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Levez vous les managers !
Le document présente des méthodes pour transformer les réunions en moments de coopération et d’efficacité en améliorant leur préparation et structure. Il souligne l’importance de définir des rôles clairs, de favoriser l'écoute active et de collecter des retours sur chaque réunion pour en maximiser les résultats. L'utilisation de canevas tels que le Golden Circle et le 7P est recommandée pour orienter les participants et améliorer la dynamique de groupe.
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- 5. hypothèse : souventnos réunions manquent de préparation et de cadre
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- 8. Savez-vous sur quoion va travailler ? Votre posture ? Touriste - Prisonnier - Explorateur - Acheteur… Constellation sur les réunions Explorateur : je suis impatient d’apprendre, de découvrir quelque chose Acheteur : je suis preneur d’une bonne idée ou d’une information utile Touriste : je n’attends rien de particulier de cette réunion Prisonnier : on m’a contraint à participer à cette réunion
- 9. We s or i d s, an h a t h ha . Win n C c i l
- 10. ➔ Comment avez-vousbesoin d’organiser la salle ? ➔ De quoi avez-vous besoin pour travailler ? 5’
- 12. Cadre - Règles- Besoins ➔ Un mot par personne sur un post-it ➔ A tour de rôle, coller son post-it sur le poster et commenter ➔ Des objections ? 20’
- 13. Une conversation plutôtqu’un argumentaire Une demande plutôt qu’une affirmation Comprendre plutôt que défendre Un dialogue plutôt qu’un débat
- 14. les 4 accordstoltèques en 3mn https://youtu.be/j1JZ-ydYuUA Le premier accord concerne la parole, le deuxième la représentation, le troisième la pensée et le quatrième porte sur l’action. Le cinquième tempère le deuxième qui pourrait nous couper des autres. 50 exercices pour pratiquer les accords toltèques Virgile Stanislas Martin (éditions Eyrolles- juin 2016)
- 16. De quel(s) rôle(s)avez-vous besoin ? Qui va jouer ces rôles ? 15’ https://fr.slideshare.net/processusparallele/distribuer-les-rles-pour-des-runions-mieux-anime
- 17. Le Facilitateur :dont le rôle est d’augmenter l’efficacité du Groupe et d’aider chacun à donner le meilleur de lui-même. Le Co-Coach : dont le rôle est de donner des pistes d’amélioration sur la façon dont la réunion s’est déroulée. Son outil de prédilection: le Feedback, en position Meta, centré Amélioration, et donné en fin de séance. Le Cadenceur : dont le rôle est d’être le gardien du timing qu’il rappelle régulièrement, c’est le maître de la cadence. Ses outils de prédilection : sa montre et l’agenda affiché au mur par le facilitateur Le Pousse-Décisions : dont le rôle est de stimuler la décision mais aussi d’enregistrer les décisions prises (quoi , qui pilote, quand). «Arrivons-nous à une décision ?», «N’est-ce pas le moment de prendre une décision ?»
- 18. Qu’est-ce qui abien fonctionné ? Qu’est-ce qu’on peut améliorer ? Qu’est-ce que l’animateur a bien fait ? Comment le groupe a-t-il contribué ? Échanges
- 19. «Si j’av uh u ur éso un b ème, je s a c u n -ci m es à défi l ob ème et em c mi s à t o r a l i .» A in n
- 20. Former des sous-groupes Listezles 3-5 points-clés de ce thème Échangez sur vos notes, vos liens, vos interrogations Mettez à jour le poster des idées d’actions
- 21. Transformer vos réunionsen moments de coopération 0 - Commencer avant de commencer 1 - Vos réunions, comment ça se passe ? 2 - Déjà demain Cercle d’ouverture Cercle de fermeture
- 22. hypothèse : souventnos réunions manquent de résultats et produisent un apprentissage négatif
- 23.
- 24. Mon constat : •beaucoup de réunions • souvent de l’insatisfaction • les posters de bonne conduite n’y changent rien ➔ Explorons l’état de vos réunions au travers d’un premier canevas : le Golden Circle
- 25. Que produit-on ? Quelest notre ressenti ? Quel apprentissage ? Comment y arrive-t-on ? Qu’y fait-on ? Comment s’y prend-on ? Pourquoi les réunions ? Pourquoi cette réunion ? Consistency Discipline Clarity Alignm ent InspiredbySimonSinek-TheGoldenCircle https://youtu.be/l5Tw0PGcyN0 STARTWITHWHY!
- 26. placer au-dessus dutrait rouge les aspects positifs, au-dessous les aspects négatifs débriefer après chaque tour (5mn) pendant 1mn par sous-groupe 1. Pourquoi faites-vous des réunions ? 2. Comment vous y prenez-vous ? 3. Que produit-on ? Une consigne différente à chaque tour : 1. mode silencieux, chacun remplit et colle ses post-it en silence pendant 3mn - 2mn pour échanger 2. préparation individuelle (2mn), puis mise en commun (3 mn) 3. pas de consigne
- 27. Il y ades résultats tangibles, des ressentis, des apprentissages… ➔ en utilisant les éléments collectés sur le Golden Circle, organiser la description d’une réunion avec le canevas suivant
- 28. C’est utile POURC’est inutile POUR C’est inutile SIC’est utile SI
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- 30. Structurer la réflexion hypothèse: souvent nos réunions manquent de structure dans l’exécution
- 31. Faire venir 50%de femmes au Lean Startup 2019 ? - Comment faites-vous d’habitude ? - Atelier “Ritual Dissident” - 2 itérations - 1ère itération : produire un Golden Circle - 2ème itération : produire un pitch sur un poster 40’
- 32. 1) Des équipesparallèles pour travailler sur le même problème dans un environnement de réunion de groupe important. Chaque équipe désigne un porte-parole qui passe de la table de son équipe à la table d'une autre équipe. 2) Le porte-parole présente les conclusions du premier groupe tandis que le deuxième groupe écoute en silence. Le porte-parole se retourne ensuite pour faire face à la deuxième équipe, qui discute (critique) la présentation, sans retenue, tandis que le porte-parole écoute calmement. Le porte-parole de chaque équipe visite les autres tables à tour de rôle; à la fin de la session, toutes les idées ont été bien disséquées et affinées. À tour de rôle, écouter en silence aide chacun à comprendre l'importance d'écouter attentivement, de parler ouvertement et de ne pas critiquer personnellement.
- 33. Chaque équipe retravaillesa proposition en tenant compte de l’apport du porte-parole et de ce qu’ils ont entendu des autres équipes C’est une technique basée sur l’écoute, pas le débat ou le dialogue. Aucune interaction, ni commentaire entre le porte-parole et les autres groupes. Les critiques ne sont pas personnalisées, mais contributrices. Elles sont encouragées, on ne cherche pas le consensus.
- 34. Former des sous-groupes Listezles 3-5 points-clés de ce thème Échangez sur vos notes, vos liens, vos interrogations Mettez à jour le poster des idées d’actions
- 35. comment allez-vous faire? hypothèse : souvent nos réunions manquent de suivi
- 36. En mode PopCorn: “un truc vu dans l’atelier” - à tour de rôle - Vous n’avez pas le droit de redire quelque chose qui a déjà été dit - tout le monde doit s’exprimer ou élimination
- 37. Idées Outils -Techniques Processus - PratiquesDivers
- 38. Comment allez-vous préparervotre prochaine réunion ? - de quoi aurez-vous besoin ? - un 7P ? - réflexion individuelle puis élaboration en binômes 15’ le canevas des 7P : un outil pour mieux se préparer
- 39. PERTINENCE Pourquoi avons-nous cetteréunion ? PARTICIPANTS Qui doit assister à la réunion et quel sera le rôle de chacun ? PROCESSUS Quel planning les participants vont-ils adopter pour créer le produit ? PRODUIT Quel artefact précis allons-nous créer à l’issue de la réunion ? Quelle sera sa fonction et sa pertinence ? PRATIQUE Quelle est la logistique de la réunion (où et quand) ? PREPARATION Que devrions-nous faire auparavant ? PIEGES Quels sont les risques de cette réunion et comment y faire face ? http://gamestorming.com/7ps-framework/ https://fr.slideshare.net/rvignes/the-7-ps-canvas le canevas des 7P : un outil pour mieux se préparer
- 40. Le changement est VIRALSivous le répétez suffisamment, il se propagera naturellement https://goo.gl/images/SY9yk7
- 41. 1. Draw acircle representing your “pie” of time. This may be on a whiteboard, a flip chart, or even a pad of paper. This circle represents the total amount of time the group has to spend on the objective. 2. Write the objective in the middle of the circle. For instance, it could be “Brainstorm approaches for dealing with Problem X.” 3. The group then thinks about how they want to spend the time and adds these items to the clock in a sequence that makes sense for the task at hand, just as they would for a circle-formatted agenda. These are added around the outside. 4. To finish the chart, the group decides how much time they want to reserve for each item. This is captured on the pie chart, as though it were rough sections of a clock face. For instance: “We’re going to spend a third of our time on this item, but we need to save the bulk of it for this, and the last five minutes talking about this.” 5. Once the group has roughed in the plan and is in agreement, the clock starts ticking and the meeting begins. http://gamestorming.com/pie-chart-agenda/ voilà à quoi on a passé notre temps
- 42. Emotions comment je mesens en fin de session ? Connaissances qu’ai-je appris qui va m’aider dans mon travail ? Comportement en quoi mon comportement va-t-il changer ? ROI en quoi mon entreprise va en bénéficier ?
- 43. v 2017-08-29 Ancrage collectif: AhA - OhO Débriefing Parking Lot Take-away (Cercle de clôture) : comment avez-vous vécu la réunion? https://flic.kr/p/Jyu1a143
- 44.
- 45. en vidéo eten 15 minutes, par Damien Thouvenin les sept points clés d'une bonne préparation de réunion. http://youtu.be/2g_4GdMdHWI
- 46.
- 47. Ingrédients pour #réussirsa dernière #réunion de la journée : des personnages, du #fun, beaucoup plus de #fond qu’il n’y paraît et #MeetingSpicer pour relier le tout ! Restez à l'écoute pour le lancement de la campagne IndieGoGo à venir pour obtenir l'outil complet : http://goo.gl/K9hqd5
- 48. Licence - Rights Thispresentation was inspired by the works of many people, and I cannot possibly list them all. Though I did my very best to attribute all authors of texts and images, and to recognize any copyrights, if you think that anything in this presentation should be changed, added or removed, please contact me at ckeromen@ckti.com. http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/