Matinée PMI La gestion de projet vue par un dirigeant (comment communiquer l'importance du démarrage des projets) Par Danielle Girard

1. 1
Gestion de projets/
La vue du dirigeant

2. Vision du
dirigeant
Chef de projet
2
Démarrage du projet

3. Comprendre le dirigeant /
Un dirigeant pour toutes circonstances ?
Au démarrage du projet, une des clés de réussite
est l’analyse de l’environnement de gestion.
Qui est le gestionnaire (dirigeant) ?
Quels sont ses enjeux ?
3

4. 1. JE VOUS PROPOSE
Une approche pour mieux comprendre et
connaître le dirigeant-mandant
4

5. Connaître le gestionnaire qui se
cache derrière le dirigeant
5

6. Comment le gestionnaire-mandant
perçoit-il chaque aspect du projet ?
l’importance de faire ressortir les
enjeux, les priorités et l’agenda du
gestionnaire-mandat
6

7. Qui est le dirigeant ?
7

8. 8
VOICI
William-Maxime
CEO EOO
• Ingénieur mécanique, diplômé d’un 2e cycle de l’ETS
• Directeur de la Vice-présidence des technologies de l’information
de la Compagnie EOO.
• EOO est une importante compagnie dans le traitement des déchets
miniers.
• William-Maxime est un produit de la génération millenium.
• Guidé par ses valeurs sociales, W-M est un environnementaliste
dans l’âme.
• Son objectif :
• Côtoyer les grands « décideurs » de ce monde, afin d’influencer
le courant et ainsi, sauver la planète.
• W-M se joint à l’équipe de direction il y a deux ans.
Vous êtes embauché pour
l’implantation du système « ERP » de
la Compagnie EOO

9. 9
Connaissances techniques
Gestion opérationnelle
Sens des affaires
Gestion des RH
Gestion financière
Vision stratégique
Anticipation des problèmes
Gestion de son impact
Adaptabilité, Gestion changement
Les habiletés de gestion qui ressortent
clairement du profil du dirigeant

10. Votre perception
des habiletés
acquises du
dirigeant
10
Connaissances techniques
Gestion opérationnelle
Sens des affaires
Gestion des RH
Gestion financière
Vision stratégique
Anticipation des problèmes
Gestion de son impact
Adaptabilité, Gestion changement
Les habiletés de gestion qui ressortent
clairement du profil du dirigeant

11. JE VOUS PROPOSE
De regarder les différents aspects du
projet, de la lentille du gestionnaire
👁
11

12. 12
Objectif :
RÉSULTAT
ATTENDU
Méthodologie
Besoins
Dirigeant (MANDANT)
Parties prenantes
Technologie
DélaisCoûts
Tableaux de bord
Gestion de projets : Vue par le dirigeant
VISION DU DIRIGEANT FACE AUX DIFFÉRENTS ASPECTS DU PROJET

13. 13
Parties prenantes
Chargé de projetsClient Haute direction de l’entreprise
Mandant ou dirigeant Contrôleur (CFO)
Objectif : Livrer
le prototype
dans les délaisFournisseur de progiciel
Clients-utilisateurs

14. . Collaborateur
. Je m’attends à de la
transparence
. Je m’attends à une
compréhension de mes besoins
d’info de gestion.
14
Clients
Haute-
direction
Contrôleur
CFO
Fournisseurs
Chef projets
. Utilisateurs+
. Participation importante
. Processus en tête
Ma vision comme dirigeante
. J’ai en tête leurs parties
prenantes
. Coûts
. Délais
. Contenu - pas vraiment
d’inquiétude
. Aspect politique important
. Grande implication dans la
gestion des contrats
. Imputabilité
. Zone de risque
. Vision importante
. Bras droit de la haute direction
. Impact financier du projet sur
plusieurs années
Parties prenantes

15. 15
Objectif :
RÉSULTAT
ATTENDU
Méthodologie
Besoins
Dirigeant (MANDANT)
Parties prenantes
Technologie
DélaisCoûts
Tableaux de bord
Gestion de projets : Vue par le dirigeant
VISION DU DIRIGEANT FACE AUX DIFFÉRENTS ASPECTS DU PROJET

16. Connaissance des besoins
Identification des besoins essentiels
Importance d’avoir une vision du processus menant
aux livrables (détenteurs des processus)
16
Besoins

17. Connaissance des besoins -
Identification des besoins essentiels
Importance d’avoir une vision du processus menant
aux livrables (détenteurs des processus)
17
Besoins
Appartiennent aux usagers
Plus grand risque des écarts de projet
Importance de comprendre et faire ressortir le
processus de travail se dégageant du travail
des usagers.

18. L’importance relative des coûts
La gestion de la contingence
Les imprévus
Identification du responsable de l’octroi $$
18
Coûts

19. L’importance relative des coûts
La gestion de la contingence
Les imprévus
Identification du responsable de l’octroi $$
19
Coûts
L’enjeu principal du dirigeant
Importance de lier la contingence à la grille de
risques
Les imprévus ? Quels imprévus ! Difficile à
comprendre pour le dirigeant

20. Simplicité/arguments complexes
Traduction
Ajustements selon les besoins
20
Méthodologie

21. Simplicité/arguments complexes
Traduction
Ajustements selon les besoins
21
Méthodologie
Elle appartient au chef de projets
Important d’en simplifier la traduction
Comme dirigeant, je ne peux vendre une
méthodologie. Je vends un résultat !
On se doit d’adapter les extrants pour la
culture de l’organisation

22. Information de gestion
Volet de communication le plus important
Adaptabilité du chef de projets
Clé du succès
22
Tableaux de bord

23. Information de gestion
Volet de communication le plus important
Adaptabilité du chef de projets
Clé du succès
23
Tableaux de bord
L’élément essentiel de la communication du
projet
Doit être adapté aux besoins
Voir les indicateurs essentiels aux décisions
Adapter les tableaux de bord aux différentes
partie prenantes

24. Stratégies à développer
Transparence
Chemin critique à établir
Moments des redditions de compte du projet
24
Délais

25. Stratégies à développer
Transparence
Chemin critique à établir
Moments des redditions de compte du projet
25
Délais
L’importance des activités sur le chemin
critique
L’importance de la gestion des risques
Gestion des hypothèses

26. Maintenant, MES ÉLÉMENTS CLÉS !!
Gestion des parties prenantes
NO 1 dans mes priorités
Les tableaux de bord
Au coeur des dossiers
Confiance mutuelle
Respect des engagements
« NO SURPRISE »
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27. Le dirigeant a une opinion, toujours une opinion !
Le lien de confiance se développe au démarrage du projet
Le dirigeant pourrait faire partie de votre matrice de
risques
La culture de l’organisation est primordiale dans la
réussite
27
N’oubliez pas

28. Et dites-vous ! Une vie de projets est une vie
riche et grandiose.
Merci !!
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