La gestion de projet est une démarche visant à organiser l'exécution d'un projet, en tenant compte des délais, des ressources et des livrables. Ce document présente la méthodologie traditionnelle en cascade, ses avantages et inconvénients, ainsi que les rôles du chef de projet et des entités de maîtrise d'ouvrage et de maîtrise d'œuvre. Les grandes étapes de gestion de projet sont également décrites, avec un calendrier des séances de formation.

1. Introduction à la gestion
de projet
Licence Pro ATC 2010-2011
Virginie Colombel - Université de Savoie- 2010

2. Définition
La gestion de projet
(ou conduite de projet) est une démarche
visant à organiser de bout en bout le bon
déroulement d’un projet.

3. Enjeux de la gestion de
projet
On appelle projet un ensemble finalisé
d’activités et d’actions entreprises dans le
but de répondre à un besoin défini dans
des délais fixés et dans la limite de
l’enveloppe budgétaire allouée.

4. Un projet, c’est...
Des différences de compréhension
et d’interprétations
qu’il faut réduire
au minimum

5. Et en plus...

6. • Des contraintes de temps (planning) et de
moyen (budget/ressources).
• Des ressources à gérer.
• Une organisation adaptée à définir.
• Des tâches à lister, organiser, prioriser.
• Des livrables à produire.

7. • Des risques à anticiper.
• Des crises à gérer ...
• Un client à cerner et à cadrer
• Une équipe à motiver sur la durée
• Des défis techniques, artistiques,
créatifs à relever...

8. Méthodes

9. On ne parlera pas de méthode
AGILE ou de SCRUM...

10. Mais plutôt de méthodologie en
cascade ...

11. Le modèle repose sur les
hypothèses suivantes :

12. •On ne peut pas construire la toiture avant
les fondations...
•Les conséquences d’une modification en
amont du cycle ont un impact sur les coûts
en aval.
•Les phases du projet sont effectuées les
unes après les autres.

13. Spécificité
• Les livrables sont définis au préalable.
• Le projet se termine à une date précise.
• Il se termine lorsque les livrables sont
jugés satisfaisants lors d’une étape de
validation.
• Les changements sont possibles mais
doivent être validés par le client.

14. Avantages

15. • Le client est rassuré car il sait ce qu’il a
acheté.
• Le périmètre est fixé.
• Le client a visibilité sur le planning et
l’avancement du projet.
• Les ressources sont anticipées.

16. Inconvénients

17. • Tout paraît figé alors qu’un projet
évolue (très) souvent.
• Les changements sont possibles mais
ont un impact sur le projet : délais,
coûts...
• Le produit n’est validé que tout à la
fin...

18. Les grandes étapes d’un
projet

19. Les 3 objectifs de la gestion
de projet

20. Le triangle QCD
Produire de la qualité, maîtriser les coûts, respecter les
délais...

21. Qui ?
Le chef de projet

22. Le chef de projet va définir
l’organisation la plus adaptée à mettre en
place...

26. Rôle et responsabilités
• Sa mission est de faire l’interface entre
l’équipe projet et le client.
• De piloter et maîtriser le projet au
niveau :
➡ du planning
➡ du suivi budgétaire
➡ de la gestion des ressources
➡ de la qualité des livrables

27. D’où...

28. Ou

29. MOA et MOE

30. la MOA ou «maîtrise d’ouvrage» est
initiatrice du projet, elle représente les
utilisateurs finaux à qui l’ouvrage est
destiné : le client. Le maître d’ouvrage est
celui qui commande et paie le projet.

31. La MOE ou «maîtrise d’oeuvre» est l’entité
retenue pour réaliser cet ouvrage dans les
conditions QCD fixées par la MOA.

32. • 05/10 : Présentation générale + jeux
• 11/10 : Cours : Analyse de l’existant, note d’intention, cahier des
charges et conduite de projet : la communication.
• 15/10 : Rédaction des livrables et mise en place du planning.
• 05/11 : Avancement des projets, communication et finalisation des
livrables.
• 26/11 : Mise en forme du cahier des charges, notions de maîtrise du
projet. Cours : Le rapport de projet.
• 10/01 : Rédaction du rapport de projet, faire une présentation type
power-point (pour ceux qui en auront besoin...)
Planning des séances