Présentation sur la différence entre la gestion de projet, de programme et de portefeuille donnée par Radenko Corovic à la matinée thématique du GP-QC le 26 mai 2016

1. © RSM Technologies inc. 2016
www.rsmtechno.ca
Matinée thématique du GP-QC
26 mai 2016
Par: Radenko Corovic

2. 2© RSM Techno 2016
Définitions
Nous ne sommes pas matures pour la gestion de portefeuille
Suivi d’un projet = Suivi de programme = Suivi de portefeuille
Vision d’ensemble
Projet vs Programme vs Portefeuille
Mythes de gestion de portefeuille

3. 3© RSM Techno 2016
 Projet - Un effort temporaire entrepris pour créer un produit,
un service ou un résultat unique
 Programme - Un groupe de projets connexes gérés de
manière coordonnée pour obtenir des bénéfices non
disponibles si l’on gère les projets individuellement
 Portefeuille de projets - Projets, programmes, sous-
portefeuilles et les opérations gérés comme un ensemble afin
d’atteindre les objectifs stratégiques

4. 4© RSM Techno 2016
Vision
Mission
Stratégie
organisationnelle et
objectifs
Gestion du
portefeuille de
projets
Planification et
gestion des
opérations
- Haut niveau -
Gestion des programmes
et projets autorisés
(activités de projets)
Gestion des opérations
courantes
(activités de récurrence)
Ressources organisationnelles
(internes et externes)
BP
EPMO
Niveau
exécutif

5. 5© RSM Techno 2016
Critère Projet Programme Portefeuille
Composants Un projet Plusieurs projets
Plusieurs projets
et programmes
Produit définit Oui Oui Non
Durée définie Oui Oui Non
Indicateurs Opérationnels
Opérationnels/
Stratégiques
Stratégiques
Critères de succès
Triple contrainte +
valeur d’affaires
du projet
Triple contrainte +
Atteinte des bénéfices
planifiés
Contribution aux
objectifs
stratégiques
Il y a une relation entre
les composants
N/A Oui
Pas
nécessairement

6. 6© RSM Techno 2016
• Gestion de portefeuille est une pratique complexe et difficile à
appliquer
• Nous ne maitrisons pas suffisamment la gestion de projets
• Notre organisation fonctionne en silos
• …
Alors… (Mythe 1)
Nous ne sommes pas prêts (matures) pour la gestion de
portefeuille de projets!

7. 7© RSM Techno 2016
Faux!
• Si vous gérez plusieurs projets/programmes simultanément,
vous êtes prêts pour la gestion de portefeuille, mais…
• Pas nécessairement pour tous les domaines (implantation
top-down)
• Commencez par les domaines moins complexes et plus
faciles à implanter
– Planification/priorisation du portefeuille
– Suivi global du portefeuille
• Ajustez vos actions en fonction du niveau
de votre maturité en gestion de portefeuille

8. 8© RSM Techno 2016
Exemple du Modèle d’évaluation de maturité en gestion de portefeuille de RSM Technologies – PIMM ©

9. 9© RSM Techno 2016
• La gestion de portefeuille n'est que la simple gestion de
multiples projets
• Les indicateurs de suivi de portefeuille et le suivi de projet
sont essentiellement les mêmes, mais avec un niveau
différent d’agrégation
• ….
Alors… (Mythe 2)
Il n’y pas de grande différence entre le suivi d’un projet, le
suivi de programme et le suivi de portefeuille de projets

10. 10© RSM Techno 2016
Faux!
Le suivi du projet, du programme et du portefeuille diffèrent en
plusieurs points:
• Processus de gouvernance
• Processus de suivi de performance
• Indicateurs de performance
• Compétences requises
Une simple liste de projets n’est pas un portefeuille de projets

11. 11© RSM Techno 2016
Critère Projet Programme Portefeuille
Niveau hiérarchique Secteur/département
Département/Ligne
d’affaires/Organisation
Ligne d’affaires/
Organisation
Entité de gestion BP sectoriel
EPMO ou BP
temporaire
BP corporatif
(EPMO)
Règles de
gouvernance établies
par…
BP et/ou Comité
directeur du projet
EPMO ou Direction du
programme
Haute
direction/Règles
corporatives
Parties prenantes
Impactées
directement par
projet
Plus largement
impactées (intéressés)
par programme
Niveau
corporatif/Lignes
d’affaires/EPMO

12. 12© RSM Techno 2016
Projet
• Quoi – L’avancement du projet par rapport à la planification –
baseline (portée, coûts, délais, risque, qualité)
• Quand – Revues hebdomadaires/mensuelles de la
performance de projet au Comité directeur du projet ou/et au
BP
• Qui - Chef de projet et/ou responsable du BP
• Comment – État de projet, Indicateurs, Prévisions, Risques
et enjeux, etc.

13. 13© RSM Techno 2016
Programme
• Quoi – L’avancement du programme par rapport à la
planification – baseline (portée, coûts, délais, risque, liens
entre les projets, bénéfices, etc.)
• Quand – Revues (au moins mensuelles) de la performance
du Programme au Comité directeur du programme
• Qui – Directeur/Responsable du programme
• Comment – Rapports de performance, Tableaux de bord,
Tendances (prévisions), etc.

14. 14© RSM Techno 2016
Portefeuille
• Quoi - La performance globale de réalisation des bénéfices
(coûts, indicateurs de la valeur, capacité globale, risques
globaux, etc.)
• Quand – Revues périodiques (au moins deux fois par année)
de la performance de portefeuille au Comité de gouvernance
• Qui – Gestionnaire de l’EPMO
• Comment – Rapports de performance, Tableaux de bord
exécutifs, Analyses de capacité, Tendances, etc.

15. 15© RSM Techno 2016
Trois catégories d’indicateurs :
• Indicateurs projet = Indicateurs programme = Indicateurs
portefeuille
– Coûts; budget; risques cumulés de projets…
• Indicateurs de la même nature, mais calculés différemment
– Échéancier; risque; alignement…
• Indicateurs propres à la gestion de portefeuille de projets
– Capacité globale; interdépendance des projets; équilibre
du portefeuille…
La meilleure décision pour un projet n’est pas nécessairement
la meilleure décision pour le portefeuille (organisation)

16. 16© RSM Techno 2016
No Indicateur Portefeuille Programme Projet
1
Indice/Variance globale des
efforts/coûts (EVM)
2 Indice/Variance des délais (EVM)
3 Performance globale des délais
4 Date de fin prévue (EVM)
5 Coûts prévus à l’achèvement (EVM)
6 Interdépendance entre les projets
7
Capacité globale demandée vs
Capacité globale disponible
8 Budget projeté vs Budget planifié
9 Risques globaux du portefeuille
10 Risques opérationnels de projets
11 Indicateurs opérationnels

17. 17© RSM Techno 2016
Objectifs
stratégiques
Gestion de
portefeuille de
projets
Gestion des
programmes
Gestion des projets
Stratégie et communication
Leadership stratégique
Gouvernance
Gestion des parties prenantes
Leadership collaboratif
Gestion d équipe (RH)
Stratégie et communication
Gestion des parties prenantes
Expertise fonctionnelle/domaine (SME)
Efficacité opérationnelle
Gestion d équipe (RH)
Gestion de projets
Expertise fonctionnelle/domaine (SME)
Gestion des parties prenantes

18. 18© RSM Techno 2016
• La gestion de portefeuille n’est
pas compliquée …
… si implantée de façon
intelligente et graduelle.
• Si vous attendez d’être prêt…
… vous perdez le temps
précieux.
• Alors, faites le premier pas …
…Commencez!
10 mai 2012

19. 19© RSM Techno 2016
Radenko Corovic
Radenko.corovic@gmail.com@
 418-657-0905
Merci !
RSM Technologies inc.
www.rsmtechno.ca

20. 20© RSM Techno 2016

21. 21© RSM Techno 2016

22. 22© RSM Techno 2016