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Colloque en gestion de projet 2015
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– Gros/petit
– Court terme/long terme
Colloque en gestion de projet 2015
18
Autres considérations
• Bien que les critères de sélections soient
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contre, il devra être financé. Il ne faut donc
pas oublier les intérêts et autres frais de
financement qui pourraient faire pencher la
balance
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investisseurs/actionnaires
Colloque en gestion de projet 2015
19
Priorisation de projets
• Plusieurs projets peuvent répondre aux
critères de l’organisation et être mis en route
• Il faut par contre prioriser :
– L’effet du projet sur les opérations de
l’organisation (effet négatif, ralentissement)
– À quel département ce projet s’applique-t-il?
– Est-ce que le projet améliore ou maintient
l’avantage concurrentiel de l’organisation?
– Réduction des coûts, revenus générés, présence
d’un programme de subvention…
Colloque en gestion de projet 2015
20
Exemple d’un outil
de priorisation
Stratégies pour
répondre aux enjeux
Activités et projets
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affaires
Activités et projets
pour améliorer
l’organisation
Activités et projets
pour développer les
talents
Colloque en gestion de projet 2015
21
Priorisation de projets
• La priorité des projets évolue dans le temps en
fonction de :
– Environnement interne et externe
– Disponibilité des ressources financières,
matérielles et humaines
– Positionnement sur le cycle de vie
– Attentes des investisseurs/actionnaires ou
contexte politique
Colloque en gestion de projet 2015
22
Types d’investisseurs/actionnaires
• L'investisseur privé :
– Souhaite faire fructifier son actif/argent
– En fonction de leur évaluation du risque et du rendement
potentiel
– Financement par emprunt ou par capitaux propre
• Les anges investisseurs :
– Recherche des petites entreprises (ou des entreprises en
démarrage) à risque
– Espère une rentabilité supérieure à celle que peuvent leur
offrir les banques ou le marché boursier
Colloque en gestion de projet 2015
23
Types d’investisseurs/actionnaires
• Le société de capital risque :
– Recherche des entreprises qui affichent un fort potentiel
de croissance
– Dans les premières phases de développement
– Recherche les projets démontrant un fort potentiel
d’obtention d’un excellent RCI
– Souhaite une participation appréciable dans l’entreprise et
un droit important sur les décisions de gestion
• L'investisseur institutionnel (banque, fonds…)
– Souvent avec des garanties d’actifs
– Participations très minoritaires (moins de 10 %)
Colloque en gestion de projet 2015
24
Types d’investisseurs/actionnaires
• L'investisseur autonome :
– Investit et gère son portefeuille sans l’aide d’un conseiller
financier (bourse)
• Financement participatif (crowdfunding)
– Regroupement d’investisseurs dont le montant individuel
d’investissement est varié
– Utilise internet comme canal de mise en relation entre les
porteurs de projet et les personnes souhaitant investir
• Investisseurs « vert »
– Recherche une organisation avec un bilan-social
– Rencontre les exigences environnementales
Colloque en gestion de projet 2015
25
Comment mesurer la réussite d’un projet?
• Respect des échéances
• Respect du budget
• Atteinte des objectifs du projet
• Création de valeur (organisation)
• L’organisation a modifié sa position dans son
cycle de vie
• Le projet est intégré aux fonctions de
l’organisation
Colloque en gestion de projet 2015
26
À retenir
• L’importance de la sélection et de la
priorisation adéquates des projets
• Les projets doivent être alignés avec la
stratégie et le cycle de vie de l’organisation
pour assurer la viabilité
Colloque en gestion de projet 2015
27
À retenir
• Les projets doivent générer de la valeur au
niveau de l’organisation
• Le gestionnaire de projet doit rester prudent
vis-à-vis des aspects financiers directs et
indirects d'un projet
Colloque en gestion de projet 2015
28
Références
• Project selection criteria using ROI, NPV, IRR
and risk
http://blog.thehigheredcio.com/2011/10/30/project-
selection-criteria/
• How to prioritize projects
http://www.pmi.org/passport/mar11/how-to-prioritize-
projects.html
Colloque en gestion de projet 2015
29
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du PMI Lévis-Québec à compter du 5 mai 2015

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2015-04-28 Marco Murray Labrie Projets - Contribuent-ils à la rentabilite de votre organisation

  • 1. Colloque en gestion de projet 2015 1 Vos projets contribuent-ils à la rentabilité de votre organisation? Marco Murray CPA, CMA et Marie-Pier Labrie CPA, CGA Conseillers en performance organisationnelle Mallette S.E.N.C.R.L.
  • 2. Colloque en gestion de projet 2015 2 • On ne peut améliorer que ce que l’on mesure. Mais que faut-il mesurer? • La mise en place d’indicateurs de performance permet un meilleur contrôle des coûts de projet. Mais quel est l’effet du projet sur le reste de la viabilité financière de l’organisation? • Est-ce que les projets sont intégrés aux différentes fonctions de l’organisation?
  • 3. Colloque en gestion de projet 2015 3 Déroulement de la séance • Positionnement de l’organisation et contexte stratégique • Comment un projet crée de la valeur ? • Sélection de projets • Critères de sélection • Priorisation de projets • Type d’investisseurs/actionnaires • Comment mesurer la réussite d’un projet?
  • 4. Colloque en gestion de projet 2015 4 Cycle de vie et rentabilité Les projets d’une organisation varient en fonction du positionnement sur la courbe de Rogers
  • 5. Colloque en gestion de projet 2015 5 Comment un projet crée de la valeur? • Cela dépend de la position de l’organisation dans son cycle de vie • Un projet crée de la valeur pour l’organisation lorsqu’il permet : – Réduction des coûts – Amélioration des processus internes – Augmentation de la qualité du service offert aux clients – Réalisation de la stratégie
  • 6. Colloque en gestion de projet 2015 6 Finance • Rentabilité • Contrôle des ressources (dépenses) • Capacité de croissance (revenus) • Liquidité Client • Délais • Qualité • Prix/coûts • Service • Part de marché Processus interne • Qualité • Délais • Coûts • Technologie/informatique • Productivité Innovation et formation • R&D • Formation • Motivation • Relève • Nouvelle technologie Modèle Kaplan et Norton Attentes des Investisseurs/ actionnaires ? Besoins des clients et pression du marché ? Efficacité et efficience ? Capacité des ressources et l’aptitude au changement ?
  • 7. Colloque en gestion de projet 2015 7 Sélection de projets • Un choix est nécessaire lorsque l’organisation est face à plusieurs projets • Le positionnement économique et les enjeux amènent les organisations à revoir leurs coûts • Une organisation se doit de prioriser les projets qui assureront sa viabilité • Dans quel projet l’organisation devrait-elle investir son temps et ses ressources?
  • 8. Colloque en gestion de projet 2015 8 Vision Mission Stratégie et planification Gestion des activités régulières/ Gestion du portefeuille de projets Ressources totales de l’organisation Opérations Gestion de projets BudgetBudget limité et ressources partagées
  • 9. Colloque en gestion de projet 2015 9 Critères de sélection La sélection de projets doit : • Être cohérente avec les stratégies de l’organisation (gestion de portefeuille) • Se faire selon deux catégories de critères – Critères quantitatifs – Critères qualitatifs
  • 10. Colloque en gestion de projet 2015 10 Critères quantitatifs • Délai de récupération • Taux de rendement comptable (TRC) • Valeur actuelle nette (VAN) • Retour sur investissement (ROI) • Taux de rendement interne (TRI) • Indice de rentabilité (IR)
  • 11. Colloque en gestion de projet 2015 11 Critères quantitatifs • Revenus – Nouvelles ventes/ventes totales – Croissance de revenus vs croissance de l’organisation – Croissance des ventes ou croissance de marges – Marché global vs segments de marché – Nouveaux clients ou taux de rétention
  • 12. Colloque en gestion de projet 2015 12 Critères quantitatifs • Profitabilité moyenne des produits/services • Budget et prévisions – Dépenses – CAPEX • EBITDA • Crédit impôt/subvention/programme $
  • 13. Colloque en gestion de projet 2015 13 • Estimation des coûts, de la valeur et du risque: – Ratio valeur du projet/coût du projet/portefolio – Coûts comptables • Coût global (coût de développement + coût de production + coût d’utilisation + coût de retrait) • Coût fiscal • Réserve financière pour les risques + coût particulier si compression des échéanciers – Coûts d’opportunité • Coût pour avoir choisi un projet plutôt qu’un autre • Coût d’affectation des ressources sur ce projet plutôt qu’un autre Critères quantitatifs
  • 14. Colloque en gestion de projet 2015 14 Critères qualitatifs • Compatibilité avec la stratégie et les objectifs de l’organisation – Caractéristiques stratégiques • Offensif/défensif • Innovation, de rupture, réduction de coûts, etc. – Probabilité de croissance – Potentiel d’opportunités (acquisition, fusion)
  • 15. Colloque en gestion de projet 2015 15 Critères qualitatifs • Niveaux de risques associés au projet et à l’organisation – Économique – Technologique – Législatif – Politique
  • 16. Colloque en gestion de projet 2015 16 Critères qualitatifs • Marché/Client – Probabilité de croissance – Selon les segments de marché, gamme de produits, plateforme, territoires, etc. – Atteinte des facteurs de succès et de différentiation – Calendrier de lancement (planifié vs réel)
  • 17. Colloque en gestion de projet 2015 17 Critères qualitatifs • Exécution: – Disponibilités des RH et TI – Nombre de projets (actifs, nombre par phase, en attente, abandonnés) – Avancement des projets, retards moyens – Capacité (réelle vs planifiée) – Gros/petit – Court terme/long terme
  • 18. Colloque en gestion de projet 2015 18 Autres considérations • Bien que les critères de sélections soient importants, il ne faut pas oublier de prendre en considération certains aspects • Par exemple, un projet peut paraître idéal, par contre, il devra être financé. Il ne faut donc pas oublier les intérêts et autres frais de financement qui pourraient faire pencher la balance • Ne pas sous-estimer les attentes des investisseurs/actionnaires
  • 19. Colloque en gestion de projet 2015 19 Priorisation de projets • Plusieurs projets peuvent répondre aux critères de l’organisation et être mis en route • Il faut par contre prioriser : – L’effet du projet sur les opérations de l’organisation (effet négatif, ralentissement) – À quel département ce projet s’applique-t-il? – Est-ce que le projet améliore ou maintient l’avantage concurrentiel de l’organisation? – Réduction des coûts, revenus générés, présence d’un programme de subvention…
  • 20. Colloque en gestion de projet 2015 20 Exemple d’un outil de priorisation Stratégies pour répondre aux enjeux Activités et projets pour développer les affaires Activités et projets pour améliorer l’organisation Activités et projets pour développer les talents
  • 21. Colloque en gestion de projet 2015 21 Priorisation de projets • La priorité des projets évolue dans le temps en fonction de : – Environnement interne et externe – Disponibilité des ressources financières, matérielles et humaines – Positionnement sur le cycle de vie – Attentes des investisseurs/actionnaires ou contexte politique
  • 22. Colloque en gestion de projet 2015 22 Types d’investisseurs/actionnaires • L'investisseur privé : – Souhaite faire fructifier son actif/argent – En fonction de leur évaluation du risque et du rendement potentiel – Financement par emprunt ou par capitaux propre • Les anges investisseurs : – Recherche des petites entreprises (ou des entreprises en démarrage) à risque – Espère une rentabilité supérieure à celle que peuvent leur offrir les banques ou le marché boursier
  • 23. Colloque en gestion de projet 2015 23 Types d’investisseurs/actionnaires • Le société de capital risque : – Recherche des entreprises qui affichent un fort potentiel de croissance – Dans les premières phases de développement – Recherche les projets démontrant un fort potentiel d’obtention d’un excellent RCI – Souhaite une participation appréciable dans l’entreprise et un droit important sur les décisions de gestion • L'investisseur institutionnel (banque, fonds…) – Souvent avec des garanties d’actifs – Participations très minoritaires (moins de 10 %)
  • 24. Colloque en gestion de projet 2015 24 Types d’investisseurs/actionnaires • L'investisseur autonome : – Investit et gère son portefeuille sans l’aide d’un conseiller financier (bourse) • Financement participatif (crowdfunding) – Regroupement d’investisseurs dont le montant individuel d’investissement est varié – Utilise internet comme canal de mise en relation entre les porteurs de projet et les personnes souhaitant investir • Investisseurs « vert » – Recherche une organisation avec un bilan-social – Rencontre les exigences environnementales
  • 25. Colloque en gestion de projet 2015 25 Comment mesurer la réussite d’un projet? • Respect des échéances • Respect du budget • Atteinte des objectifs du projet • Création de valeur (organisation) • L’organisation a modifié sa position dans son cycle de vie • Le projet est intégré aux fonctions de l’organisation
  • 26. Colloque en gestion de projet 2015 26 À retenir • L’importance de la sélection et de la priorisation adéquates des projets • Les projets doivent être alignés avec la stratégie et le cycle de vie de l’organisation pour assurer la viabilité
  • 27. Colloque en gestion de projet 2015 27 À retenir • Les projets doivent générer de la valeur au niveau de l’organisation • Le gestionnaire de projet doit rester prudent vis-à-vis des aspects financiers directs et indirects d'un projet
  • 28. Colloque en gestion de projet 2015 28 Références • Project selection criteria using ROI, NPV, IRR and risk http://blog.thehigheredcio.com/2011/10/30/project- selection-criteria/ • How to prioritize projects http://www.pmi.org/passport/mar11/how-to-prioritize- projects.html
  • 29. Colloque en gestion de projet 2015 29 Cette présentation sera disponible sur le site Internet du PMI Lévis-Québec à compter du 5 mai 2015