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       Montréal, 13 novembre 2012


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Frédéric Cavazza ?
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Les réunions sont toxiques

  • 1. Les réunions sont toxiques, apprenez à vous en passer Webcom Montréal, 13 novembre 2012 @FredCavazza
  • 2. Frédéric Cavazza ? • 40 ans, Paris • Conférencier, blogueur, auteur • 9 blogs : • FredCavazza.net • MediasSociaux.fr • RichCommerce.fr • MarketingVirtuel.fr • Entreprise20.fr • InterfacesRiches.fr • SimpleWeb.fr • TerminauxAlternatifs.fr • blogs.forbes.com/fredcavazza @FredCavazza
  • 3. L’Inde, l’autre pays de la productivité Chacun sait ce qu’il a à faire @FredCavazza
  • 4. Quel est le problème avec les réunions ? @FredCavazza
  • 5. Les réunions sont comme des séries TV Elles reviennent toutes les semaines Elles durent au moins 1/2 H @FredCavazza
  • 6. Les réunions sont contre-productives Avez-vous tous Mon schéma va reçu mon email ? les bluffer... Heu... Des séances de lecture publique de documents Un moyen de propagande @FredCavazza
  • 7. Les réunions coûtent un bras 8 participants x 1 h = 1 j. de travail @FredCavazza
  • 8. Ouvrez les yeux ! 4 réunions sur 5 Les réunions ne peuvent être évitées font pas partie de votre travail Le temps passé Les réunions sont le en réunion n’est meilleur moyen de pas comptabilisé paralyser un dossier dans vos objectifs @FredCavazza
  • 9. Vers des No Meeting December ? No PowerPoint Mondays Pas de réunion pendant un mois @FredCavazza
  • 10. Les réunions exigent de la discipline @FredCavazza
  • 11. Les facteurs-clés de succès • Fixation d’un thème, des objectifs, des participants et des non-participants • Invitation formelle (contexte, objectifs...) avec des pré-requis (documents à avoir lus...) • Stimulation et modération active • Bouclage de la séance avec une conclusion structurée (décisions prises, tâches attribuées...) • Publication d’un compte-rendu détaillé @FredCavazza
  • 12. Les méthodes structurées Visual meetings Metaplan Visual thinking @FredCavazza
  • 13. Les bons réflexes • Pas de réunion pour informer, ça peut se faire de façon asynchrone • Pas de réunion pour prendre des décisions, mais pour les valider • Autoriser les invités à décliner sans se justifier • Finissez en avance pour donner une impression de productivité @FredCavazza
  • 14. Quelques conseils NSFW • Ne jamais récapituler un début de réunion aux retardataires • Interdisez les cafés, les smartphones ou les ordinateurs portables • Interdisez les « c’est impossible » ou « je ne peux pas » • Interdisez les réunions de plus d’1 heure ou de plus de 5 personnes • Retirez les sièges de la salle de réunion @FredCavazza
  • 15. Les alternatives aux réunions @FredCavazza
  • 16. War rooms et co-working Des salles de travail temporairement Des espaces de travail partagés pour dédiées à un projet stimuler les échanges permanents @FredCavazza
  • 17. Télé-réunion et télé-présence Télé-présence = Simuler Télé-réunion = Vous ne bougez votre présence à distance pas de votre poste de travail @FredCavazza
  • 18. Quelques outils pour vous simplifier la vie Planification collaborative Réunion en ligne Partage de notes Co-rédaction @FredCavazza
  • 19. Votre plan d’action @FredCavazza
  • 20. Dès demain matin... • Interdire les réunions d’information • Organiser une réunion structurée (ordre du jour + pré-requis + metaplan + compte-rendu) • Limiter le nombre de réunions que peut organiser un collaborateur • Tester une réunion à distance • Calculer votre taux de réunion et le comparer à celui des collègues • Refuser une réunion importante @FredCavazza
  • 21. Bibliographie @FredCavazza
  • 22. Merci de votre attention Plus d’infos sur : FredCavazza.net Entreprise20.fr @FredCavazza