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Ph GASTINEL
Charte de projet
Charte projet
Etablir les conditions de réussite
du projet
2
Ph GASTINEL
Charte de projet
Estimation / Planification
Conditions de réalisation du projet
Maîtrise / Pilotage des projets
Les 2 groupes processus de projet … et les livrables
Idée
initiale
Décision
de faire
Mise en
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Faisabilité / définition Étude / réalisation Exploitation
Maître d’Ouvrage
prépondérant
Maître d’Œuvre
prépondérant Utilisateur
Charte
du
projet
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du projet
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du
projet
3
Ph GASTINEL
Charte de projet
Cadrer un projet = Etablir la charte de projet
• Objectifs
– Identifier les attentes « primordiales » du commanditaire : besoin initial
– Identifier les données d’entrée, tracer les hypothèses
– Donner mandat au chef de projet (légitimité)
– Eviter de « partir » dans toutes les directions
• La charte projet est … « un document émis par l’initiateur ou le commanditaire du
projet, qui en autorise formellement l’existence et donne autorité au chef de projet
pour affecter des ressources de l’organisation aux activités de ce projet »
(PMI PMBoK 4th edition)
• Le 1er livrable du projet = Charte de projet
– ou …
… Note de cadrage …
… Plan Directeur du Projet …
… Schéma ou Plan Directeur …
… Lettre de missions …
4
Ph GASTINEL
Charte de projet
Méthode pour établir la charte projet (note de cadrage)
• Rencontrer son commanditaire
• Identifier / comprendre l’existant
• Rechercher les données d’entrée manquantes
• S’approprier le besoin
• Rechercher / associer les experts du domaine
5
Ph GASTINEL
Charte de projet
Contenu d’une charte projet
• Finalité du projet (enjeux)
• Contexte
– Projets connexes
– Description de l’existant (de l’historique)
– Contraintes
• Description du livrable
– Périmètre fonctionnel …. et le hors périmètre,
– Performance attendue des fonctions … et les critères et conditions d’acceptation (de
réussite)
• Aspects « programmatiques »
– Exigence sur les processus projet
– Coûts et délais objectifs, risques
– Leviers du projet (supports) et les freins (résistances)
– Organisation du projet : Chef de projet, parties prenantes, circuits de diffusion de
l’information
9
Ph GASTINEL
Charte de projet
Expression des conditions de réussite : pourquoi faire ?
• Au lancement du projet
– Cadrage de l’acquéreur : P min, C max et D max = Besoin minimum qui fait que le projet
à un intérêt
• En phase de préparation
– Confirmation par la MOA des inégalités
• P estimé projet > P min (cadrage)
• C estimé projet < C Max (cadrage)
• D estimé projet < D max (cadrage)
– Détermination du meilleur compromis PCD => P objectif, C objectif et D objectif
– Lancement d’un appel d’offres avec P objectif et D objectif
• En phase d’exécution (jusqu’à la fin du projet)
– Préciser et valider les inégalités pour dégager des marges
– Estimer le reste à faire pour conserver – in fine – les inégalités
• P réél prévisionnel ≥ P objectif
• C réél prévisionnel … selon type de contrat
• D réél prévisionnel ≤ D objectif
Les paramètres Performance/Coûts/Délais
sont interdépendants
10
Ph GASTINEL
Charte de projet
Conditions de réussite : Cadrer les objectifs du projet
• COÛT MAXIMAL
– Indiquer quel est le coût maximal à atteindre au delà duquel le projet n’a plus d’intérêt
– Eventuellement préciser l’échéancier des dépenses
• PERFORMANCE MINIMALE DES FONCTIONNALITÉS … et les critères
d’acceptation (de réussite)
– Indiquer quelles sont les performances minimales à atteindre en deçà desquelles le
projet n’a plus d’intérêt
– Comment cela sera démontré au client
• DÉLAI MAXIMAL
– Indiquer quel est le délai maximal à atteindre au delà duquel le projet n’a plus d’intérêt
– Préciser les jalons clés.
11
Ph GASTINEL
Charte de projet
Cadrage Délais : macro-planning
• La « disponibilité » maximale pour exécuter le projet
• Souvent basé sur l’expérience
des projets précédents, ou …
• … les exigences du commanditaire
• Ce n’est pas une estimation
mais une « allocation » calendaire
• Macro-planning
– Les grandes phases du projet
– Les jalons contractuels = dates échéance
12
Ph GASTINEL
Charte de projet
Cadrage Coûts : Budget initial
• La « disponibilité maximale » des ressources pour produire le travail du projet
– Charge de travail (disponibilité à consacrer au projet) pour la main d’oeuvre
– Cout de réalisation pour les approvisionnements
– Exprimé en Jours. Homme et/ou en Euros
• Souvent basé sur l’expérience
des projets précédents, ou …
• … les exigences du commanditaire, ou …
• Ce n’est pas une estimation
mais une « allocation » budgétaire
compatible avec le financement
obtenu
13
Ph GASTINEL
Charte de projet
ANNEXES
13
14
Ph GASTINEL
Charte de projet
PMBoK – démarrage du projet / charte projet
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Charte projet et conditions de réussite

  • 1. 1 Ph GASTINEL Charte de projet Charte projet Etablir les conditions de réussite du projet
  • 2. 2 Ph GASTINEL Charte de projet Estimation / Planification Conditions de réalisation du projet Maîtrise / Pilotage des projets Les 2 groupes processus de projet … et les livrables Idée initiale Décision de faire Mise en service Faisabilité / définition Étude / réalisation Exploitation Maître d’Ouvrage prépondérant Maître d’Œuvre prépondérant Utilisateur Charte du projet Plan de Management du projet Bilan du projet
  • 3. 3 Ph GASTINEL Charte de projet Cadrer un projet = Etablir la charte de projet • Objectifs – Identifier les attentes « primordiales » du commanditaire : besoin initial – Identifier les données d’entrée, tracer les hypothèses – Donner mandat au chef de projet (légitimité) – Eviter de « partir » dans toutes les directions • La charte projet est … « un document émis par l’initiateur ou le commanditaire du projet, qui en autorise formellement l’existence et donne autorité au chef de projet pour affecter des ressources de l’organisation aux activités de ce projet » (PMI PMBoK 4th edition) • Le 1er livrable du projet = Charte de projet – ou … … Note de cadrage … … Plan Directeur du Projet … … Schéma ou Plan Directeur … … Lettre de missions …
  • 4. 4 Ph GASTINEL Charte de projet Méthode pour établir la charte projet (note de cadrage) • Rencontrer son commanditaire • Identifier / comprendre l’existant • Rechercher les données d’entrée manquantes • S’approprier le besoin • Rechercher / associer les experts du domaine
  • 5. 5 Ph GASTINEL Charte de projet Contenu d’une charte projet • Finalité du projet (enjeux) • Contexte – Projets connexes – Description de l’existant (de l’historique) – Contraintes • Description du livrable – Périmètre fonctionnel …. et le hors périmètre, – Performance attendue des fonctions … et les critères et conditions d’acceptation (de réussite) • Aspects « programmatiques » – Exigence sur les processus projet – Coûts et délais objectifs, risques – Leviers du projet (supports) et les freins (résistances) – Organisation du projet : Chef de projet, parties prenantes, circuits de diffusion de l’information
  • 6. 9 Ph GASTINEL Charte de projet Expression des conditions de réussite : pourquoi faire ? • Au lancement du projet – Cadrage de l’acquéreur : P min, C max et D max = Besoin minimum qui fait que le projet à un intérêt • En phase de préparation – Confirmation par la MOA des inégalités • P estimé projet > P min (cadrage) • C estimé projet < C Max (cadrage) • D estimé projet < D max (cadrage) – Détermination du meilleur compromis PCD => P objectif, C objectif et D objectif – Lancement d’un appel d’offres avec P objectif et D objectif • En phase d’exécution (jusqu’à la fin du projet) – Préciser et valider les inégalités pour dégager des marges – Estimer le reste à faire pour conserver – in fine – les inégalités • P réél prévisionnel ≥ P objectif • C réél prévisionnel … selon type de contrat • D réél prévisionnel ≤ D objectif Les paramètres Performance/Coûts/Délais sont interdépendants
  • 7. 10 Ph GASTINEL Charte de projet Conditions de réussite : Cadrer les objectifs du projet • COÛT MAXIMAL – Indiquer quel est le coût maximal à atteindre au delà duquel le projet n’a plus d’intérêt – Eventuellement préciser l’échéancier des dépenses • PERFORMANCE MINIMALE DES FONCTIONNALITÉS … et les critères d’acceptation (de réussite) – Indiquer quelles sont les performances minimales à atteindre en deçà desquelles le projet n’a plus d’intérêt – Comment cela sera démontré au client • DÉLAI MAXIMAL – Indiquer quel est le délai maximal à atteindre au delà duquel le projet n’a plus d’intérêt – Préciser les jalons clés.
  • 8. 11 Ph GASTINEL Charte de projet Cadrage Délais : macro-planning • La « disponibilité » maximale pour exécuter le projet • Souvent basé sur l’expérience des projets précédents, ou … • … les exigences du commanditaire • Ce n’est pas une estimation mais une « allocation » calendaire • Macro-planning – Les grandes phases du projet – Les jalons contractuels = dates échéance
  • 9. 12 Ph GASTINEL Charte de projet Cadrage Coûts : Budget initial • La « disponibilité maximale » des ressources pour produire le travail du projet – Charge de travail (disponibilité à consacrer au projet) pour la main d’oeuvre – Cout de réalisation pour les approvisionnements – Exprimé en Jours. Homme et/ou en Euros • Souvent basé sur l’expérience des projets précédents, ou … • … les exigences du commanditaire, ou … • Ce n’est pas une estimation mais une « allocation » budgétaire compatible avec le financement obtenu
  • 10. 13 Ph GASTINEL Charte de projet ANNEXES 13
  • 11. 14 Ph GASTINEL Charte de projet PMBoK – démarrage du projet / charte projet 14