• Quand planifier une réunion et quel genre de processus de prise de décision est approprié.
• Comment planifier et préparer une réunion productive.
• Comment mener une réunion couronnée de succès et assurer le suivi.
• Comment gérer les problèmes de comportement et intercéder les points clés lors d'une réunion.
• Diagnostiquer les problèmes courants qui peuvent entraver les progrès de l'équipe
• Prendre des mesures correctives pour éliminer les problèmes d'équipe et améliorer les performances
• Résoudre les conflits d'équipe
• Promouvoir l'interdépendance au sein des équipes
• Améliorer vos compétences en leadership d'équipe
• Reconnaître que le coaching est un processus continu à double sens qui se déroule lorsque le besoin ou l'opportunité se présente
• Mettre en œuvre un processus en quatre étapes pour se préparer et diriger des séances de coaching efficaces
• Organiser des séances de coaching en utilisant diverses techniques de coaching
• Fournir un soutien continu et un suivi à la personne entraînée
• Renforcez vos compétences d'entraîneur
• Diagnostiquer les problèmes courants qui peuvent entraver les progrès de l'équipe
• Prendre des mesures correctives pour éliminer les problèmes d'équipe et améliorer les performances
• Résoudre les conflits d'équipe
• Promouvoir l'interdépendance au sein des équipes
• Améliorer vos compétences en leadership d'équipe
• Reconnaître que le coaching est un processus continu à double sens qui se déroule lorsque le besoin ou l'opportunité se présente
• Mettre en œuvre un processus en quatre étapes pour se préparer et diriger des séances de coaching efficaces
• Organiser des séances de coaching en utilisant diverses techniques de coaching
• Fournir un soutien continu et un suivi à la personne entraînée
• Renforcez vos compétences d'entraîneur
Transformez vos outils numériques en outils de performance
Développer son efficience, optimiser sa messagerie, prioriser
maîtriser son temps en adoptant les bonnes pratiques pour soi même et son équipe
Un court extrait de ma formation de 2 jours (finançable jusqu'à 100% par les OPCA des chefs d'entreprise) :
"Les outils de l'efficacité professionnelle au service de la gestion du temps"
by : Claudie Leprestre - OPTIM assistance
www.optimassistance.com
- Assistance administrative et commerciale (TPE et/ou export)
- Gestion de projet d'amélioration de processus (lean office)
- Formation efficacité professionnelle/gestion du temps
Comment gérer efficacement son temps individuellement et en équipeRomain Couturier
Il est possible que vous ayez la sensation de manquer de temps. Peut-être même que vous manquez de temps tout le temps. Et quand vous prenez enfin de le temps, vous êtes interrompu par un collège, un mail, une demande client. S'ajoute à cela des urgences à traiter tout de suite car sinon ...
Bref avez tout ça, vous finissez la journée en étant plus ou moins fatigué et une impression désagréable que ça n'avance pas alors que vous vous donnez à fond !
La 1ère bonne nouvelle c'est que nous sommes sommes pas seuls à avoir une mauvaise gestion du temps, la 2ème bonne nouvelle est qu'il existe des actions simples pour sortir de cette spirale infernale :-)
Dans cette conférence, je vous invite à réfléchir sur votre propre gestion du temps individuelle et collective. Pour vous aider à trouver des pistes d'amélioration nous parlerons parallélisation, priorisation, délégation et dire non ...
Cette présentation est une introduction au travail de groupe et à la gestion de projet. Elle reprend des concepts de base sur le travail en équipe, la gestion de projet innovant et la recherche et structuration d'idées. Elle présente enfin des outils et techniques pratiques.
comprendre les mécanismes du stress, identifier les facteurs générateurs de stress, apprendre à canaliser son stress pour stimuler ses actions et développer de nouveaux comportements de prévention.
• Reconnaître les différents types de programmes de changement observés dans les organisations
• Préparez votre unité ou groupe pour devenir prêt au changement
• Comprendre une approche systématique pour créer et mettre en œuvre des changements
• Reconnaître l'importance de communiquer à toutes les étapes d'un effort de changement
• Comprendre et aborder les réactions des gens au changement • Prenez soin de vous pendant un programme de changement
Petite boîte à outils pour réunions difficilesPhilippe Vallat
Petite boîte à outils pour réunions difficiles: de la préparation à la facilitation, en passant par l'engagement des participants et la gestion de l'agressivité.
Les présentations sont un moyen puissant de communiquer votre message à un groupe. Ils sont l'occasion de rassembler votre public pour engager un dialogue à double sens. Les managers utilisentdes présentationspour: • Persuaderlepublicdeprendreune lignedeconduiteparticulière • Transmettezquelquechose que vous voulezque lepublicsache • Adapterl'informationpour répondreaux besoinsd'un publicparticulier • Fournirun forum dediscussionsur des idéescontroverséesoustimulantes • Découvrezcomment lesgensréagissentàune situationouà une idée • Gaind'engagementetd'alignement • Engager lesgens dans lagénérationdesolutionsaux problèmes
Transformez vos outils numériques en outils de performance
Développer son efficience, optimiser sa messagerie, prioriser
maîtriser son temps en adoptant les bonnes pratiques pour soi même et son équipe
Un court extrait de ma formation de 2 jours (finançable jusqu'à 100% par les OPCA des chefs d'entreprise) :
"Les outils de l'efficacité professionnelle au service de la gestion du temps"
by : Claudie Leprestre - OPTIM assistance
www.optimassistance.com
- Assistance administrative et commerciale (TPE et/ou export)
- Gestion de projet d'amélioration de processus (lean office)
- Formation efficacité professionnelle/gestion du temps
Comment gérer efficacement son temps individuellement et en équipeRomain Couturier
Il est possible que vous ayez la sensation de manquer de temps. Peut-être même que vous manquez de temps tout le temps. Et quand vous prenez enfin de le temps, vous êtes interrompu par un collège, un mail, une demande client. S'ajoute à cela des urgences à traiter tout de suite car sinon ...
Bref avez tout ça, vous finissez la journée en étant plus ou moins fatigué et une impression désagréable que ça n'avance pas alors que vous vous donnez à fond !
La 1ère bonne nouvelle c'est que nous sommes sommes pas seuls à avoir une mauvaise gestion du temps, la 2ème bonne nouvelle est qu'il existe des actions simples pour sortir de cette spirale infernale :-)
Dans cette conférence, je vous invite à réfléchir sur votre propre gestion du temps individuelle et collective. Pour vous aider à trouver des pistes d'amélioration nous parlerons parallélisation, priorisation, délégation et dire non ...
Cette présentation est une introduction au travail de groupe et à la gestion de projet. Elle reprend des concepts de base sur le travail en équipe, la gestion de projet innovant et la recherche et structuration d'idées. Elle présente enfin des outils et techniques pratiques.
comprendre les mécanismes du stress, identifier les facteurs générateurs de stress, apprendre à canaliser son stress pour stimuler ses actions et développer de nouveaux comportements de prévention.
• Reconnaître les différents types de programmes de changement observés dans les organisations
• Préparez votre unité ou groupe pour devenir prêt au changement
• Comprendre une approche systématique pour créer et mettre en œuvre des changements
• Reconnaître l'importance de communiquer à toutes les étapes d'un effort de changement
• Comprendre et aborder les réactions des gens au changement • Prenez soin de vous pendant un programme de changement
Petite boîte à outils pour réunions difficilesPhilippe Vallat
Petite boîte à outils pour réunions difficiles: de la préparation à la facilitation, en passant par l'engagement des participants et la gestion de l'agressivité.
Les présentations sont un moyen puissant de communiquer votre message à un groupe. Ils sont l'occasion de rassembler votre public pour engager un dialogue à double sens. Les managers utilisentdes présentationspour: • Persuaderlepublicdeprendreune lignedeconduiteparticulière • Transmettezquelquechose que vous voulezque lepublicsache • Adapterl'informationpour répondreaux besoinsd'un publicparticulier • Fournirun forum dediscussionsur des idéescontroverséesoustimulantes • Découvrezcomment lesgensréagissentàune situationouà une idée • Gaind'engagementetd'alignement • Engager lesgens dans lagénérationdesolutionsaux problèmes
Le leadership est la capacité à entraîner les autres avec soi dans un projet collectif par leur adhésionvolontaire. • Adhésion qui permet à chacun de fonctionner au meilleur de lui-même et donc de délivrer la performance que ce soit dans un cadre de relations hiérarchiquesou transversales. • Développer ce leadership c'est d'abord se connaître et savoir ce que l'on veut et ensuite développer des relations de confiancequi favorisel'adhésion et la mobilisationdes autres. • C'est le chemin que vous propose cette formation basée sur la Méthode Schutz® qui favorise la connaissance de soi et la compréhension de la psychologie utile au management des personnes.
"Je suis débordé", "Mes collaborateurs ne prennent pas d'initiatives"… Comment éviter ces situations et faire de la délégation un acte de management majeur par lequel le manager adopte des pratiques de confiance et de responsabilisation de ses collaborateurs ? • Une délégation réussie permet également de favoriser le développement des compétences des collaborateurs et de les accompagner vers plus d'autonomie. C'est l'objectif de cette formation à la délégation.
Qu’est ce que le management de projet nous apporte concrètement, et pourquoi est-ilsi important ? • Grâce à une bonne gestion de projet, vous pourrez vous assurer que les tâches menées visant à atteindre les différents objectifs soient maintenues etrespectées. • De plus, les qualités de gestion permettront d’éviter les risques, mais aussi d’utiliser de manière efficace et effective les ressources mises à la dispositiondugroupedetravail. • Par ailleurs, les membres de l’équipe pourront être correctement guidés, comprendront leurs responsabilités et les résultats que l’on attend d’eux, et seront toujours soucieux de respecter le calendrier des tâches afin d’acheverleprojetà tempsetdans lebudgetalloué.
Innovation and creativity outlines rym_tlijanibahriniSESAME
Votre groupe a-t-il de la difficulté à générer de nouvelles idées commerciales? Le groupe pense-t-il trop à la tradition ou a-t-il de la difficulté à penser très loin? Votre groupe est-il réticent à prendre des risques? Que pouvez-vous faire en tant que gestionnaire? Y a-t-il des mesures que vous pouvez prendre pour changer de tels comportements?
Voici la bonne nouvelle: la réponse à la dernière question est oui. Essentiellement, tous les dilemmes que nous venons de décrire remontent à un problème dans le fonctionnement créatif du groupe. Contrairement à ce que beaucoup de gens croient, la créativité de groupe ne se produit pas seulement: elle peut être planifiée, nourrie et améliorée.
La gestion des interactions difficiles exige beaucoup de travail et de pratique. Mais vous pouvez maîtriser cette importante responsabilité managériale.Pour ce faire,vous devez: • Comprendre lerôle des différencesdans lesinteractionsdifficiles • Décider quelles interactions difficiles nécessitent une intervention et lesquelles peuvent être abandonnées • Identifierlesfaitsdans une situationdifficile • Découvrirles émotions soulevéespar lasituation • Clarifier les préoccupations concernant l'image de soi qu'une interaction difficile peut susciter • Explorer lesoptions pour résoudre leproblème et mettre en œuvre lameilleure solution • En tant que manager, vous devez également savoir comment gérer les interactionsdifficilesentrevossubordonnés directs.
- Spécifier un projet et définir les objectifs du projet.
- Développer des calendriers réalistes et fixer des délais.
- Créer un budget précis et utilisable.
- Surveiller les budgets et maintenir les projets sur la bonne voie.
- Communiquer les progrès et les problèmes aux parties prenantes.
New managertransition courseoutline_rymtlijanibahriniSESAME
• Apprenez à quoi vous attendre lors de votre transition d'un contributeur individuel à un nouveau manager
• Comprendre les différences cruciales entre être un contributeur individuel et diriger une équipe ou un département
• Gérer la dynamique derrière le pouvoir et l'influence
• Apprenez à ajuster votre style de management pour répondre aux besoins de performance de votre équipe ou de votre département
• Construire des équipes efficaces et fonctionnelles
• Faire face aux contraintes et aux émotions de devenir manager
Doxa inter2019-conduire des réunions stimulantes et créativesDOXACONSEILRHetFORMA
acquérir une méthodologie de conduite de réunion, adopter des outils différents selon
le type de réunion à conduire, travailler en intelligence collective par la créativité.
Un bureau de gestion de projet est un groupe au sein d'une organisation chargée de définir des normes et d'exécuter des tâches associées à la gestion de projets. Pour qu'un PMO soit efficace, les personnes travaillant au sein du PMO et celles des autres départements doivent comprendre les rôles et les responsabilités du PMO dans l'élaboration, l'exécution et la gestiondesplansdeprojet. • Planification stratégique de projetet établissement d'objectifs • Exécution deprojetet gouvernance • Documentation du projet et archives • Priorisation du projet et alignement du portefeuille • Amélioration des processus et élaboration de normes
Au secours on vient de me nommer Scrum Master.pdfRenaudBullier1
Mon organisation vient de passer à l’agilité, et d’un seul coup après une formation me voilà bombardé Scrum Master !
En plus, on me demande de continuer à faire mon ancien métier en même temps !
Rassure toi, tu n’es pas seul ; viens avec nous explorer toutes les possibilités qui s’offrent à toi pour petit à petit endosser ton nouveau rôle !
On passera vite en revue le rôle de Scrum Master et après on réfléchit concrètement.
QUI aller voir, sur qui m’appuyer?
COMMENT s’intégrer dans ce qui existe?
QUAND lancer quelque chose de nouveau, faut-il attendre?
En bref, on élabore et on partage une stratégie de démarrage pour changer en douceur !
1. Rym Tlijani Bahrini
Project Management Office EXPERT
Project Management Expert – Prince 2 Certified
Business Analysis Expert
Quality AssuranceExpert
Soft Skills Coach (Salesforce, Leadership, Communication, Performance and Change Management)
CONDUITE DE REUNION
2. Préparer une réunion1
Faire face aux problèmes de
comportement et intervenir à
des moments critiques
2
3 o u t p u t s c l é s
• Quand planifier une réunion et
quel genre de processus de prise
de décision est approprié.
• Comment planifier et préparer
une réunion productive.
• Comment mener une réunion
couronnée de succès et assurer le
suivi.
• Comment gérer les problèmes de
comportement et intercéder les
points clés lors d'une réunion.
O B J E C T I F S
D E F O R M A T I O N
ClasseTYPE DE LIVRAISON
AvancéNIVEAU DE FORMATION
12 hrs/12 PDUsHEURS DE COURS/PDUS
2 joursDUREE
1 pausede 20 mnsREFRESHMENT
NALUNCH
8:30 am – 14:30 pmTRAINING DAY
T I M I N G D U
P r o g r a m m e
Les cardes et les cadres supérieurs
Les professionnels quiveulentobtenir
une qualification reconnue
A u d i e n c e C I B L E
• Un certificat de formation pour
les délégués qui ont complété la
formation.
T r a i n i n g
C e r t i f i c a t e
Conduire et clore une réunion3
COURSE OUTLINE -1
CONDUITE DE REUNIONS COURSE OUTLINE
• Aucunprérequis n’est
demandé
PRE-REQUIS
3. • Inscription
• Typeset objectifs des réunions
• Qu'est-ce qu'une réunion?
• Que veux tu accomplir?
• Quand appeler une réunion
• Quand ne pas appeler une réunion
• Créerun agenda
• Choisissez vos points de l'ordre du jour
• Spécifiezla logistique de la réunion
• Déroulerles éléments de votre agenda
• Un exemple d'ordre du jour
• Préparation à la réunion
• Déterminerqui inviter
• Clarifier les rôles
• Décidezdunombre de personnes à inviter
• Planifiez le réglage et l'emplacement
• Faites vos devoirs
• Comment les groupes prennent-ils des décisions
• Comprendre les types de méthodes de prise de décision
• Une décision du groupe
• Une décision du leader
• Conduire une réunion
• Quelques lignes directricessimples
• Quelles devraient être les règlesde base?
• Suivezl'agenda
• Assurez-vousque les gens participent
• Sois conscient de toi en tant que leader
P a r t 1
• Quand de mauvaises choses arrivent à de bonnes réunions
• Écouteractivement pour diagnostiquer le problème
• Si les participants arrivent en retard ou partent tôt
• Si quelquesparticipants dominent la discussion
• Si le groupe est coincé ou confus
• Si le groupe se tait
• Si les participants ne traitent pas directement un problème
• Si le groupe continue de répéter les points
• En cas de conflit
• Fin d'une réunion
• Quand se terminer
• Comment finir
• Suivi après une réunion
• Suivi après une réunion
• Développerun plan d'action et de communication
• Créerun mémo de suivi
• Évaluer l'efficacité de la réunion
• Réunions virtuelles
• Face-à-face ou virtuel?
• Vidéoconférence
• Audioconférence avecsupport Internet
• Webconférence
• Cloture
P a r t 2
C O U R S E C O N T E N T
COURSE OUTLINE - 2
CONDUITE DE REUNIONS COURSE OUTLINE
4. MÉTHODOLOGIE
• La méthode démonstrative
• Dans la méthode démonstrative, les participants apprennent par la pratique. Elle
se base sur des exercices.
• La méthode applicative
• Dans la méthode applicative, les participants mettent en œuvre ce qu’ils
viennent d’apprendre. Elle utilise des exercices, des études ce cas, des jeux
adaptés, des jeux de rôles, des simulations.
• La méthode heuristique
• La méthode heuristique suscite l’imagination des participants pour les mener à
de nouvelles découvertes. Elle utilise par exemplele brainstorming.
CONDUITE DE REUNIONS COURSE OUTLINE
5. Approche Objectif
L’exposé Présenter, expliquer, faire passer des connaissances
Les exercices Appliquer des connaissances - s’entraîner - préparer, organiser et réaliser
Les témoignages Induire ou illustrer une réflexion individuelle et/ou collective, Informer, Confronter.
L’étude de cas Analyser des situations globales, S’entraîner à la prise de décision, Découvrir, tester, confronter des idées et des stratégies,
S’entraîner au travail collectif et développer des savoir-être.
Le jeu de rôle Apprentissage de résolution de problèmes liés à l’exercice d’un métier et de comportements sociaux, Amélioration de la
connaissance de soi, Développer les attitudes favorisant la communication et la création.
Le film Compléter ou servir de point de départ à étude de cas, Remplacer l’exposé, Illustrer
La Simulation Entraîner à analyser des situations complexes et à prendre des décisions, Concrétiser les décisions, Faire prendre conscience de
l’importance de l’environnement.
Faire découvrir l’interdépendance des activités, des compétences. Faire découvrir des concepts et des lois de fonctionnement
d’une entreprise, d’une organisation de travail.
Le débat Faire émerger les connaissances du groupe, Confronter des expériences, Découvrir l’importance du groupe, des relations
interpersonnelles, etc...
APPROCHE TECHNIQUE
CONDUITE DE REUNIONS COURSE OUTLINE