Project Management, PRINCE2® Practionner, P3O® Practionner, MSP® Practionner et PMP. Patrick a été le premier Accredited Trainer (AT) PRINCE2® au Québec. Au cours des années, Patrick a aussi développé une passion pour l'aspect humain. Certifié coach professionnel, Associate Certified Coach (A.C.C.), depuis 2012, il a accompagné des dizaines de personnes dans leur développement personnel ainsi que des équipes de projets dans leur courbe d'apprentissage. 3 Patrick Girard Photo
  • 4. Agenda Un peu de Prince2 Qu’est-ce que P3O? Les modèles de P3O Les rôles et responsabilités dans un P3O 4
  • 5. Développé par le gouvernement anglais 1989 Lancement de Prince qui sera utilisé dans tous les projets du gouvernement anglais 1996 Lancement de PRINCE2® 2009 PRINCE2®:2009 2013 Création d’une co entreprise privé et public: Axelos 2014 Okazy Conseils devient le premier ATO à offrir la certification en français au Québec Un peu d’histoire PRINCE2®
  • 7. 7 Une justification d’affaires Une structure de gouvernance efficace Une méthodologie flexible adaptable à tous les types de projets Une approche basée sur un découpage par produit Une gestion de projet par jalons Les valeurs
  • 8. 8 Le modèle P3O Le P3O modèle est le cadre de référence publié Axelos aidant les organisations à implanter des bureaux de projets, programmes et portefeuille. Un P3O correspond à l’intégration de la structure totale des bureaux de projets, programmes et portefeuille d’une organisation. Première version en 2008 et révisée en 2013. Deux niveaux de certification: Fondation et Praticien;
  • 9. 9 Un P3O s’assure que : • Le portefeuille, les programmes et projets répondent aux exigences stratégiques et aux attentes de performance, • L’ensemble des résultats et bénéfices soient pilotés, mesurés et affinés afin de s’assurer que l’investissement soit optimal et que les objectifs stratégiques soient réalisés. Ces objectifs peuvent être réalisés en l’absence du modèle P3O. Cependant, ils seront très obtenus de manière parcellaire et déstructurée. Le modèle P3O permet d’augmenter la capacité d’une organisation à mettre en œuvre sa stratégie, de maximiser ses bénéfices et d’optimiser la rentabilité de ses projets et programmes. Les modèles matures de P3O permettent d’obtenir : • Gouvernance fonctionnelle (responsabilisation) • Transparence • Support à la livraison • Réutilisation • Traçabilité L’absence de P3O provoque : • Aucun suivi des bénéfices: dépenses de projets à valeur non ajoutée pour l’organisation • On réinvente la roue à chaque fois • Ne pas avoir une vue globale de l’organisation (duplication, inefficience) Les objectifs
  • 10. 10 P3O Planning (portfolio) Portfolio build, prioritization, analysis and reporting Programme and project set-up and closure Stakeholder engagement and communications Planning and estimating Capacity planning and resource management Benefits management Performance monitoring Delivery (programme and project) Planning and estimating Monitor and review Reporting Risk management Issue management Change control Finance Commercial (including supplier management) Quality assurance Information management (including configuration and asset management) Transition management Secretariat Centre of excellence Standards and methods (processes and tools) Internal consultancy Organizational learning and knowledge management People and skills Les responsabilités
  • 12. Comment faire un business case pour mettre en place un P3O ou le redynamiser. Comment opérer un P3O Toutes les fonctions et les services d’un P3O Tous les gabarits pour gérer un P3O Devenir P3O Praticien, c’est avoir un plan d’action pour mettre en place un P3O à la portée de main. 12 P3O, c’est aussi
  • 14. Prochaines activités 11 février: Planifier par intérêts (Pierre Deschênes) 11 mars: Séance collaborative. Objectif: identifier les grands enjeux en gestion organisationnelle de projet 8 avril: Relations entre gestionnaires de projet et l’exécutif (Serge Garon) 13 mai: Les bureaux de projets, programmes et portefeuille (P3O®) dans un environnement PRINCE2® (Patrick Girard) 14 ***Nouveau lieu*** Salle de conférence du PMI Montréal, 630 Sherbrooke O., 10e étage