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La conduite de reunion
La conduite de réunion est essentielle en gestion de projets, visant à traiter des problématiques, prendre des décisions et planifier des actions. Une réunion réussie repose sur une bonne organisation, une animation efficace et des phases structurées d'information, d'opinion et de décision. L'animateur joue un rôle crucial en clarifiant les objectifs, en régulant les échanges et en maintenant la motivation du groupe.
La conduite de reunion
- 1. La Conduite deréunion Mind Mapping
- 2. Une part importantede l’activité de gestion de projets dans une entreprise se passe pendant les réunions.
- 3. Qu’est ce qu’uneréunion ?
- 5.
- 6. Les Objectifs Traiter une problématique Prendre une décision Planifier des actions en commun
- 7.
- 8. Quand NE PASassister à une réunion
- 9. Organisation Définir l’ objectifà atteindre lors d’une réunion Identifier les participants nécessaires pour atteindre l’objectif de la réunion Définir la durée maximum de la réunion (la plus courte possible) Informer les participants de l’objectif et de l’ agenda à suivre
- 10. Divergence - Convergence Lecerveau diverge peu et converge très rapidement !
- 11. L’ Animation Elément CLEde la réussite d’une réunion S’appuyer sur un support visuel Etablir règles de déroulement Utiliser des couleurs et des images
- 12. Trois Phases dedéroulement Phase d’ information / exploration L’ information se trouve centralisée o décentralisée, le plus évident est l’ échange ou l’exploration de l’information entre les participants. Phase d’ opinion / débat Guidés par l’animateur, les participants donnent leur opinion aux autres sur les thèmes qui doivent être traités. Phase de prise de décisions Création du planning des actions, avec dates, priorités y ressources.
- 13. Communication Lesparoles communiquent 7% ƒ Le ton de la voix 38% ƒ La comunication non verbale 55%
- 14. L’ animateur :Fonctions CLARIFICATION: Garantir l’objectif de la réunion Poser des questions à chaque participants afin de s’assurer que tout le monde a compris CONTRÔLE: Etablir un minimum de règles pour permettre une communication adéquate ƒEmpêcher le monopole, stimuler les participants, répartir le temps RELAXATION: Eliminer la tension, apaiser les situations potentiellement conflictuelles DYNAMISME: Créer la motivation dans le groupe pour agir, avec l’objectif de ne pas dévier du chemin établi
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- 16. La problématique duLeader
- 17. Bénéfices Mind Mapping construcción crea una dimensión participante a focalizarse Mind Mapping de un mapa permite a losde grupo y evita que cada ElLa Evita : Roces emocionales / Conflictos interpersonales / Censura Détail Détail participante piense deseguir el hilo de lae individual en el tema tratado y manera aislada reunión Global Détail Visualiser l’information Global Global
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- 19. MERCI formation@signos.fr 0149 30 65 37 www.signos.fr SignosFr SignosFr TVSignos 19