La recherche de l'excellence au sein des Directions Comptables : les résultats et l'analyse de l'enquête 2021
Quelles démarches d’excellence ont été mise en œuvre ?
Comment et pour quels résultats ?
Comment les Directeurs comptables abordent l'intégration des nouvelles technologies et quels sont leurs projets ?
Et comment les contraintes de la crise sanitaire sont venues s’intégrer aux démarches d’amélioration continue ?
A l’occasion de la publication de son livre blanc sur l’« Excellence de la fonction comptable », Axys Consultants répondra à ces questions au travers de l’analyse des résultats de son enquête en cours depuis juin 2021.
Les Soirées de l'IA by Axys : iA et intelligence géographique
Webinar : La recherche de l'excellence au sein des Directions Comptables : les résultats et l'analyse de l'enquête 2021
1. La recherche de l'excellence au
sein des Directions Comptables
Résultats et analyse de notre enquête
WEBINAR | 7 octobre 2021 | 11h00 – 11h45
2. 2
AGENDA
ROMAIN FAIVRE D’ARCIER
AXYS CONSULTANTS
Directeur BU Finance
PIERRE SAPIN
GROUPE LA POSTE / Direction Comptable
Directeur de l’Excellence
INTRODUCTION
LES DÉMARCHES & ORGANISATIONS
MISES EN ŒUVRE
MODES DE TRAVAIL & LEVIERS
HUMAINS
PROJETS & NOUVELLES
TECHNOLOGIES
Q&R
1
2
3
45’
SÉBASTIEN DUPREZ
NEOSIGHT - AXYS
Directeur
3. 3
AXYS EN BREF
NOS INDICATEURS
210consultants
25 M€ de CA
NOS FILIALES SPECIALISEES
NOS ASSETS
+ de 30 ans d’existence
NOS DOMAINES D’EXPERTISE
TRANSFORMATION DE LA
FONCTION
OPTIMISATION DES PROCESSUS
PILOTAGE DE LA
PERFORMANCE
7. 7
LES ENJEUX PRIORITAIRES
68%
82%
61% 57%
Satis. client Qualité des productions Productivité Respect des délais
Les enjeux prioritaires de
l’excellence sont fortement
orientés vers le client (qualité
des productions, satisfaction
client) et sont perçus comme
peu affectés par la crise.
8. 8
FOCUS 1 - TEMOIGNAGE(S)
Enjeux
d’excellence
/
clients
Gouvernance de l’entreprise + Actionnaires
« Retranscrire une image fiable de l’entreprise au
travers des données comptables »
Directions opérationnelles
« Enseigner et faire appliquer les règles
comptables dans les process et SI amonts »
« Créer des modes opératoires et un socle
commun »
Contrôle de gestion
« Produire une donnée exploitable… dans des
délais toujours plus courts »
Contrôle interne + Auditeurs
« Mettre en œuvre un dispositif de contrôle
exhaustif et documenté en phase avec la
réglementation »
DSI
« Digitaliser les processus et rationnaliser le
paysage applicatif »
9. 9
LES ENJEUX PRIORITAIRES
Équipe
Dédiée (22%)
Traité
ponctuellement (39%)
Pas à l’ordre
du jour (39%)
QUELS DISPOSITIFS ? QUELS PROCESSUS ?
1
2
2
1
1
3
3
P2P
(39%) O2C
(36%)
R2R
(25%)
Amendes sur délais de paiement
Trésorerie et délais d’encaissement
10. 10
LES ORGANISATIONS EXISTANTES
Transformation
3 / 35
Direction comptable
groupe
Performance
opérationnelle
11 / 250
Direction de
l’excellence
40 / 700
Direction de l’optimisation
de la performance Fin.
Direction
Comptable
Direction Financière France
• Feuille de route
Excellence
• Sécurisation O2C
• Data
• Changement culturel
• Optimisation des
délais de paiement
• Compétences managériales
Structure
Place dans
l’organisation
Priorités
2021
/ total comptables
12. 12
LE TELETRAVAIL
des Directeurs Comptables
interrogés sont favorables à la
poursuite du télétravail après la
pandémie, principalement de
manière encadrée
NOUVEAU LEVIER D’EXCELLENCE POUR LES DIRECTIONS COMPTABLES ?
Avant 2020, accords existants mais
beaucoup de freins :
• Préférence à être sur place
• Difficulté d’accès aux outils
• Culture papier
• Coordination difficile
La crise sanitaire a forcé le déploiement du
télétravail et des pratiques nouvelles se sont
créées :
• Organisation du management à distance
• Recours aux outils collaboratifs (espaces
partagés, groupes Teams,…)
• Adaptation des modes opératoires
• Optimisation des processus
13. 13
LA CONDUITE DU CHANGEMENT
Pas de Change
Management
44%
Communication
uniquement
9%
Change
Management
28%
Coaching
19%
Les démarches d’excellence
priorisent l’organisation et
l’évolution des outils mais peu les
compétences. Ces démarches sont
de plus en plus (56%) associées à
un véritable accompagnement au
changement.
17. 17
LES TENDANCES
• Une forte préférence (71%) pour les ERP intégrés vs les SI hybrides
o Rationalisation
o Standardisation
o Evolution vers le SaaS
• Les responsables se sentent encore novices en matière de nouvelles technologies
• La percée de la RPA et des cockpits de clôture, notamment dans les grandes entreprises :
Panel total > 2 000 salariés
39,3% 79%
28,6% 64%
RPA
Cockpit
LES CONSTATS
18. 18
LES TENDANCES
Palmarès des projets positionnés
sur les Roadmaps IT trisannuelles,
dans une optique d’excellence de
la fonction comptable :
LES PERSPECTIVES
35%
35%
21%
21%
11%
11%
7%
7%
7%
7%
INTELLIGENCE ARTIFICIELLE
BIG DATA
PROCESS MINING
RPA
DATAVIZ
19. 19
FOCUS 3 – ECLAIRAGE
PROCESS EXCELLENCE & TECHNOLOGIE
SÉBASTIEN DUPREZ
NEOSIGHT - AXYS
Directeur
20. 20
PROCESS EXCELLENCE :
COMPARAISON DES TECHNOLOGIES
Execution Management System (EMS)
Robotic Process Automation (RPA)
Business Intelligence (BI)
Business Process Management (BPMS)
Process Mining (PM)
Mesurer Diagnostiquer Agir
21. 21
Travail dans le SI
Au quotidien, le processus FI
(AP, AR etc.) et les
workflows associés sont
executes sur le système
d’information
Activity
Activity
Activity Time
Time
Time ID
ID
ID
Transparence totale
Les documents FI et leur
cycle de vie réel peuvent
être analysées en détails.
PROCESS MINING : QU’EST-CE ?
Travail dans le SI
Au quotidien, le processus FI
(AP, AR etc.) et les
workflows associés sont
executes sur le système
d’information
Digital Footprints
Les outils permettent de
collecter et interpreter ces
traces digitales
Transparence totale
Les documents FI et leur
cycle de vie réel peuvent
être analysées en détails.
22. 22
PROCESS MINING : CAS D’USAGE FINANCE
“Perfect Order”
Automatisation
EFFICACITE
“Rework”
Anomalies / écarts
QUALITE ET
REALISATION
Livraison
“Juste-à-temps”
Temps de cycle
EFFICIENCE
& AGILITE
“As-Is” vs. “To-Be”
Supervision des
processus
CONFORMITE
REDUCTION
DES COUTS
AUGMENTATION
DU REVENU
REDUCTION DU
BESOIN EN FOND
DE ROULEMENT
AMELIORER LA
GESTION DES
RISQUES
LA TECHNOLOGIE DE
PROCESS MINING UTILISE
LES TRACES DIGITALES
(LOGS…)
RECONSTRUCTION
AUTOMATISEE ET
VISUALISATION DES
PROCESSUS DE
L’ENTREPRISE
ANALYSE DES DONNEES
ASSISTEE PAR DE L’I.A.
23. 23
PROCESS MINING : VISION DU MARCHÉ
Plate-forme
d’entreprise pour le
process mining et
l’exécution
opérationnelle
Plutôt des suites BPM
utilisant le process
mining à des fins de
découverte/verif. des
processus
Boîte à outils pour
détecter les
opportunités de mise
en œuvre de la RPA +
suivi
Pure-player process
mining mais
d’approche plus
technicienne, pour les
experts
Business Users,
Management, CxOs
Analystes de
Processus
Equipe BPM
Analystes,
Ingénieurs RPA
Analystes,
Experts Data
24. 24
EN SYNTHÈSE
Les Leviers de l’excellence pour la fonction comptable en 2021 :
Savoir répondre aux enjeux nombreux liés à l’existence de clients multiples :
qualité de la donnée, richesse, pertinence, conformité, délais,…
Accompagner l’acquisition de nouvelles compétences managériales et
relationnelles, dans un environnement de travail en mouvement
Embarquer les innovations technologiques dans les roadmaps pour sécuriser
et automatiser
Prochains défis métiers : la comptabilité sociale et environnementale