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  • 1. FORMER 1OO% EN DISTANCIEL : ÇA TIENT LA ROUTE ?
  • 2. Delphine BOURGEOT Responsable accompagnement du changement Stéphanie TAGGER COLAS DIGITAL SOLUTIONS Robin NATALE AXYS CONSULTANTS Manager AXYS CONSULTANTS Associée 1 INTERVENANTS FORMER 1OO% EN DISTANCIEL : ÇA TIENT LA ROUTE ? 2
  • 3. FORMER 1OO% EN DISTANCIEL : ÇA TIENT LA ROUTE ? 3 2 AXYS CONSULTANTS 220 collaborateurs 25 M€ de CA + de 30 ans d’existence FINANCE & PERFORMANCE ACHATS & LOGISTIQUE DIGITAL & DATA TRANSFORMATION, CHANGE & PILOTAGE Projeter Sécuriser Exécuter Engager The futurs makers Diagnostic de transformation culturelle 1 Digital Change Factory by Axys Factory au service de vos contenus digitaux 2 Accélérateurs digitaux & data Des partenariats pour des impacts rapides 4 Université Axys Consultants Organisme de formation 3 Outils et accélérateurs
  • 4. 4 3 LE GROUPE COLAS Acteur mondial de la construction et de la maintenance des infrastructures de transport FORMER 1OO% EN DISTANCIEL : ÇA TIENT LA ROUTE ? Imaginer, construire et entretenir des infrastructures de transport de façon responsable, à partir de notre ancrage local à travers le monde Relier les Hommes et faciliter les échanges dans le monde, d’aujourd’hui et de demain Être le leader mondial des solutions de mobilité innovantes et responsables
  • 5. 5 3 LE GROUPE COLAS Un ancrage à la fois local et international FORMER 1OO% EN DISTANCIEL : ÇA TIENT LA ROUTE ? 13,2 Mds€ 50% international 57k collaborateurs 6Ok chantiers / an
  • 6. 4 COPERNIC Un projet global de transformation d’entreprise FORMER 1OO% EN DISTANCIEL : ÇA TIENT LA ROUTE ? 6 5 domaines d’activité 8 logiciels à déployer Mieux piloter les activités Simplifier et harmoniser Maîtriser les coûts Objectifs Périmètre
  • 7. 4 COPERNIC Une portée résolument internationale FORMER 1OO% EN DISTANCIEL : ÇA TIENT LA ROUTE ? 7 3 en Asie et Océanie 9 en France métropolitaine 6 DROM-COM 12 en Europe 5 en Afrique et Océan Indien
  • 8. 4 COPERNIC Un projet de longue haleine FORMER 1OO% EN DISTANCIEL : ÇA TIENT LA ROUTE ? 8 2O13 2O16 2O2O 2O23 Phase préparatoire de définition des processus et de conception d’un socle commun Lancement des premiers déploiements dans les filiales francophones Internationalisation du projet et accélération de la standardisation 85% déployé à date + 1O OOO utilisateurs à terme + 3O parcours de formation Stratégie de formation et pilote Industrialisation et périmètre élargi Evolution de la stratégie présentielle / distancielle
  • 9. 4 COPERNIC Une logique d’industrialisation et d’amélioration continue FORMER 1OO% EN DISTANCIEL : ÇA TIENT LA ROUTE ? 9 M-12 M-9 M-6 M+1 Montée en compétences des équipes projet - Réunion de Lancement - Ateliers Cadrage - Analyse d’écarts et d’impacts Montée en compétences des utilisateurs - Ingénierie pédagogique - Planification et logistique - Accompagnement des utilisateurs clés - Accompagnement des utilisateurs finaux - Formations des utilisateurs finaux M
  • 10. 5 PASSER DU PRÉSENTIEL AU DISTANCIEL ? La genèse : une bascule en moins de 6 mois FORMER 1OO% EN DISTANCIEL : ÇA TIENT LA ROUTE ? 10 Solution d’urgence pour les déploiements de Juillet (petites filiales internationales) Réflexion « Plan B » pour les gros déploiements à venir Elaboration des premières hypothèses Avril 2O2O Juillet 2O2O Prise de conscience sur la durée de la crise sanitaire Transformation du Plan B en solution qualitative Lancement des travaux d’ingénierie pédagogique distancielle Septembre 2O2O
  • 11. 5 PASSER DU PRÉSENTIEL AU DISTANCIEL ? 3 axes stratégiques pour la mise en œuvre FORMER 1OO% EN DISTANCIEL : ÇA TIENT LA ROUTE ? 11 1 2 3 Faire des choix pédagogiques forts Découper les formations en séquences de 3h Repenser la dynamique théorie/pratique Rajouter des activités de groupe Enrichir l’offre pédagogique avec des contenus additionnels
  • 12. 5 PASSER DU PRÉSENTIEL AU DISTANCIEL ? 3 axes stratégiques pour la mise en œuvre FORMER 1OO% EN DISTANCIEL : ÇA TIENT LA ROUTE ? 12 1 2 3 Faire des choix pédagogiques forts Développer l’interactivité avec les stagiaires Animation des exercices en sous-groupe avec un co-animateur Prise en main à distance des écrans stagiaires Gamification de la prise de parole
  • 13. 5 PASSER DU PRÉSENTIEL AU DISTANCIEL ? 3 axes stratégiques pour la mise en œuvre FORMER 1OO% EN DISTANCIEL : ÇA TIENT LA ROUTE ? 13 1 2 3 Faire des choix pédagogiques forts Développer l’interactivité avec les stagiaires Animer les équipes de formateurs 1 débrief quotidien par domaine métier avec tous les formateurs 1 débrief hebdomadaire complet sur les sessions de la semaine 1 suivi au quotidien et un système de back-up
  • 14. 5 PASSER DU PRÉSENTIEL AU DISTANCIEL ? Vers une généralisation de la formation à distance FORMER 1OO% EN DISTANCIEL : ÇA TIENT LA ROUTE ? 14 15 pays à déployer sur l’année 2021 (Europe, Afrique, Asie), avec de nouvelles particularités métiers Le bilan après 2 ans de crise sanitaire 43% des stagiaires formés à distance depuis le lancement en 2017 92% de formations réalisées à distance depuis Janvier 2020
  • 15. 5 PASSER DU PRÉSENTIEL AU DISTANCIEL ? Des résultats rassurants FORMER 1OO% EN DISTANCIEL : ÇA TIENT LA ROUTE ? 15 Accompagnement des stagiaires à la formation distancielle Planning de déploiement tenu Baisse des coûts de formation (-1O%) Maintien de l’activité en parallèle Maintien de la qualité Dépendance aux aléas techniques Moins de lien social et de proximité Nécessite un investissement de départ (pédagogie et technologie)
  • 16. 6 BASCULE VERS UN MODÈLE BLENDED Un coup d’accélérateur au bon moment FORMER 1OO% EN DISTANCIEL : ÇA TIENT LA ROUTE ? 16 Lancement d’une réflexion pour la formation des nouveaux arrivants Accélération avec la crise sanitaire et l’évolution des modes de formation Recherche de plus de souplesse et de facilité d’utilisation
  • 17. 6 BASCULE VERS UN MODÈLE BLENDED Une vraie maturité en terme d’accompagnement FORMER 1OO% EN DISTANCIEL : ÇA TIENT LA ROUTE ? 17 E-learning Business Games Formation synchrone Tutoriels L’ensemble du package est finalisé depuis Décembre 2021 en Français et en Anglais Aujourd’hui cela devient le modèle de référence pour la formation aux outils L’organisation continue à se peaufiner : suivi des stagiaires, complétion des e-learning, etc.