Matinée PMI - Bien paraitre comme gestionnaire de projet et comment gérer sa carrière par Pascale Mounier

1. Bien paraître comme gestionnaire de projet
et gérer sa carrière
Pascale Mounier
1er novembre 2017
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2. Pascale Mounier, MSc., PMP
Pascale Mounier
Présidente
Newton-ca
Accompagnement des équipes
financières dans leur parcours
d'excellence
Projets
- 12 projets de transformation majeure, fusion, acquisition,
séparation, création d'entités juridiques
- Supervision/gestion/contribution de projets TI (SAP, etc...)
- Coordination de projets de réduction de coûts SG&A
- Changement de logiciel comptable
- Supervision de bureau de projet TI
- Introduction en bourse (Gameloft)
- Déménagement d'un siège social de 700 personnes
- Exercice budgétaire géré comme un projet
COMPÉTENCES ET EXPERTISES
 Parcours d'excellence des fonctions financières
 Coaching de VP et directeurs financiers
 Élaboration de plans stratégiques
 Opérationnalisation des fonctions finances et
corporatives post-fusion/acquisition
 Tableaux de bord pour la haute direction et les CA
 Diagnostic de projets
 Optimisation des processus et systèmes financiers
 Opérationalisation de centres de services partagés
 Mise sous contrôle des coûts TI
 Gestion de projets financiers
 Rédaction de cahiers des charges
 Problématiques complexes, multi-factorielles et multi-
disciplinaires
+30 ans EXPÉRIENCE
 Constructeur informatique (HP)
 Pharmacie (Sanofi)
 Métallurgie/mines (Rio Tinto/Alcan/Pechiney)
 Jeu vidéo (Gameloft, Ubisoft)
 Banque (Crédit Lyonnais, Desjardins)
Rôles exercés
- Opérationnelles (1/3), projets (1/3), consultation (1/3)
- Administratrice d'une société cotée en bourse

3.  Ce qu'on attend d'un
chef de projet
 Comment ?
 En quoi cela va
servir à la gestion de votre
carrière
3
Mon témoignage en 3 points

4.  Ce qu'on attend d'un
chef de projet
4
Mon témoignage en 3 points

5. Fonction bien souvent avec un fort niveau de responsabilité
En prise directe avec la réalité : impondérables, demandes imprévues, changements de priorités
Jonglage avec de multitudes de contraintes à prendre en compte
En première ligne en période de crise
Doit faire le tri dans de plus en plus de données
N'a pas toujours le soutien adapté
Souvent sous pression des opérationnels, voire de la haute direction
Traite des multitudes de sujets, doit être présent sur tous les fronts
Parfois devant des conflits d'éthique
etc...
La position du chef de projet n'est pas toujours facile...
... c'est important d'être 'stratégique'

6. Qu'est-ce qui peut faire
que l'on ne soit pas
'stratégique' ?
6
Pression...
Habitude...
Jeunesse...
Détail...
Priorités...
Timidité...
80/20...
Communication...
etc...

7. Les leviers du chef de projet à entretenir continuellement
Intelligence
Attitude
Aptitudes
Intelligence d'affaires
Gros bon sens
Compréhension
Mise en relation
Mise en perspective
Questionnements
Stratégie
....
Professionnalisme
Esprit d'équipe
Encouragement
Être positif
Être constructif
Mode solutions
Éthique
....
Compétences
Expérience
Savoir-faire
Formation
....
Relations
Réseau
Solidité des liens
Confiance mutuelle
Niveau de proximité
Modes de
fonctionnement

8.  Parcourir les couloirs à la recherche du chef pour
s'assurerde luidirebonjour
 Vouslier d'amitié Linkedin aveccesgens
inconnusmaishaut placés
 Communiquer tousazimuts
Élever son hélicoptère
 Aborder les sujets à la bonne hauteur
 Maximiser ratio efficacité/temps
 Projet sous contrôle
 Difficultés sous contrôle, anticipées
 Transparence
Avoir l'appui de la haute direction

9.  Ce qu'on attend d'un
chef de projet
 Comment ?
 En quoi cela va
servir à la gestion de votre
carrière
9
Mon témoignage en 3 points

10. 10
Quand vous collectez de l'information
S'informer et
comprendre le
contexte
•Entreprise et son éco-système
(internet, rapports annuels, ...)
•Contexte interne (organisation,
budgets, fonctionnement...)
•Actualités (internes, externes,
résultats)
•Prise de décision
•Connaître les parties prenantes
•etc.

11. 11
Quand vous réfléchissez
Avoir une vraie
compréhension des
enjeux
• Qu'est-ce qui est important ?
En quoi? (5 why)
• Explorer les raisons des
situations
• Quelles sont les attentes
réelles ? Quels sont les
différents agendas ?
• Besoin d'adaptation ?
• ...

12. 12
Quand vous soulevez des sujets de fond
Aborder les sujets
stratégiques
• Arrimages
• Gouvernance
• Contexte externe
• État des ressources
• Historique
• Risques (risques cachés)
• Points de friction ou
d'inconfort
• Anticipation...

13. 13
Quand vous communiquez
Aborder la
communication "par
les deux bouts"
• Gardez l'essence de la
communication
• Étudiez les besoins
d'information
• Comprenez les attentes
• Adaptez la communication
• Faites que votre reddition de
comptes soit lue
• Communiquez à bon
escient...

14. Vous devez toujours avoir en tête l'essentiel
Le 80/20 est un
savoir-faire
• Prendre de la hauteur
• Distinguer l'essentiel, par
couche d'importance
• Simplifier pour y voir clair
• Savoir déléguer
• Vigilance de tous les instants
• Baisser son seuil de tolérance
l'inefficacité
• ...

15. Cercle vertueux
être 'stratégique'
être 'visible'
15
CONDITIONS

16. 16
André-Philippe Côté
La Presse+
14/7/2013

17.  Ce qu'on attend d'un
chef de projet
 Comment ?
 En quoi cela va
servir à la gestion de votre
carrière
17
Mon témoignage en 3 points

18. Gérer sa carrière : être 'stratégique'
Tout le travail 'stratégique' dont on vient de parler vous servira dans
votre parcours professionnel
La manière dont vous conduisez vos projets préparent
votre carrière
• Comment vous construisez votre vision
• Comment vous abordez les choses
• Comment vous vous positionnez / Comment on vous voit
18

19. Vous aurez construit la capacité à y voir clair
19
Opportunités
(existantes et à créer)
Chance
vos valeurs
vos
points
forts
votre
ambition
vos
goûts

20. Certains choix sont
structurants
Profession (chef de projet,
consultant, opérationnel)
Spécialisation (finance,
construction, RH)
Secteur (banque, BTP,
privé/public, OSBL/profit)
...
Points valorisés dans une
carrière
Expérience à l'international
Bilinguisme
Expériences longues
Contexte de transformation
Multiculturel
...
Les fins de projets :
charnières
D'un projet à l'autre
Changement de type de
projet
Changement de domaine
Changement de métier, (ex :
PMO, gest. programmes,
etc.)
...
Quels sont les choix
judicieux ?
Qui ne vous enferme pas
Qui vous sort de votre zone
de confort
Qui vous tire vers le haut,
vous épanouit, vous forme
Evite un environnement
"toxique"
Choisir son chef
...
Types de choix qui orientent
une carrière de chef de projet

21. Souvenez-vous que...
... ne pas prendre de recul, c'est s'enfermer
... hauteur de vue allège l'agenda à terme
... avec le temps, la vision s'améliore 
... on récolte ce que l'on a planté
... d'autres n'auraient peut-être pas mieux fait que vous
... votre bon vieux temps de demain, c'est aujourd'hui !

22. La clé de votre succès

23. Questions ?!
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24. Bien paraître comme gestionnaire de projet
et gérer sa carrière
Pascale Mounier
pppmounier@gmail.com
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et diffusée par