Comment faciliter et animer des réunions efficaces ?
- Gestion du rythme et de l'ambiance
- Séparer les rôles
- prise de décision collective
- Utiliser des jeux sérieux
- animation de grands groupes
Ces slides présentent la méthodologie en gestion de Projet PRINCE2.
PRINCE 2 est basée sur 4 piliers fondamentaux :
- 7 principes PRINCE2
- 7 thèmes PRINCE2
- 7 processus de gestion PRINCE2
- les 26 documents
Sont également présentées les certifications et des ressources.
1. D’animer un projet
- Le compte-rendu, l’ordre du jour
- Mettre en œuvre le PDCA
2. de représenter et planifier un projet en mettant en œuvre
- Le diagramme fonctionnel
- Le diagramme des travaux (WBS)
- Le PERT
- Le GANTT
3. de piloter un projet en utilisant :
- Le budget, la gestion de risques, les indicateurs…etc..
- Une matrice de décision
Comment faciliter et animer des réunions efficaces ?
- Gestion du rythme et de l'ambiance
- Séparer les rôles
- prise de décision collective
- Utiliser des jeux sérieux
- animation de grands groupes
Ces slides présentent la méthodologie en gestion de Projet PRINCE2.
PRINCE 2 est basée sur 4 piliers fondamentaux :
- 7 principes PRINCE2
- 7 thèmes PRINCE2
- 7 processus de gestion PRINCE2
- les 26 documents
Sont également présentées les certifications et des ressources.
1. D’animer un projet
- Le compte-rendu, l’ordre du jour
- Mettre en œuvre le PDCA
2. de représenter et planifier un projet en mettant en œuvre
- Le diagramme fonctionnel
- Le diagramme des travaux (WBS)
- Le PERT
- Le GANTT
3. de piloter un projet en utilisant :
- Le budget, la gestion de risques, les indicateurs…etc..
- Une matrice de décision
Problèmes éthiques en milieu professionnel: enjeux pour la société, pour l'entreprise et pour les salarié-e-s.
Mécanismes de prévention des décisions et situations non éthiques au niveau légal, de l'entreprise et de l'individu.
Agile et PNL: les yeux, les oreilles et les sensations ... et le triangle dra...Bruno Sbille
La PNL est une branche jeune de la psychologie. Le terme PNL est devenu célèbre car apparaissant régulièrement dans des séries comme les Experts ou The Mentalist. Loin des mythes véhiculés lors de ces séries, la PNL est une véritable trousse à outil qui va vous permettre de mettre toutes les chances de votre côté pour le succès de votre projet Agile.
Après une courte introduction sur ce que l'on entend par PNL et Agile, nous nous pencherons sur le VAK. Le Visuel, L'Auditif et le Kinesthésique. En quoi notre vision des choses est-elle influencée par ce concept.
Nous verrons également le triangle dramatique avec ses rôles: le sauveur, la victime et le persécuteur
Nous verrons comment il peut nous aider à: mieux communiquer, motiver les gens, donner de la reconnaissance, donner un feedback positif et régler un problème.
Le tout avec un lien concret vers les méthodes agile.
Management de Projet: piloter, animer, conduire des projetsPascal Méance
Maîtriser les enjeux et les bases (concept et pratique) du management de projet: poser les fondations, préparer et lancer, conduire et animer, clore. Points de référence sur la planification (PERT et Gantt) et l'analyse des coûts (valeur acquise) - Points d'attention sur les risques et la communication de projet.
Dans le cadre du soutien aux organisations de la société civile (OSC) actives dans le domaine de la transition démocratique en Tunisie Democracy repoprting international propose en partenariat avec In Progress, ce guide pratique relatif aux techniques de formation d’adultes. Les membres d’organisations de la société civile sont appelés à donner des formations, enseigner des connaissances ou encore à renforcer des compétences dans divers domaines. Ces domaines comprennent entre autres l’éducation civique, l’observation électorale, les reformes légales compris celles liees à la mise en œuvre de la nouvelle Constitution Tunisienne
Problèmes éthiques en milieu professionnel: enjeux pour la société, pour l'entreprise et pour les salarié-e-s.
Mécanismes de prévention des décisions et situations non éthiques au niveau légal, de l'entreprise et de l'individu.
Agile et PNL: les yeux, les oreilles et les sensations ... et le triangle dra...Bruno Sbille
La PNL est une branche jeune de la psychologie. Le terme PNL est devenu célèbre car apparaissant régulièrement dans des séries comme les Experts ou The Mentalist. Loin des mythes véhiculés lors de ces séries, la PNL est une véritable trousse à outil qui va vous permettre de mettre toutes les chances de votre côté pour le succès de votre projet Agile.
Après une courte introduction sur ce que l'on entend par PNL et Agile, nous nous pencherons sur le VAK. Le Visuel, L'Auditif et le Kinesthésique. En quoi notre vision des choses est-elle influencée par ce concept.
Nous verrons également le triangle dramatique avec ses rôles: le sauveur, la victime et le persécuteur
Nous verrons comment il peut nous aider à: mieux communiquer, motiver les gens, donner de la reconnaissance, donner un feedback positif et régler un problème.
Le tout avec un lien concret vers les méthodes agile.
Management de Projet: piloter, animer, conduire des projetsPascal Méance
Maîtriser les enjeux et les bases (concept et pratique) du management de projet: poser les fondations, préparer et lancer, conduire et animer, clore. Points de référence sur la planification (PERT et Gantt) et l'analyse des coûts (valeur acquise) - Points d'attention sur les risques et la communication de projet.
Dans le cadre du soutien aux organisations de la société civile (OSC) actives dans le domaine de la transition démocratique en Tunisie Democracy repoprting international propose en partenariat avec In Progress, ce guide pratique relatif aux techniques de formation d’adultes. Les membres d’organisations de la société civile sont appelés à donner des formations, enseigner des connaissances ou encore à renforcer des compétences dans divers domaines. Ces domaines comprennent entre autres l’éducation civique, l’observation électorale, les reformes légales compris celles liees à la mise en œuvre de la nouvelle Constitution Tunisienne
Construire et animer des démarches participativesJezabel Roullee
parce que la valorisation d'un projet est une démarche collective, qui nécessite de s’appuyer sur une communauté, appréhendez les techniques et outils participatifs.
Apprenez à travers ce livret d'atelier a animer des réunions collectives, a créer une véritable dynamique de groupe autour de vos projets, a susciter l’adhésion et la mobilisation de vos partenaires.
Un jeu créatif pour commencer vos réunions en beautéPascal Dubois
Comment réussir l'animation d'une réunion ? Règle N°1 : bien chauffer la salle ! Pour cela, rien de tel qu'un petit "Cékiki Afessa" ! Un outil très simple qui vous permettra de créer du lien entre les participants et de les faire partir du bon pied ! Valable pour tout public...
Bonne animation !
Pascal Dubois, Consultant Formateur en Management de la Créativité
Parcours Facilitateur professionnel de dynamiques collaborativesFormapart
Ce programme permet d’acquérir les fondations indispensables et les clés de réussite pour garantir un travail de qualité, tant en tant que facilitateur interne que facilitateur externe.
Séminaire Facilitation et Posture FacilitateurFormapart
3 jours pour mieux appréhender la facilitation d'ateliers collaboratifs et la posture de facilitateur.
La facilitation repose certes sur des méthodes collaboratives et engageantes, mais cela reste insuffisant pour maintenir le groupe dans une dynamique constructive centré sur le bon objectif, quoi qu'il arrive ...
3 jours où l'on pose toutes les bases du métier de facilitateur et de la facilitation.
Séminaire de formation proposé par la société Formapart. Tarifs et inscription :
http://www.formapart.fr/professionalisation/facilitation-posture-de-facilitateur/
Dans le cadre des réunions de l'IAF Paris (http://www.iafparis.fr), nous avons présenté le processus pour devenir Facilitateur Professionnel Certifié (CPF). Cette certification est délivrée par l'Association Internationale des Facilitateurs (IAF).
Holacracy - une nouvelle technologie socialeJulien Gogniat
Slides projetées lors de ma conférence à l'Agile Tour Lausanne 2014 - l'Holacracy est une nouvelle méthode de management qui apporte du sens, de l'agilité, de la transparence et de l'action à toute organisation qui la pratique.
Plus d'infos sur : decouvrirlholacracy.wordpress.com
A lire également : Comprendre l'émergence des nouvelles pratiques - article pour HR Today - http://decouvrirlholacracy.wordpress.com/2014/11/27/hr-today-comprendre-lemergence-des-nouvelles-pratiques/
Holacratie et nouvelles formes de gouvernance: les 4 ingrédients pour transfo...Mathieu Despont
Marre de sortir de longue séances houleuses et peu productive ? Vous vous dites que vous auriez mieux fait de rester à la maison ?
Voici des idées pour ré-organiser votre organisation en améliorant sa gouvernance.
Venez découvrir les 4 ingrédients qui vont transformer votre organisation.
Le Facilitateur, un role encore meconnuDavid Gageot
Si les DSI ont la culture de l'audit, peu s'appuient sur un facilitateur. L'auditeur pose des questions, en tire des constats et propose des améliorations. Le facilitateur, lui, s'assure que les équipes prennent des décisions de groupe, en explorant ensemble les problèmes, leurs causes et les actions correctives. Le facilitateur met en place un cadre propice à la communication, s'assure que les impacts de chaque option seront explorés et que des décisions seront prises. Il est tantôt animateur, tantôt modérateur, il est à l'écoute et cherche à faire sortir des idées qui n'auraient pu émerger individuellement. Un exemple de facilitation est apporté par la méthode Scrum. Au sein d'un projet, le Scrum Master s'assure que l'équipe est de plus en plus performante. La pratique mise en place est la "rétrospective d'équipe" qui permet d'améliorer le travail collectif, de résoudre les conflits et de mettre en place de nouvelles pratiques. Nous explorerons un panel de techniques : Analyse "Plus/Delta", "Is/Is Not", "Timeline Mad/Sad/Glad". Nous verrons que ces mêmes pratiques peuvent être utilisées pour rendre un classique audit plus efficace. Au delà de Scrum, le facilitateur utilise des outils comme les brainstormings, les jeux de rôle ou encore les formations. Nous aborderons le principe du Forum Ouvert à travers un retour d'expérience de forum regroupant 200 personnes et qui permit de mettre en oeuvre des techniques comme le "dot-voting" ou le brainstorming avec des cartes hexagonales. Nous verrons que ces mêmes pratiques peuvent être utilisées lors d'un steering commity pour s'assurer que choix business et contraintes terrain sont alignées. Par sa créativité et son expertise, le facilitateur pousse une organisation à être plus innovante et plus efficace. Il travaille autant avec les "boss" qu'avec les "geeks" et s'assure souvent que les "boss" et les "geeks" se parlent et se comprennent.
Permaculture Patterning, a design framework for systemic transformationLilian Ricaud
How do we change the system(s) we live in ? By essence a system is an inherently complex web of relationships. Systems thinking researcher Donella Meadows has given us a map of leverage points to act on a system but there is no practical plan as to where to start effectively to trigger systemic change.
Interestingly around the late seventies, two systems thinkers/practitioners developed practical design frameworks for systems transformation.
The first framework, Permaculture, is an integrated approach to designing agro-ecological systems developed by ecological scientist Bill Mollison. Permaculture focussed initially on developing a resilient “permanent-agriculture” but it was expanded to stand also for "permanent culture," as it was seen that social aspects were integral to a truly sustainable system. Although it is still not widely recognized by either the scientific community or the general public, Permaculture has developed a very powerful set of analytical and design tools for whole systems transformation.
The second framework, Pattern Languages, was developed by architect Christopher Alexander to build human settlements and “living” architectural systems. If Alexander’s Pattern Language focusses on built structures, it also encompasses a social dimension. Although Alexander’s work hasn’t taken off in the architectural field it deeply inspired software programming and a growing number of disciplines.
Both frameworks share a common approach to systems design called patterning.
While design builds structures by assembling elements, patterning can be seen as a branch of design that builds systems by weaving relationships.
In this paper we look at the commonalities and differences between the two approaches, discuss how they could be used by systems thinking practitioners and propose Permaculture Patterning as a new framework for systems design and transformation.
The document describes a new radiographic classification system called IHDI for classifying the severity of hip dysplasia. IHDI uses four grades based on the location of the femoral head center relative to the acetabulum. A study found IHDI had excellent reliability between raters, both experts and trainees, and was more reliable than the existing Tonnis method. IHDI could classify all hips, unlike Tonnis which could not classify 25% of hips that lacked ossification centers. The conclusion is IHDI provides a reliable new method for classifying hip dysplasia severity.
MyMeetings, solution Cloud qui permet une collaboration Avant, Pendant et Après les réunions.
Notre mission : développer l’Intelligence Collective pour le bien-être des équipes et de chacun personnellement.
Étude menée par l'équipe d'Adok sur les bonnes pratiques en réunion.
Que faut-il mettre en place pour mener des réunions productives, ensemble?
Paroles d'experts, recueil d'articles et d'études sur le sujet.
Présenté par Laurence Vagner et Corinne Schillinger, le 1er octobre 2016 à Paris Web.
L'école nous apprend un certain nombre de choses (ergonomie, design, HTML, CSS, etc.).
Malheureusement, bien souvent, elle ne nous équipe pas pour affronter correctement le monde professionnel : comment cadrer son client, manager son équipe ou se gérer soi-même sont autant d'écueils sur lesquels on se casse les dents la première fois qu'on y fait face.
Corinne & Laurence partagent avec vous un certain nombre de bonnes pratiques qui leur sauvent la vie plusieurs fois par semaine.
Gestion de projet collaboratifs - La transmission des savoir-faire et compétences pratiques : vers un modèle de tutorat ?
Guide du tutoré - Edias - Juin 2018
Formation : Comment rendre une réunion efficace ?SmartnSkilled
Rendez vos réunions professionnelles encore plus efficaces !
Au cours de cette formation vous allez :
- Maîtriser les techniques pour rendre vos réunions professionnelles encore plus efficaces
- Apprendre les postures à tenir, pendant vos réunions, pour améliorer votre efficacité
- Eviter les écueils qui peuvent réduire la qualité de vos réunions
-Déployer des solutions pour faire gagner en performance vos réunions
Lien de la formation vidéo en ligne :
https://www.smartnskilled.com/tutoriel/formation-en-ligne-comment-rendre-une-reunion-efficace
Depuis quelques années, le terme ‘atelier’ prend peu à peu le pas sur la ‘réunion’. La réunion est maintenant un terme péjoratif, synonyme de moment potentiellement douloureux. Pourtant, il n’y a aucune fatalité : tout le monde peut faire d’une réunion un vrai moment de collaboration efficace et fun. Oui, je l’affirme !
Un facilitateur, qu’il vienne du monde de l’IT ou d’autres horizons, doit disposer d’outils et de convictions qui lui permettent d’affronter n’importe quel auditoire, éclairé ou pas, qu’un autre type de réunion est possible.
Lors de cette présentation, je vous propose de parcourir les ficelles que j’utilise quasi-systématiquement lors d’ateliers, que ce soit pour répondre à des besoins de projets et/ou de produits, ou pour améliorer la qualité de vos formations. Et qui sait, faire de vous un animateur digne des meilleurs MC américains !
“Equipe de développement à Rennes, PO à Paris, Manager à Londres”
“Designers en Inde, PO à Singapore, Business aux Etats Unis”
De plus en plus d’équipes travaillent sur des projets en mode distribué. La distance est une contrainte et impact la capacité à collaborer.
Perte d’efficacité. réunion trop longue, méconnaissance des différents partenaires, perte de sentiment d’appartenance, perte de vision, multi tache caractérisent souvent ces points de rencontre. D’un point de vue Agile… où est la valeur?
En prenant en consideration que la distance est une contrainte du système, nous nous attacherons à partager les bonnes pratiques qui permettent de construire des équipes performantes, motivées et heureuses qui travaillent à distance.
Comment bien mener ses réunions hybrides
* Adopter la bonne attitude managériale
* Organiser et dynamiser une réunion hybride
* Trucs et astuces pratiques
Kit de survie en travail a distance (petite contribution d'une équipe d'agili...Antoine Marcou
(Disclaimer : Pas de révolution, juste notre petite contribution)
Notre mission d'agilistes nous pousse, chaque jour chez nos clients, à prôner le rapprochement physique des personnes pour générer du lien, créer de l'énergie, casser les incompréhensions, raccourcir les boucles de décision. C’est un pilier fondamental de l’agilité et une conviction ancrée très profondément en chacun de nous, chez Publicis Sapient Engineering.
Mais l’heure est au confinement et au travail à distance, pour la santé de toutes et tous. Et, parlons vrai : parce que les circonstances l’exigent régulièrement, cela fait des années que nous accompagnons des équipes qui travaillent à distance pour délivrer un même produit complexe. Il y a les équipes se trouvant sur des sites distants, les grands programmes faisant appel à des compétences à l'étranger, la généralisation du télé-travail, etc. Autant de contextes qui nous ont amené à adapter, comme une grande partie des agilistes, les outils et les pratiques de travail que nous transmettons aux équipes que nous accompagnons.
Cette expérience, nous avons tenté d’en synthétiser les grandes lignes dans un Kit de Survie du Travail à Distance. Ne vous attendez à rien de révolutionnaire : nous partageons simplement quelques pratiques et outils dont nous savons qu’ils rendent possible, efficace et même parfois agréable le travail à distance.
Avec l’espoir sincère qu’ils servent à celles et ceux qui découvrent cette situation.
Des réunions différentes pour des résultats différents
Transformer vos RÉUNIONS
en moments de COOPÉRATION
Support de l'atelier de 2h animé lors du Lean Startup Day 2018 à l'ESC de Paris en février 2018 #LSD18
Vous aussi ! vous pouvez guérir de la réunionniteAlexandre Quach
Aucune maladie de bureau n'est incurable ! Voici un florilège de médicaments classés par symptômes. Quelques fiches récapitulatives à imprimer et à coller dans vos salles de réunion. Atelier prêt à être animé
Slides de la conférence "Organiser un évènement WordPress" réalisée par Daniel Roch lors du WordCamp Paris 2015.
Présentation de Daniel Roch, du site internet http://www.seomix.fr/
Intelligence artificielle et quatrième révolution industrielleFrederic CAVAZZA
Support d'une conférence donnée en janvier 2019 à Wuhan en Chine sur le thème de l'intelligence artificielle et de la quatrième révolution industrielle
Transformation numérique et 4e révolution industrielleFrederic CAVAZZA
Intervention donnée à Shenzhen le 16 janvier 2019 sur la transformation numérique, la quatrième révolution industrielle et l'intelligence artificielle.
3. L’Inde, l’autre pays de la productivité
Chacun sait ce qu’il a à faire
@FredCavazza
4. Quel est le problème
avec les réunions ?
@FredCavazza
5. Les réunions sont comme des séries TV
Elles reviennent toutes les semaines
Elles durent au moins 1/2 H
@FredCavazza
6. Les réunions sont contre-productives
Avez-vous tous Mon schéma va
reçu mon email ? les bluffer...
Heu...
Des séances de lecture
publique de documents
Un moyen de propagande
@FredCavazza
8. Ouvrez les yeux !
4 réunions sur 5 Les réunions ne
peuvent être évitées font pas partie de
votre travail
Le temps passé
Les réunions sont le en réunion n’est
meilleur moyen de pas comptabilisé
paralyser un dossier dans vos objectifs
@FredCavazza
9. Vers des No Meeting December ?
No
PowerPoint
Mondays
Pas de réunion pendant un mois
@FredCavazza
11. Les facteurs-clés de succès
• Fixation d’un thème, des objectifs, des
participants et des non-participants
• Invitation formelle (contexte, objectifs...) avec des
pré-requis (documents à avoir lus...)
• Stimulation et modération active
• Bouclage de la séance avec une conclusion
structurée (décisions prises, tâches attribuées...)
• Publication d’un compte-rendu détaillé
@FredCavazza
13. Les bons réflexes
• Pas de réunion pour informer, ça peut se faire de
façon asynchrone
• Pas de réunion pour prendre des décisions, mais
pour les valider
• Autoriser les invités à décliner sans se justifier
• Finissez en avance pour donner une impression
de productivité
@FredCavazza
14. Quelques conseils NSFW
• Ne jamais récapituler un début de réunion aux
retardataires
• Interdisez les cafés, les smartphones ou les
ordinateurs portables
• Interdisez les « c’est impossible » ou « je ne peux
pas »
• Interdisez les réunions de plus d’1 heure ou de
plus de 5 personnes
• Retirez les sièges de la salle de réunion
@FredCavazza
16. War rooms et co-working
Des salles de travail temporairement Des espaces de travail partagés pour
dédiées à un projet stimuler les échanges permanents
@FredCavazza
17. Télé-réunion et télé-présence
Télé-présence = Simuler
Télé-réunion = Vous ne bougez votre présence à distance
pas de votre poste de travail
@FredCavazza
18. Quelques outils pour vous simplifier la vie
Planification collaborative
Réunion en ligne
Partage de notes
Co-rédaction
@FredCavazza
20. Dès demain matin...
• Interdire les réunions d’information
• Organiser une réunion structurée (ordre du jour +
pré-requis + metaplan + compte-rendu)
• Limiter le nombre de réunions que peut organiser
un collaborateur
• Tester une réunion à distance
• Calculer votre taux de réunion et le comparer à
celui des collègues
• Refuser une réunion importante
@FredCavazza