Presentation pour organiser et piloter des reunions animees, attractives et efficaces. Gagner du temps, mieux communiquer, et interesser l'ensemble des participants.

1. La Conduite de réunion
Mind Mapping

2. Une part importante de l’activité de gestion
de projets dans une entreprise se passe
pendant les réunions.

3. Qu’est ce qu’une réunion ?

5. 5

6. Les Objectifs
Traiter une problématique
Prendre une décision
Planifier des actions en commun

7. Réunion réussie

8. Quand NE PAS assister à une
réunion

9. Organisation
Définir l’ objectif à atteindre
lors d’une réunion
Identifier les participants nécessaires
pour atteindre l’objectif de la réunion
Définir la durée maximum de
la réunion (la plus courte possible)
Informer les participants de
l’objectif et de l’ agenda à suivre

10. Divergence - Convergence
Le cerveau diverge peu et converge très rapidement !

11. L’ Animation
Elément CLE de la réussite d’une réunion
S’appuyer sur un support visuel
Etablir règles de déroulement
Utiliser des couleurs et des images

12. Trois Phases de déroulement
Phase d’ information / exploration
L’ information se trouve centralisée o décentralisée, le
plus évident est l’ échange ou l’exploration de
l’information entre les participants.
Phase d’ opinion / débat
Guidés par l’animateur, les participants donnent leur
opinion aux autres sur les thèmes qui doivent être
traités.
Phase de prise de décisions
Création du planning des actions, avec dates, priorités y
ressources.

13. Communication
Les paroles communiquent 7%
ƒ Le ton de la voix 38%
ƒ La comunication non verbale 55%

14. L’ animateur : Fonctions
CLARIFICATION:
Garantir l’objectif de la réunion
Poser des questions à chaque participants afin de s’assurer que tout le
monde a compris
CONTRÔLE:
Etablir un minimum de règles pour permettre une communication adéquate
ƒEmpêcher le monopole, stimuler les participants, répartir le temps
RELAXATION:
Eliminer la tension, apaiser les situations potentiellement conflictuelles
DYNAMISME:
Créer la motivation dans le groupe pour agir, avec l’objectif de ne pas dévier
du chemin établi

15. L’animateur: Attitude

16. La problématique du Leader

17. Bénéfices Mind Mapping
construcción crea una dimensión participante a focalizarse
Mind Mapping de un mapa permite a losde grupo y evita que cada
ElLa Evita : Roces emocionales / Conflictos interpersonales / Censura
Détail Détail
participante piense deseguir el hilo de lae individual
en el tema tratado y manera aislada reunión
Global
Détail
Visualiser
l’information
Global Global

18. Evaluer une réunion

19. MERCI
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