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Permettre aux organisations de réaliser leurs ambitions
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Qu’est-ce qui nous attend ?
✓ L’incontournable certification
✓ Le nouveau standard
✓ L’approche à choisir
✓ Le rôle stratégique du gestionnaire
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✓ Des solutions sur mesure
3
▪ L’information présentée a pour but
d’alimenter les discussions.
▪ De par leur nature, ces informations
se préciseront avec le temps.
▪ Ce contenu représente notre
perception des changements
apportés.
4
L’incontournable
certification en gestion de
projet
5
6
Ancienne structure
Initialisation
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Clôture
7%
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24%
Exécution
31%
Surveillance et
maitrise
25%
Fin de cette structure le
31 décembre 2020
7
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Processus
50%
Humain
42%
Environnement
commercial
8%
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1er janvier 2021
8
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Adaptative
50%
Prédictive
50%
Pourquoi ?
9
Les constats
10
▪ Une rapidité des changements et une
compétition des marchés.
▪ Des résultats attendus par les
organisations.
▪ L’attente d’un rôle plus stratégique chez
les gestionnaires de projet.
▪ Des avancées technologiques qui ont
changé notre façon de travailler.
Les intentions
▪ Répondre aux maux des clients tels
qu’identifiés par les recherches.
▪ Adapter le standard sur les bases de
principes.
▪ S’assurer que le standard inclut toutes les
avenues de création de valeur.
▪ Assurer la cohésion, peu importe le cycle
de vie, la méthodologie et l’approche de
livraison.
11
Les contraintes
▪ Processus de développement.
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12
Constats + Intentions - Contraintes
13
Consensus
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14
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✓ Nous informent.
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neutres, réalisables de diverses
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15
Les mots-clés !!!
▪ Intendant
▪ Équipe
▪ Parties prenantes
▪ Valeurs
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▪ Leadership
16
▪ Adaptabilité
▪ Qualité
▪ Complexité
▪ Opportunités et menaces
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Domaine — Humain
✓ Développer ses compétences
pour motiver et guider les
équipes.
✓ Aider l’organisation à
atteindre ses objectifs.
20
21
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▪ Gérer les conflits.
▪ Diriger une équipe.
▪ Soutenir les performances de
l’équipe.
▪ Responsabiliser les membres de
l’équipe et les parties prenantes.
▪ Veiller à ce que les parties prenantes
soient correctement formées.
▪ Créer une équipe.
▪ Résoudre et éliminer les freins, les
obstacles et les points de blocage de
l’équipe.
▪ Négocier des accords de projet.
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prenantes.
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commune.
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virtuelles.
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22
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communication.
▪ Déterminer les méthodes, les canaux, la fréquence et le niveau de
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mises à jour.
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commercial
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4 tâches
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▪ Évaluer et générer des avantages et de la valeur avec le
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▪ Évaluer et traiter les changements d’environnement
commercial externe pour en évaluer l’impact sur le
périmètre du projet.
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31
Catalyseurs
▪ Étudier les changements apportés à l’environnement commercial
externe (réglementations, technologie, géopolitique, marché).
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projet/backlog en fonction des changements intervenant dans
l’environnement commercial externe.
▪ Recommander des options pour les changements de
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Ce que l’on vise
45
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47
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Bâtisseur de culture bienveillante et de responsabilisation, diligent et
respectueux, il facilite l’engagement en prenant le temps de
comprendre les parties prenantes et mise sur la création de valeur.
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vous accompagner ?
50
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La 10e édition de Rita Mulcahy est
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Pilote de la version en ligne pour les membres PMI seulement au : https://standardsplus.pmi.org/home
À
bientôt !
Claude Palmarini, PMP, SAFe Agilist
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Pmilq colloque-2021 claude-palmarini-gpbl-leader-de-projet_participants

  • 1. 1 Leader de projet : Ce qui est attendu de vous Par Claude Palmarini, PMP, SAFe Agilist Directrice des formations chez GPBL — Penser Projet
  • 2. 2 Permettre aux organisations de réaliser leurs ambitions en les aidant à prioriser et concrétiser leurs projets
  • 3. Qu’est-ce qui nous attend ? ✓ L’incontournable certification ✓ Le nouveau standard ✓ L’approche à choisir ✓ Le rôle stratégique du gestionnaire de projet ✓ Des solutions sur mesure 3
  • 4. ▪ L’information présentée a pour but d’alimenter les discussions. ▪ De par leur nature, ces informations se préciseront avec le temps. ▪ Ce contenu représente notre perception des changements apportés. 4
  • 8. 8 Approches en gestion de projet Adaptative 50% Prédictive 50%
  • 10. Les constats 10 ▪ Une rapidité des changements et une compétition des marchés. ▪ Des résultats attendus par les organisations. ▪ L’attente d’un rôle plus stratégique chez les gestionnaires de projet. ▪ Des avancées technologiques qui ont changé notre façon de travailler.
  • 11. Les intentions ▪ Répondre aux maux des clients tels qu’identifiés par les recherches. ▪ Adapter le standard sur les bases de principes. ▪ S’assurer que le standard inclut toutes les avenues de création de valeur. ▪ Assurer la cohésion, peu importe le cycle de vie, la méthodologie et l’approche de livraison. 11
  • 12. Les contraintes ▪ Processus de développement. ▪ Longueur et structure. ▪ Terminologie. ▪ Alignement avec les autres standards PMI. 12
  • 13. Constats + Intentions - Contraintes 13 Consensus
  • 14. Des principes plutôt que des processus 14
  • 15. Les principes… ✓ Nous informent. ✓ Nous influencent. ✓ Doivent être : faisables, culturellement neutres, réalisables de diverses façons. 15
  • 16. Les mots-clés !!! ▪ Intendant ▪ Équipe ▪ Parties prenantes ▪ Valeurs ▪ Pensée systémique ▪ Leadership 16 ▪ Adaptabilité ▪ Qualité ▪ Complexité ▪ Opportunités et menaces ▪ Adaptabilité et résilience ▪ Gestion du changement
  • 19. 19 Humain (People) Processus (Process) Environnement commercial (Business) 14 tâches 17 tâches 4 tâches Catalyseurs Catalyseurs Catalyseurs … Le comment
  • 20. Domaine — Humain ✓ Développer ses compétences pour motiver et guider les équipes. ✓ Aider l’organisation à atteindre ses objectifs. 20
  • 21. 21 14 tâches ▪ Gérer les conflits. ▪ Diriger une équipe. ▪ Soutenir les performances de l’équipe. ▪ Responsabiliser les membres de l’équipe et les parties prenantes. ▪ Veiller à ce que les parties prenantes soient correctement formées. ▪ Créer une équipe. ▪ Résoudre et éliminer les freins, les obstacles et les points de blocage de l’équipe. ▪ Négocier des accords de projet. ▪ Collaborer avec les parties prenantes. ▪ Développer une compréhension commune. ▪ Impliquer et soutenir les équipes virtuelles. ▪ Définir les règles de bases pour l’équipe. ▪ Agir à titre de mentor pour les parties prenantes concernées. ▪ Promouvoir les performances de l’équipe grâce à la mise en pratique de l’intelligence émotionnelle. Réf. : PMI — ECO https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/certifications/pmp-examination-content-outline.pdf
  • 22. 22 Catalyseurs ▪ Interpréter la source et l’état du conflit. ▪ Analyser le contexte du conflit. ▪ Évaluer/recommander/faire accepter la solution appropriée pour résoudre le conflit. Gérer les conflits Réf. : PMI — ECO https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/certifications/pmp-examination-content-outline.pdf
  • 23. 23 Catalyseurs ▪ Définir une vision et une mission claire. ▪ Soutenir la diversité et l’intégration (types de comportements, processus mental). ▪ Valoriser le « Servant Leadership ». ▪ Déterminer un style de leadership approprié (directif, collaboratif). Diriger une équipe ▪ Inspirer, motiver et influencer les parties prenantes (contrat d’équipe, contrat social, système de récompense). ▪ Analyser l’influence des membres de l’équipe et des parties prenantes. ▪ Faire la distinction entre différentes options pour diriger différents membres de l’équipe et différentes parties prenantes. Réf. : PMI — ECO https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/certifications/pmp-examination-content-outline.pdf
  • 24. Domaine — Processus ✓ Développer les compétences liées aux aspects spécifiques de la gestion de projet, programme et portefeuille. ✓ Déterminer la meilleure approche pour créer de la valeur
  • 25. 25 17 tâches ▪ Exécuter le projet avec l’urgence nécessaire pour générer une valeur commerciale. ▪ Gérer les communications. ▪ Évaluer et gérer les risques. ▪ Impliquer les parties prenantes. ▪ Planifier et gérer le budget et les ressources. ▪ Planifier et gérer l’échéancier. ▪ Planifier et gérer la qualité des produits/livrables. ▪ Planifier et gérer le périmètre du projet. ▪ Intégrer des activités de planification du projet. ▪ Gérer les changements apportés au projet. ▪ Planifier et gérer les approvisionnements. ▪ Gérer les artefacts du projet. ▪ Déterminer la méthodologie/les méthodes et les pratiques appropriées pour le projet. ▪ Établir la structure de gouvernance du projet. ▪ Gérer les points à traiter du projet. ▪ Veiller au transfert des connaissances pour assurer la continuité du projet. ▪ Planifier et gérer la clôture ou les transitions d’un projet/d’une phase. Réf. : PMI — ECO https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/certifications/pmp-examination-content-outline.pdf
  • 26. 26 17 tâches ▪ Exécuter le projet avec l’urgence nécessaire pour générer une valeur commerciale. ▪ Gérer les communications. ▪ Évaluer et gérer les risques. ▪ Impliquer les parties prenantes. ▪ Planifier et gérer le budget et les ressources. ▪ Planifier et gérer l’échéancier. ▪ Planifier et gérer la qualité des produits/livrables. ▪ Planifier et gérer le périmètre du projet. ▪ Intégrer des activités de planification du projet. ▪ Gérer les changements apportés au projet. ▪ Planifier et gérer les approvisionnements. ▪ Gérer les artefacts du projet. ▪ Déterminer la méthodologie/les méthodes et les pratiques appropriées pour le projet. ▪ Établir la structure de gouvernance du projet. ▪ Gérer les points à traiter du projet. ▪ Veiller au transfert des connaissances pour assurer la continuité du projet. ▪ Planifier et gérer la clôture ou les transitions d’un projet/d’une phase. Réf. : PMI — ECO https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/certifications/pmp-examination-content-outline.pdf
  • 27. 27 Catalyseurs ▪ Analyser les besoins de toutes les parties prenantes en matière de communication. ▪ Déterminer les méthodes, les canaux, la fréquence et le niveau de détail des communications pour chacune des parties prenantes. ▪ Communiquer efficacement les informations sur le projet et les mises à jour. ▪ Vérifier la compréhension de la communication et la réception de retours. Gérer les communications Réf. : PMI — ECO https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/certifications/pmp-examination-content-outline.pdf
  • 28. 28 Catalyseurs ▪ Déterminer les options de gestion des risques. ▪ Évaluer et hiérarchiser les risques de manière itérative. Évaluer et gérer les risques Réf. : PMI — ECO https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/certifications/pmp-examination-content-outline.pdf
  • 29. Domaine — Environnement commercial ✓ Développer les compétences liées à la capacité de faire des liens stratégiques selon le contexte de l’industrie. ✓ Améliorer la performance dans la création de valeur pour l’organisation. 29
  • 30. 30 4 tâches ▪ Planifier et gérer la conformité du projet. ▪ Évaluer et générer des avantages et de la valeur avec le projet. ▪ Évaluer et traiter les changements d’environnement commercial externe pour en évaluer l’impact sur le périmètre du projet. ▪ Soutenir le changement organisationnel. Réf. : PMI — ECO https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/certifications/pmp-examination-content-outline.pdf
  • 31. 31 Catalyseurs ▪ Étudier les changements apportés à l’environnement commercial externe (réglementations, technologie, géopolitique, marché). ▪ Évaluer et donner la priorité à l’impact sur le périmètre du projet/backlog en fonction des changements intervenant dans l’environnement commercial externe. ▪ Recommander des options pour les changements de périmètre/backlog (échéancier, changement des coûts). ▪ Analyser en continu l’environnement commercial externe pour vérifier l’impact sur le périmètre du projet/backlog. Évaluer et générer des avantages et de la valeur avec le projet Réf. : PMI — ECO https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/certifications/pmp-examination-content-outline.pdf
  • 32. La théorie versus la réalité 32
  • 33. Évolution vous dites ? 33 Reinventing organizations — Frédéric Laloux
  • 34. Notre défi 34 La business est encore ici
  • 35. Notre défi 35 La gestion de projet tend vers ceci
  • 36. Notre défi 36 Cause de l’incohérence La business est encore ici La gestion de projet tend vers ceci
  • 37. 37 La finalité : Créer de la valeur
  • 39. 39 Choisir son W.O.W — Way of working Réf. : Choose your W.O.W – Scott W. Ambler & Mark Lines Rigide Flexible Adaptative Prédictive Culture d’équipe Rigide Flexible Adaptative Prédictive Culture organisationnelle Rigide Flexible Adaptative Prédictive Contraintes organisationnelles
  • 40. 40 Choisir son W.O.W — Way of working Réf. : Choose your W.O.W — Scott W. Ambler & Mark Lines Apprentis Experts Adaptative Prédictive Compétences d’équipe Une seule livraison Décomposable Adaptative Prédictive Livraison Moins Plus Adaptative Prédictive Autonomie
  • 41. 41 Informe r Émotion s Choisir son W.O.W — Way of working Le contenu est connu et compris ? Approche exploratoire Non Est-ce que le financement est par projet ? Est-ce du connu ? Est-ce que l’équipe à une pensée traditionnelle ? Est-ce que l’équipe est flexible dans ses approches ? Les requis ou priorités peuvent changer rapidement Est-ce que l’équipe est flexible Approche prédictive Approche adaptative Réf. : Choose your W.O.W — Scott W. Ambler & Mark Lines Certains requis ou priorités peuvent changer ? Approche hybride Oui Oui Oui Oui Non Oui Oui Non Non Oui Oui
  • 42. Le rôle stratégique du leader de projet 42
  • 43. Oui, un leader ▪ Les gestionnaires de projets devront être de plus en plus stratégiques. ▪ Les gestionnaires de projets devront faire preuve de créativité dans leurs façons de faire. 43
  • 44. Un leader de projet ▪ Les gestionnaires de projets sont des créateurs de valeurs ajoutées, tant en termes de livraison que de compétences, au sein des équipes. ▪ Aujourd’hui plus que jamais le POURQUOI, le COMMENT et le QUOI deviennent centraux dans les choix de méthodologies et d’approches. 44
  • 45. Ce que l’on vise 45
  • 46. 46 Apprendre pour comprendre Start with WHY– Simon Sinek
  • 47. 47 Pratiquer pour mieux faire Périmètre à valeur ajoutée Coûts Échéancier Projet Stratégique
  • 48. 48 Intégrer pour humaniser Confiance Informer Émotions Engager
  • 49. Un leader de projet Bâtisseur de culture bienveillante et de responsabilisation, diligent et respectueux, il facilite l’engagement en prenant le temps de comprendre les parties prenantes et mise sur la création de valeur. Il a une pensée globale. En tant que Leader, il motive, influence, coach et apprend. Souple dans son approche de livraison, il construit de la qualité tant au niveau des processus que des résultats. Facilitateur de changements pour l’atteinte du futur envisagé, il aborde les opportunités et les menaces avec souplesse et résilience. 49
  • 50. Comment GPBL peut-il vous accompagner ? 50
  • 52. 52 Le saviez-vous ? La 10e édition de Rita Mulcahy est maintenant disponible dans notre boutique : www.gpbl.ca/boutique
  • 53. 7e édition du PMBoK — au courant de 2021 53 Pilote de la version en ligne pour les membres PMI seulement au : https://standardsplus.pmi.org/home
  • 54. À bientôt ! Claude Palmarini, PMP, SAFe Agilist Directrice des formations palmarini.claude@gpbl.ca 54 www.gpbl.ca
  • 55. 55 Parlez-nous de vos projets ! gpbl.ca/contact