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Colloque en gestion de projet 2020
1
Faites confiance au travail à distance
Mme Manon Allard
Présidente
MALLAR RSVP
Colloque en gestion de projet 2020
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Colloque en gestion de projet 2020
3
OBJECTIF DE CETTE PRÉSENTATION
Quelques trucs et astuces
pouvant vous motiver à
voir le travail à distance
comme étant l’une des
solutions pour vos projets !
Colloque en gestion de projet 2020
4
DÉFINITION DU TÉLÉTRAVAIL
Activité professionnelle qui s'ex erce en dehors des burea ux de l'employeur,
généra lement à domicile, et pour la quelle on fa it a ppel a ux technologies de l'informa tion
pour communiquer à dista nce
(Voca bula ire : télétra va il-tra va il à domicile-tra va il à dista nce - remote w ork-home office)
Colloque en gestion de projet 2020
5
ON DISCUTE UN PEU…
Avez-vous fait du télétravail
depuis la COVID-19?
Aviez-vous un employeur qui
autorisait officiellement le
télétravail avant la crise?
Avez-vous déjà collaboré avec
des équipes à distance?
Colloque en gestion de projet 2020
6
METTONS LA TABLE :
LES PRINCIPAUX ENJEUX
1. La rareté de la main-d’œuvre
(avant la crise!)
2. Le conflit des générations
Colloque en gestion de projet 2020
7
ENJEU 1. LA RARETÉ DE LA MAIN-D’ŒUVRE :
QUELQUES CONSTATS
Colloque en gestion de projet 2020
8 Source : ALIA Conseil, Catherine Privé, Février 2018
Colloque en gestion de projet 2020
9
SELON EMPLOI-QUÉBEC (JUILLET 2014)
Avant la crise
 On disait qu’en 2022, pas moins de 1,3 million de postes seront à pourvoir (tous domaines confondus)
 Nombre total d'emplois que le Québec devrait atteindre : 4,2 millions en 2022
Dans un contexte de ralentissement démographique, les options qui s’offrent :
• Hausse de la participation des femmes
• Prolongation des quinquagénaires et des sexagénaires
• Immigration
Autres options déjà entendues
• Relâchement des détenus
• Programme pour favoriser les employés à mobilité réduite
 ET FAIRE CONFIANCE AUX ÉQUIPES À DISTANCE!
*Bizarre, jamais écrit dans les solutions…
Colloque en gestion de projet 2020
10
SELON EMPLOI-QUÉBEC (JUILLET 2014)
On ne sait pas
si ces données
seront
influencées par
la crise !
Colloque en gestion de projet 2020
11
POURQUOI?
 Un Canadien sur quatre sera âgé
de plus de 65 ans d’ici 2030
 Depuis 2016, les aînés sont plus
nombreux que les jeunes pour la
première fois dans l'histoire du
recensement canadien
 Au Québec, en 2010, la part des 65
ans et plus dans la population est
passée de 6 % à 15 %... Cette part
atteindra 25 % en 2030 et 27 % en
2050
Sources : Recensement de la population de 2016 de Statistique Canada et de l’Institut de la statistique du Québec
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
1950 1970 2010 2030 2050
Vieillissement de la population
québécoise
Moins de 15 ans 65 ans et +
Colloque en gestion de projet 2020
12
METTONS LA TABLE : LES ENJEUX ACTUELS
1. La rareté de la main-
d’œuvre
2. Le conflit des
générations
Colloque en gestion de projet 2020
13
ENJEU 2. DISTINGUONS LES GÉNÉRATIONS
SOCIALISER
Partage, liens avec les
autres, emplois attractifs
TRAVAIL
« Job à vie »,
idéalisme, famille
AVOIR
Réussite professionnelle,
statut, famille
VIVRE
Équilibre entre vie privée
et vie professionnelle
Colloque en gestion de projet 2020
14 Source : Alia Conseil, Catherine Privé, février 2018
LE CONFLIT DES GÉNÉRATIONS
Colloque en gestion de projet 2020
15
Résumons
 Pénurie de main-d’œuvre
 Conflit des générations
En 2020, il faut
apprendre à travailler
différemment!
Colloque en gestion de projet 2020
16
AU MOINS 2 SOLUTIONS
1. UTILISER DES ÉQUIPES À DISTANCE POUR
COMBLER LES ÉQUIPES DE TRAVAIL ET FAIRE AVANCER LES
PROJETS
2. OFFRIR LE TRAVAIL À DISTANCE À VOTRE
PERSONNEL POUR LE RETENIR
Colloque en gestion de projet 2020
17
QUELQUES INFORMATIONS DU MARCHÉ
SUR L’UTILISATION DU TRAVAIL À DISTANCE…
 Les pays les plus populaires qui utilisent ces services
• Royaume-Uni, Canada, États-Unis et Australie
 Plusieurs entreprises, dont le modèle d’affaires intègre déjà le travail à
distance depuis longtemps : Dell, Xerox, Apple… et MALLAR RSVP
 TELUS a instauré un programme flexible en 2008, et voici les résultats
obtenus en 2015 :
• Hausse de la mobilisation des employés, de la productivité et des résultats
• Renforcement de l’attraction des meilleurs talents
• Réduction de l’empreinte environnementale
• Économies importantes sur les frais de bureau
Colloque en gestion de projet 2020
18
QUELQUES STATISTIQUES
(Étude du New York Times sur le télétravail - février 2017 – par domaines d’affaires en 2012 et 2016)
Colloque en gestion de projet 2020
19
DISCUTONS… D’après vous, quel est le % idéal
d’heures de télétravail, qui devraient
être accordées à son personnel, pour
s’assurer de conserver son
engagement envers son employeur :
• 25 % de son temps de
travail?
• 75 % de son temps de
travail ?
Colloque en gestion de projet 2020
20
D’AUTRES STATISTIQUES
(Étude du New York Times sur le télétravail – février 2017 – Engagement de l’employé)
Colloque en gestion de projet 2020
21
CONSTATS D’ÉTUDES RÉCENTES
 Les télétravailleurs sont plus efficaces que les employés de bureau.
 74 % des employés se disent plus préoccupés par leur intimité au bureau qu’il y
a dix ans (ex: beaucoup de bureaux installés en cellule).
 Si on favorisait de plus en plus le télétravail :
 Des millions d’heures de déplacement seraient économisées
 Les rejets de gaz seraient réduits chaque année
(Étude européenne - janvier 2019 http://www.influencia.net/fr/actualites/media-com,etudes,teletravailleurs-sont-plus-efficaces-que-employes-bureau,8960.html
Colloque en gestion de projet 2020
22
 Le télétravail devrait toucher de plus en plus de métiers différents
 Les employeurs qui continueront de refuser d’avoir recours au « home office »
pourraient avoir du mal, surtout après la crise, à conserver leurs salariés et à
recruter de nouveaux talents
(Étude européenne - janvier 2019 http://www.influencia.net/fr/actualites/media-com,etudes,teletravailleurs-sont-plus-efficaces-que-employes-
bureau,8960.html)
CONSTATS D’ÉTUDES RÉCENTES
Colloque en gestion de projet 2020
23
Après tous ces
constats, la
position
gouvernementale
face au télétravail!
(avant la crise)
Colloque en gestion de projet 2020
24
POSITION GOUVERNEMENTALE - GOUVERNEMENT FÉDÉRAL
La politique de
télétravail décrit les
options permettant aux
personnes qui sont à
l’emploi de la fonction
publique fédérale de
travailler dans un autre
lieu, par exemple à
domicile
Date d’entrée en
vigueur :
décembre 1999
Colloque en gestion de projet 2020
25
POSITION GOUVERNEMENTALE - GOUVERNEMENT PROVINCIAL
VISION 2023 :
L’organisation du travail est plus
flexible et décloisonnée. Elle favorise
une polyvalence accrue, des
environnements de travail plus
ouverts et collaboratifs et des
technologies de l’information plus
aptes à soutenir le travail en réseau.
Les projets pilotes mènent à
l’évolution des pratiques dans
l’ensemble de la fonction publique.
Le télétravail est encadré et autorisé
dans les types d’emplois et d’activités
qui s’y prêtent.
Axe 3 - Transformation
Vous êtes ici : Accueil
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> Stratégie de gestion
des ressources
humaines 2018-2023
Stratégie de
transformation
numérique
gouvernementale
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26
4 AXES À ANALYSER
Management (performance)
• Indicateurs de gestion (qualité et quantité)
• Nature des tâches, organisation du travail
• Modes de suivi, encadrement
• Satisfaction de la clientèle
• Profils admissibles
• Attentes
RH / SST
• Ergonomie (mobilier, posture, lieu, etc.)
• Risques psychologiques
• Gestion de la SST en télétravail (processus)
• Procédure de retour physique au bureau (si employé malheureux en
télétravail)
Collaboration
• Collaboration entre collègues
• Appel, conférence, vidéo
• Échange (clavardage)
• Courriel
• Gestion documentaire
• Applications (processus)
• Flexibilité
Technologies (TI) + aménagement
• Poste de travail
• Outils / logiciels
• Accès / sécurité / pannes de courant / rapidité de la connexion
Internet
• Équipement (casque d’écoute, iPhone, etc.)
EXEMPLE D’UN SCHÉMA
D’IMPLANTATION DU TÉLÉTRAVAIL
Management
(performance)
Collaboration
RH / SST
Technologies et
aménagement des
espaces
2 politiques sont requises :
1. Politique qui s’adresse aux employés
2. Politique qui s’adresse aux dirigeants et gestionnaires
Colloque en gestion de projet 2020
27
AVANTAGES D’UTILISER UNE ÉQUIPE À DISTANCE
 Diminue les dépenses liées aux frais de bureau
 Permet de mieux gérer les surcharges et les diminutions de travail
 Favorise l’impartition du travail à l’international (voir Job.Etrouve.COM)
 Permet l’avancée plus rapide des projets sur un fuseau horaire élargi (24/7)
Et pourquoi ne pas l’offrir à son personnel?
 Offre un moyen de rétention et d’attraction de personnel
 Les employés sont davantage heureux : une meilleure conciliation travail-
famille, le trafic, horaire flexible, diminution des dépenses, gestion du stress,
augmentation de la productivité, etc.
• Ajout de critères sur INDEED depuis mars 2020 :
travail à domicile-télétravail
Colloque en gestion de projet 2020
28
À TENIR COMPTE DANS UN CONTEXTE DE TÉLÉTRAVAIL
 Formule pas adaptée à toutes les situations
 Assignation des bonnes tâches
 Processus de travail
 Différents quarts de travail
 Choix des outils technologiques
 Gestion par résultats
 Ouverture aux contraintes
 Limiter la durée des rencontres WEB
Adopter le télétravail dans la culture d’entreprise
Être disponible, flexible et faire confiance!
Colloque en gestion de projet 2020
29
LES OUTILS ESSENTIELS, SI VOUS AVEZ LE GOÛT D’ESSAYER!
 Casque d’écoute avec micro (pour limiter les bruits de fond)
 Deux écrans + caméra (webcam) + audio (de qualité)
 Internet filaire haute vitesse
 GED (Google Drive, Dropbox, etc.)
 Logiciels utiles et à jour :
 Slack : clavarder entre collègues
 ZOOM, SKYPE, Microsoft TEAMS
 WeTransfer : envoi de documents lourds
 Antidote
 Office 365
 Agenda partagé :GoRendez-vous
 Toggl : compteur de temps
 Doodle : connaître la dispo pour planifier des rencontres
 Antivirus
 Un environnement de travail adéquat : calme, ensoleillé, bureau bien ajusté
 De bonnes habitudes de vie :
 S’habiller en mode « travail », planifier le gym, la marche extérieure, la pause repas,
changer d’endroit dans la maison, avoir une routine de travail mais être « flexible »,
occuper les enfants, sortir le chien avant une réunion WEB, avoir du focus, etc.
Colloque en gestion de projet 2020
30
MAINTENANT, QUE NOUS RÉSERVE L’AVENIR…
SURTOUT APRÈS AVOIR VÉCU UNE TELLE CRISE !
 Prolifération des sociétés virtuelles partout
dans le monde
 Confrontation entre les employeurs pour offrir
les meilleures conditions de travail ; beaucoup
de mouvement de personnel
 Abandon des quarts de travail traditionnels
 Les travailleurs qualifiés deviendront des
multi-employés (travaillant pour plusieurs
entreprises à la fois)
(Étude de marché réalisée au Royaume-Uni en 2017)
Colloque en gestion de projet 2020
31
VOICI L’EXPÉRIENCE IBM
https://www.youtube.com/watch?v=gDFdHnkohLg
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32
EN TERMINANT, D’AUTRES TRUCS SIMPLES À RETENIR!
 Donner un mandat clair, avec des objectifs réalistes
 S’assurer de la confidentialité et de la sécurité des informations
 Avoir les bons moyens de communication avec son équipe ou son partenaire
 Éviter la surabondance des courriels
 Annoncer les délais requis de livraison pour chaque mandat et obtenir un
engagement
 Gérer efficacement les priorités
 Rester en contact régulier et planifier des rencontres en personne (WEB ou au bureau)
 Prévoir des moyens efficaces et efficients de contrôle et de suivi
 Être conscient de la réalité diversifiée de votre personnel ou partenaire (tolérant,
conciliant)
 Être créatif et faire de la reconnaissance (surtout si ce sont vos employés)!
Colloque en gestion de projet 2020
33
Après la crise, l’instaurerez-VOUS ?
Dans ce contexte de pandémie,
notre capacité d’adaptation est mise à l’épreuve.
Cela est vrai pour l’organisation et pour les employés,
restons bienveillants.
Colloque en gestion de projet 2020
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Merci de votre présence!
www.mallarentreprises.com

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  • 1. Colloque en gestion de projet 2020 1 Faites confiance au travail à distance Mme Manon Allard Présidente MALLAR RSVP
  • 2. Colloque en gestion de projet 2020 2 Cette présentation sera disponible sur le SlideShare du PMI Lévis-Québec
  • 3. Colloque en gestion de projet 2020 3 OBJECTIF DE CETTE PRÉSENTATION Quelques trucs et astuces pouvant vous motiver à voir le travail à distance comme étant l’une des solutions pour vos projets !
  • 4. Colloque en gestion de projet 2020 4 DÉFINITION DU TÉLÉTRAVAIL Activité professionnelle qui s'ex erce en dehors des burea ux de l'employeur, généra lement à domicile, et pour la quelle on fa it a ppel a ux technologies de l'informa tion pour communiquer à dista nce (Voca bula ire : télétra va il-tra va il à domicile-tra va il à dista nce - remote w ork-home office)
  • 5. Colloque en gestion de projet 2020 5 ON DISCUTE UN PEU… Avez-vous fait du télétravail depuis la COVID-19? Aviez-vous un employeur qui autorisait officiellement le télétravail avant la crise? Avez-vous déjà collaboré avec des équipes à distance?
  • 6. Colloque en gestion de projet 2020 6 METTONS LA TABLE : LES PRINCIPAUX ENJEUX 1. La rareté de la main-d’œuvre (avant la crise!) 2. Le conflit des générations
  • 7. Colloque en gestion de projet 2020 7 ENJEU 1. LA RARETÉ DE LA MAIN-D’ŒUVRE : QUELQUES CONSTATS
  • 8. Colloque en gestion de projet 2020 8 Source : ALIA Conseil, Catherine Privé, Février 2018
  • 9. Colloque en gestion de projet 2020 9 SELON EMPLOI-QUÉBEC (JUILLET 2014) Avant la crise  On disait qu’en 2022, pas moins de 1,3 million de postes seront à pourvoir (tous domaines confondus)  Nombre total d'emplois que le Québec devrait atteindre : 4,2 millions en 2022 Dans un contexte de ralentissement démographique, les options qui s’offrent : • Hausse de la participation des femmes • Prolongation des quinquagénaires et des sexagénaires • Immigration Autres options déjà entendues • Relâchement des détenus • Programme pour favoriser les employés à mobilité réduite  ET FAIRE CONFIANCE AUX ÉQUIPES À DISTANCE! *Bizarre, jamais écrit dans les solutions…
  • 10. Colloque en gestion de projet 2020 10 SELON EMPLOI-QUÉBEC (JUILLET 2014) On ne sait pas si ces données seront influencées par la crise !
  • 11. Colloque en gestion de projet 2020 11 POURQUOI?  Un Canadien sur quatre sera âgé de plus de 65 ans d’ici 2030  Depuis 2016, les aînés sont plus nombreux que les jeunes pour la première fois dans l'histoire du recensement canadien  Au Québec, en 2010, la part des 65 ans et plus dans la population est passée de 6 % à 15 %... Cette part atteindra 25 % en 2030 et 27 % en 2050 Sources : Recensement de la population de 2016 de Statistique Canada et de l’Institut de la statistique du Québec 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 1950 1970 2010 2030 2050 Vieillissement de la population québécoise Moins de 15 ans 65 ans et +
  • 12. Colloque en gestion de projet 2020 12 METTONS LA TABLE : LES ENJEUX ACTUELS 1. La rareté de la main- d’œuvre 2. Le conflit des générations
  • 13. Colloque en gestion de projet 2020 13 ENJEU 2. DISTINGUONS LES GÉNÉRATIONS SOCIALISER Partage, liens avec les autres, emplois attractifs TRAVAIL « Job à vie », idéalisme, famille AVOIR Réussite professionnelle, statut, famille VIVRE Équilibre entre vie privée et vie professionnelle
  • 14. Colloque en gestion de projet 2020 14 Source : Alia Conseil, Catherine Privé, février 2018 LE CONFLIT DES GÉNÉRATIONS
  • 15. Colloque en gestion de projet 2020 15 Résumons  Pénurie de main-d’œuvre  Conflit des générations En 2020, il faut apprendre à travailler différemment!
  • 16. Colloque en gestion de projet 2020 16 AU MOINS 2 SOLUTIONS 1. UTILISER DES ÉQUIPES À DISTANCE POUR COMBLER LES ÉQUIPES DE TRAVAIL ET FAIRE AVANCER LES PROJETS 2. OFFRIR LE TRAVAIL À DISTANCE À VOTRE PERSONNEL POUR LE RETENIR
  • 17. Colloque en gestion de projet 2020 17 QUELQUES INFORMATIONS DU MARCHÉ SUR L’UTILISATION DU TRAVAIL À DISTANCE…  Les pays les plus populaires qui utilisent ces services • Royaume-Uni, Canada, États-Unis et Australie  Plusieurs entreprises, dont le modèle d’affaires intègre déjà le travail à distance depuis longtemps : Dell, Xerox, Apple… et MALLAR RSVP  TELUS a instauré un programme flexible en 2008, et voici les résultats obtenus en 2015 : • Hausse de la mobilisation des employés, de la productivité et des résultats • Renforcement de l’attraction des meilleurs talents • Réduction de l’empreinte environnementale • Économies importantes sur les frais de bureau
  • 18. Colloque en gestion de projet 2020 18 QUELQUES STATISTIQUES (Étude du New York Times sur le télétravail - février 2017 – par domaines d’affaires en 2012 et 2016)
  • 19. Colloque en gestion de projet 2020 19 DISCUTONS… D’après vous, quel est le % idéal d’heures de télétravail, qui devraient être accordées à son personnel, pour s’assurer de conserver son engagement envers son employeur : • 25 % de son temps de travail? • 75 % de son temps de travail ?
  • 20. Colloque en gestion de projet 2020 20 D’AUTRES STATISTIQUES (Étude du New York Times sur le télétravail – février 2017 – Engagement de l’employé)
  • 21. Colloque en gestion de projet 2020 21 CONSTATS D’ÉTUDES RÉCENTES  Les télétravailleurs sont plus efficaces que les employés de bureau.  74 % des employés se disent plus préoccupés par leur intimité au bureau qu’il y a dix ans (ex: beaucoup de bureaux installés en cellule).  Si on favorisait de plus en plus le télétravail :  Des millions d’heures de déplacement seraient économisées  Les rejets de gaz seraient réduits chaque année (Étude européenne - janvier 2019 http://www.influencia.net/fr/actualites/media-com,etudes,teletravailleurs-sont-plus-efficaces-que-employes-bureau,8960.html
  • 22. Colloque en gestion de projet 2020 22  Le télétravail devrait toucher de plus en plus de métiers différents  Les employeurs qui continueront de refuser d’avoir recours au « home office » pourraient avoir du mal, surtout après la crise, à conserver leurs salariés et à recruter de nouveaux talents (Étude européenne - janvier 2019 http://www.influencia.net/fr/actualites/media-com,etudes,teletravailleurs-sont-plus-efficaces-que-employes- bureau,8960.html) CONSTATS D’ÉTUDES RÉCENTES
  • 23. Colloque en gestion de projet 2020 23 Après tous ces constats, la position gouvernementale face au télétravail! (avant la crise)
  • 24. Colloque en gestion de projet 2020 24 POSITION GOUVERNEMENTALE - GOUVERNEMENT FÉDÉRAL La politique de télétravail décrit les options permettant aux personnes qui sont à l’emploi de la fonction publique fédérale de travailler dans un autre lieu, par exemple à domicile Date d’entrée en vigueur : décembre 1999
  • 25. Colloque en gestion de projet 2020 25 POSITION GOUVERNEMENTALE - GOUVERNEMENT PROVINCIAL VISION 2023 : L’organisation du travail est plus flexible et décloisonnée. Elle favorise une polyvalence accrue, des environnements de travail plus ouverts et collaboratifs et des technologies de l’information plus aptes à soutenir le travail en réseau. Les projets pilotes mènent à l’évolution des pratiques dans l’ensemble de la fonction publique. Le télétravail est encadré et autorisé dans les types d’emplois et d’activités qui s’y prêtent. Axe 3 - Transformation Vous êtes ici : Accueil > Ressources humaines > Stratégie de gestion des ressources humaines 2018-2023 Stratégie de transformation numérique gouvernementale
  • 26. Colloque en gestion de projet 2020 26 4 AXES À ANALYSER Management (performance) • Indicateurs de gestion (qualité et quantité) • Nature des tâches, organisation du travail • Modes de suivi, encadrement • Satisfaction de la clientèle • Profils admissibles • Attentes RH / SST • Ergonomie (mobilier, posture, lieu, etc.) • Risques psychologiques • Gestion de la SST en télétravail (processus) • Procédure de retour physique au bureau (si employé malheureux en télétravail) Collaboration • Collaboration entre collègues • Appel, conférence, vidéo • Échange (clavardage) • Courriel • Gestion documentaire • Applications (processus) • Flexibilité Technologies (TI) + aménagement • Poste de travail • Outils / logiciels • Accès / sécurité / pannes de courant / rapidité de la connexion Internet • Équipement (casque d’écoute, iPhone, etc.) EXEMPLE D’UN SCHÉMA D’IMPLANTATION DU TÉLÉTRAVAIL Management (performance) Collaboration RH / SST Technologies et aménagement des espaces 2 politiques sont requises : 1. Politique qui s’adresse aux employés 2. Politique qui s’adresse aux dirigeants et gestionnaires
  • 27. Colloque en gestion de projet 2020 27 AVANTAGES D’UTILISER UNE ÉQUIPE À DISTANCE  Diminue les dépenses liées aux frais de bureau  Permet de mieux gérer les surcharges et les diminutions de travail  Favorise l’impartition du travail à l’international (voir Job.Etrouve.COM)  Permet l’avancée plus rapide des projets sur un fuseau horaire élargi (24/7) Et pourquoi ne pas l’offrir à son personnel?  Offre un moyen de rétention et d’attraction de personnel  Les employés sont davantage heureux : une meilleure conciliation travail- famille, le trafic, horaire flexible, diminution des dépenses, gestion du stress, augmentation de la productivité, etc. • Ajout de critères sur INDEED depuis mars 2020 : travail à domicile-télétravail
  • 28. Colloque en gestion de projet 2020 28 À TENIR COMPTE DANS UN CONTEXTE DE TÉLÉTRAVAIL  Formule pas adaptée à toutes les situations  Assignation des bonnes tâches  Processus de travail  Différents quarts de travail  Choix des outils technologiques  Gestion par résultats  Ouverture aux contraintes  Limiter la durée des rencontres WEB Adopter le télétravail dans la culture d’entreprise Être disponible, flexible et faire confiance!
  • 29. Colloque en gestion de projet 2020 29 LES OUTILS ESSENTIELS, SI VOUS AVEZ LE GOÛT D’ESSAYER!  Casque d’écoute avec micro (pour limiter les bruits de fond)  Deux écrans + caméra (webcam) + audio (de qualité)  Internet filaire haute vitesse  GED (Google Drive, Dropbox, etc.)  Logiciels utiles et à jour :  Slack : clavarder entre collègues  ZOOM, SKYPE, Microsoft TEAMS  WeTransfer : envoi de documents lourds  Antidote  Office 365  Agenda partagé :GoRendez-vous  Toggl : compteur de temps  Doodle : connaître la dispo pour planifier des rencontres  Antivirus  Un environnement de travail adéquat : calme, ensoleillé, bureau bien ajusté  De bonnes habitudes de vie :  S’habiller en mode « travail », planifier le gym, la marche extérieure, la pause repas, changer d’endroit dans la maison, avoir une routine de travail mais être « flexible », occuper les enfants, sortir le chien avant une réunion WEB, avoir du focus, etc.
  • 30. Colloque en gestion de projet 2020 30 MAINTENANT, QUE NOUS RÉSERVE L’AVENIR… SURTOUT APRÈS AVOIR VÉCU UNE TELLE CRISE !  Prolifération des sociétés virtuelles partout dans le monde  Confrontation entre les employeurs pour offrir les meilleures conditions de travail ; beaucoup de mouvement de personnel  Abandon des quarts de travail traditionnels  Les travailleurs qualifiés deviendront des multi-employés (travaillant pour plusieurs entreprises à la fois) (Étude de marché réalisée au Royaume-Uni en 2017)
  • 31. Colloque en gestion de projet 2020 31 VOICI L’EXPÉRIENCE IBM https://www.youtube.com/watch?v=gDFdHnkohLg
  • 32. Colloque en gestion de projet 2020 32 EN TERMINANT, D’AUTRES TRUCS SIMPLES À RETENIR!  Donner un mandat clair, avec des objectifs réalistes  S’assurer de la confidentialité et de la sécurité des informations  Avoir les bons moyens de communication avec son équipe ou son partenaire  Éviter la surabondance des courriels  Annoncer les délais requis de livraison pour chaque mandat et obtenir un engagement  Gérer efficacement les priorités  Rester en contact régulier et planifier des rencontres en personne (WEB ou au bureau)  Prévoir des moyens efficaces et efficients de contrôle et de suivi  Être conscient de la réalité diversifiée de votre personnel ou partenaire (tolérant, conciliant)  Être créatif et faire de la reconnaissance (surtout si ce sont vos employés)!
  • 33. Colloque en gestion de projet 2020 33 Après la crise, l’instaurerez-VOUS ? Dans ce contexte de pandémie, notre capacité d’adaptation est mise à l’épreuve. Cela est vrai pour l’organisation et pour les employés, restons bienveillants.
  • 34. Colloque en gestion de projet 2020 34 Merci de votre présence! www.mallarentreprises.com