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P R O J E T
Management
La formation management de projet
se déroule en 4 étapes, de
l'initialisation à la cloture du projet.
D'autres méthodes , notamment
celles touchant au management
agile (comme la méthode SRUM)
peuvent s'y ajouter.
Manager un projet
INTRODUCTION
LE MANAGEMENT DE
PROJET
4 étapes et des outils
CADRAGE
CONCEPTION
CONDUITE
CLOTURE
C A D R E R U N
P R O J E T
Etape 1
Le cadrage vise à identifier le
projet. Cette partie rappelle
l'origine, l'utilité et la finalité
de ce dernier. Cela en trouvant
les réponses à ces questions:
De quoi s'agit il et pourquoi le
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Cadrer un projet
L'AVANT PROJET
Il est nécessaire de comprendre l'origine
des besoins pour définir des objectifs
pertinents et structurés, et donner un
maximum de chances de réussite . Pour
les cas plus difficiles ou à fort enjeu, une
étude d'opportunité sera réalisée.  Par la
suite, il faudra examiner les travaux à
venir sous 2 angles : temporel et
budgétaire.
cadrer un projet
L'AVANT PROJET
Temporellement, cela revient à
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estimer une enveloppe globale. A ce
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validité du projet.
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profils) impliqués.
cadrer un projet
L'AVANT PROJET
LA NOTE DE CADRAGE
Cette réflexion débouche sur une note de cadrage,
issue de l'entrevue entre  demandeurs et  maître
d'oeuvre. Elle est support de communication
interne et sera utilisée en tant que référentiel de
base avant d'aller plus loin.
LA NOTE DE CADRAGE
Elle nécessite aussi la participation des équipes à la
rédaction. L'équipe doit s'approprier les tâches à
venir afin de fixer efficacement le cap à tenir ! Pour
faire d'un projet une réussite, il faut le maitriser en
globalité.
Cette note de cadrage contient
diverses informations  telles que les
les services concernés, les membres
de l'équipe projet et le chef de projet
choisi. Elle explique aussi ses
fondamentaux : quels sont les besoins
et les objectifs? Elle informe de son
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explique les étapes principales,
détermine les échéances au travers
d'un retro planning, .
A un certain moment, il est intéreessant d'établir un cahier des
charges afin de lister et d'établir toutes les spécificités
fonctionnelles.
A la fin de cette étape, on pourra planifier une réunion de lancement ,
moment essentiel pour créer une dynamique de groupe et donner de la
cohésion, à l'équipe. C’est le fameux kick-off .
Réussir un projet est une
question d'organisation. Il est
indispensable d'anticiper au
maximum et de prendre le
temps de la reflexion avant de
lancer les travaux.
Cadrer un projet
1: L'ORGANISATION DES
DIFFÉRENTES ÉTAPES
Il y a de nombreux paramètres à maîtriser. La
bonne méthodologie consiste à suivre les
étapes, depuis l'initialisation à la planification
des moyens.
Le travail en amont est donc très important,
puisqu'en faisant la synthèse de tous ces
éléments le "project manager" va élaborer une
démarche adaptée permettant de réaliser les
objectifs du projet.
Cadrer un
projet
1: L'ORGANISATION
DES DIFFÉRENTES
ÉTAPES
Avant de bien terminer un projet,
il faut déjà bien le démarrer !
C'est peut être évident, mais
pourtant pas toujours appliqué.
En démarrant mal, on risque de
mal interpréter les besoins client
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2: INITIALISATION DE
L'OUVRAGE
L'erreur classique est de se précipiter dans
la réalisation. Sans prendre le temps
nécessaire pour analyser et bien
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non), les véritables enjeux , les risques,
humaines...), ou l'environnement du
projet, il sera difficile de mener à bien
ledit projet.
Cadrer un
projet
2: INITIALISATION
DE L'OUVRAGE
Autre point essentiel: vérifier que tout le
monde est d'accord! Ils doivent être sur la
même longueur d'onde : partage
unanime du diagnostic et de la stratégie
par les membres du projet (codir, comité
de pilotage , etc.). Une bonne préparation
permet d'être bien plus efficace et
d'optimiser les chances de réussite du
projet.
N
Un bon moyen de préparer son projet est de se poser 
un questionnement du type QQOQCP. C'est une aide précieuse
pour explorer tous les aspects d'un problème pendant l'avant-
projet. Si besoin, une étude d'impact est faisable pour d'anticiper
des difficultés à venir. Les conséquences d'un changement sont
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Pourtant le succès d'un projet s'évalue après le lancement, une
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lancement) facilite la synthèse et la cohésion du groupe.
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  • 1. M A N A G E R U N P R O J E T Management
  • 2. La formation management de projet se déroule en 4 étapes, de l'initialisation à la cloture du projet. D'autres méthodes , notamment celles touchant au management agile (comme la méthode SRUM) peuvent s'y ajouter. Manager un projet INTRODUCTION
  • 3. LE MANAGEMENT DE PROJET 4 étapes et des outils CADRAGE CONCEPTION CONDUITE CLOTURE
  • 4. C A D R E R U N P R O J E T Etape 1
  • 5. Le cadrage vise à identifier le projet. Cette partie rappelle l'origine, l'utilité et la finalité de ce dernier. Cela en trouvant les réponses à ces questions: De quoi s'agit il et pourquoi le faire? Cadrer un projet L'AVANT PROJET
  • 6. Il est nécessaire de comprendre l'origine des besoins pour définir des objectifs pertinents et structurés, et donner un maximum de chances de réussite . Pour les cas plus difficiles ou à fort enjeu, une étude d'opportunité sera réalisée.  Par la suite, il faudra examiner les travaux à venir sous 2 angles : temporel et budgétaire. cadrer un projet L'AVANT PROJET
  • 7. Temporellement, cela revient à établir la date de fin souhaitée. Quant à la question budgétaire, il faut estimer une enveloppe globale. A ce niveau, il est opportun d'établir une étude de faisabilité pour évaluer la validité du projet. De même il est nécessaire de connaitre les acteurs (services et profils) impliqués. cadrer un projet L'AVANT PROJET
  • 8. LA NOTE DE CADRAGE Cette réflexion débouche sur une note de cadrage, issue de l'entrevue entre  demandeurs et  maître d'oeuvre. Elle est support de communication interne et sera utilisée en tant que référentiel de base avant d'aller plus loin.
  • 9. LA NOTE DE CADRAGE Elle nécessite aussi la participation des équipes à la rédaction. L'équipe doit s'approprier les tâches à venir afin de fixer efficacement le cap à tenir ! Pour faire d'un projet une réussite, il faut le maitriser en globalité.
  • 10. Cette note de cadrage contient diverses informations  telles que les les services concernés, les membres de l'équipe projet et le chef de projet choisi. Elle explique aussi ses fondamentaux : quels sont les besoins et les objectifs? Elle informe de son champ d'action (services, processus...). explique les étapes principales, détermine les échéances au travers d'un retro planning, .
  • 11. A un certain moment, il est intéreessant d'établir un cahier des charges afin de lister et d'établir toutes les spécificités fonctionnelles. A la fin de cette étape, on pourra planifier une réunion de lancement , moment essentiel pour créer une dynamique de groupe et donner de la cohésion, à l'équipe. C’est le fameux kick-off .
  • 12. Réussir un projet est une question d'organisation. Il est indispensable d'anticiper au maximum et de prendre le temps de la reflexion avant de lancer les travaux. Cadrer un projet 1: L'ORGANISATION DES DIFFÉRENTES ÉTAPES
  • 13. Il y a de nombreux paramètres à maîtriser. La bonne méthodologie consiste à suivre les étapes, depuis l'initialisation à la planification des moyens. Le travail en amont est donc très important, puisqu'en faisant la synthèse de tous ces éléments le "project manager" va élaborer une démarche adaptée permettant de réaliser les objectifs du projet. Cadrer un projet 1: L'ORGANISATION DES DIFFÉRENTES ÉTAPES
  • 14. Avant de bien terminer un projet, il faut déjà bien le démarrer ! C'est peut être évident, mais pourtant pas toujours appliqué. En démarrant mal, on risque de mal interpréter les besoins client Le livrable pourrait en souffrir. Cadrer un projet 2: INITIALISATION DE L'OUVRAGE
  • 15. L'erreur classique est de se précipiter dans la réalisation. Sans prendre le temps nécessaire pour analyser et bien comprendre les attentes identifiées (ou non), les véritables enjeux , les risques, humaines...), ou l'environnement du projet, il sera difficile de mener à bien ledit projet. Cadrer un projet 2: INITIALISATION DE L'OUVRAGE
  • 16. Autre point essentiel: vérifier que tout le monde est d'accord! Ils doivent être sur la même longueur d'onde : partage unanime du diagnostic et de la stratégie par les membres du projet (codir, comité de pilotage , etc.). Une bonne préparation permet d'être bien plus efficace et d'optimiser les chances de réussite du projet. N
  • 17. Un bon moyen de préparer son projet est de se poser  un questionnement du type QQOQCP. C'est une aide précieuse pour explorer tous les aspects d'un problème pendant l'avant- projet. Si besoin, une étude d'impact est faisable pour d'anticiper des difficultés à venir. Les conséquences d'un changement sont souvent négligées . Comment préparer un projet
  • 18. Pourtant le succès d'un projet s'évalue après le lancement, une fois la nouvelle organisation, le nouveau produit, réellement en place. C'est au quotidien que les difficultés apparaissent.Quand tous les éléments sont définis, le kick-off (ou réunion de lancement) facilite la synthèse et la cohésion du groupe. Comment préparer un projet
  • 19. www.tablonoir.fr Pour obtenir la version complète en powerpoint modifiable et sans logos Tablonoir, Rendez vous sur: