Animation de réunion - les points clés

1. ANIMATION DE RÉUNION
Une réunion réussie :
-1- les objectifs sont ATTEINTS (transmission d’info, décisions à prendre, échange/débat,
organisation...)
-2- c’est un moment AGRÉABLE pour tout le monde
-3- c’est un moment INTÉRESSANT pour tout le monde
Préalable :
 Obtenir l’accord sur le choix de l’animateur (facilitateur) : ce n’est pas nécessairement le chef,
ni l’expert de la question. (Cela peut même être une personne externe au groupe)
 Enlever tout ce qui peut perturber visuellement
 L’objectif doit être : -1- connu de tous -2- compris de la même manière
 Ordre du jour : mettre des verbes d’action (pas des noms tout seuls)
 Ordre du jour : il y a autant de mini-réunions que de points à l’ordre du jour.
 « Rubrique divers » : à transformer en « points à voir lors de la prochaine réunion »
Méthodes possibles :
 tour de table
 petits groupes (3-4)
 brain-storming
 métaplan (post-it)
 …
Brain-storming : CQFD
C-Censure interdite Q-Quantité illimitée F-Farfelu autorisé D-Démultiplication encouragée
Rôle de l’animateur :
 vérifie la salle et l‘équipement
 accueille les participants
 ouvre la séance à l’heure
 rappelle les objectifs
 rappelle la méthode de travail
 sollicite un rapporteur
 fixe le temps de parole
 sollicite un « gardien du temps »
 écoute, reformule, synthétise
 s’assure de la participation de tous
 conclut.
Rôle du participant :
 prépare sa participation
 arrive à l’heure
 reste attentif
 évite les critiques négatives
 évite les digressions
 évite les discussions séparées
 respecte le temps de parole
Rôle de tous : chaque intervention contribue-t-elle à faire progresser le groupe vers l’objectif ?
Se rappeler que :
« la motivation pour la réunion n+1 vient de la réussite de la réunion n »