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PCO gestion de portefeuille

  • 1. Démystifier le rôle du PCO portefeuille Dans la gestion de portefeuille Nersa Woodchy Dorismond Présentation faite au PMI-Montréal le 06 avril 2016
  • 2. Déroulement Un mot sur la conférencière Définition Gestion de portefeuille GP Portefeuille PCO portefeuille Définition Qualité Le rôle par phase Phase de budgétisation Phase de planification Phase de suivi et de contrôle Les outils En conclusion
  • 3. Defense National La conférencière Gestionnaire de programme – chef d’équipe 2014 PCO depuis 2003 PCO de projets PCO de programme PCO de portefeuilles Gestionnaire de projet depuis 2006 Humanitaire Programme Projet Formatrice agréé par emploi QC depuis 2012 Baccalauréat en informatique de gestion depuis 2001 BCE Vidéotron Bombardier ING Direct Ville de Montréal
  • 4. Ensemble de projets et de programmes regroupés. Objectifs à court et à long terme Une vue d’ensemble Définition : Gestion de portefeuille
  • 5. Définition : Gestion de portefeuille Les composants mesurés Classés priorisés La sélection l’alignement stratégique les rendements du capital investi (RCI) la taille des opportunités visées les aspects compétitifs
  • 7. « Good project at the right time »
  • 9. Gestion de portefeuille PCO Portefeuille Programme PCO Programme PCO Projet PCO PRojet Projet PCO Projet PCO Projet Capacité PCO Capacité Financier PCO financier Administration PCO Admin Définition: PCO PCO sont les gardiens de la portée du projet, des coûts et de l’échéancier.
  • 10. Définition: PCO portefeuille Gardien Vision Règle Qualité Les attentes des intervenants Interagit avec les différents palliers Contrôle Suivi
  • 11. Bon communicateur Sens aigu de la précision Orienté vers les résultats Pensée stratégique Autonome Avoir un sens politique Esprit analytique Leader Contrôleur Sens critique Qualité: PCO portefeuille
  • 12. Favoriser une prise de décision au bon moment Valider la capacité de livraison de ressources tant humaines que matérielles Gérer les indicateurs de performances (KPI) de contrôle Aider les gestionnaires de projets Supporter le GP Portefeuille Tâches: PCO portefeuille
  • 14. Tâches: GP portefeuille Prioriser les projets S’assurer que le portefeuille reste aligné Faire une planification optimale des ressources Aider à réaligner les projets actifs Gérer le budget global
  • 16. Le rôle par phase « Le rôle du PCO, est celui à la fois du copilote et contrôleur de l’air »
  • 17. Nersa Woodchy Dorismond – « Processus budgétaire retranscrit les orientations stratégiques de l'entreprise en produisant une vision chiffrée de l'avenir » Processus budgétaire
  • 18. S’assurer la capacité des ressources humaines et matériels S’assurer de transposer les règles dans le système de suivi du portefeuille S’assurer de la pertinence des différentes itérations du budget Former les parties prenantes Processus budgétaire P C O P o r t e f e u i l l e
  • 19. Mettre en place du comité de priorisation de projet Choisir des premiers projets Aligner le portefeuille avec la stratégie de l’entreprise Valider de la capacité de livraison S’assurer de la planification des projets GPportefeuille Phase Budgétisation Planification Exécution Clôture Suivi et contrôle En charge de la planification du portefeuille
  • 20. Supporter le GP Portefeuille Préparer les indicateurs de performances Travailler sur le plan de portefeuille PCOPortefeuille Valider les données Compiler les données Phase Budgétisation Planification Exécution Clôture Suivi et contrôle
  • 21. Réévaluer le portefeuille selon la stratégie d’entreprise Rester sur l’alignement des objectifs fonctionnels S’assurer de la réalisation des projets à haute priorité Réévaluer la capacité des équipes Mesurer la planification des projets Appliquer les métriques de contrôle Gestionnairedeportefeuille Phase Budgétisation Planification Exécution Clôture Suivi et contrôle En charge de la livraison du portefeuille
  • 22. Nous mettons à jour le roadmap Nous validons que les heures sont entrées dans les projets Nous nous assurons de l’ordonnancement des projets PCOdeportefeuille Budgétisation Planification Exécution Clôture Suivi et contrôle Phase
  • 23. Nous nous assurons avec le département financier des règles à suivre Nous analysons les résultats Nous travaillons avec les approvisionnements Phase PCOdeportefeuille Budgétisation Planification Exécution Clôture Suivi et contrôle
  • 24. Les outils « Garbage in, garbage out ! » P C O Qualité et précision
  • 25. Les outils « Le marché du PPM (c’est-à-dire les outils de gestion de portefeuille de projet) affiche une croissance de 11 % en 2012 selon le cabinet d’études Gartner, étant donné qu’il y a un nombre de plus en plus important de projets qui sont gérés en parallèle dans une entreprise »
  • 27. Rôle méconnu et difficile à cerner « jack of all trades » Plus il a d’expérience, • Plus il a de responsabilités • La limite entre lui et le gestionnaire de portefeuille devient fine De plus en plus de GP se transforme en PCO Suivant la maturité de l’organisation En conclusion
  • 28. Nersa Woodchy Dorismond – Bras droit du GP Expérimenté Forte capacité d’analyse Augmentation du nombre de PCO En conclusion
  • 29. Merci de votre attention

Notes de l'éditeur

  1. SH : 1. Suggestion de revoir les titres des slides pour coller avec ton plan de présentation 2. Veux-tu inscrire une section avec le rôle du GP de portefeuille, auquel cas l’inscrire dans ton plan de présentation (mais si tu veux focaliser sur le rôle du PCO, je ferais une boutade que tout le monde connait le rôle du GP de portefeuille donc autant ne pas trop s’y attarde et aller directement dans le cœur du sujet qui vous a réuni !) 3. Revoir les titres des slides 11 à 16 pour les nommer convenablement selon ton plan de présentation
  2. SH : Carré orange comme une sorte de conclusion ou une addition des trois précédents = l’augmentation implicite mais visuel l’image est la même que sur la slide 15, est-ce nécessaire de la ravoir ou veux-tu accentuer ta conclusion ?et l’augmentation du nombre de PCO ?