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1
Communauté de pratique de gestion
organisationnelle de projet
Analyse du cas « Le Journal »
22 septembre 2015
Votre comité organisateur
Monique Aubry
• Professeure aux programmes de 2e cycle en gestion de
projet, ESG UQAM;
• Membre du Standards Member Advisory Group et du
Steering Group on the Research Informed Standards du PMI.
Pierre Deschênes, PMP
• Consultant en gestion organisationnelle de projet, Projets
Daima
Marie-Hélène Larouche
• Finissante à la maîtrise en gestion de projet, ESG UQAM
Lyubka Stoykova
• Analyste en gestion de portefeuille de projets
2
Horaire
Bâtir la communauté de pratique;
Présentation du cas « Le Journal »;
Période de discussions/questions ouvertes;
Présentation des cadres d’analyses selon le guide de
gestion organisationnelle de projet (PMI);
2e période de discussions/questions ouvertes;
Invitation LinkedIn + Sondage d’appréciation.
3
Cas « Le Journal »
Présentation
4
Le Journal: Contexte
Virage numérique obligé;
Passer de 5 projets en 20 ans à 50 projets/an;
Structure d’entreprise: fonctionnelle;
Un directeur implante un Bureau de projets;
Rôle du BdP:
• Suivre les budgets des projets (outil TI s’avère peu fiable)
Intérêt principal du BdP: financier (pas livraison).
5
Faible support du sponsor;
Faible leadership pour
intégrer le BdP;
Culture travail en silos;
Outil TI déficient;
Pas de gestion du
changement;
Résistance des PMs envers
le BdP.
6
Ajout de ressources;
Mobilisées pour
s’améliorer;
Vision globale et
structurante du Directeur
du ePMO;
A implanté:
• Processus de gating;
• Métho pour prioriser
projets;
• Gestion de risques.
Points positifs Embûches
Enjeux
La haute-direction a congédié le directeur;
Arrivée d’un nouveau Vice-président pour le ePMO;
Forte pression pour améliorer la livraison des
projets:
• En termes d’échéancier, de portée et de budget.
7
Questions
Sur quels aspects le Directeur du bureau de projets
aurait-il dû concentrer ses efforts pour éviter que la
situation se dégrade?
Dans la situation actuelle, que feriez-vous pour
redresser la situation à la place du VP?
8
Guide pratique en gestion
organisationnelle de
projet
9
Éléments essentiels de la GOP
10
Source: PMI (2014) Implementing Organizational Project Management : A Practice Guide, page 5
Cadre pour implanter une GOP
11
Source: PMI (2014) Implementing Organizational Project Management : A Practice Guide, page 21
2e retour sur le cas: questions
12
Situations à analyser / comprendre motivations:
• « La direction décide d’implanter un Bureau de projets
comme réponse au besoin d’une GOP. »
• « La première étape est la création d’un Bureau de projets
Entreprise (ePMO)... »
Questions:
• À quel degré l’organisation a-t-elle implanté une gestion
organisationnelle de projet?
• Comment définir le roadmap des actions à poser pour
implanter une GOP?
Mardi 20 oct:
L’ÉTS: développement de son campus et ses
structures organisationnelles afférentes
Mardi 24 novembre:
Le succès du déménagement du CUSM: rôle du
Bureau de projet
Mardi 15 décembre:
Sujet: à vous de décider!
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Comment redresser la crédibilité d'un Bureau de projets?

  • 1. 1 Communauté de pratique de gestion organisationnelle de projet Analyse du cas « Le Journal » 22 septembre 2015
  • 2. Votre comité organisateur Monique Aubry • Professeure aux programmes de 2e cycle en gestion de projet, ESG UQAM; • Membre du Standards Member Advisory Group et du Steering Group on the Research Informed Standards du PMI. Pierre Deschênes, PMP • Consultant en gestion organisationnelle de projet, Projets Daima Marie-Hélène Larouche • Finissante à la maîtrise en gestion de projet, ESG UQAM Lyubka Stoykova • Analyste en gestion de portefeuille de projets 2
  • 3. Horaire Bâtir la communauté de pratique; Présentation du cas « Le Journal »; Période de discussions/questions ouvertes; Présentation des cadres d’analyses selon le guide de gestion organisationnelle de projet (PMI); 2e période de discussions/questions ouvertes; Invitation LinkedIn + Sondage d’appréciation. 3
  • 4. Cas « Le Journal » Présentation 4
  • 5. Le Journal: Contexte Virage numérique obligé; Passer de 5 projets en 20 ans à 50 projets/an; Structure d’entreprise: fonctionnelle; Un directeur implante un Bureau de projets; Rôle du BdP: • Suivre les budgets des projets (outil TI s’avère peu fiable) Intérêt principal du BdP: financier (pas livraison). 5
  • 6. Faible support du sponsor; Faible leadership pour intégrer le BdP; Culture travail en silos; Outil TI déficient; Pas de gestion du changement; Résistance des PMs envers le BdP. 6 Ajout de ressources; Mobilisées pour s’améliorer; Vision globale et structurante du Directeur du ePMO; A implanté: • Processus de gating; • Métho pour prioriser projets; • Gestion de risques. Points positifs Embûches
  • 7. Enjeux La haute-direction a congédié le directeur; Arrivée d’un nouveau Vice-président pour le ePMO; Forte pression pour améliorer la livraison des projets: • En termes d’échéancier, de portée et de budget. 7
  • 8. Questions Sur quels aspects le Directeur du bureau de projets aurait-il dû concentrer ses efforts pour éviter que la situation se dégrade? Dans la situation actuelle, que feriez-vous pour redresser la situation à la place du VP? 8
  • 9. Guide pratique en gestion organisationnelle de projet 9
  • 10. Éléments essentiels de la GOP 10 Source: PMI (2014) Implementing Organizational Project Management : A Practice Guide, page 5
  • 11. Cadre pour implanter une GOP 11 Source: PMI (2014) Implementing Organizational Project Management : A Practice Guide, page 21
  • 12. 2e retour sur le cas: questions 12 Situations à analyser / comprendre motivations: • « La direction décide d’implanter un Bureau de projets comme réponse au besoin d’une GOP. » • « La première étape est la création d’un Bureau de projets Entreprise (ePMO)... » Questions: • À quel degré l’organisation a-t-elle implanté une gestion organisationnelle de projet? • Comment définir le roadmap des actions à poser pour implanter une GOP?
  • 13. Mardi 20 oct: L’ÉTS: développement de son campus et ses structures organisationnelles afférentes Mardi 24 novembre: Le succès du déménagement du CUSM: rôle du Bureau de projet Mardi 15 décembre: Sujet: à vous de décider! Merci de votre participation et de votre feedback! Inscrivez-vous à nos prochaines activités: 13