La fonction Achats est l'une des plus concernées par les mutations liées à la transformation digitale : ERP, e-Procurement, Robotisation des tâches et processus, Process Mining, Intelligent Procurement… Ces différentes innovations et technologies sont autant de leviers pour optimiser la performance de la fonction Achats, mais maximiser leur impact est une véritable science... neosight et Axys Consultants accompagnent les Directions des Achats et les Directions des Systèmes d'Information sur le chemin tortueux mais incontournable de la transformation digitale. Au travers de ce webinar, vous découvrirez comment nos experts sont en mesure de vous livrer en 4 à 6 semaines un diagnostic complet de votre processus P2P ainsi que des préconisations d'optimisation, en privilégiant un "time-to-value" rapide, grâce à la puissance de la solution Celonis Process Mining combinée à Ivalua et à l'expertise métier du Groupe Axys : Découverte automatisée du processus P2P tel qu'il est réellement exécuté dans votre entreprise Process mining pour Ivalua et cas d'emploi/cas d'utilisation métier Indicateurs fiables et fondés sur les données : temps de cycle, rework, etc. Optimisation du cash discount et des délais de paiement Mesure et amélioration de la conformité du processus

1. Introduction Process Mining Démonstration
WEBINAR
Le processus P2P et les
enjeux perçus par nos
clients
Comment le Process
Mining permet d’améliorer
votre processus P2P
de l’App P2P pour Ivalua
construite sur la solution
Celonis Process Mining
10’ 25’
10’
Posez vos questions sur le chat à tout moment, nous y répondrons en fin de présentation
Réponse aux questions
5’
Process Mining pour P2P sur Ivalua
Optimisez votre processus P2P et boostez la
performance de votre Direction Achats !
1

2. Directeur practice Achats
Processus P2P
Arnault SCALABRE
Senior Product
Marketing Manager
Arnaud MALARDE
Intervenants
Directeur practice
Process Mining
Sébastien DUPREZ
2

3. 3
Conseil en management et transformation digitale
CHANGE
ACHATS
FINANCE
DIGITAL MARKETING &
COMMERCE
DATA
30 M€
NOS FILIALES
NOS ASSETS
235
Consultants
Chiffre d’affaires
Paris
New York Montréal
1987 (34 ans)
Date de création
EN QUELQUES MOTS
Déploiements récents

4. La solution e-achats française leader sur le marché
ROI
Rapide
Solution
Evolutive
Suite Complète &
Intégrée
Reconnue Leader par
les Analystes
>98% DE CLIENTS FIDÈLES
Plébiscitée par
>300 Clients
Engagée dans
l’Innovation

5. Le processus Procure-to-Pay
Approvisionneurs / Acheteurs
Équipes opérationnelles
Comptabilité Fournisseurs
Achats
Equipes opérationnelles
Comptabilité Fournisseurs
Equipe qualité / opérations
Achats
SRM
ERP / SI Métier ou Achats
SI Achats / e-Facturation
ERP « Facturateur »
ERP
Communication bancaire
SI Métier ou Achats
Gestion des
Litiges
Réception et traitement
des factures
Règlement et
lettrage
5
| Sécurisation et fiabilisation des règlements | Amélioration de la relation fournisseur | Optimisation du BFR |
Relation commerciale &
Commande fournisseur

6. 6
Un processus complexe, dont la maîtrise bout en bout est mise à l’épreuve par la multiplicité des parties
prenantes, la divergence des enjeux et l’hétérogénéité des solutions déployées
Les principaux constats
Assouplir le processus de
réception
Authentifier les factures
Accélérer le processus de
traitement de facture
Accélérer les paiements
Être en conformité légale
Optimiser la trésorerie
Optimiser la gestion de la qualité
et des retours produits
Accélérer la résolution des litiges
Gérer les fournisseurs
indésirables
Gestion des
Litiges
Réception et traitement
des factures
Règlement et
lettrage
Commande fournisseur
Accélérer la commande
Optimiser les circuits de validation
Bonne application politique achat
Contrôle coûts

7. 7
Les leviers à disposition
L’amélioration de la performance du processus Procure-to-Pay peut s’appuyer sur plusieurs
leviers : technologique, opérationnel…
BPM
DATA / BI
RPA
Lean management
Améliorer &
Optimiser
Standardiser
& Normaliser
Identifier &
Modéliser
Diagnostiquer &
Mesurer
Organisation
Process Mining

8. 8
Travail dans le SI Ivalua
Au quotidien, le processus P2P et
les workflows associés sont
executes sur Ivalua.
Activity Time ID
Digital Footprints
Celonis permet de collecter et
interpreter ces traces digitales
Transparence totale
Les commandes P2P et leur
cycle de vie réel peuvent être
analysées en détails.

9. La démarche de création de valeur avec le Process Mining (Celonis)
Connect
Tout système source
Mobiliser les données d’exécution
Mode “delta”, voire temps-réel
Interpréter les traces digitales
Visualiser les processus de bout-en-bout
Comprendre et analyser les frictions
s
Notifications et suggestions intelligentes
Interventions proactives dans le processus
Automatisation de tâches et chaines de
réactions complexes
Suivi d’indicateurs clés de
performance
Benchmark en continu
Mise en conformité en continu
4 étapes clés
Data engineer
Analyst Business Users
Executives & Managers

10. 10
“Perfect Order”
Automatisation
EFFICACITE
“Rework”
Anomalies / écarts
QUALITE ET
REALISATION
Livraison
“Juste-à-temps”
Temps de cycle
EFFICIENCE
& AGILITE
“As-Is” vs. “To-Be”
Supervision des
processus
CONFORMITE
REDUCTION
DES COUTS
AUGMENTATION
DU REVENU
REDUCTION DU
BESOIN EN FOND
DE ROULEMENT
AMELIORER LA
GESTION DES
RISQUES
LA TECHNOLOGIE DE
PROCESS MINING UTILISE
LES TRACES DIGITALES
(LOGS…)
RECONSTRUCTION
AUTOMATISEE ET
VISUALISATION DES
PROCESSUS DE
L’ENTREPRISE
ANALYSE DES DONNEES
ASSISTEE PAR DE L’I.A.
Proposition de valeur & bénéfices induits par le
Process Mining

11. 11
Réduction des
dépenses
Optimisation du
Besoin en Fonds de
Roulement
Productivité Fiabilisation
du
Fournisseur
Gestion des
Risques
Enjeux métier
Objectifs
KPIs
Métriques
Opportunités
d’Amélioration
Spend under Management
Total Discounts Réalisé
Days Payable Outstanding Coût unitaire PO
First-Time Right
OTIF Rate
Lead Time Adherence
Spend Compliance
Taux d’échec des
contrôles internes
Cash Discounts
Usage des contrats
Paiement en doublon
Stabilité des prix
Consolidation des
fournisseurs
Analyse des
comportements de
paiement
Conditions de paiement
Livraison anticipées
Facture anticipée /
proforma
Méthodes de paiement
Fiabilité PO
Automatisation
3-Way Match
Commandes “libres”
Gestion des Données de
base
Performance de livraison
Lead Times
Retours
Changements de date de
livraison
Maverick Buying
Ségrégation des Tâches
Approbation Conformité
Détection de Fraudes
“Happy Path”
Demande
d’Achat
Commande
d’Achat (PO)
Envoi du PO au
fournisseur
Réception de
marchandise
Réception de
Facture
Paiement
$46M de discount à risque de perte
économisés
>$7M de réduction du BFR
Perfect PO taux en hausse de 72% à
96%
Amélioration du respect des délais
(OTD) de 61% à 81%
en 4 mois
Success Stories
Focus sur l’excellence opérationnelle pour P2P

12. DEMO
12

13. 13
Le modèle « Digital Consulting »
Audit & Mapping Digital Consulting
Reproductible,
Approche pragmatique et
automatisée
Plutôt “one-shot”,
Approche théorique
Approche classique
Long,
Nécessite une implication
forte de vos équipes à
chaque étape
Subjectif,
Basé sur des ateliers
Partiel, échantillonnage
Rapide,
Sollicitation restreinte,
uniquement (plan
d’actions)
Objectif,
Basé sur la data et les faits,
Exhaustif

14. Questions & Réponses
14

15. Annexe
15