1. ANIMER
UNE
REUNION
Une réunion?
Pour quoi
faire?
Source: http://www.animerunereunion.com/index.htm
2. Définition
Définition du Petit Robert
réunion [YeynjT] n. f.
Mod. Fait de se retrouver, et par ext. de se trouver ensemble;
groupe de personnes réunies.
Cour. Les personnes qui sont venues en un même lieu pour être
ensemble (pour participer à une activité commune ou collective);
acte par lequel elles se rassemblent; durée, circonstances de leur
rencontre. Animer une réunion, participer à une réunion, diriger
une réunion .
3. Pourquoi une réunion ?
C’est la première question à se poser
L'intérêt d’une réunion:
Profiter de la dynamique d’un groupe et de sa créativité.
3 types de réunion :
• Information : -faire part d’informations
-faire partager l’information.
Par exemple réunion pour une formation: pour apprendre à
faire
• Échange : Entendre l’avis de chacun, s’enrichir les uns les
autres Par exemple une réunion de créativité : trouver des
idées.
• Décision : Valider ensemble une décision comprise et
acceptée par tous. Par exemple réunion pour une résolution
de problème
4. Pourquoi une réunion ?
C’est la première question à se poser
« Une réunion au cours de laquelle une quinzaine de personnes
parlent, des heures durant, des choses qu'elles devraient être en
train de faire. » Jean Delacour
La réunion n’est pas forcément utile :
Annulez-la !
Bravo vous venez de gagner du temps !
La réunion semble utile :
Vérifier l’utilité en se posant 3 questions et en y
apportant des réponses précises :
1. En quoi cette réunion est utile?
2. Qu’est ce que j’en attends ?
3. Qu’est-ce que le groupe attend de la
réunion?
5. Une opportunité qui a besoin de règles
pour gagner du temps
Se réunir permet :
1)de profiter de la vision de chacun et d’élargir la vision de
tous
2)de partager une vision commune et/ou des projets
communs
3)d'être plus perspicace et plus intelligent (l’union fait la
force)
Clarifier les règles permet d'éviter:
1)les luttes d'influence
2)les conflits
3)les procès d’intention
4)les prises de pouvoir
5)la dispersion, les retraits, les apartés, les passes temps.
6. Une opportunité qui a besoin de règles
pour gagner du temps
Préparer sa réunion c’est Préparer son
TOP :
•le Thème
•l'Objectif
•le Plan
Et répondre aux questions suivantes :
Avec quels participants ?
et pourquoi ?
Où et quand va-t-elle avoir lieu ?
7. Un nombre judicieux de participants « dernier
CRI »
Il faut savoir s’entourer
Motivation et efficacité :
La motivation est favorisée lorsque chacun sait ce qu'il doit
faire, chacun à un rôle et que le groupe partage un objectif.
Le nombre :
Le nombre peut varier en fonction des réunions. 3 est le
minimum pour créer un groupe. 5 permet d’avoir un début de
dynamique. A partir de 9, l’animation doit être plus directive.
Les échanges deviennent plus difficile et le temps consacré à
chacun est plus limité.
8. Un nombre judicieux de participants « dernier
CRI »
Il faut savoir s’entourer
Chacun est responsable de tous. Chacun est seul responsable.
Chacun est seul responsable de tous.
[Antoine de Saint-Exupéry - Extrait de Pilote de guerre]
Inviter des participants " dernier CRI":
- Choisir les participants Compétents par
rapport au sujet
- Choisir les participants Responsables par
rapport au sujet
- Choisir les participants Intéressés par
rapport au sujet et les engager à
préparer la réunion.
9. L’animateur a un rôle particulier à jouer
Les fonctions de l'animateur:
• L’animateur doit diriger vers la production et peut y participer.
• L‘animateur doit faciliter les échanges.
• L'animateur doit réguler les interactions.
• L'animateur doit éviter les conflits.
• L'animateur doit créer les conditions de la réalisation de
l'objectif.
10. L’animateur a un rôle particulier à jouer
« Le captain donne la cadence»
Dicton anglais sur l 'aviron
L’animateur doit:
atteindre l'objectif fixé de la
réunion
appliquer les outils appropriés
obtenir le consensus du groupe
établir un plan d'actions faciliter
la communication entre les
participants
11. 3 styles de participants
Une réunion rassemble avant de les « ré- unir » trois groupes
d’individus :
Les badauds venus là par hasard d’une rencontre ou parce
qu’ils ont du temps et de la « bonne » volonté. En général ils
n’ont pas lu la convocation, n’ont rien préparé et sont là sans
être impliqués.
Les spectateurs ont lu la convocation, sont ponctuels et
attendent d’être guidés par l’animateur : comme au spectacle
Les participants ont lu la convocation, sont ponctuels, ont
préparé la réunion, sont prêts à l’échange et à apporter leur
contribution pour faire avancer la réunion.
12. 3 styles de participants
"Dites-moi ce que vous, vous en pensez vraiment."
J.F Kennedy
Conseil :
le rôle de l’animateur est de
transformer les spectateurs en
participants en leur donnant un
objectif et en définissant
concrètement leur contribution au
travail du groupe .
13. Participants: les typologie
Typologie 1 :
Les "taiseux" et les "diseux": ceux qui écoutent et ceux qui
parlent facilement.
Typologie 2 :
( analyse transactionnelle )
Les "parents" vont porter des jugements utiles pour valider la
solution.
Les "adultes" vont structurer le contenu, le temps et clarifier les
échanges.
L' "enfant libre" proposera des idées.
L' "enfant adaptée" attendra l'autorisation de l'animateur pour
s'exprimer.
14. Participants: les typologie
L'animateur doit faire parler les
"taiseux".
"Parents, adultes, enfants",
l'animateur doit donner sa place à
chacun et se servir des qualités
respectives.
15. Les fonctions du groupe
"Une réunion sert à decider de l'ordre du jour de la réunion
suivante."
Jean Loup CHIFLET
Le groupe a deux fonctions :
une fonction de production, cette fonction est
centrée sur la tâche (objectif) de la réunion.
L’animateur doit diriger vers la production et
peut y participer.
une fonction relationnelle : l’interaction entre
les individus. L‘animateur doit faciliter la
participation de tous et l’animateur doit
réguler les interactions
16. Se préparer c’est se donner les moyens de
réussir
« Si j’ai 6 heures pour abattre un arbre, j’en prends 5 pour
aiguiser ma hache » Abraham LINCOLN.
Motivation et efficacité:
La motivation vient du fait que chacun sait pourquoi il est là, et
ce qu’il va tirer de la réunion.
Un Thème qui cadre la réunion
Un Objectif pour cette réunion
Un Plan de la réunion
17. Se préparer c’est se donner les moyens de
réussir
Une réunion est d'autant plus longue que l'ordre du jour est plus
creux. [Roger Martin]
Extrait de Patron de droit divin
Préparer son TOP
Fixer le cadre et Thème : de quoi allons-
nous parler ?
Fixer l’Objectif: Quel but doit attendre le
groupe ?
Fixer un Plan de la réunion (organisation,
calendrier minutage, outils utilisés) : Le
cadre et les règles.
Préparer sa convocation :
Communiquer le TOP aux participants,
avec le lieu et l’heure de la réunion.
Demander-leur de préparer cette réunion.
18. L’installation des participants
4 grands types de disposition :
Classe d’école :
Sous l’autorité de l’animateur ou du formateur;
En rond ou carré:
Tous égaux, cette disposition facilite l’échange
Face à face :
Disposition de négociation, les deux clan se font face chacun a
son « porte-parole »
En U :
Cette disposition combine, la place prépondérante de l’animateur
et des supports visuels avec la possibilité d’échanges des
participants.
19. L’installation des participants
"La géographie commande l’histoire"
Napoléon.
Disposer vos tables en fonction du type de
réunion.
A vos côtés , appuyez-vous sur vos alliés.
Face à vous, dialoguez avec vos
interlocuteurs .
Dans les coins, écoutez et restez courtois
avec tous.
Pour une réunion courte rester debout.
20. Le lancement de la réunion
Le lancement de la réunion remplit trois fonctions:
une fonction humaine : il s’agit de constituer, souder le groupe
au delà des individus qui le composent.
une fonction d’organisation : l’animateur doit annoncer
l’objectif de la réunion et le rôle de chacun.
une fonction concrète : l’animateur doit dire l’essentiel tout de
suite.
21. Le lancement de la réunion
« Droit au but ! »
Devise de l’Olympique de Marseille
Le lancement de la réunion doit se réaliser de
trois manières :
Etre rapide : l’animateur doit rappeler les règles
du jeu et l’objectif de la réunion pratiquement
tout de suite après s’être présenté.
Etre clair : l’animateur doit clarifier avec des
mots simples l’objectif et la contribution de
chacun.
Etre structurée : l’animateur doit annoncer
dans cet ordre : le thème, l’objectif et la
contribution attendue de chacun des participants.
22. Structurer le temps de la réunion
Il existe six manières de structurer le temps de la réunion pour
optimiser cette ressource stratégique :
Cinq allocations de temps sont contre-productives :
Le retrait des participants, lorsque ceux-ci font, pensent ou
réfléchissent à autre chose que le thème de travail commun,
Les rituels sociaux comme les pauses café longues en début de
réunion ou les présentations qui n’en finissent pas..
Les procès d’intentions existent lorsque deux ou plusieurs
participants utilisent à tort la réunion comme tribune ou champ
clos de leur colère, de leur mal-être ou de leurs règlements de
compte .
23. Structurer le temps de la réunion
L’intimité trouve son expression dans des conversations «
privées » entre deux participants assis côte à côte.
Les passe-temps permettent au groupe de « respirer »,
d’échanger des informations « hors sujet », et de détendre le
groupe. Les passe-temps, source de convivialité sont les plus gros
consommateurs de temps. Le rôle de l’animateur est d’en faire
prendre conscience le groupe et de les faire cesser.
L’allocation productive est, bien sûr l’activité c’est à dire la
poursuite de l’objectif du groupe accepté, affiché et partagé.
24. Structurer le temps de la réunion
"Le Temps est le bien le plus rare parce que c'est le seul bien
qu'on ne puisse ni produire, ni donner, ni échanger, ni vendre. "
Jacques Attali
Conseil :
Privilégiez l’activité, la poursuite
de l’objectif :
Vous êtes là pour cela !
Garder sous les yeux de tous le TOP.
25. Fixer le cadre
Un groupe fonctionne dans un cadre qui lui apporte, confort,
sécurité et optimise la contribution de chacun.
Les trois éléments constitutifs du cadre sont les suivants :
Un objectif commun, affiché, accepté, adapté ( les trois A) par le
groupe:
Par exemple : « Trouver une solution pour réduire de 10% les frais
généraux des commerciaux dans les deux mois à venir. »
…/…
26. Fixer le cadre
Une méthode de travail : les participants ont besoin de savoir,
tout de suite, comment l’animateur va faire et quelle contribution
concrète il attend d’eux. Le plus simple est encore de le leur dire.
Par exemple : « Je souhaite que vous posiez des questions par
écrit, que vous preniez la parole en proposant une idée ou une
action et je demanderai à Jacques et Isabelle de nous rendre
compte oralement pendant cinq minutes de leur visite du site
d’Angers . »
Un rôle : les personnes invitées veulent connaître précisément
leur contribution. S’agit-il de prendre des notes ? et/ou de poser
des questions / et/ou d’intervenir ?
27. Fixer le cadre
"Le rire doit être construit, basé sur la réalité de la vie, sur des
faits communs. La folie, oui, mais avec un cadre. "
Michel Serrault
Conseil :
Clarifiez de manière explicite et
concrète le rôle attendu de chacun,
les animateurs surestiment
l’implication a priori des personnes
présentes.
28. Répondre aux questions
Un animateur face/avec un groupe est conduit à répondre à des
questions.
Une question prouve l’intérêt de votre interlocuteur. Pensez à
ceux qui n’en posent jamais…
Une question est toujours un appui parce qu’elle crée de fait une
relation entre le participant et l’animateur.
Une question présente un autre point de vue respectable et
source d’échanges, ce qui est parfois difficile à accepter pour
l’animateur surtout lorsque l’interlocuteur émet ou propose un
autre point de vue.
29. Répondre aux questions
"Celui qui pose une question risque cinq minutes d'avoir l'air bête.
Celui qui ne pose pas de question restera bête toute sa vie."
Proverbe chinois
Les trois manières les plus simples et
les plus efficaces de répondre à toute
question même la plus agressive,
déstabilisatrice, insidieuse sont les
suivantes :
1. Dites à votre interlocuteur : «
Vous avez raison ! » Cette
affirmation magique le rassure,
vous rassure, reconnaît la
légitimité de son opinion et vous
permet de diminuer la pression
d’enjeu et le stress !!
30. Répondre aux questions
"Bien écouter, c'est presque répondre. "
Marivaux
2. Prenez appui sur la question elle
même : vous avez la réponse : donnez-
la !
3. Prenez appui sur le groupe lorsque vous
n’avez pas la réponse : demandez la ! à
votre interlocuteur lui-même ou mieux
au groupe ! Une réunion sert à trouver
des réponses à des questions à
plusieurs !
Conseil: utilisez l’énergie de votre
interlocuteur ! commencez toujours en
consonance/avec l’autre avant d’entrer en
dissonance/différence avec lui !
31. Résoudre un conflit
Une réunion permet l’expression d’opinions différentes, dissonantes
et parfois divergentes.
Le débat repose sur l’existence d’une autre manière d’agir, de faire
ou de penser.
La manière la plus efficace de résoudre un conflit consiste à le
médiatiser c’est à dire à trouver un tiers .
Ce tiers peut être un participant perçu comme neutre par le reste
du groupe et par les deux protagonistes, ou l’animateur s’il respecte
la neutralité ou une méthode permettant de décrire rapidement,
complètement et d’afficher le conflit qui n’intéresse qu’une minorité
et ralentit le travail de la majorité !
32. Résoudre un conflit
"Quand, dans un État, vous ne percevez le bruit d'aucun conflit,
vous pouvez être sûr que la liberté n'y est plus. "
Edouard Herriot
Méthode ADRAV
Cette méthode comporte trois phases :
1. faire la liste de l’ensemble des points
d’accord existant entre les deux parties en
conflit
par exemple : « nous sommes d’accord pour
trouver une solution, pour accepter l’aide du
groupe, pour proposer des solutions, pour
accepter des solutions validées par le
groupe, pour parler ensemble encore une
fois. »
2. faire la liste des points de désaccord :
par exemple : « nous sommes en désaccord
sur le mode de calcul de remboursement des
frais de mission!»
33. Résoudre un conflit
"Exister, c'est aussi s'opposer, ne pas toujours suivre l'opinion
générale."
Christophe Malavoy
Méthode ADRAV (suite)
3. faire la liste des points qui n’ont rien à voir avec
les deux points précédents
par exemple : « le système de primes,
l’évaluation des performances, la compétence de
Raoul »
Affichés sur un tableau, l’ensemble des points
d’accord est souvent plus important que celui des
divergences, la clarification de l’objet de la
querelle permet de faire apparaître soit
directement la solution soit les conditions pour y
parvenir.
Conseil : Mettez noir sur blanc les points de
divergence : écrire c’est réaliser!
34. Conclure
Une réunion de travail doit se conclure utilement sur :
Un qui fait quoi pour quand ?
Un compte-rendu de décisions réalisé en séance de manière
tournante par les participants à partir de l’ordre du jour de la
réunion .
35. Conclure
"Je ne campe pas sur le passé, j'en tire des conclusions pour le
présent. »
Eric Fisher
Conseil :
lorsque vous faites le tour de table
de conclusion demandez à chaque
participant de rappeler oralement
et devant le groupe son
engagement.
C’est une manière de le « lier ».
36. Un compte rendu
Les réunions se terminent parfois sur un compte-rendu.
Pour être efficace celui-ci doit au moins être rédigé et si possible
remis en séance à la fin aux participants, ce qui est possible avec
les portables.
Vous avez le choix entre deux types de compte-rendus :
Le compte-rendu des débats, fidèle, exhaustif, exprimant les
opinions des participants. Les réunions de co-propriété, les
réunions de délégués du personnel, de comité d’entreprise
prennent souvent cette forme.( qui n’a pas de valeur légale)
37. Un compte rendu
Le compte–rendu de décisions reprend les décisions prises en
réunion, les actions décidées et rappelle les points en suspens. Il
peut être rédigé à partir de l’ordre du jour de la réunion. Cette
manière de faire permet à chacun de connaître les points de
progrès et les axes de travail. Il est, bien sûr, possible d’évoquer
les positions ou les opinions des participants lorsque celles-ci
contribuent à éclairer le débat, les actions et les décisions prises.
38. Un compte rendu
"L'ABC d'un métier d'écrivain, ça s'apprend avec l'observation et la
poubelle, la comparaison et le foyer, la rédaction et les ciseaux.
Noircir des pages n'éclaire pas nécessairement les idées. "
Jacques Lamarche
Conseil :
Rédigez votre ordre du jour sous
forme d’un sommaire de
décisions ou d’actions à
conduire.
La réunion consiste donc
simplement à répondre point
par point à chaque affirmation.
39. Outils d’animation:
Le double tour ou comment trouver une
définition commune
Le double tour permet de s’enrichir des points de vue des
autres participants du groupe et de donner la parole à chacun.
Il oblige chacun à structurer sa pensée.
Il implique une écoute réciproque.
40. Outils d’animation:
Le double tour ou comment trouver une
définition commune
"... c'est là même un élément assez important de sa définition que
cette propriété d'être difficile à définir "
(Valéry).
Chacun prépare par écrit une définition du
thème abordé pendant quelques minutes, sa
vision, son point de vue.
Une fois que tout le monde est prêt:
Chacun s’exprime à tour de rôle et chacun
écoute les autres.
Puis suit le deuxième tour ou chacun donne
un écho à ce qu’il vient d’entendre.
Il répond à une question du type :
« Enrichi par les autres, quelle est ta
nouvelle définition ? ».
41. Outils d’animation: le Brainstorming ou
comment chercher ensemble et profiter de la
dynamique créative du groupe
Cette technique permet de recueillir de façon spontanée une
production quantitativement riche d'idées, de propositions.
Il est utilisé pour recueillir des idées quand on se situe dans une
phase d'exploration :
recherche d'un sujet à traiter
recherche des causes d'un problème
recherche d'une solution...
42. Outils d’animation: le Brainstorming ou comment
chercher ensemble et profiter de la dynamique
créative du groupe
"Ils s'offrirent une petite séance de brain-storming d'où émergea
cette lumineuse idée »
(Perec).
Lancer le brainstorming :
Cibler le sujet (limites, champ d'application...) -
poser la question et la reformuler, écrire la
question. Clarifier l'objectif en moins de 8 mots.
Rappeler les règles du brainstorming:
exprimer toutes les idées mêmes farfelues,
s'inspirer des autres par association d'idées...
respecter tous les participants ne pas critiquer
dans la phase de production travailler dans la
bonne humeur.
Ecrire toutes les idées au tableau exploiter les
résultats reformuler les idées mal comprises
éliminer les idées hors sujet.
43. Outils de résolution de problèmes:Le QQOQC
pour définir un contexte
Le QQOQC permet de définir et d’analyser précisément les
différentes composantes d’un sujet en prenant en compte tous
les éléments qui ont une influence sur celui-ci.
Il est utilisé pour définir :
-une situation
-un problème à résoudre
-un plan d'actions
-une procédure...
44. Outils de résolution de problèmes:Le QQOQC
pour définir un contexte
« Un problème bien posé est à moitié résolu »
Répondre systématiquement aux
questions suivantes :
•de QUOI s'agit-il ?
•QUI est concerné ?
•OU cela se passe-t-il ?
•QUAND cela se passe-t-il ?
•COMMENT cela arrive-t-il ?
et pour chaque question dans la
mesure du possible,
•COMBIEN
•POURQUOI ?
45. Outils de résolution de problèmes:
Les 5 pourquoi pour chercher les causes
premières
C'est un outil de recherche des causes premières dans une
situation simple.
Il s’agit de se poser 5 fois de suite la question « pourquoi ? », et
vous trouverez la vraie raison:
- d'un probleme
- d'une situation
- d'un conflit
46. Outils de résolution de problèmes:
Les 5 pourquoi pour chercher les causes
premières
"Vous n'allez pas répondre pourquoi à toutes les questions que je
vous pose ?
- Pourquoi pas ? "
Henri Verneuil - Dialogue du film Le corps de mon ennemi
• définir l'effet avec précision
• rechercher les différents niveaux de causes
en se posant plusieurs fois de suite la question
pourquoi
• identifier les causes qui peuvent être
éliminées
• approfondir l'analyse jusqu'à trouver les
causes sur lesquelles nous ne pouvons pas agir
47. Outils de résolution de problèmes:
Le vote pondéré pour faire des choix accepté par
tous
C'est un outil de prise de décision en groupe. Il est utilisé pour
sélectionner des éléments parmi une liste lorsqu'on ne peut pas
établir de critères de choix objectifs et mesurables:
identification des causes principales d'un problème
choix d'un sujet...
48. Outils de résolution de problèmes:
Le vote pondéré pour faire des choix
accepté par tous
"Voter, c'est écrire l'histoire"
Alex LE GALL
• chaque participant dispose d'un capital de 6
points
• il choisit parmi une liste les 3 éléments les
plus importants
• il classe ces 3 éléments par ordre
d'importance
• il affecte 3 points au 1er, 2 points au 2ème
et 1 point au 3ème • il pose 3 pastilles de
couleur sur le tableau
(respectivement rouge, bleu, vert)
• les points sont additionnés
Les éléments les plus forts en points sont
retenus ou choisis en priorité.
49. Outils de résolution de problèmes:
La matrice de décision
C'est un outil de prise de décision en groupe.
Il est utilisé pour sélectionner des éléments parmi une liste sur
la base de critères objectifs.
Critères à utiliser par exemple :
•Facilité de mise en place
•Efficacité de la décision
•…
50. Outils de résolution de problèmes:
La matrice de décision
" Il faut se décider, agir et se taire."
Benjamin CONSTANT
Cette méthode comporte six phases :
1. définir les critères de sélection
2. affecter à chaque critère un poids
(en option)
3. constituer la matrice
– en ligne, placer toutes
les solutions possibles,
– en colonne, placer les
critères retenus
…
51. Outils de résolution de problèmes:
La matrice de décision
…
4. pour chaque solution et chaque
critère, se demander par
comparaison
si c'est important, moyen, faible,
nul (note de 3 à 0)
(commencer par les plus
importants et les plus faibles)
5. calculer le produit des points
obtenus
6. les points sont additionnés. Les
éléments les plus forts en points
sont retenus ou choisis en
priorité.
52. Outils créatifs:
Le scénario catastrophe - chercher les obstacles
et les freins à la réussite pour éviter la
catastrophe
Créativité négative
Cette technique sert à recenser et prendre en compte tous les
obstacles possibles à l'atteinte d'un objectif ou les freins à la mise
en oeuvre d'une action.
Utilisée en dernière étape d'un plan d'action, elle permet d'éviter
les pièges qui n'ont pas encore été perçus.
Elle peut aussi être utilisée pour préparer un argumentaire de
"vente" de ses idées.
Il s'agit de définir la représentation la plus négative de l'objectif, de
la situation, en répondant à la question:
«Comment faire pour être sûr d'arriver à un échec ?»
53. Outils créatifs:
Le scénario catastrophe - chercher les obstacles
et les freins à la réussite pour éviter la
catastrophe
"Des catastrophes arrivent. Puis, elles sont arrivées. Et on passe à
autre chose."
Hubert REEVES
Poser la question :
« Comment rater ou échouer de manière
certaine ?»
Lancer le Brainstorming:
• Ecrire toutes les idées au tableau
• Exploiter les résultats
• A partir des éléments recueillis et en les
transposant en positif, établir une liste de
toutes les propositions et les actions à
mettre en œuvre pour éviter ce résultat
catastrophique
54. Outils créatifs:
L’avocat de l’ange pour améliorer et faire
grandir les idées
L'avocat de l'ange permet d’accueillir et de "faire grandir" les idées
nouvelles.
Cet outil stimule l'énergie de production par la reconnaissance qu'il
génère, et par la dynamique volontariste, il suscite une
gymnastique de transposition.
Comme l'ange, les participants se concentrent sur la construction
et la proposition.
55. Outils créatifs:
L’avocat de l’ange
"Les pires censeurs sont ceux qui osent réprimer les idées et font
taire les contestations."
Michael MOORE
Chacun exprime une idée et les idées
sont inscrites au tableau.
Puis chacun intervient sur chaque
idée en formulant deux types de
phrases :
• « Ce que j’apprécie dans cette
idée, c’est …parce que …. »
puis, valide en quoi elle répond à
tout ou partie de l’objectif et fait
une proposition :
• « Je propose pour l’enrichir de …»
56. Outils créatifs:
L’avocat des anges pour améliorer et faire
grandir les idées
"Les pires censeurs sont ceux qui osent réprimer les idées et font
taire les contestations."
Michael MOORE
Chacun exprime une idée et les idées
sont inscrites au tableau.
Puis chacun intervient sur chaque
idée en formulant deux types de
phrases :
• « Ce que j’apprécie dans cette
idée, c’est …parce que …. »
puis, valide en quoi elle répond à
tout ou partie de l’objectif et fait
une proposition :
• « Je propose pour l’enrichir de …»
57. Outils créatifs:
Le dessin projectif pour faciliter l’expression et
la créativité
Utilisation d’images imposées ou des dessins des participants.
Cet outil fait appel au cerveau droit (créativité), il permet de
travailler sur la symbolique et de s’exprimer de manière affective,
intuitive, libre et spontanée.
58. Outils créatifs:
Le dessin projectif pour faciliter l’expression et
la créativité
"Le dessin est la base de tout."
Alberto GIACOMETTI
Chacun commente son dessin (ou une
image choisie), et explique en quoi
cela représente le sujet traité (son
problème).
Les participants donnent ensuite leur
lecture du dessin (interprétation), et
font leurs commentaires.
La première personne se tait et
écoute, elle « prend » ou pas ce qui
lui est proposé.
59. Outils créatifs:
La carte mentale ou schéma heuristique
pour recueillir de l’information
Il s’agit d’un brainstorming « organisé ».
C'est une technique de recueil d'informations, de perceptions, de
représentations. Elle permet d'appréhender une situation, une
idée, sous un oeil neuf et d'en envisager tous les aspects.
60. Outils créatifs:
La carte mentale ou schéma heuristique
pour recueillir de l’information
"Nous sommes bombardés d'informations que nous sommes censés
digérer plus rapidement que nous ne le pouvons"
[Atom Egoyan]
Notez dans une bulle centrale, le thème, l'idée
ou la situation à explorer.
Associez les mots vous venant à l'esprit.
Notez chaque mot autour de la bulle centrale.
Prenez alors les mots de cette première
couronne un par un, et relancez l'association
en roue libre pour chacun.
Choisissez deux ou trois mots-clefs en les
soulignant dans la carte mentale.
Utiliser éventuellement un vote pondéré.
61. Outils créatifs:
Le portrait en creux pour définir de manière
précise un objectif
Enoncer tout ce que n’est pas la chose souhaitée permet de
préciser un objectif peu clair.
Le portrait en creux aide à définir un thème, une situation, un
produit, un projet.
Nous savons plus facilement déterminer que l'on ne veut pas que
l'inverse !
62. Outils créatifs:
Le portrait en creux pour définir de manière
précise un objectif
"A pauvre coeur, petit souhait"
Proverbe français
Définissez la situation, le produit...,
par ce qu'il n'est pas.
Notez toutes les idées recueillies en
brainstorming.
Reprendre chaque idée, une par une
et décrire l’autre côté du miroir.
63. Outils créatifs:
La pensée magique
pour aller plus loin, tourné vers l'avenir
« Et si … »
Outil pour inventer l’avenir en se plaçant dans un univers sans
contraintes.
Approche tournée vers la solution.
Permet de tourner la pensée vers la solution idéale, le rêve, le
plaisir…
64. Outils créatifs:
La pensée magique
pour aller plus loin, tourné vers l'avenir
"Lorsque vous lui ouvrez la porte, la magie est partout."
[Olivier Lockert]
Brainstorming en utilisant une formule
du type :
« Et si… »
"et si les voitures avaient des roues
carrées"
ou
« Si j’avais une baguette magique, … »
"je peindrai les voitures en jaune pour
les reconnaître dans le brouillard"
65. Outils créatifs:
L'anagramme - Un brainstorming rapide
Il s’agit dune déclinaison du brainstorming et de la carte mentale,
permet de focaliser l’esprit sur le sujet traité.
66. Outils créatifs:
L'anagramme - Un brainstorming rapide
!!!???
Prendre le mot clé et chercher
des mots utiles commençants par
les lettres de ce premier mot et
permettant d’enrichir le sujet.