Mails - règles collectives et paramétrages personnels

1. RÈGLES COLLECTIVES ET PARAMÉTRAGES
PERSONNELS
RÈGLES COLLECTIVES D’UTILISATION DES MÉLS
1. Privilégier la bilat ou le téléphone avant d’envoyer un mél.
2. Mettre au début de l’intitulé : INFO, ALERTE, HELP, RH, CR ou ACTION
3. Rappeler au début du mél les destinataires pour action
4. En cas de pièce jointe, faire un résumé dans le mél
5. Éviter les méls « répondre à tous »
6. Éviter de traiter les méls « au fil de l’eau » : Prévoir plutôt un temps limité
chaque jour pour les traiter (on passe moins de temps à traiter tous les méls
d’un coup plutôt que d’aller consulter sa messagerie plusieurs fois dans la
journée.
PARAMÉTRAGE COLLECTIF
1. Tenir à jour les listes de diffusion
PARAMÉTRAGES PERSONNELS DE SA MESSAGERIE ÉLECTRONIQUE
1. Tenir à jour ses propres listes de diffusion
2. Paramétrer la colorisation automatique des méls :
1. rouge : si je suis le seul destinataire,
2. bleu : si je suis destinataire avec d’autres,
3. noir : si je suis en copie
3. Paramétrer le classement automatique des méls dans un répertoire en
fonction de l’expéditeur ou du titre
4. Les responsables (in)forment leurs équipes de ces règles