Le contrôle de projet prend de plus en plus de place dans la gestion de portefeuille. Puisque les PCO sont les gardiens de la portée du projet, des coûts et de l’échéancier. Ils ont donc une valeur ajoutée dans cette science...

1. Démystifier le rôle du PCO
portefeuille
Dans la gestion de portefeuille
Nersa Woodchy Dorismond
Présentation faite au PMI-Montréal le 06 avril 2016

2. Déroulement
Un mot sur la conférencière
Définition
Gestion de portefeuille
GP Portefeuille
PCO portefeuille
Définition
Qualité
Le rôle par phase
Phase de budgétisation
Phase de planification
Phase de suivi et de contrôle
Les outils
En conclusion

3. Defense National
La conférencière
Gestionnaire de programme – chef d’équipe 2014
PCO depuis 2003
PCO de projets
PCO de programme
PCO de portefeuilles
Gestionnaire de projet depuis 2006
Humanitaire
Programme
Projet
Formatrice agréé par emploi QC depuis 2012
Baccalauréat en informatique de gestion depuis 2001
BCE
Vidéotron
Bombardier
ING Direct
Ville de Montréal

4. Ensemble de projets et de
programmes regroupés.
Objectifs à court et à long
terme
Une vue d’ensemble
Définition : Gestion de portefeuille

5. Définition : Gestion de portefeuille
Les composants
mesurés
Classés
priorisés
La sélection
l’alignement stratégique
les rendements du capital investi (RCI)
la taille des opportunités visées
les aspects compétitifs

6. TopDown
Bottomup
Définition : Gestion de portefeuille

7. « Good project at the
right time »

8. PCO Portefeuille
Project Controler Officer

9. Gestion de
portefeuille
PCO
Portefeuille
Programme
PCO
Programme
PCO Projet
PCO PRojet
Projet
PCO Projet
PCO Projet
Capacité PCO Capacité
Financier PCO financier
Administration PCO Admin
Définition: PCO
PCO sont les gardiens de la portée du projet, des
coûts et de l’échéancier.

10. Définition: PCO portefeuille
Gardien
Vision
Règle
Qualité
Les attentes des intervenants
Interagit avec les différents palliers
Contrôle
Suivi

11. Bon communicateur
Sens aigu de la précision
Orienté vers les résultats
Pensée stratégique
Autonome
Avoir un sens politique
Esprit analytique
Leader
Contrôleur
Sens critique
Qualité: PCO portefeuille

12. Favoriser une prise de décision au bon moment
Valider la capacité de livraison de ressources tant
humaines que matérielles
Gérer les indicateurs de performances (KPI) de
contrôle
Aider les gestionnaires de projets
Supporter le GP Portefeuille
Tâches: PCO portefeuille

13. Notre implication
PCO portefeuille

14. Tâches: GP portefeuille
Prioriser les projets
S’assurer que le portefeuille reste aligné
Faire une planification optimale des ressources
Aider à réaligner les projets actifs
Gérer le budget global

15. Notre implication
PCO portefeuilleGP portefeuille

16. Le rôle par phase
« Le rôle du PCO, est celui à la fois du copilote
et contrôleur de l’air »

17. Nersa Woodchy Dorismond –
« Processus budgétaire retranscrit les orientations stratégiques de
l'entreprise en produisant une vision chiffrée de l'avenir »
Processus budgétaire

18. S’assurer la capacité des ressources
humaines et matériels
S’assurer de transposer les règles dans
le système de suivi du portefeuille
S’assurer de la pertinence des
différentes itérations du budget
Former les parties prenantes
Processus budgétaire
P
C
O
P
o
r
t
e
f
e
u
i
l
l
e

19. Mettre en place du
comité de priorisation de
projet
Choisir des premiers projets
Aligner le portefeuille
avec la stratégie de
l’entreprise
Valider de la capacité de
livraison
S’assurer de la
planification des projets
GPportefeuille Phase
Budgétisation Planification Exécution Clôture
Suivi et contrôle
En charge de la
planification
du
portefeuille

20. Supporter le GP Portefeuille
Préparer les indicateurs de
performances
Travailler sur le plan de
portefeuille
PCOPortefeuille
Valider les données Compiler les données
Phase
Budgétisation Planification Exécution Clôture
Suivi et contrôle

21. Réévaluer le portefeuille selon la
stratégie d’entreprise
Rester sur l’alignement des objectifs
fonctionnels
S’assurer de la réalisation des
projets à haute priorité
Réévaluer la capacité des équipes
Mesurer la planification des projets
Appliquer les métriques de contrôle
Gestionnairedeportefeuille
Phase
Budgétisation Planification Exécution Clôture
Suivi et contrôle
En charge de
la livraison
du
portefeuille

22. Nous mettons à jour le roadmap
Nous validons que les heures
sont entrées dans les projets
Nous nous assurons de
l’ordonnancement des projets
PCOdeportefeuille
Budgétisation Planification Exécution Clôture
Suivi et contrôle
Phase

23. Nous nous assurons avec le
département financier des règles à
suivre
Nous analysons les résultats
Nous travaillons avec les
approvisionnements
Phase
PCOdeportefeuille
Budgétisation Planification Exécution Clôture
Suivi et contrôle

24. Les outils
« Garbage in, garbage out ! »
P
C
O
Qualité et
précision

25. Les outils
« Le marché du PPM (c’est-à-dire les outils de gestion
de portefeuille de projet) affiche une croissance de 11 % en 2012
selon le cabinet d’études Gartner, étant donné
qu’il y a un nombre de plus en plus important de projets
qui sont gérés en parallèle dans une entreprise »

26. En conclusion

27. Rôle méconnu et difficile à cerner
« jack of all trades »
Plus il a d’expérience,
• Plus il a de responsabilités
• La limite entre lui et le gestionnaire de portefeuille
devient fine
De plus en plus de GP se transforme en PCO
Suivant la maturité de l’organisation
En conclusion

28. Nersa Woodchy Dorismond –
Bras droit du GP
Expérimenté
Forte capacité d’analyse
Augmentation du nombre de PCO
En conclusion

29. Merci de votre attention