La formation en management de projet se déroule en quatre étapes, de l'initialisation à la clôture, avec un accent sur l'importance du cadrage qui identifie l'origine, l'utilité et les objectifs du projet. Une note de cadrage est élaborée pour aligner les membres de l'équipe et définir clairement les besoins et le périmètre du projet. Une bonne organisation et une préparation rigoureuse sont essentielles pour maximiser les chances de réussite du projet.

1. M A N A G E R U N
P R O J E T
Management

2. La formation management de projet
se déroule en 4 étapes, de
l'initialisation à la cloture du projet.
D'autres méthodes , notamment
celles touchant au management
agile (comme la méthode SRUM)
peuvent s'y ajouter.
Manager un projet
INTRODUCTION

3. LE MANAGEMENT DE
PROJET
4 étapes et des outils
CADRAGE
CONCEPTION
CONDUITE
CLOTURE

4. C A D R E R U N
P R O J E T
Etape 1

5. Le cadrage vise à identifier le
projet. Cette partie rappelle
l'origine, l'utilité et la finalité
de ce dernier. Cela en trouvant
les réponses à ces questions:
De quoi s'agit il et pourquoi le
faire?
Cadrer un projet
L'AVANT PROJET

6. Il est nécessaire de comprendre l'origine
des besoins pour définir des objectifs
pertinents et structurés, et donner un
maximum de chances de réussite . Pour
les cas plus difficiles ou à fort enjeu, une
étude d'opportunité sera réalisée. Par la
suite, il faudra examiner les travaux à
venir sous 2 angles : temporel et
budgétaire.
cadrer un projet
L'AVANT PROJET

7. Temporellement, cela revient à
établir la date de fin souhaitée. Quant
à la question budgétaire, il faut
estimer une enveloppe globale. A ce
niveau, il est opportun d'établir une
étude de faisabilité pour évaluer la
validité du projet.
De même il est nécessaire de
connaitre les acteurs (services et
profils) impliqués.
cadrer un projet
L'AVANT PROJET

8. LA NOTE DE CADRAGE
Cette réflexion débouche sur une note de cadrage,
issue de l'entrevue entre demandeurs et maître
d'oeuvre. Elle est support de communication
interne et sera utilisée en tant que référentiel de
base avant d'aller plus loin.

9. LA NOTE DE CADRAGE
Elle nécessite aussi la participation des équipes à la
rédaction. L'équipe doit s'approprier les tâches à
venir afin de fixer efficacement le cap à tenir ! Pour
faire d'un projet une réussite, il faut le maitriser en
globalité.

10. Cette note de cadrage contient
diverses informations telles que les
les services concernés, les membres
de l'équipe projet et le chef de projet
choisi. Elle explique aussi ses
fondamentaux : quels sont les besoins
et les objectifs? Elle informe de son
champ d'action (services, processus...).
explique les étapes principales,
détermine les échéances au travers
d'un retro planning, .

11. A un certain moment, il est intéreessant d'établir un cahier des
charges afin de lister et d'établir toutes les spécificités
fonctionnelles.
A la fin de cette étape, on pourra planifier une réunion de lancement ,
moment essentiel pour créer une dynamique de groupe et donner de la
cohésion, à l'équipe. C’est le fameux kick-off .

12. Réussir un projet est une
question d'organisation. Il est
indispensable d'anticiper au
maximum et de prendre le
temps de la reflexion avant de
lancer les travaux.
Cadrer un projet
1: L'ORGANISATION DES
DIFFÉRENTES ÉTAPES

13. Il y a de nombreux paramètres à maîtriser. La
bonne méthodologie consiste à suivre les
étapes, depuis l'initialisation à la planification
des moyens.
Le travail en amont est donc très important,
puisqu'en faisant la synthèse de tous ces
éléments le "project manager" va élaborer une
démarche adaptée permettant de réaliser les
objectifs du projet.
Cadrer un
projet
1: L'ORGANISATION
DES DIFFÉRENTES
ÉTAPES

14. Avant de bien terminer un projet,
il faut déjà bien le démarrer !
C'est peut être évident, mais
pourtant pas toujours appliqué.
En démarrant mal, on risque de
mal interpréter les besoins client
Le livrable pourrait en souffrir.
Cadrer un projet
2: INITIALISATION DE
L'OUVRAGE

15. L'erreur classique est de se précipiter dans
la réalisation. Sans prendre le temps
nécessaire pour analyser et bien
comprendre les attentes identifiées (ou
non), les véritables enjeux , les risques,
humaines...), ou l'environnement du
projet, il sera difficile de mener à bien
ledit projet.
Cadrer un
projet
2: INITIALISATION
DE L'OUVRAGE

16. Autre point essentiel: vérifier que tout le
monde est d'accord! Ils doivent être sur la
même longueur d'onde : partage
unanime du diagnostic et de la stratégie
par les membres du projet (codir, comité
de pilotage , etc.). Une bonne préparation
permet d'être bien plus efficace et
d'optimiser les chances de réussite du
projet.
N

17. Un bon moyen de préparer son projet est de se poser
un questionnement du type QQOQCP. C'est une aide précieuse
pour explorer tous les aspects d'un problème pendant l'avant-
projet. Si besoin, une étude d'impact est faisable pour d'anticiper
des difficultés à venir. Les conséquences d'un changement sont
souvent négligées .
Comment préparer un
projet

18. Pourtant le succès d'un projet s'évalue après le lancement, une
fois la nouvelle organisation, le nouveau produit, réellement en
place. C'est au quotidien que les difficultés apparaissent.Quand
tous les éléments sont définis, le kick-off (ou réunion de
lancement) facilite la synthèse et la cohésion du groupe.
Comment préparer un
projet

19. www.tablonoir.fr
Pour obtenir la version complète en powerpoint modifiable et sans
logos Tablonoir, Rendez vous sur: