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Colloque en gestion de projet 2020
ing., MBA, PMP, SA
Colloque en gestion de projet 2020
Parce que la gestion de projet
c’est du sport!
Pourquoi est-ce du sport?
> Avant 2008… et après.
> Drôle d’ironie que ceux et celles
qui mènent habituellement le
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mis au défi!
Colloque en gestion de projet 2020
3
Ce qu’on entend actuellement
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4
Ce qu’il faut retenir
> Parler en terme de « projet » ou de « produit » revient simplement à
considérer et à diviser le travail différemment.
> Plusieurs notions de gestion de projet traditionnelle demeurent
entièrement valides en mode agile.
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conviennent le mieux au contexte et aux besoins!
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approche hybride.
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5
Hybride = Équilibre
Traditionnelle (approche prédictive)
Agilité (approche adaptative)
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6
Hybride - Définition
Deux constats :
> À ce jour les deux approches (traditionnelle et agile) évoluent plutôt chacune
de leur côté, en silos.
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il faut souvent combiner les approches et faire du « sur mesure ».
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normalement ensemble. » - Antidote
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7
Hybride – Avantages
> Meilleure adaptation aux besoins et au contexte
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parvenir à atteindre les objectifs
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> Connaissances (il faut connaître plusieurs
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Déclaration du « Manifeste Hybride »
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Qui à lui seul force à réviser et à ajuster le fonctionnement de la gestion de
projet à plusieurs niveaux de l’organisation.
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approches traditionnelles et agiles. »
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démontré un engagement réel à atteindre
davantage d’agilité organisationnelle. »
Source: Sondage Manpower effectué pour la région Australie-Asie cité dans Gunsberg, D. et al. (2018). « Applying en organisational agility maturity model ».
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22
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Source: AgileSHIFT (2018). «A guide to AgileSHIFT ». AXELOS Limited, p. 30.
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réintroduire un second système. » –
Kotter (2014) de Harvard
« La capacité d'être à la fois stable et dynamique
[est] l'essence de la véritable agilité
organisationnelle. » – Aghina et al. (2016) de
GartnerStabilité /
Fiabilité
Flexibilité /
Adaptabilité
Sources: Kotter, John P. (2014). «Accelerate« : Building Strategic Agility for A Faster Moving World ». Harvard Business Review Press, p. viii et p. 12.
Aghina et al. (2016: 2) cités dans Gunsberg et al. (2018). « Applying an organisational agility maturity model ». Journal of Organizational Change Management. Vol 31, No 6, p. 1321.
Source image: Scaled Agile (2016).
Colloque en gestion de projet 2020
26
Agilité structurelle = Structures hybrides
Source: Scaled Agile, SAFe 5.0
« La capacité d'être à la fois stable et dynamique
[est] l'essence de la véritable agilité
organisationnelle. » – Aghina et al. (2016) de
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En résumé
> 1. Projets doivent intégrer plusieurs
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PMILQ_Colloque_2020_Bernard-Plante_Hybride_Avenir_de_la_gestion_de_projet

  • 1. Colloque en gestion de projet 2020 ing., MBA, PMP, SA
  • 2. Colloque en gestion de projet 2020 Parce que la gestion de projet c’est du sport! Pourquoi est-ce du sport? > Avant 2008… et après. > Drôle d’ironie que ceux et celles qui mènent habituellement le changement soient à leur tour mis au défi!
  • 3. Colloque en gestion de projet 2020 3 Ce qu’on entend actuellement > « L’ancienne » gestion de projet va disparaître (car elle n’est pas assez performante). » > « La notion même de projet disparaît pour être remplacée par la notion de produit. »
  • 4. Colloque en gestion de projet 2020 4 Ce qu’il faut retenir > Parler en terme de « projet » ou de « produit » revient simplement à considérer et à diviser le travail différemment. > Plusieurs notions de gestion de projet traditionnelle demeurent entièrement valides en mode agile. > Peu importe l’approche utilisée le but demeure le même. > L’important est de choisir l’approche, ou le mélange d’approches, qui conviennent le mieux au contexte et aux besoins! > Ce qui correspond à adopter une approche hybride.
  • 5. Colloque en gestion de projet 2020 5 Hybride = Équilibre Traditionnelle (approche prédictive) Agilité (approche adaptative)
  • 6. Colloque en gestion de projet 2020 6 Hybride - Définition Deux constats : > À ce jour les deux approches (traditionnelle et agile) évoluent plutôt chacune de leur côté, en silos. > Pour parvenir à répondre aux besoins et contexte spécifiques d’une situation il faut souvent combiner les approches et faire du « sur mesure ». « Constitué de deux ou plusieurs éléments qui ne se trouvent pas normalement ensemble. » - Antidote
  • 7. Colloque en gestion de projet 2020 7 Hybride – Avantages > Meilleure adaptation aux besoins et au contexte > Flexibilité de fonctionnement et des façons de faire pour parvenir à atteindre les objectifs > Accroissement de la performance (une fois les modifications et les approches bien maîtrisées et implantées)
  • 8. Colloque en gestion de projet 2020 8 Hybride – Inconvénients > Connaissances (il faut connaître plusieurs approches et savoir quand les utiliser) > Capacité d’absorption et d’adoption des différentes pratiques > Adaptabilité élevée requise des personnes (autant en amont que sur le terrain)
  • 9. Colloque en gestion de projet 2020 9 Déclaration du « Manifeste Hybride » Un seul principe… Qui à lui seul force à réviser et à ajuster le fonctionnement de la gestion de projet à plusieurs niveaux de l’organisation. « L’avenir de la gestion de projet passe par la combinaison des approches traditionnelles et agiles. »
  • 10. Colloque en gestion de projet 2020 10 Hybride – Principaux niveaux concernés Niveaux : 1. Projets 2. Bureau de projet 3. Structure organisationnelle
  • 11. Colloque en gestion de projet 2020 Niveau Projets 1
  • 12. Colloque en gestion de projet 2020 12 Hybride – Niveau « Projets » Le PMI identifie quatre configuration possibles1 1 Source: « Agile Practice Guide » du PMI (2017) Ex.: Pont Champlain Ex.: Développement logiciel Ex.: Construction centre d’appels Ex.: Système ERP
  • 13. Colloque en gestion de projet 2020 13 Hybride – Niveau « Projets » Mais l’hybridation peut aussi être utilisée à l’intérieur même des approches pour en extirper le meilleur. Ex. : Leçons apprises Et plusieurs pratiques « universelles » demeurent pertinentes peu importe l’approche choisie. Ex. : Analyse des parties prenantes, analyse des besoins utilisateurs, etc.
  • 14. Colloque en gestion de projet 2020 14 Hybride – Niveau « Projets » Comment identifier la méthode qui convient? Deux critères de base suggérés : > Nature du livrable final et niveau d’incertitude > Fréquence requise en fonction de l’utilisation des livrables
  • 15. Colloque en gestion de projet 2020 Niveau Bureau de projet 2
  • 16. Colloque en gestion de projet 2020 16 Hybride – Niveau « Bureau de projet » Le bureau de projet doit dorénavant : > Gérer à la fois des projets réalisés en mode traditionnel et agile Hybride > Générer et démontrer concrètement sa valeur Angle « affaires » > Représenter et satisfaire l’ensemble de l’organisation Entreprise Correspond à ce que prône le PMI USA Formation « Building the Hybrid PMO Workshop »
  • 17. Colloque en gestion de projet 2020 17 Hybride – Niveau « Bureau de projet » > De plus, pour générer de la valeur le bureau de projet doit être directement aligné avec la stratégie. > Cet alignement est tellement nécessaire que les participants au Gartner Program and Portfolio Management Summit 2017 ont suggéré de remplacer le terme « Bureau de projet » par « Bureau d’exécution stratégique »1. 1: En anglais, remplacer Project Management Office (PMO) par Strategic Execution Office (SEO). Source: De Carlo, D. (2017). « The core message to PMOs: Innovate or Disintegrate ». Site web www.projectmanagement.com
  • 18. Colloque en gestion de projet 2020 18 Hybride – Niveau « Bureau de projet » La gestion du portefeuille de projets, responsabilité du bureau de projet, est elle aussi affectée par l’hybridation. Notamment au niveau: 1. Suivi et reddition de comptes pour arrimer le suivi des modes de réalisation traditionnel (notions de projets, valeur acquise, bénéfices) vs Lean-Agile (notions de produits, vélocité, points, valeur) et comparer la performance (indicateurs de performance) 2. Configuration logicielle
  • 19. Colloque en gestion de projet 2020 Niveau Organisationnel 3
  • 20. Colloque en gestion de projet 2020 20 Hybride – Niveau « Organisationnel » Aujourd’hui on parle de plus en plus d’agilité organisationnelle. Mais sait-on vraiment en quoi cela consiste?
  • 21. Colloque en gestion de projet 2020 21 Devenir agile au niveau organisationnel… qu’est-ce que ça implique? « 78 % des répondants trouvent important le rôle de l’agilité organisationnelle pour atteindre les objectifs d’affaires. Pourtant, 4% seulement indiquent que leur organisation avait démontré un engagement réel à atteindre davantage d’agilité organisationnelle. » Source: Sondage Manpower effectué pour la région Australie-Asie cité dans Gunsberg, D. et al. (2018). « Applying en organisational agility maturity model ». Journal of Organizational Change Management. Vol 31, No 6, p. 1319.
  • 22. Colloque en gestion de projet 2020 22 Agilité organisationnelle « L'introduction d'une méthode de travail agile dans une partie de l'organisation, bien que potentiellement efficace au niveau local, est peu susceptible de générer un bénéfice organisationnel » - AgileSHIFT (2018) AXELOS Source: AgileSHIFT (2018). «A guide to AgileSHIFT ». AXELOS Limited, p. 30. Ou l’inverse?
  • 23. Colloque en gestion de projet 2020 23 Hybride – Niveau « Organisationnel » Constat: Encore aujourd’hui, la vaste majorité des organisations ne sont pas structurées de façon à optimiser la réalisation des projets.
  • 24. Colloque en gestion de projet 2020 24 Agilité structurelle De structure fonctionnelle à réseau?
  • 25. Colloque en gestion de projet 2020 25 Agilité organisationnelle = Structure hybride « La solution n’est pas de jeter ce que l’on connaît déjà pour repartir à zéro, mais plutôt de réintroduire un second système. » – Kotter (2014) de Harvard « La capacité d'être à la fois stable et dynamique [est] l'essence de la véritable agilité organisationnelle. » – Aghina et al. (2016) de GartnerStabilité / Fiabilité Flexibilité / Adaptabilité Sources: Kotter, John P. (2014). «Accelerate« : Building Strategic Agility for A Faster Moving World ». Harvard Business Review Press, p. viii et p. 12. Aghina et al. (2016: 2) cités dans Gunsberg et al. (2018). « Applying an organisational agility maturity model ». Journal of Organizational Change Management. Vol 31, No 6, p. 1321. Source image: Scaled Agile (2016).
  • 26. Colloque en gestion de projet 2020 26 Agilité structurelle = Structures hybrides Source: Scaled Agile, SAFe 5.0 « La capacité d'être à la fois stable et dynamique [est] l'essence de la véritable agilité organisationnelle. » – Aghina et al. (2016) de Gartner
  • 27. Colloque en gestion de projet 2020 En résumé > 1. Projets doivent intégrer plusieurs méthodes de réalisation pour répondre au contexte. > 2. Bureau de projet doit composer avec les différents modes de réalisation des projets, modifier son approche et étendre sa perspective. > 3. Organisation doit se modifier dans son ensemble et arrimer les différents secteurs.
  • 28. Colloque en gestion de projet 2020 Conclusion > Hybride implique de ne pas suivre de recettes pour plutôt extirper le meilleur de différentes méthodes et s’adapter au contexte. > Agilité organisationnelle implique, pour obtenir un bénéfice réel au niveau organisationnel, de réviser le fonctionnement de l’ensemble des secteurs en commençant par la structure.
  • 29. Colloque en gestion de projet 2020 29 Cette présentation sera disponible sur le SlideShare du PMI Lévis-Québec