La mise en place d’un bureau de projet est un grand défi. Avec près de quinze ans d’expérience dans ce domaine, il me fera plaisir de débattre avec vous et partager les meilleures pratiques en cours.
Désirez-vous mettre en place un bureau de soutien de projets, de contrôle de projets ou de gestion de projets ? Désirez-vous un bureau de projets qui encadre et soutien les chefs de projet ou qui va plus loin en dirigeant les chefs de projet en les sélectionnant, les évaluant et les gérant ? Quelles sont les meilleures pratiques en vogue pour la mise en place d’un bureau de projets ? Avez-vous le temps de mettre sur pieds correctement un bureau de projets sur une durée de 18 mois ? Nous discuterons des pièges de la mise en place d’un bureau de projets. Au plaisir de vous retrouver, débattre et partager votre expérience sur ce sujet d’actualité !
Conférencier : Jean-Pierre Husereau, PRINCE2, PMP, RMP, ACP, PSM1 agit présentement comme gestionnaire de projet principal chez Gaz Métro Inc.. M. Husereau enseigne aussi comme instructeur principal à l’international pour la firme PMGS (Project Management Global Solutions) depuis 2006 où il aide d’innombrables professionnels de la gestion de projet à se préparer à l’examen de certification PMP. Il a aussi fait partie de l’équipe des instructeurs au chapitre montréalais du Project Management Institute de 2004 à 2009 dans le même cadre d’accompagnement et de support aux aspirants PMP. Il fut aussi un instructeur dans le cadre du programme de formation en ligne « Project Leadership » de l’université Cornell aux États-Unis pendant trois ans à partir de 2011. M. Husereau est certifié PMI-PMP depuis 2001, PMI-RMP depuis 2014 et PMI-ACP depuis novembre 2013. Il a aussi obtenu ses certifications PMI Certified OPM3 Assessor et PMI Certified OPM3 Consultant en 2006 qu’il a exercées jusqu’en 2008. M. Husereau est aussi certifié PRINCE2-Practicien. M. Husereau est aussi un expert reconnu dans la mise en place de bureaux de projets, de programmes et de portefeuilles, ainsi que dans la formation et l’accompagnement en gestion de projet organisationnel. Il a développé une expertise dans l’évaluation de la performance de portefeuilles de projets et des habilités et compétences reliées aux pratiques de gestion de projet organisationnel (projet, programme et portefeuille). Il possède une connaissance approfondie en développement des systèmes d'informations. M. Husereau détient un majeur en informatique de l’Université de Montréal. Il a également étudié à l'institut de DMR.
MISE EN PLACE D'UN BUREAU DE PROJETS (PMO) : comment se démarquer de la concu...Elysée NGONO MANGA, PMP
Cet article présente le concept de Bureau de Projets (PMO : Project Management Office)
comme le nouveau moyen stratégique pour les grandes entreprises de se démarquer de la
concurrence et de créer de la valeur ajoutée pour leurs clients. Après avoir défini le contexte
économique dans lequel se trouve l’industrie mondiale, le PMO est présenté comme l’outil idéal
pour se démarquer de la concurrence en augmentant de manière significative le taux de succès de
leurs projets. Le démarquage en question implique un fort degré d’innovation. L’Innovation se
concrétise par le lancement de nouveaux projets. Selon le Project Management Institute (PMI) « Un
projet est un effort temporaire exercé dans le but de créer un produit, un service ou un résultat
unique ». C’est cette caractéristique d’unicité de chaque projet qui pourra marquer la différence
avec la concurrence. Toutefois, on constate que les projets sont devenus de plus en plus grands,
complexes, donc plus compliqués à gérer. C’est à ce niveau que le PMO entre véritablement en jeu
via sa principale fonction de centralisation de la gestion des projets pour apporter plus de
professionnalisme dans ce métier qui tarde à décoller en dehors des Etats Unis et de la Grande
Bretagne, en augmentant considérablement le taux de succès des projets. Pour conclure, l’article
essaie de placer le concept PMO dans le contexte des entreprises parapubliques et publiques
africaines, au vue de l’influence politique, culturelle ou environnementale qu’elles peuvent recevoir
de leurs différentes parties-prenantes qui jouent la plupart du temps le rôle de sponsors.
Il est parfois difficile de se retrouver dans le vaste choix de publications maintenant disponibles sur les bureaux de projet. De plus, les propositions qui y sont faites ressemblent souvent à des recettes toutes faites avec un nombre limité de modèles de Bureau de projet (BdP). Ce qu’on trouve concrètement dans les organisations ne correspond que très rarement à ces modèles types et il est improbable de trouver dans ces recettes ce qui convient pour appréhender les situations complexes de multiples BdP.
Par Benoit Lalonde et Monique Aubry
Le PMO Framework du PMI: qu’est-ce que c’est et à quoi cela devrait servir?PMI-Montréal
Le PMI lance une nouvelle série de guides issus de recherche marketing Pulse of the profession. Parmi ces guides, se trouve le « PMO Framework ». Enfin un outil pratique sur les Bureaux de projet qui combine le résultat de recherches académiques à l’expérience de professionnels et de consultants. Cette conférence va présenter ce nouveau cadre de référence : son contenu et les besoins auxquels il répond. Mieux que cela, Monique Aubry, qui a participé à l’élaboration de ce guide, vous racontera comment cette idée est née et comment le guide a été développé.
Conférencière :
Professeure dans les programmes de 2ième cycle en gestion de projet à l’Université du Québec à Montréal (UQAM). Avant de se joindre à l’équipe de professeurs du Département de management et technologie, Monique Aubry a travaillé au Groupe financier Desjardins en tant que gestionnaire de projet. Monique Aubry a reçu en 2012 le prix Highly Commended Award Winner at the Literati Network Awards for Excellence 2012 pour son article “The social reality of organisational project management at the interface between networks and hierarchy” publié dansl’International Journal of Managing Projects in Business. En 2011, elle a également reçule prix Implication de l’ESG-UQAM qui reconnait son implication au sein de la communauté en gestion de projet. Elle est membre du Standards Member Advisory Group et du Steering Goup on the Research Informed Standards du Project Management Institute (PMI).
Les bureaux de projets, programmes et portefeuille (P3O®) dans un environneme...PMI-Montréal
Les méthodologies Axelos tel que ITIL® PRINCE2® MSP® P3O® intègre l’ensemble des éléments de gestion de projets dans un tout cohérent.
Lors de cette présentation, j’aimerais m’entretenir plus directement de la méthodologie P3O®. Celle-ci nous permet de:- Bâtir le Business Case pour mettre en place ou optimiser un bureau de projets, programmes et portefeuille.
7h30 à 9h (Accueil à partir de 7h)
Patrick Girard a œuvré toute sa carrière en gestion de projet. Après avoir occupé des postes la direction des bureaux de projets de la Banque Nationale et Standard Life du Canada, celui-ci a fondé sa propre entreprise de conseils et formation en Gestion de projets, Okazy Conseils, en 2013. Patrick est aussi chargé de cours à l'Université de Sherbrooke à Longueuil.Détenteur d'un M.Sc. en gestion, Patrick a obtenu au cours des années plusieurs certifications en gestion de projets: Standford Advanced Project Management, PRINCE2® Practionner, P3O® Practionner, PMP. Patrick est aussi le premier Accredited Trainer (AT) PRINCE2® au Québec. Au cours des années, Patrick a aussi développé une passion pour l'aspect humain. Certifié coach professionnel, Associate Certified Coach (A.C.C.), depuis 2012, il a accompagné des dizaines de personnes dans leur développement personnel ainsi que des équipes de projets dans leur courbe d'apprentissage.
Présentation sur la différence entre la gestion de projet, de programme et de portefeuille donnée par Radenko Corovic à la matinée thématique du GP-QC le 26 mai 2016
MISE EN PLACE D'UN BUREAU DE PROJETS (PMO) : comment se démarquer de la concu...Elysée NGONO MANGA, PMP
Cet article présente le concept de Bureau de Projets (PMO : Project Management Office)
comme le nouveau moyen stratégique pour les grandes entreprises de se démarquer de la
concurrence et de créer de la valeur ajoutée pour leurs clients. Après avoir défini le contexte
économique dans lequel se trouve l’industrie mondiale, le PMO est présenté comme l’outil idéal
pour se démarquer de la concurrence en augmentant de manière significative le taux de succès de
leurs projets. Le démarquage en question implique un fort degré d’innovation. L’Innovation se
concrétise par le lancement de nouveaux projets. Selon le Project Management Institute (PMI) « Un
projet est un effort temporaire exercé dans le but de créer un produit, un service ou un résultat
unique ». C’est cette caractéristique d’unicité de chaque projet qui pourra marquer la différence
avec la concurrence. Toutefois, on constate que les projets sont devenus de plus en plus grands,
complexes, donc plus compliqués à gérer. C’est à ce niveau que le PMO entre véritablement en jeu
via sa principale fonction de centralisation de la gestion des projets pour apporter plus de
professionnalisme dans ce métier qui tarde à décoller en dehors des Etats Unis et de la Grande
Bretagne, en augmentant considérablement le taux de succès des projets. Pour conclure, l’article
essaie de placer le concept PMO dans le contexte des entreprises parapubliques et publiques
africaines, au vue de l’influence politique, culturelle ou environnementale qu’elles peuvent recevoir
de leurs différentes parties-prenantes qui jouent la plupart du temps le rôle de sponsors.
Il est parfois difficile de se retrouver dans le vaste choix de publications maintenant disponibles sur les bureaux de projet. De plus, les propositions qui y sont faites ressemblent souvent à des recettes toutes faites avec un nombre limité de modèles de Bureau de projet (BdP). Ce qu’on trouve concrètement dans les organisations ne correspond que très rarement à ces modèles types et il est improbable de trouver dans ces recettes ce qui convient pour appréhender les situations complexes de multiples BdP.
Par Benoit Lalonde et Monique Aubry
Le PMO Framework du PMI: qu’est-ce que c’est et à quoi cela devrait servir?PMI-Montréal
Le PMI lance une nouvelle série de guides issus de recherche marketing Pulse of the profession. Parmi ces guides, se trouve le « PMO Framework ». Enfin un outil pratique sur les Bureaux de projet qui combine le résultat de recherches académiques à l’expérience de professionnels et de consultants. Cette conférence va présenter ce nouveau cadre de référence : son contenu et les besoins auxquels il répond. Mieux que cela, Monique Aubry, qui a participé à l’élaboration de ce guide, vous racontera comment cette idée est née et comment le guide a été développé.
Conférencière :
Professeure dans les programmes de 2ième cycle en gestion de projet à l’Université du Québec à Montréal (UQAM). Avant de se joindre à l’équipe de professeurs du Département de management et technologie, Monique Aubry a travaillé au Groupe financier Desjardins en tant que gestionnaire de projet. Monique Aubry a reçu en 2012 le prix Highly Commended Award Winner at the Literati Network Awards for Excellence 2012 pour son article “The social reality of organisational project management at the interface between networks and hierarchy” publié dansl’International Journal of Managing Projects in Business. En 2011, elle a également reçule prix Implication de l’ESG-UQAM qui reconnait son implication au sein de la communauté en gestion de projet. Elle est membre du Standards Member Advisory Group et du Steering Goup on the Research Informed Standards du Project Management Institute (PMI).
Les bureaux de projets, programmes et portefeuille (P3O®) dans un environneme...PMI-Montréal
Les méthodologies Axelos tel que ITIL® PRINCE2® MSP® P3O® intègre l’ensemble des éléments de gestion de projets dans un tout cohérent.
Lors de cette présentation, j’aimerais m’entretenir plus directement de la méthodologie P3O®. Celle-ci nous permet de:- Bâtir le Business Case pour mettre en place ou optimiser un bureau de projets, programmes et portefeuille.
7h30 à 9h (Accueil à partir de 7h)
Patrick Girard a œuvré toute sa carrière en gestion de projet. Après avoir occupé des postes la direction des bureaux de projets de la Banque Nationale et Standard Life du Canada, celui-ci a fondé sa propre entreprise de conseils et formation en Gestion de projets, Okazy Conseils, en 2013. Patrick est aussi chargé de cours à l'Université de Sherbrooke à Longueuil.Détenteur d'un M.Sc. en gestion, Patrick a obtenu au cours des années plusieurs certifications en gestion de projets: Standford Advanced Project Management, PRINCE2® Practionner, P3O® Practionner, PMP. Patrick est aussi le premier Accredited Trainer (AT) PRINCE2® au Québec. Au cours des années, Patrick a aussi développé une passion pour l'aspect humain. Certifié coach professionnel, Associate Certified Coach (A.C.C.), depuis 2012, il a accompagné des dizaines de personnes dans leur développement personnel ainsi que des équipes de projets dans leur courbe d'apprentissage.
Présentation sur la différence entre la gestion de projet, de programme et de portefeuille donnée par Radenko Corovic à la matinée thématique du GP-QC le 26 mai 2016
Cette présentation constitue le support pour un atelier donné au Colloque de Gestion des RH des CHU (hôpitaux universitaires) du Québec le 14 septembre 2012.
L'objectif de cet atelier était d'explorer les avantages et défis de l'agilité dans un tel milieu, c'est à dire hors développement logiciel, et de décrire les pratiques Agiles fondamentales.
Les équipes EY ont organisé une conférence sur le thème « Le portefeuille de projet » : comment en faire un levier de performance de l’entreprise ? Retrouver les slides de la présentation.
Pour en savoir plus : http://www.ey.com/fr/Conseil
Management de Projet: piloter, animer, conduire des projetsPascal Méance
Maîtriser les enjeux et les bases (concept et pratique) du management de projet: poser les fondations, préparer et lancer, conduire et animer, clore. Points de référence sur la planification (PERT et Gantt) et l'analyse des coûts (valeur acquise) - Points d'attention sur les risques et la communication de projet.
Introduction à la GPP - Gestion de portefeuille de projetsClaude Emond
Petit document expliquant sommairement la raison d'être et le fonctionnement d'un processus de gestion de portefeuille de projets. Ce sont les grandes lignes. qu'on veuille ou non gérer le tout de façon traditionnelle, agile ou hybride. Il suffit d'avoir le bon mindset et de moduler l'approche itérative et collaborative en fonction du contexte.
Le flux de processus répresenté est basé sur les figures du Guide PMBOK. Seules les liaisons présentées dans les figures cités sont répresentées dans ce flux.
Introduction à la notion de projet
Définition d’un projet / Les 3 principes fondamentaux /Les 5 étapes d’un projet
L’analyse fonctionnelle avec l’outil bête à cornes
Les différents acteurs du projet
Gestion et management de projet / Les 10 commandements de la gestion de projet / La MOA et la MOE
Trois outils de gestion de projet : PERT / Gantt/ Liste de préséance
Deux outils de travail collaboratif : Trello et Slack
Initiation à la gestion de projet : Cette présentation permet d’avoir une première vision générale de la gestion de projet, de comprendre les facteurs de succès ou d'échec des projets et de découvrir les notions et pratiques, méthodes et outils pour gérer, manager et conduire un projet
Présentation qui présente le travail à effectuer avant la phase de planification d'un projet comme : la phase de cadrage ou de faisabilité ou bien encore l'analyse des parties prenantes ou du découpage du projet (PBS, WBS, OBS...)
Introduction à l'Agilité - Cours complet 1 jourRenaud BROSSE
Un cours gratuit en 1 jour sur l'agilité en licence opensource. Servez-vous ! Dans un contexte de transformations tous azimuts des entreprises, l’agilité est devenue un atout indéniable pour faire face aux changements. Son originalité est qu’il mise avant tout sur la souplesse organisationnelle et le désilotage pour assurer efficacité et rapidité au système. Seul problème : faire de belles acrobaties, c’est bien joli (mais pas toujours facile) quand on est une startup de moins de 5 ans d’âge avec une cinquantaine de salariés, mais attention aux courbatures pour le méga-groupe de quelques 100.000 salariés traînant déjà plusieurs décennies d’histoire ! Et pourtant, nous avons une bonne nouvelle, « être agile », ça s’apprend ! Nous vous proposons de vous introduire dans cette démarche au travers de ce document. Il s’agit de notre support de formation à l’agilité dont le contenu a largement été éprouvé, au fil des contextes opérationnels auxquels il a été appelé à servir…
Cette présentation porte sur Scrum 2020.
L'objectif est de présenter les concepts et les principes de Scrum 2020.
Les points abordés sont
- Principes, caracterisuques, Approche
- Piliers
- Les valeurs
- Scrum Team, caracteristiques et responsabilités
- Product Owner, résponsabilités, contraintes
- Developers,engagement,compétences et tâches
- Scrum Master, responsabilités et tâches
- Evènements Scrum
- Sprint et lien avec les rôles
- Occasions pour l’inspection et l’adaptation
- Artefacts et objectifs
- Increment et DoD
- Zoom sur le Product Backlog
- Zoom sur le Product Goal
La nouvelle certification Portfolio Management Professional (PfMP)PMI-Montréal
La certification Portfolio Management Professional (PfMP) de PMI reconnaît l'expérience et les compétences des gestionnaires de portefeuilles de projets. Les détenteurs de cette certification sont normalement impliqués dans lles processus de décision et de surveillance de portefeuilles de projets.
Alors que les gestionnaires de programme et de projets sont chargés de « gérer les projets correctement», les gestionnaires de portefeuilles viseront plutôt à s’assurer que les bons projets soient sélectionnés et priorisés. Yvan Petit, qui est parmi les 100 premières personnes au monde à obtenir la certification PfMP, présentera ce qu’implique cette certification, ses exigences et le processus d'évaluation PfMP. Cette présentation sera aussi une excellente occasion d'obtenir plus d'informations sur le cours de préparation aux examens PfMP qui sere offert par le PMI-Montréal.
Conférencier:
Yvan Petit est titulaire d’un baccalauréat en génie physique et d’une maîtrise en génie électrique de l’École Polytechnique de Montréal ainsi que d’un MBA de l’INSEAD (Fontainebleau, France). Dans le cadre du programme de doctorat conjoint en administration à l’UQAM, Yvan Petit a soutenu, en septembre 2011, sa thèse intitulée : « Project Portfolio Management in Dynamic Environments : Organizing for Uncertainty ». Il apporte plus de 25 ans d’expérience comme gestionnaire de projets dans le domaine des télécommunications et du développement de logiciel incluant la gestion de projets R&D multinationaux de grandes ampleurs. Polyglotte, il a travaillé plusieurs années à l’étranger: en Angleterre, en Suède et à Singapore. Il est membre de l’Ordre des Ingénieurs du Québec depuis 1981, Project Management Professional (PMP) depuis 2001 et Portfolio Management Professional (PfMP) depuis 2014. Yvan Petit est professeur dans les programmes de 2ième cycle en gestion de projet à l’ESG-UQAM. Ses intérêts de recherche portent sur la gestion de portefeuilles de projets, la gestion de l'incertitude dans les projets et l'utilisation des méthodes agiles au niveau organisationnelle. Il est formateur pour PMI-Montréal (Séances de préparation
à l’examen PMP) depuis 2010.
Il est plus difficile de décrire comment on mène bien un projet que de décrire comment on peut le rater. De plus il est plus aisé de détecter un dérapage que de vérifier que tout va bien. Nous procéderons donc par élimination, un peu comme dans le secteur médical où est déclaré "en bonne santé" tout individu ne présentant pas de symptôme notoire d'une pathologie connue...
Qu’est ce que le management de projet nous apporte concrètement, et pourquoi est-ilsi important ? • Grâce à une bonne gestion de projet, vous pourrez vous assurer que les tâches menées visant à atteindre les différents objectifs soient maintenues etrespectées. • De plus, les qualités de gestion permettront d’éviter les risques, mais aussi d’utiliser de manière efficace et effective les ressources mises à la dispositiondugroupedetravail. • Par ailleurs, les membres de l’équipe pourront être correctement guidés, comprendront leurs responsabilités et les résultats que l’on attend d’eux, et seront toujours soucieux de respecter le calendrier des tâches afin d’acheverleprojetà tempsetdans lebudgetalloué.
Cette présentation constitue le support pour un atelier donné au Colloque de Gestion des RH des CHU (hôpitaux universitaires) du Québec le 14 septembre 2012.
L'objectif de cet atelier était d'explorer les avantages et défis de l'agilité dans un tel milieu, c'est à dire hors développement logiciel, et de décrire les pratiques Agiles fondamentales.
Les équipes EY ont organisé une conférence sur le thème « Le portefeuille de projet » : comment en faire un levier de performance de l’entreprise ? Retrouver les slides de la présentation.
Pour en savoir plus : http://www.ey.com/fr/Conseil
Management de Projet: piloter, animer, conduire des projetsPascal Méance
Maîtriser les enjeux et les bases (concept et pratique) du management de projet: poser les fondations, préparer et lancer, conduire et animer, clore. Points de référence sur la planification (PERT et Gantt) et l'analyse des coûts (valeur acquise) - Points d'attention sur les risques et la communication de projet.
Introduction à la GPP - Gestion de portefeuille de projetsClaude Emond
Petit document expliquant sommairement la raison d'être et le fonctionnement d'un processus de gestion de portefeuille de projets. Ce sont les grandes lignes. qu'on veuille ou non gérer le tout de façon traditionnelle, agile ou hybride. Il suffit d'avoir le bon mindset et de moduler l'approche itérative et collaborative en fonction du contexte.
Le flux de processus répresenté est basé sur les figures du Guide PMBOK. Seules les liaisons présentées dans les figures cités sont répresentées dans ce flux.
Introduction à la notion de projet
Définition d’un projet / Les 3 principes fondamentaux /Les 5 étapes d’un projet
L’analyse fonctionnelle avec l’outil bête à cornes
Les différents acteurs du projet
Gestion et management de projet / Les 10 commandements de la gestion de projet / La MOA et la MOE
Trois outils de gestion de projet : PERT / Gantt/ Liste de préséance
Deux outils de travail collaboratif : Trello et Slack
Initiation à la gestion de projet : Cette présentation permet d’avoir une première vision générale de la gestion de projet, de comprendre les facteurs de succès ou d'échec des projets et de découvrir les notions et pratiques, méthodes et outils pour gérer, manager et conduire un projet
Présentation qui présente le travail à effectuer avant la phase de planification d'un projet comme : la phase de cadrage ou de faisabilité ou bien encore l'analyse des parties prenantes ou du découpage du projet (PBS, WBS, OBS...)
Introduction à l'Agilité - Cours complet 1 jourRenaud BROSSE
Un cours gratuit en 1 jour sur l'agilité en licence opensource. Servez-vous ! Dans un contexte de transformations tous azimuts des entreprises, l’agilité est devenue un atout indéniable pour faire face aux changements. Son originalité est qu’il mise avant tout sur la souplesse organisationnelle et le désilotage pour assurer efficacité et rapidité au système. Seul problème : faire de belles acrobaties, c’est bien joli (mais pas toujours facile) quand on est une startup de moins de 5 ans d’âge avec une cinquantaine de salariés, mais attention aux courbatures pour le méga-groupe de quelques 100.000 salariés traînant déjà plusieurs décennies d’histoire ! Et pourtant, nous avons une bonne nouvelle, « être agile », ça s’apprend ! Nous vous proposons de vous introduire dans cette démarche au travers de ce document. Il s’agit de notre support de formation à l’agilité dont le contenu a largement été éprouvé, au fil des contextes opérationnels auxquels il a été appelé à servir…
Cette présentation porte sur Scrum 2020.
L'objectif est de présenter les concepts et les principes de Scrum 2020.
Les points abordés sont
- Principes, caracterisuques, Approche
- Piliers
- Les valeurs
- Scrum Team, caracteristiques et responsabilités
- Product Owner, résponsabilités, contraintes
- Developers,engagement,compétences et tâches
- Scrum Master, responsabilités et tâches
- Evènements Scrum
- Sprint et lien avec les rôles
- Occasions pour l’inspection et l’adaptation
- Artefacts et objectifs
- Increment et DoD
- Zoom sur le Product Backlog
- Zoom sur le Product Goal
La nouvelle certification Portfolio Management Professional (PfMP)PMI-Montréal
La certification Portfolio Management Professional (PfMP) de PMI reconnaît l'expérience et les compétences des gestionnaires de portefeuilles de projets. Les détenteurs de cette certification sont normalement impliqués dans lles processus de décision et de surveillance de portefeuilles de projets.
Alors que les gestionnaires de programme et de projets sont chargés de « gérer les projets correctement», les gestionnaires de portefeuilles viseront plutôt à s’assurer que les bons projets soient sélectionnés et priorisés. Yvan Petit, qui est parmi les 100 premières personnes au monde à obtenir la certification PfMP, présentera ce qu’implique cette certification, ses exigences et le processus d'évaluation PfMP. Cette présentation sera aussi une excellente occasion d'obtenir plus d'informations sur le cours de préparation aux examens PfMP qui sere offert par le PMI-Montréal.
Conférencier:
Yvan Petit est titulaire d’un baccalauréat en génie physique et d’une maîtrise en génie électrique de l’École Polytechnique de Montréal ainsi que d’un MBA de l’INSEAD (Fontainebleau, France). Dans le cadre du programme de doctorat conjoint en administration à l’UQAM, Yvan Petit a soutenu, en septembre 2011, sa thèse intitulée : « Project Portfolio Management in Dynamic Environments : Organizing for Uncertainty ». Il apporte plus de 25 ans d’expérience comme gestionnaire de projets dans le domaine des télécommunications et du développement de logiciel incluant la gestion de projets R&D multinationaux de grandes ampleurs. Polyglotte, il a travaillé plusieurs années à l’étranger: en Angleterre, en Suède et à Singapore. Il est membre de l’Ordre des Ingénieurs du Québec depuis 1981, Project Management Professional (PMP) depuis 2001 et Portfolio Management Professional (PfMP) depuis 2014. Yvan Petit est professeur dans les programmes de 2ième cycle en gestion de projet à l’ESG-UQAM. Ses intérêts de recherche portent sur la gestion de portefeuilles de projets, la gestion de l'incertitude dans les projets et l'utilisation des méthodes agiles au niveau organisationnelle. Il est formateur pour PMI-Montréal (Séances de préparation
à l’examen PMP) depuis 2010.
Il est plus difficile de décrire comment on mène bien un projet que de décrire comment on peut le rater. De plus il est plus aisé de détecter un dérapage que de vérifier que tout va bien. Nous procéderons donc par élimination, un peu comme dans le secteur médical où est déclaré "en bonne santé" tout individu ne présentant pas de symptôme notoire d'une pathologie connue...
Qu’est ce que le management de projet nous apporte concrètement, et pourquoi est-ilsi important ? • Grâce à une bonne gestion de projet, vous pourrez vous assurer que les tâches menées visant à atteindre les différents objectifs soient maintenues etrespectées. • De plus, les qualités de gestion permettront d’éviter les risques, mais aussi d’utiliser de manière efficace et effective les ressources mises à la dispositiondugroupedetravail. • Par ailleurs, les membres de l’équipe pourront être correctement guidés, comprendront leurs responsabilités et les résultats que l’on attend d’eux, et seront toujours soucieux de respecter le calendrier des tâches afin d’acheverleprojetà tempsetdans lebudgetalloué.
IDP 2015 - Atelier de 3 jours - Gestion agile des projets d'innovation (4, 9 ...Claude Emond
Nouvel atelier de Claude Emond en GP agile des projets d'innovation et de développement de produits, pour L'IDP. Donné en 3 journées (4, 9 et 16 nov 2015) incluant, pour chaque participant, un total de 3 heures de coaching personnel sur un projet de leur choix, pendant, entre et après chaque jour de formation
PMILQ_Colloque_2020_Eric-Boulanger_Coach_Lean-Equipe_Strategie_Action
nonunconsultantpur,c’est-à-direqu’ilvaaccompagnerleclientdanssadémarched’améliorationcontinue,luisuggérerdespistesdesolutionsetlesoutenirdanslaréalisationdelasolutionLeanadaptéeàsesbesoins.Àlafindesonmandat,lesacteursl’entourantserontenmesuredesoutenirladémarcheLeanetdelapousserencoreplusloin.
Au niveau de l’humain
–
Reconnaître: Reconnaître les aptitudes et les capacités des employés
–
Définir: Définir les postes ou les tâches selon les forces des employés
–
Mesurer: Mesurer la performance et le bien-être des employés
–
Analyser: Analyser les données pour minimiser le mouvement des employés
–
Innover et Implanter: Améliorer l’environnement de travail
–
Contrôler: Discuter avec les employés pour prendre le pouls des modifications
–
Standardiser: Standardiser les méthodes de travail des employés tout en gardant en tête leur bien-être
–
Intégrer: Si possible, intégrer les améliorations dans les autres départements
Comment redresser la crédibilité d'un Bureau de projets?PMI-Montréal
Nouveauté! Inspiré par le Standard d’implantation en Gestion Organisationnelle de Projets, le comité vous présentera une étude de cas réel.
Nous allons étudier le cas d’une entreprise qui a pris la décision d’implanter un Bureau de Projets. Qu’est-ce qui a mené à cette décision? Quel est le mandat du Bureau de Projets? Les embûches rencontrées? Pour quelles raisons le Bureau de Projets ne rencontre-t-il pas les objectifs établis? Vous vous mettrez dans la peau des principales parties prenantes, à savoir le Sponsor et le Directeur du Bureau de projets, et vous serez amenés à trouver des solutions afin de redresser la situation.
Formation agile - Certification Professional Scrum MasterNovUp
POURQUOI CETTE FORMATION ?
Pour optimiser la performance des équipes agiles lors de l’application du cadre de travail Scrum, il est nécessaire d’accompagner l’équipe dans son appropriation des bonnes pratiques. Le Scrum Master facilite le travail de l’équipe de réalisation tout en garantissant la bonne application du cadre Scrum.
La certification Professional Scrum Master permet aux facilitateurs d'attester de la maîtrise des principes Scrum et de leur capacité à aider les équipes.
Prise en charge possible : Novup est organisme de formation n°5244079544.
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
Créer un environnement créatif et propice à l’intelligence collective,
Maîtriser le rôle de Scrum Master pour accompagner une équipe projet,
Savoir planifier, initier et conduire un projet avec Scrum,
Savoir gérer les relations interpersonnels entre les acteurs d’un projet,
Se préparer au passage de la certification PSM1 (Professional Scrum Master) de scrum.org
INFORMATIONS PRATIQUES
Durée : 2 jours (14 heures).
Horaires : accueil à 9h15, formation de 9h30 à 17h30 (pause déjeuner de 1h).
Dates et lieux : veuillez consulter notre site web sur www.novup.fr/formation/
Tarif : 1290 € HT en inter (intra : nous consulter).
Public concerné : toutes personnes en charge de l’accompagnement d’un projet agile.
Prérequis : avoir une expérience de gestion de projet/équipe, comprendre l’anglais écrit.
Toutes nos formations sont assurées à partir de 4 stagiaires (et limitée à 12 participants).
- Spécifier un projet et définir les objectifs du projet.
- Développer des calendriers réalistes et fixer des délais.
- Créer un budget précis et utilisable.
- Surveiller les budgets et maintenir les projets sur la bonne voie.
- Communiquer les progrès et les problèmes aux parties prenantes.
Il est plus difficile de décrire comment on mène bien un projet que de décrire comment on peut le rater. De plus il est plus aisé de détecter un dérapage que de vérifier que tout va bien. Nous procéderons donc par élimination, un peu comme dans le secteur médical où est déclaré "en bonne santé" tout individu ne présentant pas de symptôme notoire d'une pathologie connue.
Un bureau de gestion de projet est un groupe au sein d'une organisation chargée de définir des normes et d'exécuter des tâches associées à la gestion de projets. Pour qu'un PMO soit efficace, les personnes travaillant au sein du PMO et celles des autres départements doivent comprendre les rôles et les responsabilités du PMO dans l'élaboration, l'exécution et la gestiondesplansdeprojet. • Planification stratégique de projetet établissement d'objectifs • Exécution deprojetet gouvernance • Documentation du projet et archives • Priorisation du projet et alignement du portefeuille • Amélioration des processus et élaboration de normes
AgiLille 2023 - Le Digital Lab Kiabi : moins de framework, plus de #Heart of ...Julien Roynette
Le Digital Lab Kiabi : moins de framework, plus de #Heart of Agile (et de résultats)
@By Julien Roynette & Romain Poiré
Le Digital Lab, c’est une équipe de 9 développeurs qui aide les utilisateurs métiers de Kiabi à tester rapidement et simplement de nouvelles idées. Sa mission : rendre concrètes & testables sur le terrain des hypothèses, être un accélérateur au démarrage de nouveaux services.
Depuis sa création il y a 5 ans, quels sont nos résultats ?
+ de 50 projets réalisés
100% de recommandation client
et des développeurs heureux ;-)
OK, c’est quoi la recette ?
- des développeurs autonomes et en relation directe avec le métier
- une réelle approche test & learn / MVP, favorisant le fail fast & le droit à l'erreur
- une équipe qui a créé sa propre forme d'Agilité, concentrée sur l'essentiel
- customer centric & basée sur un mindset "hearth of agile"
- un management favorisant l’autonomie et la prise d’initiatives
Nous partagerons avec vous quelques uns de nos tips, actionnables simplement.
Comment notre équipe a évolué et grandi au fil du temps ?
Quels obstacles et freins avons-nous rencontrés ?
Introduction de la gestion de projet Agile au sein de l’équipe Réseau de Bell...PMI-Montréal
Bell Mobilité SSE Réseau a introduit la gestion de projet agile au sein de son organisation au cours de l’année 2014. L’objectif de la présentation est de faire le point sur leur progrès ainsi que de partager les défis et opportunités rencontrés.
Jean-François Guay
Jean-François Guay est titulaire d’un baccalauréat en génie électrique (spécialisation en Télécommunications) de l’université Laval de Québec et d’une maîtrise en gestion de l’Ingénierie de l’université Sherbrooke. Il est certifié PMP et détient une certification de "Change Management Practicioner" de PROSCI. Il apporte plus de 25 ans d’expérience en Télécommunications et Systèmes d’Informations. Avant de joindre Bell Mobilité, il a joué des rôles très actifs dans le design et la mise en place de réseau LAN/WAN/WAN en Amérique du Nord et du Sud. Il occupe présentement un poste de gestionnaire principal responsable du Bureau de projets SSE et de la Gouvernance au sein du groupe réseau de Bell Mobilité.
Formation innovation - Optimiser le succès de son projet avec le lean startupNovUp
POURQUOI CETTE FORMATION ?
Pour maximiser les chances de succès d’une nouvelle offre (produit/service), le Lean Startup n’a pas son pareil !
Dans un monde truffé d’incertitude, comprendre les enjeux de la création de valeur et les opportunités de son marché est devenu vital pour valider un concept.
Quelle que soit votre activité et votre marché, vous pouvez appliquer le Lean Startup et tirer profit de la redoutable puissance de ses outils.
Prise en charge possible : Novup est organisme de formation n°5244079544.
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
Accompagner son équipe produit,
Appliquer la démarche Lean Startup,
Comprendre et identifier son marché,
Concevoir son produit minimum viable (MVP),
Définir le business model de votre activité, produit ou entreprise,
Mesurer ses progrès avec des indicateurs pertinents,
Tester son idée et confronter ses hypothèses.
INFORMATIONS PRATIQUES
Durée : 2 jours (14 heures).
Horaires : accueil à 9h15, formation de 9h30 à 17h30 (pause déjeuner de 1h).
Dates et lieux : veuillez consulter notre site web sur www.novup.fr/formation/
Tarif : 1290 € HT en inter (intra : nous consulter).
Public concerné : tous publics.
Prérequis : une expérience de gestion ou de participation à un projet serait un plus.
Toutes nos formations sont assurées à partir de 4 stagiaires (et limitée à 12 participants).
POURQUOI CETTE FORMATION ?
Pour répondre à des environnements fonctionnels et techniques de plus en plus complexes et à un monde sans cesse changeant, les méthodes agiles permettent aux organisations de s’adapter en continue et offrent des opportunités pour améliorer le fonctionnement des équipes projet.
Quelle que soit votre activité, cette formation vous apportera la compréhension nécessaire à la mise en oeuvre d’une approche par la valeur dans un contexte d'intelligence collective avec de nombreux cas pratiques et des mises en situation.
À l’issue de cette formation, le stagiaire maîtrisera les concepts de l’agilité et pourra mettre en place un projet utilisant les méthodes agiles au sein de son entreprise.
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
Comprendre l’agilité, ses valeurs et ses principes,
Développer l’auto-organisation au sein d’une équipe,
Mettre en œuvre une approche par la valeur pour satisfaire les utilisateurs,
Révéler l’intelligence collective au sein d’une équipe,
Savoir gérer un groupe de travail lors d’ateliers et de réunions,
Utiliser le management visuel pour organiser vos projets.
INFORMATIONS PRATIQUES
Durée : 2 jours (14 heures).
Horaires : accueil à 9h15, formation de 9h30 à 17h30 (pause déjeuner de 1h).
Dates et lieux : veuillez consulter notre site web sur www.novup.fr/formation/
Tarif : 990 € HT en inter (intra : nous consulter).
Public concerné : tous publics.
Prérequis : une expérience de gestion ou de participation à un projet serait un plus.
Toutes nos formations sont assurées à partir de 4 stagiaires (et limitée à 12 participants).
Séminaires : 3 bonnes pratiques collaboratives pour engager vos collaborateursWisembly
Rituel pluri-annuel des organisations, le séminaire d'entreprise réunit les collaborateurs d’une branche, ou le top management, sur les grands thèmes et enjeux à venir :
Comment s'assurer que vos collaborateurs se sont emparés de la stratégie de l'organisation ? Comment exploiter au maximum le temps du séminaires en intégrant leurs expériences et compétences à vos projets ?
1. Elaborez des contenus et plans d'action
2. Engagez sur les projets
3. Prenez des décisions collectives
Les bonnes pratiques collaboratives présentées, construites avec nos clients, permettent non seulement de mettre à contribution les personnes présentes, mais également de faire franchir une étape au groupe et à l’organisation post-meeting !
La mobilisation des équipes de projets pour sortir gagnant de la crisePMI-Montréal
Le contexte de la pandémie de la COVID-19 et les bouleversements qui l’entourent sont anxiogènes et sources de stress pour les équipes de projets. En effet, une inquiétude généralisée se fait ressentir face à une menace réelle qui peut mettre en péril non seulement le bien-être des équipes de projets, mais également la survie des projets. De plus, ce contexte a obligé les organisations à revoir quotidiennement leurs façons de faire, en instaurant des mesures telles que télétravail, la distanciation physique et le réaménagement des milieux de travail. Or, l’ampleur et la rapidité de ces changements engendrent de l’anxiété, un sentiment d’isolement et de perte d’efficacité, une peur constante de perdre son emploi, pour n’en citer que ceux-là, et nécessitent donc de garder son équipe de projets mobilisée et productive.
Il est donc primordial pour le bien-être des équipes de projets et pour le succès des projets que les organisations créent un environnement favorable à la mobilisation et développent des stratégies pour agir sur la mobilisation de leurs employés. Ceci, afin que ces derniers puissent démontrer des comportements discrétionnaires de mobilisation porteurs de grande valeur ajoutée au succès des projets
Le but de cette conférence est donc de mettre en évidence l’importance de la mobilisation des équipes de projets et de proposer des stratégies et des leviers de mobilisation.
Adoption du changement : êtes-vous prêts?PMI-Montréal
La littérature en gestion du changement a grandement évolué au cours des 30 dernières années. Durant ce temps, la prédisposition organisationnelle au changement ou « organizational readiness for change » a émergé comme un concept pouvant influencer le succès d’un projet. Lors de ce webinaire, nous allons explorer la définition du concept de prédisposition organisationnelle au changement, et les éléments pouvant influencer les perceptions des individus envers celui‑ci. Ceux-ci peuvent inclure les contextes environnemental, organisationnel, projet et individuel.
Nous allons complémenter en explorant l’application et l’évaluation de ce concept via des études de cas pratiques. Nous nous attarderons notamment sur les différents outils et approches de mesure de la prédisposition organisationnelle, et particulièrement l’importance d’évaluer continuellement l’évolution de celle-ci dans le temps.
Nous allons conclure en explorant l’impact d’imprévus sur la prédisposition organisationnelle au changement, par exemple, l’influence de la crise sanitaire et des mesures de confinement sur l’adoption de technologies numériques.
This workshop discusses how to frame, design and structure change with the Change Canvas. The change canvas is a core component of the Lean Change Method, we will navigate together the sections of this effective and powerful tool to help you get started with approaching change using Lean Thinking!
Leadership responsable : mettez votre masque d’oxygène en premier!PMI-Montréal
Les véritables leaders se révèlent en situation de crise. Une fois le choc passé, on comprend maintenant que les effets de la pandémie actuelle se feront sentir sur une longue période. Il est donc important de se mettre en mode « marathon » plutôt que d’adopter le rythme d’un sprinter afin de prévenir l’épuisement physique et psychologique. Qui prend soin de ceux qui prennent soin? La capacité à prendre soin de soi de façon responsable est à la base de l’intelligence émotionnelle. Elle permet d’être plus à l’écoute de l’autre et plus disponible pour agir efficacement en situation difficile.
Delegation Poker - Responsabilisez vos équipes et amenez-les vers une grande ...PMI-Montréal
Le but du Delegation Poker est de lancer une réflexion collective sur les différents niveaux de délégation sur des actions du quotidien et ce, via des discussions. Cela favorise la compréhension mutuelle et l'empathie La délégation aide les managers à transférer progressivement les responsabilités à une équipe. Le manager donne plus de pouvoir à l'équipe sans renoncer totalement à son implication. C'est une étape majeure vers des équipes auto-organisées.
Agile et gestion du changement - Au-delà du Manifeste et de la méthodologie PMI-Montréal
Le terme Agile peut être abordé sous plusieurs angles. Dans le cadre de cette session, nous nous intéresserons aux enjeux et défis qui entourent le développement et la livraison en mode Agile et nous discuterons des pistes de solutions pour assurer l’adoption et l’atteinte des objectifs escomptés.
Agilité comportementale – Comment adapter ses comportements en temps de crise...PMI-Montréal
La crise de la COVID-19 a pour double effet d’accélérer certains changements antérieurs à cet évènement et de créer des ruptures radicales dans nos façons de travailler et de vivre. Ainsi, nous avons été contraints d’adapter nos comportements pour survivre en période de pandémie. Nous devrons les adapter à nouveau à la sortie de cette crise pour retrouver performance et bien-être dans nos vies.
Découvrez comment l’agilité comportementale permet de s’adapter dynamiquement aux nombreux bouleversements que nous vivons et que nous allons continuer à vivre au-delà cette crise.
Votre conférencier vous fera voyager dans l’univers des comportements agiles en illustrant son propos par des exemples concrets, une petite dose de théorie, le tout accompagné de nombreux échanges pour coller à votre réalité.
Le Design Thinking : Penser et agir autrement pour trouver des solutions diff...PMI-Montréal
Le Design Thinking est une approche de résolution de problème centrée sur les besoins et axée sur l’empathie, la collaboration et l’innovation. Elle vise à développer de nouvelles solutions qui créent de la valeur pour les personnes et l’organisation. Cette approche est reconnue à l'international et enseignée dans les grandes universités comme Stanford, Harvard, Université de la Virginie, Rotman, etc.
COVID-19 et Télétravail - Comment garder votre équipe de projet productive et...PMI-Montréal
Le but de cette conférence est de sensibiliser les gestionnaires de projet sur le vécu et fonctionnement psychologique et neuropsychologique des employés en situation de pandémie, ainsi qu’à proposer des moyens de favoriser la santé individuelle et organisationnelle, afin de permettre l’avancement individuel et en groupe des divers projets à mener à terme en télétravail.
Matinee PMI-Montréal - Softskills, incontournable pour l'ingénieur en gestion...PMI-Montréal
Les soft skills, un incontournable pour l’ingénieur en gestion de projet.
Dans un monde de travail de plus en plus mouvant et concurrentiel dont les règles des structures et de l’organisation du travail ont connu un profond bouleversement, les rôles des ingénieurs sont plus que jamais en train de se métamorphoser. En effet, la pratique professionnelle quotidienne actuelle de l’ingénierie nécessite non seulement des compétences techniques, mais également des soft skills dans l’interaction avec les divers interlocuteurs. Les organisations ont besoin d’ingénieurs capables d’interagir avec d’autres services et de communiquer efficacement avec des partenaires extérieures, tout en ayant un esprit d’initiative et d’équipe, une capacité d’adaptation au changement, du leadership, etc. C’est rendu aujourd’hui une évidence ! Quelle que soit sa position hiérarchique, l’ingénieur doit détenir en plus de son savoir-faire et de ses compétences techniques (ou hard skills) des compétences plus douces dites soft skills.
Le but de cette conférence est donc de mettre en évidence l’importance des soft skills en gestion de projets, tout en ressortant celles qui sont les plus demandés par les employeurs.
Matinée 11 février 2020 - Priorisation d'un portefeuille de projetPMI-Montréal
Les soft skills, un incontournable pour l’ingénieur en gestion de projet.
Dans un monde de travail de plus en plus mouvant et concurrentiel dont les règles des structures et de l’organisation du travail ont connu un profond bouleversement, les rôles des ingénieurs sont plus que jamais en train de se métamorphoser. En effet, la pratique professionnelle quotidienne actuelle de l’ingénierie nécessite non seulement des compétences techniques, mais également des soft skills dans l’interaction avec les divers interlocuteurs. Les organisations ont besoin d’ingénieurs capables d’interagir avec d’autres services et de communiquer efficacement avec des partenaires extérieures, tout en ayant un esprit d’initiative et d’équipe, une capacité d’adaptation au changement, du leadership, etc. C’est rendu aujourd’hui une évidence ! Quelle que soit sa position hiérarchique, l’ingénieur doit détenir en plus de son savoir-faire et de ses compétences techniques (ou hard skills) des compétences plus douces dites soft skills.
Le but de cette conférence est donc de mettre en évidence l’importance des soft skills en gestion de projets, tout en ressortant celles qui sont les plus demandés par les employeurs.
Comment animer un atelier de gestion de risques?PMI-Montréal
La gestion de risques est un élément central dans les responsabilités du contrôleur de projet. Il se doit de valider son registre de risques afin de confirmer les impacts et les enjeux qui pourraient nuire au projet. Le PCO projet joue donc un rôle auprès de l'équipe projet et du gestionnaire de projet à titre de garant des informations. Comment s'y prend-t-il ? Quel est la limite entre son rôle et celui du gestionnaire de projet ?
À travers un atelier de réflexion sur la position entre le PM et le PCO, nous verrons également quelles sont les actions à prendre pour garantir une bonne gestion de risques et s'assurer un bon déroulement de projet.
Venez réfléchir avec nous et nous faire part de votre expérience !
Se réapproprier la gestion BIM avec annexesPMI-Montréal
Par les nombreuses initiatives de déploiement des clients publics comme privés, les projets BIM se multiplient dans le paysage québécois de la construction. Les gestionnaires de projet (qu'ils soient du côté des professionnels, donneurs d'ouvrage ou entrepreneurs), parfois impliqués pour la première fois sur ce type de projet, peuvent avoir le réflexe de déléguer toutes les tâches liées au BIM à leur équipe technique ou leur équipe de production, alors que les composantes les plus importantes du BIM sont directement et intimement liées à la gestion de projets.
La présentation survolera l’aspect gestion de projets BIM en faisant le pont entre les composantes BIM et les notions de gestion de projet pour familiariser les participant(e)s avec les aspects incontournables de la gestion des projets BIM.
MATINÉE - BÂTIR UN PROJET DE VILLE/DESTINATION INTELLIGENTE : ENTRE L'UTOPIE ...PMI-Montréal
Le concept de smart city a le vent dans les voiles et plusieurs villes à travers le monde se sont engagées dans des projets de ville intelligente dans la perspective d’améliorer les services rendus aux citoyens. À travers l’étude de cas de Montréal, les chercheurs tentent de comprendre comment les acteurs, et plus particulièrement touristiques, ont été mobilisés, ou pas, dans la construction du projet de ville intelligente de Montréal qui a été désigné en 2016 comme la communauté la plus intelligente au monde par l’Intelligent Community Forum. Le concept de smart city a le vent dans les voiles et plusieurs villes à travers le monde se sont engagées dans des projets de ville intelligente dans la perspective d’améliorer les services rendus aux citoyens. À travers l’étude de cas de Montréal, les chercheurs tentent de comprendre comment les acteurs, et plus particulièrement touristiques, ont été mobilisés, ou pas, dans la construction du projet de ville intelligente de Montréal qui a été désigné en 2016 comme la communauté la plus intelligente au monde par l’Intelligent Community Forum.
La gestion de projet dans l'industrie 4.0PMI-Montréal
La gestion de projet dans l’Industrie 4.0
La conférence portera sur la gestion de projet dans l’aire technologique de l’industrie 4.0. La révolution de la collecte de données, de l’analyse de ces données et partage de ces données apporte de nouveaux défis pour les gestionnaires de projets. Que ce soit avant, pendant ou après le projet : les innovations technologiques sont une considération importante pour la livraison des projets du futur.
Matinée PMI - De gestionnaire de projet à producteur exécutif!PMI-Montréal
Vous êtes passionné par le cinéma, la télévision, les spectacles, le théâtre, la musique, les grands événements, les festivals ou encore les jeux vidéo? Venez découvrir comment vous pouvez mettre à profit vos compétences en gestion de projets dans le secteur des industries créatives et ainsi fusionner vos deux passions.
Le Québec au fil des ans est devenu un centre mondial de développement de contenu créatif à tous les niveaux. Nos entreprises créatives exportent leur savoir-faire partout sur la planète et de ce fait, ont grandement besoins de producteurs capables de gérer des grands projets de création et production. La compétence en production exécutive permet de développer le côté affaire d’une création libérant ou renforçant le producteur qui doit s ‘assurer du succès de son contenu créatif avant tout.
PMI-Montréal - protection des données conformité gouvernance 2019 06 PMI-Montréal
Conférencier : Vincent Bureau, PMP, CIPP, MGP, MSc, MoP, Managing Benefits, PRINCE2
Expert en protection des données personnelles, Vincent est Project Management Professional & Certified Information Privacy Professional. Il est spécialisé dans l’opérationnalisation de la protection des données en conformité avec les lois RGPD, ePrivacy, PIPEDA. Son expérience comme Data Protection Officer et comme gestionnaire des programmes technologiques lui permettent une approche pratique de la conformité. Il intervient à l'ÉTS et dans le cadre de conférences sectorielle ou technologique. Vincent est diplômé en Maîtrise gestion de projet de l'ESG, en télécom et en droit public.
Symposium 2019 : Quand l'industrie des technologies se mobilisePMI-Montréal
L’industrie des technologies contribue énormément à l’économie du Québec et au bienêtre de ses citoyens. Toutefois, comment réussir à valoriser davantage les carrières en TI et les programmes d’enseignement y conduisant?
De façon plus générale, comment valoriser les entrepreneurs, les entreprises et leurs innovations? Cette conférence, destinée à tous les acteurs directs et indirects de l’industrie des technologies, portera sur les nombreux défis et sur les opportunités à saisir dans les prochaines années.
Stéphane Ricoul
Stéphane Ricoul possède 25 ans d’expérience en tant qu'entrepreneur et gestionnaire d'entreprises, d'équipes, de projets et de relation avec les clients. Il a travaillé auprès d'industries aussi variées que le manufacturier, le commerce de détail, le financier ou encore le service, et dans des secteurs tels que le marketing, le numérique, le business intelligence, les technologies de l'information et l'événementiel. Depuis plus de 15 ans, la carrière de Stéphane est consacrée à la compréhension de l'économie numérique et au marketing événementiel, afin de placer l'acquisition de notoriété, au coeur de la stratégie de nos entreprises, qui désormais oeuvrent dans un marché en profonde mutation.
Newsletter SPW Agriculture en province du Luxembourg du 03-06-24BenotGeorges3
Les informations et évènements agricoles en province du Luxembourg et en Wallonie susceptibles de vous intéresser et diffusés par le SPW Agriculture, Direction de la Recherche et du Développement, Service extérieur de Libramont.
https://agriculture.wallonie.be/home/recherche-developpement/acteurs-du-developpement-et-de-la-vulgarisation/les-services-exterieurs-de-la-direction-de-la-recherche-et-du-developpement/newsletters-des-services-exterieurs-de-la-vulgarisation/newsletters-du-se-de-libramont.html
Bonne lecture et bienvenue aux activités proposées.
#Agriculture #Wallonie #Newsletter #Recherche #Développement #Vulgarisation #Evènement #Information #Formation #Innovation #Législation #PAC #SPW #ServicepublicdeWallonie
Formation M2i - Prise de parole face caméra : performer en distancielM2i Formation
Le travail en distanciel est de plus en plus incontournable et s'installe durablement dans la société, mais bien souvent, les collaborateurs d'une même entreprise n'ont pas toutes les aptitudes permettant d'être efficaces et impactants avec cette nouvelle façon de travailler : le télétravail !
Cette formation flash vous montrera qu'il est important de se professionnaliser et de faire du distanciel un agréable moment de travail.
Pour approfondir ces sujets et aller plus loin, vous pourrez vous inscrire à notre formation Prise de parole face caméra : performer en distanciel.
Formation offerte animée à distance par notre expert Camel Termellil
Newsletter SPW Agriculture en province du Luxembourg du 17-05-24BenotGeorges3
Les informations et évènements agricoles en province du Luxembourg et en Wallonie susceptibles de vous intéresser et diffusés par le SPW Agriculture, Direction de la Recherche et du Développement, Service extérieur de Libramont.
https://agriculture.wallonie.be/home/recherche-developpement/acteurs-du-developpement-et-de-la-vulgarisation/les-services-exterieurs-de-la-direction-de-la-recherche-et-du-developpement/newsletters-des-services-exterieurs-de-la-vulgarisation/newsletters-du-se-de-libramont.html
M2i Webinar - « Participation Financière Obligatoire » et CPF : une opportuni...M2i Formation
Suite à l'entrée en vigueur de la « Participation Financière Obligatoire » le 2 mai dernier, les règles du jeu ont changé !
Pour les entreprises, cette révolution du dispositif est l'occasion de revoir sa stratégie de formation pour co-construire avec ses salariés un plan de formation alliant performance de l'organisation et engagement des équipes.
Au cours de ce webinar de 20 minutes, co-animé avec la Caisse des Dépôts et Consignations, découvrez tous les détails actualisés sur les dotations et les exonérations, les meilleures pratiques, et comment maximiser les avantages pour les entreprises et leurs salariés.
Au programme :
- Principe et détails de la « Participation Financière Obligatoire » entrée en vigueur
- La dotation : une opportunité à saisir pour co-construire sa stratégie de formation
- Mise en pratique : comment doter ?
- Quelles incidences pour les titulaires ?
Webinar exclusif animé à distance en coanimation avec la CDC
4. Votre présentateur
Jean-Pierre Husereau, PRINCE2-P PMP RMP ACP PSM1
Formations et certifications
• PRINCE2 Praticien depuis 2015
• PMI RMP – Risk Management Professional depuis 2014
• PMI ACP – Agile Certified Professional depuis 2013
• Scrum PSM1 – Professional Scrum Master level 1 depuis 2012
• PMI OPM3 Assessor et PMI OPM3 Consultant de 2006 à 2008
• PMI PMP depuis 2001
• Majeur en informatique à l'Université de Montréal
• Étude exhaustive à l'institut DMR Institute en gestion de projets
š jph@jphsol.com
( (514) 298-6106
http://www.jphsol.com
4
8. Enjeux de l'amélioration d'un BP
Une étude effectuée sur l'ensemble des organisations reliées au PMI-
Montréal par l'UQAM a été présentée à la communauté de pratique des
Bureaux de projets du PMI-Montréal le 25 mai 2005. Cette étude a permis
de tracer un portrait des types de bureaux de projets en vogue dans les
organisations et corporations ayant participé à l'étude. Voici le portrait en
résumé des répondants :
• 255 organisations ont participé à l’étude dont 143 répondants étaient
francophones (56,1 %).
• 59 % des répondants étaient du Canada, 22 % des É.-U., 7,9 % en France.
• 12,9 % des répondants étaient dans le domaine IS/IT, 10 % dans des
administrations publiques, 6,4 % dans la santé et services sociaux et
4,8 % dans la consultation.
• 39 % des organismes étaient du secteur public et 59 % du secteur privé.
8
10. Enjeux de l'amélioration d'un BP
Plusieurs enjeux sont donc à considérer pour améliorer un bureau de projets
(BP) et répondre à toutes ces attentes. L'étude de l'UQAM sur les Bureaux de
projets indique aussi les points suivants à améliorer :
0 10 20 30 40 50 60
Développer et implanter une
méthodologie standard
Personnel : Compétence
Suivre et contrôler la
performance des projets
Développer la compétence du
personnel en GdP, …
Communication : promotion des
bureaux de projets
Assurer la coordination entre
projets
Agir comme mentor auprès des
gestionnaires de projets
Implanter un système
d'information de projet
Citée comme
Point Fort
Citée comme
Point à améliorer
10
17. BSP – Bureau de support de projets
• Monte et donne de la formation en GP
• Accompagne les équipes de projets
• Sélectionne, gère et améliore les processus de
gestion de projets
• Effectue la vigie des nouvelles tendances
• Prévient les difficultés
• Assiste le démarrage des projets et établit un
processus d'estimation et de gestion des risques
• Améliore et renforce l'environnement de gestion
de projets
17
18. BCP – Bureau de contrôle de projets
• Travaille en mode police
• S'assure qu'il n'y a pas de dépassements excessifs
(coûts, contenu, délais, qualité, etc.).
• Établit et prépare les tableaux de bord présentant les
indicateurs de performance
• Mène des révisions et des audits de projets
• Gère le bassin de PCO (Project Control Officer)
• Gère les registres des risques, des demandes de
modification, des points en suspens
18
19. BGP/BMP/PMO
Bureau de gestion de projets
• Sélectionne et gère les gestionnaires de
projets
• Sélectionne et gère les fournisseurs
• Gère les bénéfices
• Gère les ressources mises en commun
• Organise et gère le bassin de ressources
• Gère le niveau de maturité de l'organisation
(OPM3®, CMMI, etc.)
• Établit un centre d'excellence
Standardise
Mesure
Contrôle
Améliore
PROJET
19
20. BPS - Bureau des projets stratégiques
BPT - Bureau de portefeuille
BPG - Bureau de programme
• BPS - Bureau des projets stratégiques
o Aide à bâtir le plan stratégique de
l'organisation
o Aide à bâtir les plans stratégiques de
chacune des unités d'affaires
o Sélectionne les projets stratégiques pour
l'organisation
• BPT - Bureau de portefeuille
o Sélectionne les projets qui commencent ou
qui finissent
o Valide et gère le portfolio de projets
• BPG - Bureau de programme
o Gère les bénéfices générés par les projets de
programmes ou de portefeuilles
o Dirige toutes les fonctions de gestion
interprojets
20
21. BP – Bureau de projets
• Un mélange des différentes fonctions, du
« sur mesure »
• Mesure le succès du BP :
o Les projets livrent-ils à temps et dans les
budgets ?
o Les clients sont-ils satisfaits ?
o Les gestionnaires de projets sont-ils plus
compétents, efficaces et productifs en GP ?
Organisation X
21
28. Approche d'amélioration générique
(1 de 2)
Immédiat (1)
• Effectuer une évaluation OPM3® pour cibler les nouvelles priorités
d'amélioration
• Rédiger un plan de projet contenant le plan d'amélioration avec les
activités correspondantes
Court terme (les trois prochains mois)
• Établir un comité de direction du projet d'amélioration du BP
• Approuver le plan de projet du projet d'amélioration du BP
• Commencer les travaux d'amélioration du BP
(1) L’approche s’applique même si vous voulez mettre en place un nouveau
bureau de projets. En effet, vous avez sûrement déjà certaines pratiques en place
de gestion de projets que vous pouvez réutiliser dans le futur bureau de projets
qui sera formalisé.
28
35. Principaux bénéfices potentiels
Voici une liste non exhaustive des principaux bénéfices potentiels de mettre en
place un bureau des projets (1) :
Améliorer et standardiser les processus de communication et de suivi
permettant une vue consolidée de la performance des projets en cours.
Fournir un rapport consolidé sur l'avancement des projets, et ce, via une
source unique de communication.
Préparer la liste des projets en cours et à venir (gestion de portefeuille).
Rendre prévisible et réutilisable la livraison par projet en termes de
techniques et outils utilisés.
Assurer à l'ensemble des parties prenantes une dynamique de concertation
pour l'atteinte de résultats partagés.
Assurer une économie d'échelle en offrant des services communs à
l'ensemble des projets.
(1) Vous trouverez une liste plus complète à l’annexe 2
35
37. Question #5 - Réponse
Approche Big Bang
• Par exemple, sur un projet de construction d’un pont, d’un édifice,
etc. L'équipe de projet doit être opérationnelle immédiatement.
• En fait, toute organisation qui nécessite que les projets soient bien
encadrés dès le départ pour éviter des écarts importants (coûts,
délais, contenus, etc.).
Approche progressive
• Une organisation possède déjà des pratiques de GP, mais n’a pas
formellement un bureau de projets en place.
• Un bureau de projets existe déjà, mais nécessite des améliorations.
37
38. Réflexions et pièges à éviter (1 de 3)
Du « sur mesure » par la mise en place d'une démarche adaptée :
1. Montrer l'exemple. En effet, le projet d'amélioration d'un bureau
de projets utilise les mêmes gabarits qu'il propose aux
gestionnaires de projets.
2. Améliorer, à court terme, seulement les processus et outils
essentiels selon une liste par ordre de priorité déterminée par le
comité de projets du projet d'amélioration du bureau de projets.
3. Y aller par petit pas et un à la fois. Adopter une approche
prudente.
38
39. Réflexions et pièges à éviter (2 de 3)
Du « sur mesure » par la mise en place d'une démarche
adaptée (suite) :
4. Procéder à l'implantation et à l'amélioration progressive par
phase :
q Établir les fondations
q Démarrer le BP avec des initiatives à court terme apportant
une valeur immédiate
q Améliorer le BP avec des solutions qui vont être utilisées à
long terme
q Supporter et améliorer le BP
5. Rencontrer les parties prenantes pour valider et gérer les enjeux
6. Adapter l'amélioration du BP en fonction du modèle de maturité
de l'organisation (OPM3®)
39
40. Réflexions et pièges à éviter (3 de 3)
Du « sur mesure » par la mise en place d'une démarche
adaptée (suite) :
7. Suivre l'avancement de l'amélioration des pratiques de gestion
de projets avec un tableau de bord des résultats
8. Améliorer progressivement les pratiques de gestion de projets
en profitant de l'expertise combinée des firmes (ou consultants)
experts-conseils et de l'organisation participante
9. Améliorer les processus de base avec les éléments essentiels de
suivi (risques, échéancier, coûts, contenu, qualité, etc.)
40
43. Points à retenir
1. La mise en place d’un bureau de projets est un projet en soi !
2. Il est très important de confirmer le type de bureau de projets que vous
voulez mettre en place.
3. Prendre le temps de rédiger un plan de projet de mise en place ou
d’amélioration du bureau de projets.
4. Bien définir toutes les fonctions que vous voulez mettre en place (ou
améliorer) en utilisant une structure de découpage de projet (WBS).
5. Selon le type de bureau de projets que vous mettrez en place (ou
améliorerez), décidez comment il sera gouverné.
6. Ne pas oublier qu’un projet se met en place à petits pas et ne pas sous-
estimer la gestion du changement requise… Le projet peut facilement
durer jusqu’à dix-huit (18) mois.
43
54. Fonctions à mettre en place dans
un bureau de projets (1 de 4)
L'étude a permis de faire ressortir les principales fonctions suivantes (Échelle allant
de 1 « Pas du tout important » à 5 « très important ») :
Note : Les cinq fonctions les plus importantes, selon l'étude, sont identifiées en
rouge.
1 ) FACTEURS MULTI-PROJETS (3,19)
• Identifier, donner des priorités et sélectionner de nouveaux projets 3,20
• Gérer un ou des programmes …......................................................... 3,08
• Gérer un ou des portefeuilles …......................................................... 3,14
• Assurer la coordination entre projets …............................................ 3,56
• Faire l'allocation de ressources entre projets…..........,....................... 2,93
54
55. Fonctions à mettre en place dans
un bureau de projets (2 de 4)
2 ) FACTEURS LEÇONS APPRISES (2,86)
• Faire des audits de projets…................................................................ 2,89
• Conduire des post mortem des projets .............................................. 2,91
• Implanter et opérer une banque de données de leçons apprises ….... 2,65
• Implanter et opérer une banque de données sur la
gestion de risques …............................................................................. 2,64
• Archiver la documentation des projets …............................................ 3,19
3 ) FACTEURS COMPÉTENCES ET STANDARDS (3,44)
• Développer et implanter une méthodologie standard …................. 4,13
• Développer la compétence du personnel en gestion de projets,
incluant l'organisation de la formation …........................................ 3,54
• Agir comme mentor auprès des gestionnaires de projets …............... 3,31
• Faire la promotion de la gestion de projets à l'intérieur de
l'organisation ….............................................................................. 3,47
• Effectuer le réseautage et la veille en gestion de projets …................ 2,75
55
56. Fonctions à mettre en place dans
un bureau de projets (3 de 4)
4) FACTEURS SUIVIS ET CONTRÔLES (2,77)
• Suivre et contrôler la performance des projets …......................... 2,89
• Implanter et opérer un système d'information de projets …........ 2,91
• Développer et maintenir un tableau de bord de projets ….......... 2,65
• Informer la direction sur l'état des projets …................................ 2,64
5) FACTEURS STRATÉGIES (3,49)
• Gérer les bénéfices des projets …................................................. 2,78
• Apporter le support-conseil à la haute direction en matière
de projets …............................................................................ 3,60
• Participer à la planification stratégique …..................................... 3,30
56
59. Principaux bénéfices potentiels
(1 de 3)
1. Établir un gabarit de rapport d'avancement de projet.
2. Améliorer et standardiser les processus de communication et de suivi
permettant une vue consolidée de la performance des projets en cours.
3. Fournir un rapport consolidé sur l'avancement des projets, et ce, via une
source unique de communication.
4. Préparer la liste des projets en cours et à venir (gestion de portefeuille).
5. Rendre prévisible et réutilisable la livraison par projet en termes de
techniques et outils utilisés.
6. Transférer l'expertise et développer les compétences internes en gestion
de projets.
7. Aider l'organisation à augmenter son niveau de compétence et de
maturité en gestion de projets.
8. Rendre plus visible et plus présente la gestion des risques inhérents aux
projets.
9. Assurer à l'ensemble des parties prenantes une dynamique de
concertation pour l'atteinte de résultats partagés.
10. Développer et encadrer la profession de gestion de portefeuilles,
programmes et projets.
59
60. Principaux bénéfices potentiels
(2 de 3)
11. Assurer une économie d'échelle en offrant des services communs à
l'ensemble des projets.
12. Gérer les ramifications interprojets causées par les conditions et le contenu
changeant des projets.
13. Améliorer l'organisation de projet dans l'organisation.
14. Assurer une relève au niveau du support (PCO).
15. Simplifier et faciliter la production des divers rapports de gestion
(uniformisation des rapports).
16. Représenter, gérer et appuyer les intérêts de l'organisation et de ses clients
sur l'ensemble des projets.
17. Améliorer la profitabilité des portefeuilles, programmes et projets.
18. Avoir un bureau physique qui ramifie les différents lieux physiques
d'exécution et de gestion des projets.
19. Gérer le changement de culture causé par la gestion par portefeuille,
programme et projets.
20. Suivre plusieurs projets en même temps.
21. Gérer plusieurs sous-traitants en même temps, quand la complexité des
projets ou leurs envergures sont trop grandes.
60
63. SDP Type d'amélioration
Bureau de projets
Gestion des
connaissances
Centre de
support aux
projets et actifs
Méthodologies
et outils
Gestion du
portefeuille
Gestion du
changement
Gestion de
programmes
Communications
Gestion du
projets
Bulletins et
communiqués
Forums
Plan de
communication
Table des pilotes
Table des PCO
Communautés de
pratique
Activités de
gestion du
changement
Plan de gestion
du changement
Gestion d’actifs
Gestion de projet
Formation et
développement
des ressources
Développement
Processus
Entrepôt (leçons
apprises)
Gestion du
temps
Gestion des RH
Gestion du
contenu
Gestion des
communications
Gestion des
risques
Gestion de la
qualité
Gestion des
coûts
Gestion des
contrats
Gestion de
l’intégration
Accompagnemen
t
Tableau de bord
des projets
Mentorat
Outils
Modèle de
gouverne
FormationEntrepôt
Stratégique
Tactique
Opérationnel
Gestion des
bénéfices
Gestion des
risques
63
65. Structure cible d'un BP
À confirmer
Collaborateurs/
Collaboratrices
Conseiller principal en gestion de projet (Gr2)
À confirmer
À confirmer
Bureau de support aux
projets
À confirmer
PCO Principal
À confirmer À confirmer
À confirmer (Informatique)
À confirmer (Finances)
À confirmer (Contentieux)
À confirmer (RH)
À confirmer(Communication)
À confirmer (Approvisionnement)
À confirmerÀ confirmer
Estimation,
analyse de la
valeur et
assurance
qualité
Programme de formation
Mandat externe
Mandat externe
Association avec un
établissement
d’enseignement universitaire
À confirmer
Services aux projets
(liste non exhaustive)
Secrétaire de direction
Préposé au soutien
administratif
À confirmer
Conseiller financier
À confirmer
Direction des finances
À confirmer
Architecte
À confirmer
Direction informatique
PSOPSO
* Session de démarrage
* Session d’id. des parties prenantes
* Session d’id. des risques
* Session de planification
* Session d’élaboration des énoncés
* Revue d’un livrable
* Revue de projet
* Session de clôture
* Session de planification
* Atelier de formation
* Coaching
* Mentorat
PCO PCO
À confirmer
À confirmer À confirmer
Gestionnaire principal
À confirmer
À confirmer
Chef de projetChef de projet
Chef de projet Chef de projet
65