Le document aborde le phénomène de la 'réunionite', caractérisé par des réunions inefficaces qui nuisent à la productivité. Il propose des questions et des astuces pour améliorer l'efficacité des réunions, telles que définir des objectifs clairs, établir un ordre du jour, et s'assurer de la participation adéquate des membres. Des techniques comme le feedback et le check-in sont également suggérées pour faciliter l'interaction et l'engagement des participants.

1. Soigner
la
REUNIONITE
Comment
rendre
vos
réunions
plus
efficaces
?
18/10/2012

2. Merci
aux
sponsors
:
Merci
aux
partenaires
logisEque
:
2

3. 3

4. Qui
suis-­‐je
?
Valérie
Taesch
valerie.taesch@gmail.com
@valerie_taesch
• Ingénieur
en
développement
logiciel
• Reponsable
de
la
méthodologie
• ParEcipe
à
l’organisaEon
de
l’Agile
Tour
Strasbourg
• «
geekeTe
alsacienne
curieuse
de
tout
»
4

5. Qu’est
ce
que
la
REUNIONITE
?
• «
Maladie
»
organisaEonnelle
• Terme
péjoraEf
• L’ouEl
réunion
est
mal
uElisé/perçu,
ce
qui
provoque
une
perte
d’efficacité
5

6. Symptômes
de
la
REUNIONITE
à
réunions,
réunions,
réunions,
…
:
trop
!
6

7. Symptômes
de
la
REUNIONITE
à
Pas
ou
peu
d’implicaEon
des
parEcipants
7

8. Symptômes
de
la
REUNIONITE
à
Mauvais
choix
des
parEcipants
(Trop
?
Manquants
?
…)
8

9. Symptômes
de
la
REUNIONITE
à
La
réunion
qui
ne
se
finit
jamais
!
9

10. Etes-­‐vous
contaminés
?
Pour
remédier
à
ce
problème
de
réunionite
:
posez-­‐vous
quelques
ques,ons
simples
!
10

11. Quel
est
le
but
de
ceTe
réunion
?
• Pourquoi
ceTe
réunion
?
(thème)
• Que
doit-­‐il
en
résulter
?
(objecEf)
11

12. Quel
est
le
contenu
de
ceTe
réunion
?
• Quel
est
l’ordre
du
jour
?
(sujets
abordés)
• Domaine
?
(Technique
?
MarkeEng
?
Commercial
?)
12

13. Pourquoi
moi
?
• Quel
est
mon
rôle
?
• Faut-­‐il
que
je
me
prépare
avant
?
13

14. Qui
sera
là
?
• IdenEfier
les
parEcipants
pour
adapter
son
discours
14

15. Combien
de
temps
ça
va
durer
?
• PréparaEon
différente
selon
la
durée
15

16. Les
quesEons
remèdes
• Pourquoi
?
• Comment
?
(ordre
du
jour)
• Pourquoi
moi
?
• Qui
sera
là
?
• Combien
de
temps
?
16

17. Les
quesEons
remèdes
Se
poser
ces
quesEons
:
é
Efficacité
ê
FrustraEon
ê Mauvaises
surprises
Poser
ces
quesEons
aux
autres
/
à
l’organisateur
:
é
Montrer
un
éventuel
disfoncEonnement
é Inciter
les
autres
à
gagner
en
efficacité
ê
Mauvais
parEcipants
17

18. Astuces
pour
ne
pas
tomber
malade
;)
18

19. Afficher
le
plan
de
la
réunion
RETROSPECTIVE
• Checkin
• Passé
• + / -
• projets
• Futur
• Feeling
• Planning
• Amélioration de l’équipe
• Feedback de la réunion
• VisualisaEon
• Etat
d’avancement
19

20. Timeboxing
• Durée
de
concentraEon
limitée
• Avoir
une
horloge
dans
la
salle
20

21. Définissez
les
rôles
• Un
secrétaire
?
• Un
maître
du
temps
?
21

22. Faites
un
checkin
–
aTentes
• Ce
que
chacun
aTend
de
la
réunion
22

23. Faites
un
checkin
–
ressenE
• Une voiture de sport
• Une couleur
• Un appareil électronique
• Un pays
• Une pâtisserie
• Un métier
• Un fromage
• Une série télé
• …
• QuesEon
générale
pour
avoir
le
ressenE
23

24. Parking
lot
• Notez
les
points
à
traiter
plus
tard
24

25. Animateur
prend
garde
aux
nains
• Chacun
son
style,
l’animateur
doit
en
tenir
compte
25

26. Feedback
de
la
réunion
• ObjecEf
:
améliorer
les
réunions
futures
26

27. Feedback
de
la
réunion
–
votez
!
• ROTI
:
Return
On
Time
Investment
• «
on
mélange
ses
doigts
»
-­‐
meilleure
note
:
5/5
27

28. Feedback
de
la
réunion
–
jouez
!
• L’observateur
secret
!
• Déclenche
des
échanges
quand
il
se
dévoilera
28

29. Saurez-­‐vous
vous
soigner
?
MERCI
Des
quesEons
?
29

30. Sources
des
illustraEons
• hTp://markbuchanan.net/wp-­‐content/uploads/2012/09/meeEng.jpg
• hTp://www.desEnaEonseries.org/images/dr-­‐house.jpg
• hTp://cdn.Tgtmedia.com/ITKE/uploads/blogs.dir/8/files/2012/04/gilbert.jpg
• hTp://www.global-­‐integraEon.com/wp-­‐content/uploads/2010/11/bored-­‐in-­‐a-­‐meeEng.jpg
• hTp://www.faithinpubliclife.org/wp-­‐content/uploads/bishops%20meeEng.jpg
• hTp://virginiavirtucon.files.wordpress.com/2012/09/obama_empty_chair1.jpg
• hTp://growthexpertblog.com/wp-­‐content/uploads/2010/04/Bored-­‐businesspeople-­‐in-­‐a-­‐001.jpg
• hTp://img.tvmag.lefigaro.fr/ImCon/ArE/62733/DrHouse.jpg
• hTp://visular.com/images/uploads/image/iStock_office%20chairs%20with%20quesEon_000006531883XSmall.jpg
• hTp://www.rivieresandrine.fr/images/coaching-­‐parEculiers_femme-­‐quesEonnement.jpg
• hTp://lecoupdoeiletlecoupdegriffedesilvia.files.wordpress.com/2011/03/lapin-­‐dalice.jpg
• hTp://ressources.ecole.free.fr/spip/IMG/jpg/ou-­‐est-­‐charlie-­‐515x343.jpg
• hTp://keenetrial.com/blog/wp-­‐content/uploads/2011/03/nerd.jpg
• hTp://www.alavoices.org/child-­‐occupaEons-­‐1347653113.jpg
• hTp://www.chblog.com/public/vieille-­‐dame-­‐photo.jpg
• hTp://rh.sia-­‐conseil.com/wp-­‐content/uploads/2011/07/dr_house.jpg
• hTp://4.bp.blogspot.com/-­‐VBQVodX_sfg/TuiWkUwKhUI/AAAAAAAAC7Y/s4t4DvEYZ_I/s1600/Eme-­‐out-­‐3.jpg
• hTp://www.eighEes.fr/images/stories/Jeux_Jouets/plateau%20du%20jeu%20qui%20est%20ce-­‐1.jpg
• hTp://2.bp.blogspot.com/-­‐BCmdI_OOOhU/TwFAU9BU_7I/AAAAAAAABPk/emuoHra98uU/s1600/check+in.jpg
• hTp://www.jlsigrist.com/images/7nains7.png
• hTp://www.mvstaEc.com/amelioraEon-­‐des-­‐performances-­‐du-­‐site1.jpg
• hTp://mes-­‐occasions.com/images/4742119-­‐Jeu-­‐ambiance-­‐loups-­‐garous.jpg
• hTp://www.mxiso~.com/Portals/53068/images/The%20five%20fingers%20of%20Business%20Intelligence.jpg
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