RDV carrière 31 janvier 2018 Un PCO dans le monde de la gestion de projet Conférencier : Sebastien Halil

1. Un PCO dans le monde
de la gestion de projet
Sébastien Halil – MGP
PCO portefeuille / Conseiller en
gestion de projet
Gestion TISEB Inc.

2. Présentation du conférencier
Qu’est-ce que le PCO – contrôleur de projet ?
• 1. Définition du PCO
• 2. Les qualités requises du PCO
Les différents types de PCO
• a) PCO administratif
• b) PCO projet
• c) PCO portefeuille
• d) PCO programme
Quel contrat envisager ?
Pourquoi le Guide du PCO ?
Remerciements / Questions
2
Plan de la conférence

3. Sébastien Halil est PCO portefeuille et conseiller en gestion de projet
• Diplômé d’une maîtrise en Relations et Échanges internationaux à Paris (France)
• Diplômé d’une maîtrise en Gestion de Projet de l’École des Sciences de la Gestion – UQAM
Depuis 6 ans, il a évolué du rôle de PCO administratif à PCO portefeuille de direction au
sein de différentes institutions bancaires, d’assurances ou de télécommunication
Très impliqué comme bénévole, il donne beaucoup de son temps aussi bien à l’ESG-
UQAM pour coordonner des événements ou conseiller les étudiants, qu’au PMI pour
certaines activités
Entrepreneur, il développe les activités de son entreprise Gestion TISEB avec pour objectif
le transfert de ses connaissances et de son expérience
3
Présentation du conférencier

4. 4
Qu’est-ce que le PCO – contrôleur de
projet ?

5. « Le PCO ou coordonnateur de projet est un technicien
expert en gestion de projet. Il est la garant de la bonne
utilisation de la méthodologie en vigueur dans
l’entreprise. Il coache les équipes de projet sur les outils,
les gabarits ou la façon de faire proposée par le bureau
de projet . »
5
1. Définition du PCO
Le Guide du PCO, F. Polonovksi, A. Sellam et S. Halil, 2017, p.24

6. Autonomie
Flexibilité
Organisation – Gestion du Temps
Pro-activité
Rigueur – Méticuleux, soucis du détail
6
2. Les qualités requises d’un PCO

7. 7
Les différents types de PCO

8. PCO administratif
PCO projet
PCO portefeuille
PCO programme
8
4 rôles de PCO existent

9. Présent dans les grands projets ou les programmes
Soutient le gestionnaire de projet et l’équipe de projet dans ses
tâches administratives
(réservation de salle, planification de rencontres, accueil des
membres de l’équipe, formation sur les outils de base, etc.)
Connaissance en MS-Project pour appuyer le/les PCOs projet sur
certaines tâches
Très bonne porte d’entrée pour démarrer en gestion de projet
9
a) PCO administratif

10. Garant de la bonne utilisation de la méthodologie en vigueur
dans l’entreprise
Coach les équipes de projet sur les outils, les gabarits ou
façon de faire du Bureau de projet
Bras droit du gestionnaire de projet
Planification du/des projet(s) avec son PM
Bonne maîtrise d’Excel et MS Project
Suivi sur la gestion des risques
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b) PCO ou contrôleur de projet
=> Sa réalité au quotidien est les feuilles de temps, l’analyse de fin de mois, de fin
d’année, le démarrage de projet, la fermeture de projet

11. Nouveau rôle à l’importance grandissante
Soutient le gestionnaire de portefeuille dans ses objectifs
globaux
Priorisation des projets, gestion de la capacité, suivi des
bénéfices, gestion des risques du portefeuille et la reddition
de compte mensuelle et annuelle
Gardien des décisions du comité de gestion de portefeuille
Garant du suivi du cadre de livraison méthodologique des
projets et de la qualité des données
11
c) PCO portefeuille
=> Il a une vision globale du portefeuille et adore les chiffres

12. Métier réservé aux PCOs séniors
Encadre les PCOs et leurs répartition de tâches
Organise le programme et met en place les outils nécessaires
Spécialiste SharePoint – il supervise la gestion documentaire
Vue transversale du programme et ses projets
Souvent des anciens PCOs ou PMs
12
d) PCO programme
=> Travaille souvent dans le PMO/Bureau de projet et rencontre
les PCOs et PMs pour comprendre leur besoin

13. 13
Comment aborder la vie
professionnelle ?

14. Réseauter : Recruter : Réussir :
• Être ouvert, discuter, adaptabilité au
milieu
• Accorder du temps aux activités de
réseautage
• Entretenir son réseau
• Se familiariser avec les outils comme
LinkedIn
• Passer des entrevues, apprendre à
répondre aux questions
(entrainement)
• Être précis, concis et direct (ne pas
faire des réponses trop longues)
• Présentation de soi courte mais
efficace
• Se renseigner sur l’entreprise et sur le
poste, l’environnement de travail ou
l’équipe
• PCO comme permanent ou comme
consultant - d’eux options à votre
choix
• Entretien du réseau
• Avoir défini ce que l’on veut et quels
sont nos propres objectifs
• Être méticuleux et organisé
• La PATIENCE - la vie n’est pas un long
fleuve tranquille (tout dépend des
périodes) mais il faut s’armer de
patience comme dirait ma grand-
mère
• Avoir la volonté d’aboutir à nos
souhaits
• Planifier ce que l’on veut atteindre
14
Trois mots clés

15. Poste permanent
Discussion directe avec
l’entreprise
Négociation de votre salaire
annuel et vacances
Sécurité d’emploi
Horaire flexible
15
Poste contractuel
Collaboration avec des firmes de
placement
Négociation de votre taux horaire
et vacances à vos frais
Planification budgétaire moyen
ou court terme dans l’éventualité
de non-mandat
Nombre d’heures défini
Deux options de contrats s’offrent à vous

16. 16
Sébastien Halil
514 892-0222
sebastien.halil@gmail.com
LinkedIn : Sébastien Halil
LinkedIn : Gestion TISEB Inc.
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